Prin regula de echivalenţe implementată, dacă articolul AAA este echivalent cu BBB, atunci şi BBB este echivalent cu AAA. În continuare, dacă BBB este echivalent cu CCC şi AAA va fi echivalent cu CCC.

Definirea codurilor echivalente

Asocierea codurilor într-o grupă de echivalenţe se realizează pe fereastra de editare a Nomenclatorului de articole. Câmpul Cod articol echivalent serveşte la asocierea articolului editat cu un alt articol existent.
O grupă de echivalenţe poate să conţină un număr oarecare de articole.
Pentru definirea echivalenţei între articolul cu codul AAA şi BBB se procedează astfel:

• se editează articolul AAA,
• în câmpul Cod articol echivalent se introduce BBB

După această operaţie, dacă în fereastra de fişier din Nomenclatorul de articole sau în fereastra de ajutor pentru Nomenclatorul de articole pentru AAA se apasă tasta F1 se afişează codurile echivalente pentru acest articol, adică AAA şi BBB în cazul de faţă.

Dacă se doreşte extinderea grupei de echivalenţe cu articolul CCC se editează articolul şi se completează conţinutul câmpului Cod articol echivalent cu AAA sau BBB.

Pentru desfiinţarea grupei de echivalenţe definite se editează pe rând articolele AAA sau BBB şi se şterge conţinutul câmpului Cod articol echivalent.

În fereastra de fişier şi în fereastra de ajutor corespunzătoare Nomenclatorului de articole, în coloana Cod, pentru tasta F1 se afişează articolele din grupa de echivalenţe definită pentru articolul selectat.

În Loturi de intrare şi Loturi de ieşire este activă tasta F3, care are ca efect afişarea stocurilor echivalente cu articolul selectat în fereastră.

Tasta F3 este activă şi în fereastra de editare din loturile de ieşire şi poate fi apelată de pe câmpul cod articol.
Astfel la crearea documentelor de ieşire (facturi, bonuri de consum, etc.) se pot consulta stocurile disponibile dintr-o grupă de echivalenţe şi articolele se pot schimba în funcţie de situaţie.

Pentru identificarea grupelor de echivalenţe se folosesc coduri interne gestionate automat de program. Codurile interne sunt coduri de 5 caractere şi nu se afişează în nicio situaţie.

La definirea unei echivalenţe noi, automat se alocă următorul cod intern disponibil. Codurile interne pot fi reordonate cu utilitarul hMARFU prin opţiunea Corectari/ - reordonare coduri echivalente. Acest lucru se impune atunci când a fost alocat şi ultimul cod intern, situaţie semnalată de program.