Aplicația hSALAR este un program informatic, cu ajutorul căruia se poate realiza evidența datelor de personal, a timpului de lucru și a informațiilor pentru calculul salariilor, raportările obligatorii. Programul este adaptabil la schimbările legislative și este actualizat în mod curent de către producător.

Ce tipuri de unități pot utiliza hSALAR?

• agenți economici cu sistem de salarizare de o complexitate mai redusă, care aplică regulile general valabile. Se poate utiliza până la câteva sute de angajați.
• la firme cu activitate de construcții sau agricultură - permite setări pentru aplicare/neaplicare facilități fiscale
• în cazul sistemelor de salarizare mai complexe se pot face adaptări la program, se pot adăuga module noi:
• import date de prezență, generate de sisteme de pontaj sau date furnizate de aplicațiile de producție, necesare pentru calculul salariului în acord;
• modul de urmărire rețineri;
• module de controlling, de analiză;
• export date către sisteme HR complexe, sisteme de management;
• export înregistrări contabile pentru alte sisteme de contabilitate (de exemplu și în SAP sau Oracle)
• export înregistrări contabile de gestiune.

Salarizarea fiind un domeniu bazat pe reguli și reglementări locale, recomandăm utilizarea hSALAR, chiar dacă celelalte module din sistemul informatic sunt programe din import, el având posibilitatea să fie integrat în alte sisteme.

Cine poate utiliza hSALAR?

Utilizatorii aplicației pot fi persoane cu cunoștințe de legislație în domeniul personal-salarizare sau firme specializate care prestează servicii în acest domeniu.

Principalele facilități

• urmărire date de personal;
• listare documente personalizate (contract de muncă, adeverințe etc.);
• definire obligații de calculat pentru diverse categorii de personal, cu posibilități de adaptare;
• evidența persoanelor întreținute pentru acordarea deducerilor personale, date coasigurați;
• evidență prezență, concedii, ore suplimentare și compensarea acestora etc.;
• evidența programului de lucru cu 1 sau 2 intervale de timp, precum și a prezenței în Excel;
• listare condică de prezență;
• calcul automat indemnizații concedii medicale/accidente, alte drepturi de asigurări sociale. Sunt memorate datele din lunile precedente, din care se calculează media zilnică;
• programul poate fi completat cu numeroase opțiuni
• introducere venituri zilieri (opțional)
• calcul drepturi și obligații, liste de avans, state de plată, state de semnături, extrase din statul de plată ("fluturași") și trimiterea acestora prin e-mail către salariați, situații centralizatoare etc.;
• calcul tichete de masă cuvenite;
• înscrierea veniturilor asimilate sau a avantajelor în natură impozabile/neimpozabile
• generare Declarația 112. Erorile de validare se pot urmări pe o listă special concepută pentru interpretarea mai ușoară;
• generare Declarația 100;
• centralizator obligații pentru obligațiile de plată calculate și deducerile din acestea;
• export contribuții de plată în programul OPFV sau F1129 (generare ordin de plată multiplu electronic);
• contabilizarea operațiilor, importul acestora în hCONT;
• vastă documentație context-senzitivă, accesibilă online în formă actualizată periodic, care conține și prevederile legislației din domeniu și se poate lansa din program;
• o serie de parametri specifici pentru calculul salariilor modificabili de utilizator;
• calculator pentru negocierea salariilor (brut=>net, net=>brut) cu stabilirea costurilor/salariat;
• arhivarea datelor pe perioade precedente;
• adaptabilitate de către producător sau distribuitor.

Varianta de bază conține și posibilitatea de export a datelor în Excel/OpenOffice.
Pe bază de comandă se pot elabora versiuni dedicate unui anumit angajator, conforme cu sistemele de salarizare specifice utilizate.
Firmelor care utilizează frecvent zilieri, le recomandăm aplicația Evidență zilieri.

Alte componente și opțiuni

Vezi lista de Componente ...

Condiții tehnice

• este necesar cel puțin un calculator PC și o imprimantă compatibilă care să suporte formatul A4 portret, recomandat și peisaj sau A3
• hSALAR poate fi rulat sub diverse sisteme de operare: Windows sau Linux, pe un calculator, în rețea locală sau de la distanță în mod remote desktop.