In aceste modele in costul de productie sunt cuprinse costurile directe si
cele indirecte repartizate in mod rational.
La primele doua modele costurile directe sunt colectate pe activitati de baza/produse/comenzi/faze.
Astfel aceste modele au utilizare mai larga.
La ultimele doua modele sunt utilizate retete de fabricatie cu consumuri specifice,
abaterile de cheltuieli fiind repartizate proportional cu consumul specific.
Aceste modele pot fi utilizate daca se calculeaza cost pe produs.
Aceasta solutie este cea mai generala si este bazata pe monografia contabila din HG.704 descrisa si la 2.2. Se aplica bine la unitati cu productie si servicii. Este dificil de aplicat la unitati care au si activitate de comert pentru ca necesita algoritmi mai sofisticati de repartizare a costurilor.
Colectarea cheltuielilor este realizata de programele hMARFA, hIMOB, hSALAR, programe care pe linga inregistrarile contabile financiare genereaza in paralel si inregistrari contabile destinate contabilitatii de gestiune. Inregistrarile care nu pot fi generate automat trebuie introduse manual in hCONT (de obicei este cazul documentelor generatoare de cheltuieli care sunt inregistrate in Incasari/Plati).
Dupa culegerea inregistrarilor contabile in hCONT rezulta structura de cheltuieli pe conturile:
-921.x
-922
-923
-924
Urmeaza repartizarea cheltuielilor auxiliare si a celor indirecte, dupa care este calculat costul efectiv si diferenta de pret fata de costul prestabilit/standard. Aceste operatii se pot realiza:
- manual,
- cu programul hBILANT: solutie aplicabila doar in cazuri simple. Inregistrarile contabile care trebuie introduse in contabilitea de gestiune si cea financiara sunt doar listate.
Exemplu
- cu programul hCONTE: este aplicabil in cazuri mai complexe, genereaza si inregistrari contabile importabile in hCONT.
Exemplu
- cu programul hPROD: in cazul in care repartizarile nu sunt proportionale, ci sunt ponderate dupa anumiti coeficienti
Dupa inchidere, balanta conturilor de gestiune: Exemplu
Este un model mai complex decat precedentul: pe langa colectarea, repartizarea cheltuielilor
si calculul pretului de cost sunt puse in evidenta si rezultate analitice.
Calculele sunt efectuate pe cateva produse principale si un produs secundar.
Rezultate analitice sunt listate pe produse, pe cateva activitati:
- distributie
- altele
iar in cadrul fiecarei activitati pe:
- export
- intern
Este o aplicatie independenta realizata in hPROD pe baza metodei costurilor standard/normate.
La inceput se introduc retete de fabricatie pentru fiecare produs indicand cantitativ-valoric
consumurile specifice pe articole de calculatie.
In exploatarea curenta, in fiecare luna (perioada) trebuie introduse doar
cantitatile de produse fabricate si consumurile pentru fiecare articol de calculatie.
Programul calculeaza automat consumurile efective si abaterile.
Poate fi utilizat si pentru antecalcul si pentru stabilirea necesarului de
articole pentru fabricatia unui lot de produe.
Poate fi utilizat si daca evidenta stocurilor este cu inventar intermitent.
Este un instrument ideal pentru seful de productie sau intreprinzatorul dintr-o
unitate de productie mica/medie.
Pe baza modelului pot fi calculate costurile unitare pe mai multe produse, stabilindu-se un produs etalon. Modelul poate fi extins si pentru mai multe produse. Are avantajul, ca odata stabilite consumurile specifice (indiferent de unitatea de masura), va conta numai ponderea acestora fata de produsul etalon, deci pot fi neglijate efectele inflatiei si actualizarea continua a cifrelor.
Cantitatile fabricate si consumurile specifice se introduc manual.
Cheltuielile sunt extrase din hCONT. Desigur, este necesara o contabilitate financiara cu conturi analitice
corespunzatoare, pentru a avea evidenta cheltuielilor materiale, salariale etc. directe.
Repartizarea cheltuielilor se face in mod automat. In model, am considerat ca baza de stabilire a coeficientilor:
C1 - consumul specific de materiale pentru
- cheltuieli materiale
- cheltuieli cu functionarea utilajelor
C2 - consumul specific de manopera pentru
- cheltuieli cu salariile si asigurari sociale
- cheltuieli generale ale sectiei