4. Modele de contabilitate de gestiune cu cost de productie partial

Aceste modele sunt mai rapide si mai simple, pentru ca nu includ procedurile anevoioase de repartizare a cheltuielilor indirecte. Metodele cu cost de productie partial sunt agreate si la noi, vezi HG.704/1993:

"Metoda costurilor directe presupune gruparea cheltuielilor in cheltuieli fixe si cheltuieli variabile si includerea in costul efectiv al produsului numai a celor variabile. Cheltuielile fixe sunt considerate cheltuieli ale perioadei si afecteaza marja, respectiv diferenta dintre pretul de vanzare si cheltuielile variabile."

4.1. Calcul cost de productie partial

Este similar cu modelul din 3.1., doar ca nu se repartizeaza cheltuielile auxiliare si indirecte. Sunt colectate cheltuielile pe structura conturilor din clasa 9, este calculat costul de productie partial, dupa care conturile se inchid.
Avantaje: este rapid, se poate utiliza la unitati cu activitate complexa care include pe langa productie si servicii sau comert.

4.2. hCONT - Rezultate pe activitati

Este o solutie integrata in hCONT si se bazeaza pe tehnica balanta reordonata. Se aplica la unitati cu activitate de:
-comert,
-servicii si
-productie fara stoc si neterminat la sfarsitul lunii,
fara transfer produs in marfa, material
(adica 711 fara sold inainte de inchidere pe 121,
adica rulaj 34..=711 identic cu rulaj 711=34...)

In cazul produselor sunt ignorate etapele intermediare (vezi 1.5): contul 701 se pune fata in fata cu conturile 6... Desigur aceasta simplificare se poate aplica numai in conditiile mentionate mai sus.

  Activitatile sint codificate:

  01,  - activitatea 1
  02,  - activitatea 2
  ...  
  99   - cheltuieli indirecte

  Pe fiecare cont sintetic de cheltuieli si venituri se deschide un analitic
  corespunzator activitatilor. 
  Se deschide 6yyy.xx numai daca la activitatea xx este posibila cheltuiala directa 6yyy.
  Se deschide 7yyy.xx numai daca la activitatea xx este posibila venitul 7yyy
  Conturile 6 si 7 se completeaza cu 0 pana la 4 caractere.  

  6010.01 
  6010.02
  6010.99 - cheltuieli indirecte, NU activitatea 99 
  6021.01
  6021.99 - cheltuieli indirecte, NU activitatea 99
  ...
  6070.05
  ...
  7010.01
  7010.02
  7040.03
  7070.05

  Balanta reordonata listata inainte de inchidere 6 si 7 pe 121:

             rulaj db=cheltuieli, rulaj cr=venituri, sold=rezultat

  01        - activitatea 01
  01.6010
  01.6021
  01.7010
  ...
  02        - activitatea 02
  02.6010
  ...
  99        - alte cheltuieli       
  99.6010

  99.6021  

Astfel de situatii cu rezultate analitice se pot realiza prin extragerea si prelucrarea datelor in hCONTE, caz in care se poate lua in considerare si 711.

4.3. Fise pe activitati

Se aplica la unitati cu activitate de:
-comert,
-servicii si
-productie fara stoc si productie neterminata la sfarsitul lunii,
fara transfer produs in marfa, material
(adica 711 fara sold inainte de inchidere pe 121,
deci rulaj 34..=711 identic cu rulaj 711=34...)

Culegere date:
-prin analiza cheltuieli pe baza de documente manual in hCONT
-din hMARFA, hSALAR, hIMOB
La inceput de an soldurile trebuie puse la 0.

  Cont          Costuri=    Venituri=   Rezultate analitice
                                        Pierdere=    Profit=
                Rulaj DB    Rulaj CR    Sold DB      Sold CR
  -------------------------------------------------------------------
  9
  9.01
  9.02
  9.03
  ....
  9.99

Avantaje:
- este simplu de implementat,
- situatiile sunt de tip contabil, adica fise, balante listate lunar sau anual etc.

Daca unitatea are doar activitate de productie, in rulajul creditor se poate inscrie valoarea produselor la pret prestabilit, in acest caz in sold rezultand diferentele de pret.

Un alt exemplu: vanzarile canititative si valorice de produse se pot pune in evidenta prin inregistrarea vanzarilor pe conturi specifice: Exemplu

4.4. Organizare pe centre de cost/profit sau comenzi

Detalii...

4.5. hMARFA - Decont/deviz de lucrari

La unitatile care executa lucrari pe baza de comanda (ex.unitati de reparatii) costurile trebuie calculate la finalizarea lucrarii pentru a stabili valoarea lucrarii executate. In multe cazuri, in prelabil, trebuie estimata valoarea lucrarii comandate.

De obicei este calculat exact un cost partial care include costul materialelor directe si costul manoperei directe. La acest cost este adaugat un procent estimat reprezentand chetuielile indirecte, de administratie si profitul.

Astfel de calcule pentru unitati care executa lucrari de reparatii de scurta durata, se pot implementa ca documente in hMARFA.

Exemplu

Totalizand aceste documente si comparand rezultatele cu cheltuielile totale din contabilitate, se poate revizui periodic procentul care trebuie adaugat la costul partial al lucrarilor.