hMARFA este un software complex, care rezolvă gestiunea și contabilitatea operațiilor legate de cumpărări/vânzări, stocuri, încasări/plăți.

Ce tipuri de unităţi pot utiliza hMARFA?

• agenți economici care efectuează comerț cu ridicata, eventual cu magazine cu amănuntul proprii;
• unități mici sau medii cu profil de producție sau servicii unde poate rezolva gestiunea materialelor și a produselor finite, a lucrărilor executate, precum și colectarea cheltuielilor (chiar și pe centre de cheltuieli);
• secțiunile recepţii, facturare, încasări şi plăţi, evidență TVA pot fi utilizate de către orice tip de agent economic și de firmele de contabilitate.

Cine poate utiliza aplicația?

Programul poate fi utilizat direct de către personalul care se ocupă de gestiunea sau contabilitatea unității respective, el necesitând cunoștințe elementare de operare.
La firme mai mari recepțiile pot fi introduse chiar de către gestionar, operațiile de casă de către casier, partea de facturare poate fi utilizată la desfacere, celelalte încasări și plăți, alte operații se pot introduce la compartimentul financiar-contabilitate, iar datele finale se pot verifica de către contabil și consulta de către personalul de conducere.

Variante de utilizare

• ca sistem de evidență operativă - operațiile se înregistrează de îndată ce au loc tranzacțiile, facturarea se face efectiv din aplicație etc.;
• ca sistem de culegere și prelucrare date - documentele întocmite manual se introduc ulterior în calculator, eventual direct de către contabil.

Principalele obiective care se pot realiza cu hMARFA

• emiterea de facturi, bonuri de consum, alte documente de ieșire;
• emiterea de e-facturi, transmiterea lor la ANAF chiar și selectiv după un interval cu data facturii, descărcarea fișierelor de confirmare;
• descărcarea e-facturilor primite într-un fișier distinct;
• organizare arhivă e-facturi primite și trimise;
• situații în Excel privind e-facturile emise/primite pentru contabili;
• cu ajutorul facilităților din upgrade-ul e-factură+ facturile emise se pot transmite selectiv și după intervale de numere de facturi, la facturile primite capul recepției se completează cu datele din e-factură, se pot utiliza e-facturi personalizate (ex. EDINET);
• cu opțiunea e-Transport se pot transmite datele pentru obținerea codului UIT
• trimitere factură în format pdf, prin email
• întocmirea sau introducerea documentelor de recepție (intrări de materiale, mărfuri, produse, imobilizări, cheltuieli, combustibil etc.);
• gestiunea cantitativ-valorică a stocurilor, fișe de magazie, balanțe, liste de inventariere;
• urmărirea mișcărilor între gestiuni;
• încasări și plăți (casă, bancă etc.), registru de casă electronic, urmărirea scadențelor de plată, penalități de întârziere, reevaluarea disponibilităților în valută;
• cu opțiunea import extras de cont bancar se poate descărca extrasul în format electronic, care se importă în aplicație. Programul identifică partenerii, documentele încasate sau plătite;
• cunoașterea creanțelor și datoriilor pe scadențe de plată, reevaluarea soldului partenerilor externi;
• evidență cheltuieli și TVA deductibil/nedeductibil pentru combustibil, autovehicule etc.;
• evidența operațiilor cu TVA la încasare;
• evidența operațiunilor cu parteneri afiliați;
• verificarea partenerilor în diverse registre ANAF;
• evidența SGR cu opțiunea corespunzătoare;
• contabilizarea automată a documentelor introduse și a operațiilor efectuate;
• evidența operațiilor în lei și valută, urmărirea cursurilor de schimb valutar;
• dispune de o vastă documentație context-senzitivă, accesibilă online în formă actualizată periodic, care conține și descrierea legislației din domeniu și se poate lansa din program;
• majoritatea situațiilor se pot exporta în Excel;
• utilizatorul poate să stabilească gestiunile, jurnalele și documentele utilizate, modul de contare a mișcărilor și a documentelor, conturile utilizate (este livrat cu plan de conturi pentru societăți comerciale, adaptabil);
• cu ajutorul componentelor și opțiunilor se pot realiza o multitudine de personalizări;
• opțional se poate implementa și contabilitatea de gestiune;
• perioadele închise se pot feri de modificări accidentale.
• cu utilitarul hMARFT, se pot extrage în formatul actual:
• jurnale TVA, cu arhivă
• declarația recapitulativă cod 394
• decontul de TVA cod 300 (opțional)
• declarația VIES cod 390 (opțional)
• declarația A4200 și formularul F4109 pentru case de marcat (opțional)
• extrase de cont pentru confirmare solduri (opțional)
• raport de gestiune (opțional)

Componente și opțiuni

Vezi lista de Componente ...

Legătura cu programul de contabilitate hCONT

Datele introduse în hMARFA se contabilizează automat, articolele contabile se pot utiliza ca atare, sau se pot importa în jurnale distincte în programul hCONT, în vederea realizării balanței de verificare și a altor situații contabile. Formulele de contare sunt adaptabile.

Condiții tehnice

• este necesar cel puțin un calculator PC și o imprimantă compatibilă care să suporte formatul A4 portret, eventual și peisaj sau A3
• hMARFA poate fi rulat sub diverse sisteme de operare: Windows sau Linux, pe un calculator, în rețea locală sau de la distanță în mod remote desktop.