Nu toate informaţiile există pe pagina MFP sau poate nu sunt la zi.
De aceea în cazuri ambigue cereţi informaţii/copii de acte de la partener.
De exemplu, data de la care a devenit din plătitor TVA neplătitor nu figurează pe pagina MFP.

• dacă trebuie făcute modificări în luna curentă (iunie, decembrie), se corectează documentul şi se refac jurnalele TVA.
• dacă trebuie făcute modificări în luni anterioare pentru vânzări:
  • document înregistrat cu CIF cu RO, dar clientul a devenit neplătitor TVA:
    în Firme se modifică CIF şi
    în arhive jurnale TVA se modifică CIF cu F10,
    începând de la documentele de la care a devenit neplătitor TVA.
  • document înregistrat cu CIF fără RO, dar clientul a devenit plătitor TVA:
    în Firme se modifică CIF şi în arhive jurnale TVA se modifică CIF cu F10,
    începând de la documentele de la care a devenit plătitor TVA.
  • clientul era inactiv sau desfiinţat la data facturii:
    în jurnal TVA curent corecţie, regularizare.
• dacă trebuie făcute modificări în luni anterioare pentru achiziţii:
  • furnizorul a devenit neplătitor TVA şi are încă CIF cu RO:
    în Firme se modifică CIF şi
    în arhive jurnale TVA se modifică CIF cu F10,
    începând de la documentele de la care a devenit plătitor.
  • tipul documentului furnizor nu a fost înregistrat corect:
    în arhive jurnale TVA se modifică tip document furnizor cu F10.
  • furnizorul a devenit plătitor TVA:
    în Firme se modifică CIF şi
    în arhive jurnale TVA se modifică CIF
    începând de la documentele de la care a devenit plătitor.
  • furnizorul era neplătitor TVA şi a facturat cu TVA:
    în jurnal TVA curent corecţie, regularizare.
  • furnizorul era inactiv sau desfiinţat la data facturii:
    în jurnal TVA curent corecţie, regularizare.

Dacă se reunesc mai multe baze de date verificarea trebuie făcută în fiecare bază de date separat, înainte de reunire.