Aplicaţia
hMISS este o colecţie de instrumente de tip secretariat: posibilitate de redactare documente,
registru de intrări-ieşiri, agendă, notiţe, evidenţă parteneri.
În ce variante se poate utiliza aplicaţia ?
- la firme mici ea poate înlocui secretara - crearea documentelor proprii şi evidenţa mişcării documentelor se poate realiza de către personalul existent;
- în unităţi mai mari, în reţea locală aplicaţia poate fi utilizată în comun de către secretară şi celelalte compartimente.
Principalele obiective care se pot realiza cu hMISS
Documentele pot fi create prin adăugare, copiere sau import, cu editorul propriu al aplicaţiei sau ca ataşament la rândul de explicaţii în Word, Excel sau text.
- ele sunt grupate după tipul lor (adrese, adeverinţe, procese verbale, scrisori, etc. La livrare aplicaţia conţine şi modele de documente
uzuale care pot fi completate şi prin copiere, se pot crea noi modele de către utilizator
- apar într-un catalog distinct, unde pot fi regăsite şi după mai mulţi ani după diverse criterii: tip, număr, destinatar, data, etc.
- intrările/ieşirile de documente se înregistrează într-un registru de intrări-ieşiri unic, unde se poate specifica şi locul unde poate fi regăsit documentul.
Ce instrumente mai cuprinde hMISS?
- agendă - se pot înscrie activităţi ce urmează să fie efectuate la o anumită dată sau oră.
Se pot înscrie şi atenţionări pentru unele evenimente viitoare (expirarea unor acte, contracte etc.) şi aplicaţia va da un semnal de atenţionare la momentul oportun;
- notiţe - probleme şi însemnări care se pot regăsi după titlu sau dată. "Foile" se pot grupa după mai multe criterii;
- firme şi persoane - datele despre diverşi parteneri se pot reţine aici,
fişierele fiind comune cu celelalte aplicaţii care conţin aceste informaţii;
- plicuri - în cazul tipăririi mai multor plicuri cu circularem oferte, felicitări etc. către parteneri, aceştia se pot selecta
într-un fişier distinct, unde se mai pot edita, iar selecţia se poate salva pentru utilizări ulterioare. Se poate lista şi un borderou de corespondenţă;
- adrese ÅŸi telefoane utile - se pot introduce numerele unor servicii utile:
apeluri de urgenţă, informaţii, gări, taxiuri, restaurante, agenţii de voiaj etc.
Care este suportul tehnic minim necesar pentru exploatarea lui hMISS?
- este necesar cel puţin un calculator PC şi o imprimantă compatibilă care să suporte formatul A4 portret, eventual şi peisaj sau A3
- hMISS poate fi rulat sub diverse sisteme de operare: Windows sau Linux, pe un calculator,
în reţea locală sau de la distanţă în mod remote desktop.
*) La preturile de mai sus se adauga TVA
*) La preturile de mai sus se adauga TVA
