01.08.2016
Reglementări
1.) Legea 227/08.09.2015 privind Codul fiscal (MO 688/10.09.2015), descărcabilă în formă actualizată, cu Norme de pe site-ul ANAF, modificată şi completată ulterior de:
2.) HG 1/06.01.2016 Norme metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal (MO 22/13.01.2016), modificată de:
3.) Ordinul 3769/23.12.2015 privind declararea livrărilor/prestărilor şi achiziţiilor efectuate pe teritoriul naţional de persoanele înregistrate în scopuri de TVA şi pentru aprobarea modelului şi conţinutului declaraţiei informative privind livrările/prestările şi achiziţiile efectuate pe teritoriul naţional de persoanele înregistrate în scopuri de TVA (MO 11/07.01.2016), modificat şi completat de:
Materialul de faţă vine în ajutorul utilizatorilor pentru organizarea evidenţei începând cu 1 iulie 2016 şi unele informaţii preliminare până la livrarea upgradeului de hMARFA care serveşte efectiv pentru întocmirea Declarației 394. Această documentaţie nu este deci o documentaţie de upgrade propriu-zisă, ci una pregătitoare!
Noua declaraţie este în curs de elaborare. Fiind o lucrare foarte complexă, ANAF a pus la dispoziţie instrumente de lucru pentru programatori, însă ele se află în continuă adaptare, la această dată nu avem la dispoziţie programul de verificare definitiv. De aceea, vom livra upgradeul numai după ce se va definitiva şi programul de verificare de la ANAF.
ANAF utilizează codul D394T în structura informatică, pentru ca să poată fi diferenţiată de D394 din sem.I. De aceea, vom utiliza şi noi această codificare.
Faţă de cele descrise în pct. 1.5.2. din upgrade-ul hMARFA V8.7B - Jurnale şi decont TVA, alte declaraţii, Ordinul 1105/2016 a adus o serie de modificări şi completări. Validările de la ANAF sunt în faza de elaborare şi testare. Aceste lucruri fac necesară efectuarea unui upgrade şi mai complex la hMARFA.
Vezi formularul şi normele de completare
Modalitate de depunere în noul format
Pentru sem.I 2016 nu se depun declaraţii retroactiv în noul format!
Ce se poate face până atunci?
Mai jos atragem atenţia asupra unor aspecte care trebuie luate în considerare chiar şi înainte de rularea ugradeului la noua versiune.
Precizăm, că unele din procedurile descrise mai jos, nu pot fi adaptate automat prin rularea upgradeului D394T care va fi livrat, ci utilizatorul, împreună cu distribuitorul trebuie să pregătească evidenţa pentru a servi necesarul de informaţii. Vom atrage atenţia unde este cazul.
Operațiile din hMARFA trebuie defalcate pe 4 capitole principale din D394, în funcţie de tipul partenerului. Vom folosi denumirea capitolelor şi codificarea partenerilor din D394, iar în unele cazuri şi prescurtările folosite de noi.
Criteriu recunoaştere în hMARFA: CIF începe cu RO
Operaţiuni care se urmăresc în D394T
Documente: facturi primite/facturi emise
Sistemul TVA aplicat de partener:
Atenţie la completarea OpTVA din documente. Noua declaraţie solicită informaţii detaliate după natura partenerului, deci dacă acesta aplică:
Actualizaţi Registrul TVA la încasare cel puţin lunar în hMARFT! Un criteriu de delimitare va fi D/N din câmpul RTVAI din capul documentului.
La adăugare document nu uitaţi să lansaţi tasta F3 pentru a verifica starea partenerului în RTVAI!
Cum se va determina sistemul aplicat de furnizor în hMARFA? Se vor aplica criteriile:
| RTVAI | OpTVA | Aparţine la sistemul |
|---|---|---|
| D | .. | TVAI |
| N | .. | TVAN |
| ? | ..Iz | TVAI |
| ? | ..I.. | TVAN |
| & | .. | TVAN |
Recomandăm utilizarea următoarelor reguli la codificarea operaţiilor interne (la care nu se aplică măsuri de simplificare, regimuri speciale, nedeductibil etc.):
Excepţie: operațiile cu parteneri afiliaţi (cod „..&“). În acest caz, se va considera că partenerul aplică TVAN, pentru că TVAI nu se poate aplica la operaţiuni cu afiliaţii.
În relaţia cu partenerii care aplică TVA la încasare, utilizaţi totdeauna OpTVA cu „.Iz“, nu cu „.Ix“, chiar dacă factura a fost încasată la momentul întocmirii ei!
Ghidul pentru aplicarea TVA la încasare a recomandat, că pentru facturile încasate în ziua întocmirii nu se aplică TVA la încasare, deci s-a permis şi codificarea cu „..x“. Noul Cod fiscal abrogă acest Ghid, deci este corect să se aplice regulile generale. Totuşi, preluarea datelor în D394T va fi corectă indiferent de aceste codificări, deoarece se ia în considerare dacă în perioada respectivă partenerul figurează sau nu în Registrul TVAI.
Ce trebuie să pregătească utilizatorul?
Desigur, în funcţie de valoarea şi destinaţia lor, acestea pot fi imobilizări, obiecte de inventar, mărfuri etc. Pentru o contabilizare corectă, în Nomenclator articole trebuie adăugată câte o poziţie distinctă în funcţie de natura stocului.
De exemplu:
Y-TELEFON MOBIL, sau O-TELEFON MOBIL Y-TABLETA PC, sau O-TABLETA PC Y-LAPTOP, sau O-LAPTOP
Acestea pot fi create prin copiere din articolele generice: Y-IMOBILIZAR-20 sau O-. În recepţii se introduc astfel, deci atât la intrări, cât şi la ieşiri se va face diferențierea acestor articole.
Cele 3 categorii de articole de mai sus pot fi tranzacţionate în sistem TVA normal sau cu taxare inversă (numai dacă valoarea totală a acestor 3 tipuri dintr-o factură depăşeşte 22.500 lei). Acest lucru va fi marcat în mod obişnuit, prin OpTVA corespunzător.
Ce se va rezolva după upgrade?
Va fi livrată lista de coduri pentru taxare inversă. Codurile se vor introduce de către utilizator în pozițiile de nomenclator aferente. Aici o să apară şi coduri distincte pt. telefoane mobile etc. Încadrarea la operaţiuni obişnuite sau cu taxare inversă se va efectua dacă codul este completat, în funcţie de OpTVA.
Criterii de recunoaştere în hMARFA
Operaţiuni care se urmăresc în D394T
Introduceţi în Recepţii/intrări toate achiziţiile de la neplătitori, nu le trataţi numai în Încasări/plăţi ca cheltuieli. Se admite o singură excepţie - bonurile fiscale fără CIF, care nu se vor include în D394T.
Documente
Borderoul şi carnetele de comercializare se utilizează numai în relaţia cu persoanele fizice. Contractul poate fi încheiat de ex. o achiziţie de imobil/mijloc de transport de la o persoană fizică sau un contract de asigurare etc.
Ce trebuie să pregătească utilizatorul?
Ce se va rezolva după upgrade?
Criteriu recunoaştere în hMARFA: CIF începe cu un cod din UE, altul decât „RO“. Normele de completare (3.) prevăd, că trebuie înscris un cod valabil de TVA în statul membru pentru aceste firme.
Operațiuni care se urmăresc în D394T
Se vor declara numai operațiunile derulate pe teritoriul național, care nu se înscriu în declarația recapitulativă privind livrările/achizițiile/prestările intracomunitare (D390).
Documente: facturi primite/facturi emise
Ce trebuie să pregătească utilizatorul?
Ce se rezolvă după upgrade?
Criteriu recunoaştere în hMARFA: se recunosc după sediul din afara UE. Normele de completare (3.) prevăd, că este obligatoriu să fie înscris un cod „din registrul companiilor“ din ţara respectivă.
Operațiuni care se urmăresc în D394T
Nu vor fi declarate operațiunile de import de bunuri (inclusiv în cazul persoanei impozabile pentru care s-a acordat certificat de amânare de la plata în vamă a TVA).
Documente: facturi primite/facturi emise
Ce trebuie să pregătească utilizatorul?
Ce se rezolvă după upgrade?
Bunuri/servicii pe activităţi CAEN
Normele de completare (3.) prevăd în legătură cu aceste coduri CAEN:
pct.7. în situaţia în care persoana impozabilă a desfăşurat în perioada de raportare şi activitate/activităţi definită/definite conform listei disponibile pe portalul ANAF (listă ce poate fi actualizată), se vor completa valoarea livrărilor de bunuri/prestărilor de servicii fără TVA, precum şi TVA aferentă, defalcate pe cote (24%, 20%, 9%, 5%).
Lista CAEN este redată pe baza anexei cu validări din proiectul D394T.
Unde este cazul, pentru fiecare trebuie definită o nouă poziţie în Nomenclator!
De exemplu, dacă până acum într-un BPS a fost recepţionat o singură poziţie de nomenclator:
şi la facturare a fost înscris manual: spălat auto, acum o firmă care are atăt activitate de spălătorie auto, cât şi reparat roţi, va crea 2 poziţii distincte:
După upgrade, la S-SPALAT AUTO se va introduce manual codul din lista 1. de mai sus, astfel se vor putea centraliza toate operațiunile de acest gen.
Atenţie, toate livrările de acest fel trebuie codificate distinct pe aceste activităţi, iar în cadrul lor pe bunuri sau servicii!
Observaţii
Problemele de mai sus credem, că sunt de competenţa contabilului, în colaborare cu organele fiscale. Recomandăm să adresaţi întrebări în scris organului fiscal!
După upgrade, în Nomenclator articole vor fi introduse 3 liste de coduri, enumerate mai jos. Utilizatorul trebuie să defalce deja din iulie pozițiile din Nomenclator articole, astfel încât să se poată ataşa nomenclatoare, pentru ca necesarul de informaţii să fie asigurat. După upgrade, va deveni posibil, ca la articolele corespunzătoare să se introducă câte un cod, dacă este cazul.
Articole care se declară obligatoriu
Trebuie create (dacă este cazul), cel puţin 3 poziţii de nomenclator pentru:
Desigur, în funcţie de valoarea şi destinaţia lor, acestea pot fi imobilizări, obiecte de inventar, mărfuri etc. Pentru o contabilizare corectă, trebuie adăugată o poziţie distinctă în funcţie de natura stocului.
Recepțiile şi facturile se completează cu noile tipuri de articole.
Articolele de mai sus pot fi tranzacţionate în sistem TVA normal sau cu taxare inversă (numai dacă valoarea totală a acestor tipuri de articole dintr-o factură depăşeşte 22.500 lei). Acest lucru va fi marcat în mod obişnuit, prin OpTVA corespunzător, însă trebuie declarate TOATE tranzacțiile cu aceste tipuri de articole!
Tip document furnizor în receptii
Reamintim prevederile referitoare la deducerea TVA pe bază de facturi simplificate, bonuri fiscale.
Lista de mai sus va fi introdusă prin upgrade. Dacă utilizaţi vreunul din aceste tipuri noi înainte de upgrade, adăugaţi cu Alt A
Serie şi număr factură
3.) 2.1. contribuabilii vor completa un număr de ordine sau o serie, după caz, ce trebuie să fie secvenţial(ă), stabilit(ă) de entitate prin decizie internă scrisă conform prevederilor legale în vigoare privind documentele financiar-contabile; plaja de facturi alocate în perioada de raportare se referă numai la cele aferente operațiunilor efectuate pe teritoriul naţional;
În documentaţia hMARFA sunt descrise Regulile de numerotare a documentelor pentru Facturi/ieşiri.
Utilizaţi sistematic seriile de numere la facturi, cu respectarea pct. A24. din Ordinul 2634/15 privind documentele financiar-contabile! (decizie numire responsabil cu numerotarea, reguli proprii de atribuire a numerelor).
Dacă aveți livrări către parteneri externi (numai LIC, PSIC, care se cuprind numai în D390), utilizaţi o serie de facturi distinctă pentru acestea, altfel plajele de facturi declarate în D394T nu vor fi continue.
Se vor declara seria şi numărul tuturor facturilor:
După cum se observă, trebuie introduse în hMARFA toate facturile anulate, deoarece trebuie declarate plajele de facturi utilizate, pe tipurile de mai sus. Se pot utiliza mai multe intervale, dar ele trebuie să fie continue, nu recomandăm să fie numere de facturi lipsă!
Borderou de vânzare
Întocmiţi BVINZ-uri distincte pentru:
În documentul BVINZ apar 2 rânduri în textul liber (se completează numai la încasări cu bon fiscal):
La BVINZ partenerul trebuie să fie de tip gestiune (G).
Facturile emise la cerere, în magazinele cu amănuntul, pe baza bonului fiscal, vor trebui şi de acum încolo declarate, cu menţiunea că trebuie declarate şi facturile emise pentru firme neplătitoare de TVA şi trebuie declarate seriile si numărul facturilor.
Pentru ca facturile adiţionale să aibă numere consecutive (trebuie declarate plajele de facturi utilizate) există mai multe variante provizorii, până la upgrade:
Upgradeul va rezolva ca pentru unele din documentele de bon fiscal (TBON/BONF) să se poată emite şi factură cu serie şi nr. continuu.
Facturile adiţionale se pot introduce în continuare manual de către cei care au utilizat această metodă, şi înainte de upgrade, upgradeul nu le va şterge!
Urmăriţi site-ul www.hamorsoft.ro pentru informaţii privind lansarea upgrade-ului hMARFA V8.8C!
Important!
Actualizaţi programele utilizate cel târziu pâna la 01 iulie 2016, astfel ca înregistrarea datelor să poată fi făcută conform celor prezentate în acest material.
Versiunile necesare ale bazelor de date:
| hMARFA | versiune - obligatorie | V 8.70 |
| versiune - recomandată | V 8.7BA | |
| hMARFT | versiune - obligatorie | V 4.30 |
| versiune - recomandată | V 4.3BA |
Pentru verificarea versiunilor, lansaţi pe rând programele (hMARFA, hMARFT), după care tastaţi F7
Pentru updateul recomandat lansaţi Consultanţă / Descărcare update.
Versiunile sus-menţionate sunt absolut necesare şi vă permit să pregătiţi organizarea evidenţei, începând cu iulie 2016, astfel încât upgradeul necesar pentru noua declaraţie D394T să poată fi executat corect.
Este un pas inevitabil, pentru organizarea corectă a evidenţei şi totodată este şi versiunea cerută de la care pot fi aplicate modificările pentru D394T nou.
Alte adaptări la noua declaraţie se vor putea face DUPĂ rularea upgrade-ului!