Jurnalul de cumpărări cod 7 serveşte pentru evidenţa acestor operaţii:
Oper.TVA /I - 7 - Op.cu deductibilitate 50%
În Cataloage/Grupe de articole există grupele:
GC2N Combustibili-nedeductibil XNED Cheltuieli nedeductibile
În Parti/Gestiuni există „gestiunea“:
XCMB - Chelt. cu combustibili 6022.x
Menţionăm, că dacă combustibilul este trecut direct pe cheltuieli, se poate utiliza şi contul 604, analitic 604.1 şi 604.2.
În Nomenclator articole, pentru recepţia pe stoc a combustibilului există:
G-COMBUST Combustibil deduc./nededuc. GC2 G-COMBUST-DEDUC Combustibil deductibil GC2 G-COMBUST-NEDED Combustibil nedeductibil GC2N
În Contab./Functii de conturi există poziţiile:
| Gest | Grupa | Tip art. | Cont intrare | Cont diferenţe | Cont ieşire | Cont descărcare |
|---|---|---|---|---|---|---|
| G | GC2 | GC | 3022 | 6588.5 | 6022.1 | |
| G | GC2N | GC | 3022 | 6588.5 | 6022.2 | |
| XCMB | C | 6022.1 | 6022.1 | |||
| XCMB | XNED | C | 6022.2 | 6022.2 | ||
| X604 | C | 604.1 | 604.1 | |||
| X604 | XNED | C | 604.2 | 604.2 | ||
| X611 | C | 611.1 | 611.1 | |||
| X611 | XNED | C | 611.2 | 611.2 | ||
| X613 | C | 613.1 | 613.1 | |||
| X613 | XNED | C | 613.2 | 613.2 | ||
| X628 | C | 628.1 | 628.1 | |||
| X628 | XNED | C | 628.2 | 628.2 | ||
| X666 | C | 666.1 | 666.1 | |||
| X666 | XNED | C | 666.2 | 666.2 | ||
| X668 | C | 668.1 | 668.1 | |||
| X668 | XNED | C | 668.2 | 668.2 |
Dacă cheltuiala, respectiv TVA-ul aferent sunt deductibile, documentul de recepţie va fi NIRI şi va fi contabilizat pe conturile de pe rândul XCMB.
Dacă cheltuiala şi TVA-ul aferent sunt deductibile 50%, documentul de recepţie va fi NIRI7 şi va fi contabilizat şi pe conturile de pe rândul XCMB XNED.
Introducerea analiticelor necesită şi defalcarea conturilor respective în hCONT:
6022 Cheltuieli privind combustibilul 6022.1 -Cheltuieli privind combustibilul/deductibile 6022.2 -Cheltuieli privind combustibilul/nedeductibile 611 Cheltuieli cu intretinere si reparatii 611.1 -Cheltuieli cu intret. si reparatii deductibile 611.2 -Cheltuieli cu intret. si reparatii nedeductibile etc.