Mai jos prezentăm opţiunile lansabile din meniul principal Utilitare.

Recalcul general

Se poate lansa după introducerea actualizărilor din luna curentă. Se vor executa operaţiile:

• Evidenţa TVA/Recalcul
• Fişe imobilizări/Preluare din Imobilizări
• Imobilizări-anual/Preluare din Fişe imobilizări
• Contabilitate/Contare varianta centralizată.
  Lansarea utilitarului este opţională, operaţiile pot fi executate şi pe rând, în fiecare meniu în parte.

Conectare cu hCONT/hMARFA

Se poate indica baza de date pentru:

• importul datelor în hCONT
• situaţie tranzacţii din hMARFA (operaţie în Imobilizări)

Legătura la bazele de date hCONT şi hMARFA este realizată prin câte un alias (pozițiile c şi m în Catalogul fişierelor) şi este permisă rularea arhivelor hIMOB în regim de Consultare, chiar dacă baza a fost mutată şi legăturile nu mai sunt valabile.

Update bază de date

După un upgrade pot fi necesare corecţii mai mici în baza de date. Aceste corecţii pot fi aplicate de utilizator ca update. Versiunea şi varianta actuală a bazei de date se poate vizualiza cu F7 la Versiunea bazei de date. Versiunea se modifică prin upgrade. Dacă de exemplu versiunea este V 6.1A înseamnă că este varianta de bază. Dacă versiunea este V 6.1A2 înseamnă că este deja a 2-a variantă.

Cu utilitarul Update bază de date, utilizatorul poate să verifice, dacă utilizează cea mai recentă variantă de upgrade. Chiar dacă s-a instalat o variantă mai veche, prin lansarea acestui utilitar, baza de date hIMOB se va actualiza automat la ultima variantă de update.

Tipuri de documente

Aici se regăseşte descrierea unor documente listabile din aplicaţie. Utilizatorul poate să intervină pentru ajustarea conţinutului, a formatului de pagină etc. Distribuitorul poate să introducă documente suplimentare, la cerere.

Dicţionar

Sunt o serie de rubrici utilizabile de regulă în diverse ferestre de ajutor.

Parametri

Aici sunt date câteva setări configurabile, de exemplu:

• conturile vizualizate din hCONT
• durata normală din Clasificarea imobilizărilor
• editorul extern utilizat pentru editarea documentelor
• editorul pentru modificarea tipurilor de documente etc.

Listele se pot vizualiza pe ecran în paralel cu operarea în program sau pot fi afişate în paralel 2-3 liste pe ecran.

După lansarea unei liste pe ecran sau după afişarea unui fişier log, apăsând Alt V sau F10 - Vizualizare, lista se poate vizualiza cu Notepad, Notepad++ etc. Recomandăm vizualizarea cu fonturi Courier New alese de o dimensiune corespunzătoare, fără WordWrap, dacă trebuie şi este posibil şi în format Peisaj (Landscape).

Editorul implicit cu care să fie deschise aceste liste se poate alege cu variabila de mediu H_EXETXT=executabil fie în hMENUs.bat, fie în orice alt mod în care se poate seta o variabilă de mediu.

Listele preluate în editor se pot salva/arhiva din editor în anumite cataloage dedicate, cu denumiri de fişier concrete.

În program există un set de taste sau combinaţii de taste utilizabile pentru operare:

„Calculatorul de buzunar“

• pe ultimul rând apare butonul R-Citire de pe ecran. Dacă se face click pe acest buton (sau pe tasta R) şi apoi pe orice cifră de pe ecran (poate fi chiar şi un cod numeric), cifra va fi introdusă în calculator.
  Funcționează numai dacă mouse-ul este activat.
• conţinutul acumulatorului (primul rând !) din „calculatorul de buzunar“ poate fi preluat în coloana numerică din fereastra de fişier cu tasta sau butonul Enter,
• la câmpuri numerice apare la tasta F1,
• se poate utiliza şi cu mouse.