hMARFA

Din componenta opţională Excel pentru hMARFT, se pot exporta listele cf. decont TVA şi pe operaţii TVA în format Excel, unde se pot face însumări, prelucrări ulterioare, stocare pe mijloace electronice etc.

Model jurnal de vânzări exportat din hMARFT, listat din Excel
Model jurnal de cumpărări exportat din hMARFT, listat din Excel

După cum se observă, listele pot conţine mai multe coloane, decât în varianta listării obişnuite - vezi şi cap. 9.1.4.

Lista Export in XLS cf.decont TVA - se utilizează pentru listarea efectivă a jurnalelor, lista este preformatată. În cazul listării din arhivă trebuie indicată şi perioada.

Avantajele listării în format Excel:

• puteţi opta pentru listare fără totalizare (Totalizare:N), caz în care lista va putea fi prelucrată de către utilizator sau de către auditor;

• se vor putea arhiva listele în mod sistematic. Implicit, ultimele se află în subcatalogul Impex al bazei de date, sub denumirile:

  • Arhiva jurnal cumparari.xls,
  • Arhiva jurnal vanzari.xls,
  • Jurnal cumparari.xls,
  • Jurnal vanzari.xls.

  La fiecare listare conţinutul acestor fişiere se va suprascrie cu ultima listă. Dacă doriţi să salvaţi fişierele în format electronic, le puteţi salva într-un catalog sub o denumire sugestivă, de exemplu Jurnal cumparari_ll_2023.xls pentru noiembrie 2023;

• se pot ascunde coloanele care nu conţin valori, astfel se poate ajusta lista în mod avantajos pentru o listare cu caractere mai mari. Atenţie, dacă modificaţi aria de tipărit, să nu includeţi denumirea firmei proprietare a aplicaţiei şi rândul de titlu al jurnalului, deoarece acestea se vor tipări în mod automat !

La executabile Linux se pot exporta datele din fişierul jurnal în Excel/OpenOffice pentru prelucrări ulterioare sau pentru auditarea acestor operaţii. Situaţiile conţin informaţii pentru diverse sortări, grupări, selectări. Se poate lansa şi cu executabile Windows.

Sunt marcate operaţiile care se includ în Declaraţiile 390 şi 394.

Fişierele se exportă în subcatalogul IMPEX cu denumirea jurncump.xml, jurnvanz.xml, arhjcump.xml, arhjvanz.xml.
La situaţii din arhivă se poate alege o perioadă, un an (Perioada=aaaa) sau toată arhiva (Perioada=spaţii).

Cu ajutorul acestei opţiuni datele pot fi exportate în format XLS sau XML pentru prelucrări ulterioare (audit, statistici, situaţii etc.) în programe de calcul tabelar, cum ar fi Excel sau modulul Calc din suita OpenOffice.

În cazul exportului în format XML nu este necesar să fie instalată aplicaţia Microsoft Excel.

Vezi Detalii ...