De la 1 iulie 2013, valoarea minimă a mijloacelor fixe a fost majorată la 2500 lei. Redăm mai jos, cu titlu informativ, modul de lucru recomandat cu ocazia acelui upgrade:

• Prin procedura de upgrade, valoarea constantei VAL-MF se modifică la 2500 lei.
• În luna 2013.07 imobilizările cu valoarea de intrare sub pragul de 2500 lei se transferă în categoria imobilizărilor de natura obiectelor de inventar. Pentru transfer se lansează în Imobilizări operaţia: Transf. mifix→mifix obinv
  Operaţia nu modifică durata rămasă de amortizat.
• Astfel, evidenţa mijloacelor fixe cu valoarea de intrare contabilă între 1800-2499 lei trece de pe contul analitic 21xx.1 pe analiticul 21xx.2. Amortizarea acestora se va contabiliza pe analiticul 281xx.2.
• Situaţia mijlocelor fixe transferate se obţine din Imobilizări cu lista 20-Mijloace fixe de natura obinv.
• Începând cu 2013.07 intrările se vor trata astfel de către operator:
  • mijloacele fixe vor fi introduse cu Mijloc fix/obi.inv.=1 dacă valoarea de intrare contabilă este de cel puţin 2500 lei,
  • achiziţiile sub 2500 lei vor fi recepţionate ca materiale de natura obiectelor de inventar (Cod clasificare=O, Mijloc fix/obi.inv=_).
• Dacă se implementează o bază de date hIMOB nouă, începând cu luna 2013.07, mijloacele fixe existente în patrimoniu cu valoarea de intrare contabilă între 1800-2499 lei se introduc ca mijloace fixe de natura obiectelor de inventar, deci câmpul Mijloc fix/obi.inv. se completează cu 2.

Contare

• Considerăm, că pragul de 2500 lei se ia în considerare la valoarea de intrare contabilă

  • La modificările precedente ale valorii de intrare, aceasta a intrat în vigoare la începutul anului următor, deci s-a modificat manual soldul de început de an în hCONT.
    De această dată transferul pe alt cont analitic trebuie contabilizat.
    Înregistrările sunt de exemplu:

2131.2 = 2131.1 1900.00

    28131.1 = 28131.2   105.56

• Pentru ca pe conturile sintetice de imobilizări să nu apară rulaj de intrare/ieşire în urma transferului de pe un analitic pe altul, operaţia de Contare din meniul Contabilitate va genera şi corecţia contului sintetic astfel:

    2132.1    =  2132.1             -1900.00
    2132.2    =  2132.1              1900.00
    28132.1   =  28132.1             -105.56
    28132.1   =  28132.2              105.56

• Dacă doriţi să nu se genereze înregistrările de corecţie a rulajului prezentate mai sus, ci doar transferul propriu-zis, se închid următoarele câmpuri:

    I_V201 -Valoare intrare
    I_V202 -Amortizare totala

Trecerea în categoria obiectelor de inventar

Mijloacele fixe amortizate integral, cu valoarea de intrare sub prag, ar putea fi trecute în categoria obiectelor de inventar propriu-zise.
Normele metodologice de aplicare a Legii 15/1994, adoptate prin HG 909/1997 conţin:

pct.12 j) Nu se trec la categoria de obiecte de inventar mijloacele fixe care nu au însuşiri comune obiectelor de inventar, cum ar fi: clădirile, construcţiile, mijloacele de transport etc. Acestea rămân în evidenţă ca mijloace fixe de natura obiectelor de inventar şi urmează regimul de scoatere din folosinţă şi de casare a mijloacelor fixe.

Opţional, pentru celelalte categorii se poate face o ieşire ca şi mijloc fix şi o intrare ca obiect de inventar, după amortizarea lor completă.

În Balanţele sintetice/analitice listabile din Imobilizări pentru mijloacele fixe cu valoarea de intrare aflată sub pragul minim, toate informaţiile apar pe conturile analitice .2, inclusiv cele din semestrul I. Astfel doar soldurile de sfârşit de perioadă (lună, an) apar pe conturile analitice corecte.

După încărcarea înregistrărilor din hIMOB în hCONT, lansaţi în hIMOB Contabilitate / Verificare operaţia Extragere solduri sfârşit lună.
Dacă în col. Dif.val.int, respectiv Dif.amortiz. sumele sunt egale cu zero, înseamnă că soldurile finale coincid.
În luna 2013.07 aceeaşi operaţie va da diferenţe pentru Extragere solduri început lună, deoarece la începutul lunii 2013.07 în hCONT sumele aferente acestor mijloace fixe sunt pe analiticul .1, iar în hIMOB se consideră, că sunt pe analiticul .2