La extragerea jurnalelor TVA în hMARFT, starea partenerilor se determină pe baza datelor de la ANAF. Dacă există diferenţe, se emit mesaje de eroare sau atenţionări, de exemplu:

• Firma radiata/inactiva, verificati
• Raspuns ANAF incorect

Aceste mesaje apar în Lista de erori. Detaliile se pot studia pe fereastra Date ANAF.

Se verifică numai firmele care se consideră persoane juridice din România, adică:

• tip =1, sau
• tip =2 şi sunt persoane juridice.

Operaţii pentru o anumită firmă

Cu F0, pentru partenerul pe care suntem poziţionaţi în jurnal se pot lansa operațiile:

• Consultare stare firma (F3)
• Schimba CIF: cu RO/fara RO
• Modificare CIF cf.Firme
• Schimbă tip doc. furnizor (numai în jurnalul de cumpărări, pentru D394)

Operațiile sunt context-senzitive, adică apar în funcţie de tipul partenerului.

Aceste verificări şi operaţii sunt funcţionale şi pentru facturile adiţionale extrase în Alte operaţii.

Liste

Lista ANAF poate fi lansată pe imprimantă sau în Excel.

Exemplu

De la un partener cu CIF:RO10489959 în Firme, în octombrie 2023 avem 2 achiziţii în jurnalul pentru cumpărări:

Data rec.  Nr.rec Parten. T    Doc.Total
---------------------------------------------
2023.10.10 230012 0019    z       218.00  - recepţie factură cu TVA, TVA la încasare
2023.10.25 230013 0019    n       327.00  - recepţie factură fără TVA

• pe fereastra Date ANAF, firma apare astfel:

TVAI: D pt. prima recepţie
TVAI: N pt. a doua recepţie 
Mesaj eroare        : *** Modificare de stare

În aceste cazuri, este indicat să mai verificăm firma individual în:

• Registrul persoanelor impozabile înregistrate în scopuri de TVA
• Registrul persoanelor impozabile care aplică sistemul TVA la încasare

De aici putem depista, că firma nu mai e plătitoare de TVA din 17.10.2023, deci facturile s-au emis corect.

• În jurnalul de cumpărări după extragere se semnalează eroare, pe fereastra Lista de erori apare:

Jurn. Nr.rec T.doc OpTVA           Eroare
----------------------------------------------------------
MRIM  230013 NIRI  2In        ***Firma neplatitoare de TVA

De ce apare eroarea? În Firme avem un singur CIF, cu RO. Dacă am fi modificat deja în CIF fără RO, eroarea s-ar fi semnalat la validarea NIRI 230012, unde am introdus TVA.

Soluţia este, că modificăm TVA-ul partenerului în jurnalul de cumpărări, numai pentru recepţia cu eroare. Ne poziţionăm pe NIRI 230013 (care este din perioada stării actuale) şi lansăm cu F10 operaţia:

• Schimbă CIF: cu RO/fără RO

Pe fereastra Verificare ANAF vom avea acum:

Data doc.  Parten. TP     PartCIF     TVAI
------------------------------------------
2023.10.10 0019    1  RO10489959      D
2023.10.25 0019    2  10489959

Ca urmare, primul document o să apară în cap. C din D394, iar al doilea în cap. D.

Verificare în arhive jurnale TVA

În arhivele jurnale TVA, respectiv Alte operaţii pot fi lansate cu F10:

• Consultare stare firmă (F3)
• Schimbă CIF: cu RO/fără RO
• Modificare CIF cf.Firme
• Schimbă tip doc.furnizor

Nr. de operaţii posibile depinde de rândul pe care suntem poziţionaţi. Este util pentru declaraţii rectificative.

Nu toate informaţiile există pe pagina MFP sau poate nu sunt la zi.
De aceea în cazuri ambigue cereţi informaţii/copii de acte de la partener.
De exemplu, data de la care a devenit din plătitor TVA neplătitor nu figurează pe pagina MFP.

• dacă trebuie făcute modificări în luna curentă (iunie, decembrie), se corectează documentul şi se refac jurnalele TVA.
• dacă trebuie făcute modificări în luni anterioare pentru vânzări:
  • document înregistrat cu CIF cu RO, dar clientul a devenit neplătitor TVA:
    în Firme se modifică CIF şi
    în arhive jurnale TVA se modifică CIF cu F10,
    începând de la documentele de la care a devenit neplătitor TVA.
  • document înregistrat cu CIF fără RO, dar clientul a devenit plătitor TVA:
    în Firme se modifică CIF şi în arhive jurnale TVA se modifică CIF cu F10,
    începând de la documentele de la care a devenit plătitor TVA.
  • clientul era inactiv sau desfiinţat la data facturii:
    în jurnal TVA curent corecţie, regularizare.
• dacă trebuie făcute modificări în luni anterioare pentru achiziţii:
  • furnizorul a devenit neplătitor TVA şi are încă CIF cu RO:
    în Firme se modifică CIF şi
    în arhive jurnale TVA se modifică CIF cu F10,
    începând de la documentele de la care a devenit plătitor.
  • tipul documentului furnizor nu a fost înregistrat corect:
    în arhive jurnale TVA se modifică tip document furnizor cu F10.
  • furnizorul a devenit plătitor TVA:
    în Firme se modifică CIF şi
    în arhive jurnale TVA se modifică CIF
    începând de la documentele de la care a devenit plătitor.
  • furnizorul era neplătitor TVA şi a facturat cu TVA:
    în jurnal TVA curent corecţie, regularizare.
  • furnizorul era inactiv sau desfiinţat la data facturii:
    în jurnal TVA curent corecţie, regularizare.

Dacă se reunesc mai multe baze de date verificarea trebuie făcută în fiecare bază de date separat, înainte de reunire.