În cap.2.9. din Partea I au fost prezentate principalele tipuri de documente utilizabile în domeniu. În acest capitol ne vom referi numai la acele tipuri de documente, care pot fi listate din hIMOB.

În meniul Imobilizări, cu F10 apar 3 posibilităţi de listare:

• Listare document/editor office - documentele pot fi listate sau editate în Word/OpenOffice în format grafic mai evoluat.
• Listare document/editor intern - documentul preia datele imobilizării. Cu Ctrl W se poate lista documentul editat, dar nu poate fi salvat.
• Listare document/editor extern - editorul extern implicit poate fi setat în Parametri. Se poate şi wordpad.exe. Setări recomandate în Wordpad pentru liste aliniate corect:
  • Font: Courier New, size 11
  • Page Setup: Paper Size - A4
  • Margins (mm): Left 20, Right 10, Top 20, Bottom 20.

Datele imobilizării sunt preluate în documente. Ele se pot lista numai dacă există operaţiuni de intrare sau ieşire pentru imobilizarea respectivă în perioada curentă:

• PV de recepţie-prescurtat

  • PV punere în funcţiune
  • PV scoatere din funcţiune.

Documentele respectă conținutul din Ordinul 2634/2015 al acestor documente, cu unele completări în PV recepţie, dar şi cu prescurtarea unor descrieri tehnologice. Modelul poate fi adaptat după necesităţi.

Aceste documente pot fi accesate din Imobilizări, astfel:

• pentru proces-verbal de recepţie/punere în funcţiune cursorul trebuie să fie pe imobilizarea intrată în luna curentă.
• pentru proces-verbal de scoatere din funcţiune cursorul trebuie să fie pe o imobilizare ieşită înluna curentă.

Căutările de mai sus pot fi facilitate de ferestrele:

• Intrate, modernizate luna crt.
• Ieşite în luna curentă

Tastaţi F10 şi apare meniul:

• alegeţi tipul de listare dorit. După caz, o să apară o fereastră care conţine îndrumări şi confirmaţi operaţiunea. După aceea, selectaţi tipul de document:

După ce aţi terminat lucrul cu editorul ales şi l-aţi închis, se revine automat în hIMOB, în fereastra de fişier Imobilizări.

Modificările efectuate în editorul intern nu mai sunt disponibile după terminarea operaţiei. Dacă reîncepeţi editarea documentului, chiar şi pentru acelaşi mijloc fix cu care aţi lucrat prima dată, în editor o să apară numai textul predefinit (în Tipurile de documente) completat cu datele mijlocului fix. Dacă documentul va fi listat în mai multe exemplare, modificaţi în Tipuri de documente/Format pagină numărul de exemplare.

Dacă aţi lucrat cu editorul Office/extern şi aţi salvat documentul, atunci independent de hIMOB, puteţi revizui fişierul obţinut şi listaţi documentul din editorul respectiv.

Conţinutul formularelor poate fi ajustat de utilizator în Configurare/Tipuri de documente.

Textul formularului a fost preluat din Ordinul 2634/15, cu unele modificări:

• părţile referitoare la indicatorii tehnico-economici au fost prescurtate,

  • au fost introduse informaţii suplimentare, ca: document de recepţie, număr inventar, secţia, codul de clasificare, durata de amortizare şi regimul de amortizare.

Procesul-verbal de recepţie se completează cu următoarele date:

• automat de hIMOB:
  • denumirea unităţii şi codul fiscal
  • valoarea lucrărilor supuse recepţiei (se completează cu valoarea de intrare a mijlocului fix)
  • denumirea şi observaţiile mijlocului fix
  • număr inventar
  • secţia
  • codul de clasificare
  • valoarea de intrare
  • durata de amortizare
  • regimul de amortizare
  • nr. file proces-verbal
• manual de către utilizator:
  • data convocării comisiei şi intervalul în care şi-a desfăşurat activitatea
  • documentaţia tehnico-economică care lipseşte în momentul recepţiei
  • data recepţiei
  • documentul de recepţie
  • observaţii
  • data încheierii procesului-verbal
  • nr. anexe la proces-verbal
  • membrii comisei.

Observaţie
Pentru valoarea de intrare hIMOB propune valoarea contabilă intrată în luna curentă. Astfel, se pot recepţiona şi modernizările.

Exemplu. Câmpurile marcate cu galben sunt preluate automat din hIMOB.

Textul formularului a fost preluat din Ordinul 2634/15 ca atare.

Procesul-verbal de punere în funcţiune se completează cu următoarele date:

• automat de hIMOB:
  • denumirea unităţii şi codul fiscal
  • valoarea de înregistrare a mijloacelor fixe
  • denumirea şi observaţiile referitoare la mijlocul fix
  • nr. file proces-verbal
• manual de către utilizator:
  • data convocării comisiei şi intervalul în care si-a desfăşurat activitatea
  • dacă a fost sau nu prezentată comisiei întreaga documentaţie tehnico - economică
  • documentaţia tehnico-economică care lipseşte în momentul recepţiei
  • perioada în care au fost efectuate probele tehnologice
  • nivelul indicatorilor tehnico-economici aprobaţi la data recepţiei
  • costul aferent probelor tehnologice
  • valoarea produselor rezultate în urma probelor tehnologice
  • alte constatări
  • măsurile rămase de luat pentru o exploatare cât mai bună
  • nr. anexe la proces-verbal
  • total număr file
  • data încheierii procesului-verbal
  • membrii comisei.

Observaţie
Pentru valoarea de înregistrare hIMOB propune valoarea contabilă intrată în luna curentă. Astfel, se pot recepţiona şi modernizările.

Exemplu. Câmpurile marcate cu galben sunt preluate automat din hIMOB.

Textul formularului a fost preluat din Ordinul 2634/15 ca atare, doar formatul fiind simplificat.

Procesul-verbal de scoatere din funcţiune se completează cu următoarele date:

• automat de hIMOB:
  • denumirea unităţii şi codul fiscal
  • mijloacele fixe scoase din funcţiune sau bunurile materiale declasate:
    • numărul de inventar şi denumirea imobilizării/obiectului de inventar
    • codul de clasificare
    • unitate de măsură (=„buc“), cantitate (=1)
    • preţul unitar şi valoarea
    • amortizarea până la scoaterea din funcţiune
• manual de către utilizator:
  • constatările şi concluziile comisiei
  • ansamble, subansamble, piese, componente şi materiale rezultate
  • membrii comisei
  • gestionarul primitor.

Observaţie
Pentru ieşiri, se propune valoarea contabilă şi amortizarea cumulată, ieşită în cursul lunii.

Exemplu. Câmpurile marcate cu galben sunt preluate automat din hIMOB.