hMARFA

În utilitarul hMARFT/Fişe apare meniul Modif. nom. articole, care este principalul instrument pentru pregătirea modificărilor cauzate de scăderea cotei TVA înainte de data de 1 iunie 2015. Astfel, nomenclatorul poate fi editat dinainte de utilizator şi nu va afecta munca de rutină în hMARFA. Recomandăm facilitatea pentru firmele cu activitate de comerț en-gros, comerț cu amănuntul şi de producţie dacă există articole alimentare.

Operaţii

• Extrage art. din Nomenclator - operaţia extrage din Nomenclator articolele care:
  au poziţia TVA=AS (adică cota TVA = 24%)
  nu au lot stoc sau lotul este de tip G,M,P (nu au avut mişcare, sau sunt codificate ca materii prime, mărfuri sau produse).
  În prealabil se şterge fişierul.
  În col. Nr. va apare 1 pentru toate aceste înregistrări, însemnând, că este prima extragere de date.
  Dacă există servicii de restaurant, catering în gestiunea S, acestea nu vor fi preluate. Recomandăm modificarea cotei în Nomenclatorul din hMARFA pentru aceste poziţii!
  Înainte de transfer al noilor valori din Nomenclator în hMARFA, repetaţi extragerea. Articolele existente nu se vor suprascrie, se vor prelua numai noile articole introduse între timp în hMARFA. Acestea se pot selecta din col. Nr. unde o să apară 2 sau număr mai mare în funcţie de numărul de extrageri. Eventualele articole modificate in Nomenclator de la precedenta extragere se marcheaza tot cu numărul extragerii. Editaţi-le şi pe acestea.

Modificarea cotei TVA sau grupei se poate executa una câte una parcurgând fişierul sau selectând diverse categorii de articole filtrând grupa, conţinutul denumirii. Cu F10 pot fi lansate operațiile:

• Modificare TVA la AR G2 - pentru toate alimentele şi băuturile nealcoolice care intră în categoriile pentru care cota TVA se reduce, trebuie lansată operația. Astfel, în col. TVANou o să apară noul cod pentru cota de 9% (AR G2).
• Modificare TVA la AR H - numai pentru pozițiile din restaurante şi catering se lansează această operaţie. Rezultatul va fi ca cel din operaţia precedentă, cu codul AR H.
• Modificare TVA la ?? - în cazul în care operatorul este incert momentan asupra cotei aplicabile unor articole, poate face această setare, urmând ca ulterior să filtreze ?? în col. corespunzătoare şi să reia setarea cotei.
• Copiere TVA iniţial→nou - pentru pozițiile a căror cotă nu se modifică, trebuie confirmat acest lucru, prin preluarea codului AS şi în col. TVANou. Operaţia este necesară, pentru ca utilizatorul să ştie că a parcurs toate pozițiile de nomenclator. Astfel, modificările pot fi întrerupte şi reluate filtrând pozițiile pentru care col. TVANou este încă necompletată. La extragere, pentru a ne asigura că s-au preluat toate articolele, se vor prelua şi poziţiile a căror cotă nu se modifică, de ex. mărfuri nealimentare. Se va opera confirmarea cotei existente.
• Anulare TVA nou - se poate corecta codul introdus greşit.
• Modificare grupă - grupa va fi completată automat la extragere, atât ca grupă veche, cât şi ca grupă nouă. Cu această ocazie, opţional se poate reorganiza/corecta grupa unor articole pentru îmbunătățirea evidenţei. Desigur, grupele noi trebuie introduse în prealabil în hMARFA, trebuie verificat dacă contarea va fi corespunzătoare etc. La lansarea operației, în fereastra în care se poate introduce grupa se poate apela cu F1 lista grupelor din hMARFA.
• Anulare grupă nouă - grupele se văd în Fereastra Grupa. Se poate corecta grupa introdusă eronat.

După Modificare grupă se vor mai executa:

1.hMARFA-schimbă grupele în Loturi de stoc 
  Loturi de stoc/Modificări sel./Modificare grupe+conturi de stoc

2.hMARFU-schimbă grupele în Loturi de ieşire
  Corectări: grupe în ieşiri

Mai jos, apar aceleași operaţii cu caracter selectiv, adică dacă se pot selecta după denumire mai multe articole deodată, operaţia se efectuează pentru toate.

Se poate observa, că la articolele „rezolvate“, adică cele pentru care deja s-a introdus noua cotă, apar mai puţine operaţii, numai cele permise pentru acelea.

• [Vizualiz.Nomenclator TARIC3] - este o listă ajutătoare pentru identificarea pozițiilor pentru care se aplică cota de 9%. Conţine lista codurilor din Nomenclatura Combinată (coduri NC) în limbile română şi engleză, în format Excel, descărcat de pe site-ul http://www.intrastat.ro/doc/ (nomenclatoare.xls) şi prelucrat. S-a introdus coloana suplimentară Cota TVA cf. Norme (galbenă), care s-a completat numai pentru codurile indicate de norme cu cota de 9%. Bifaţi în 9% în filtrul de pe coloană dacă doriţi să vedeţi doar aceste poziții. În listă se pot căuta denumirile articolelor cu Ctrl F. Recomandăm lucrul cu lista deschisă pentru a putea căuta în paralel cu editarea nomenclatorului.
  Pe site-ul oficial al Autorităţii Naţionale a Vămilor codurile NC pot fi introduse unul câte unul pentru a obţine denumirea articolului/grupei de articole.

Sfaturi de utilizare a fişierului TARIC3.xls:

• în col. Cota TVA cf. Norme se regăsesc poziţiile cu cota de 9% definite de HG 367/2015, deci acestea sunt cotele aplicabile! Pt. pozitiile necompletate se aplică cota de 24%.
  Se pot filtra opţional numai rândurile care conţin cota „9“, apoi se caută după denumire Ctrl F.
  Dacă începeţi modificările numai DUPĂ publicarea Normelor, col. D si E (gri) se pot ascunde!
• în foaia de lucru Categ.cf.Norme se află tabelul cf. Norme (redat mai sus în format pdf) cu codurile pe categorii
• col. Cota TVA cf. Proiect şi Dif. faţă de proiect se utilizează numai de cei care au modificat deja nomenclatorul propriu pe baza proiectului de norme. Diferenţele se pot vedea introducând filtrul „M“ în col. Dif. faţă de proiect.
• în foaia de lucru Diferenţe_Norme_Proiect sunt evidenţiate cu verde codurile nou introduse pe categorii si cu albastru cele şterse, restul codurilor sunt identice!
• recomandăm revizuirea încadrării pe cote a tuturor poziţiilor de la lit. x) şi y) cf. Diferenţe_Norme_Proiect, acolo sunt mai multe diferenţe de încadrare!

Alte operaţii:

• [Rotunjiri cf.const.PU-AM-ROT] - rotunjire preţ vânzare cf. constantei PU-AM-ROT şi recalcul preţ livrare pentru cota AR pentru articolele cu preţ nemodificat manual.
• Rescrie val.noi în Nomenclator - după lansare, datele din Nomenclatorul hMARFA vor fi suprascrise cu datele introduse aici. După preluare, se pot introduce documente în hMARFA, articolele vor fi luate în considerare cu noua cotă TVA, deci se va putea lucra în mod obişnuit. Dacă unele documente din perioade anterioare modificării cotei trebuie modificate, va fi luată în considerare automat noua cotă. La recepţii, pe ecran se va arăta noua cotă din Nomenlator, dar se va lua în calcul cota corespunzătoare perioadei.

Alte operaţii opţionale:

• [Ştergere fişier] - se lansează numai dacă se doreşte reluarea întregului proces, datele se vor goli.
• [Export în Excel/OpenOffice] - datele se pot exporta opţional pentru studiul acestora. Nu are sens ca modificarea cotei să se facă aici.

Meniul conţine şi o serie de ferestre utile pentru operator, de ex. Denumire in ordine alfabetică.

Ordinea recomandată a operaţiilor va fi reluată la pct.2.3.

Desigur, dacă în Nomenclator există numai câteva articole a căror cotă trebuie modificată, se poate alege şi varianta modificării manuale a cotelor pe data de 1 iunie direct în hMARFA, după care în Loturi de intrare se lansează Recalculare selectivă preţuri.

Modificare preţ

După modificarea cotelor, preţurile de livrare/vânzare pot fi ajustate de către utilizator. La articolele la care preţul a fost deja ajustat, apare „D“ în col. PuMod? din fereastra aferentă. Are sens înainte de rescrierea Nomenclatorului în hMARFA.