Fiecărui document îi sunt ataşate o serie de caracteristici, care se recomandă să nu fie modificate decât de producător sau de distribuitor, sau eventual de persoane cu vaste cunoştinţe în gestiune şi programare. Este posibilă utilizarea unui editor extern la editarea formulelor şi formularelor din tipurile de documente. Editorul implicit este NotePad, dar în scriptul TDOC_E se poate configura şi lansarea altui editor.

Aceste caracteristici pot fi urmărite cu meniul Vizualizare, de exemplu pe documentul TFAC - Factură firme.

• tip document - arată jurnalul de care aparţine documentul, codul, modelul, denumirea şi partenerii - firme, persoane, secţii, gestiuni
• parametrii - sunt nişte variabile care trebuie cunoscute şi uneori setate de către furnizorul programului
• text liber - sunt câteva rânduri în care se pot scrie unele informaţii specifice acelui document - de exemplu la factură se poate completa:

   Nr. aviz insot. marfii:
   Nume delegat:
   mijlocul de transport:
   nr.:

• formule de iniţializare - sunt unele indicaţii care se referă la ataşarea unor caracteristici chiar de la începutul completării documentului.
  De exemplu, factura TFAC va aparţine categoriei de operaţii interne taxabile, iar TFCE - Factura export se va încadra din punct de vedere al operaţiei TVA la export sau LIC după caz.
• formule de validare - sunt unele formule de control pentru corelaţiile din interiorul documentului, care nu permit validarea acestuia fără respectarea criteriilor impuse. În validare se calculează şi unele elemente ale documentului, ca de exemplu total factură, total TVA, valoarea contabilă a articolelor vândute etc.

În formulele de validare se poate insera o secvenţă prin care la validarea recepţiei se verifică dacă acelaşi număr document a mai fost recepţionat pentru furnizorul care figurează în recepţie. Se apelează din tipul de document de recepţie prin formula de validare:

# gcmd_exec("TNRDOC")

În cadrul modelului, deci al aspectului concret al formularului se pot distinge:

• format pagină - sunt câteva dimensiuni fără care nu s-ar respecta imprimarea estetică a diferitelor documente - referitoare la margini, număr exemplare, etc.
• formular - arată aspectul final al documentului în limbaj informatic.
  Dacă se doreşte schimbarea unor date - de exemplu adresa furnizorului - se poate modifica cu grijă şi salva cu Ctrl W.
• formule - sunt formulele de calcul ale diferitelor valori din documentul respectiv - preţ contabil, valoare vânzare, TVA, totaluri, etc.
• formule de contare - sunt formulele care definesc modul de contare a documentelor cu ajutorul operaţiei Contare automată.