Planul de conturi actual a fost introdus de HG 1802/14 (007.)
Vezi planul de conturi adaptat de HAMOR Soft, cu conturile analitice utilizate.

Mai jos prezentăm conturile utilizate în contabilitatea activelor imobilizate la agenţii economici, completată de noi cu analitice pentru satisfacerea nevoii de informaţii la întocmirea situaţiilor financiare:

(* x-analitice:

• 1 - imobilizarea propriu-zisă

  • 2 - de natura obiectelor de inventar
  • 3 - diferenţe din reevaluare

Monografia contabilă privind articolele generate de hIMOB este prezentată în Partea II a documentaţiei, în cap. Contabilitate.

Normele contabile (007.) prevăd prezentarea în notele explicative la situaţiile financiare anuale a următoarelor informaţii:

• dacă s-a efectuat reevaluarea imobilizărilor corporale, acest lucru trebuie prezentat în notele explicative, împreună cu elementele supuse reevaluării, metoda prin care s-au calculat valorile prezentate, precum şi elementul afectat din contul de profit şi pierdere. Separat, pentru fiecare element trebuie prezentată:
  • valoarea la cost istoric a imobilizărilor reevaluate şi suma ajustărilor cumulate de valoare; sau
  • valoarea la data bilanţului a diferenţei dintre valoarea rezultată din reevaluare şi cea reprezentând costul istoric şi, atunci când este cazul, valoarea cumulată a ajustărilor suplimentare de valoare,
• dacă pentru imobilizările reevaluate transferul în rezultatul reportat al surplusului din reevaluare, se face pe măsura amortizării imobilizării.
• dacă imobilizările corporale sunt evaluate la valori reevaluate, un tabel care să prezinte:
  • mişcările rezervei din reevaluare în cursul exerciţiului financiar, cu o explicaţie a tratamentului fiscal al elementelor pe care le conţine; şi
  • valoarea contabilă care ar fi fost recunoscută în bilanţ dacă imobilizările corporale nu ar fi fost reevaluate.
• dacă o imobilizare corporală este finanţată parţial din subvenţii, parţial din surse proprii;
• elementele înregistrate în afara bilanţului.

Materialele de natura obiectelor de inventar fac parte din categoria stocurilor. De regulă valoarea lor se poate trece pe cheltuieli imediat la darea în folosinţă.

În aplicaţia hIMOB se poate ţine şi evidenţa acestor stocuri.

Principalele conturi utilizate:

303 „Materiale de natura obiectelor de inventar“

• se debitează cu intrările de obiecte de inventar
• se creditează la darea în folosinţă a obiectelor de inventar cu ct. 603
• soldul reprezintă valoarea la preţ de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar existente în stoc (depozit)

603 „Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar“

• evidenţa cheltuielilor cu materiale de natura obiectelor de inventar la darea în folosinta

8035 „Stocuri de natura obiectelor de inventar date în folosinţă“

• se ţine evidenţa extrabilantieră a stocurilor de natura obiectelor de inventar trecute pe cheltuieli şi a căror natură necesită urmărirea lor extrabilanţieră
• debit - stocurile date în folosinţă
• credit - stocurile scoase din folosinţă

(007.) 76. (1^1) Dacă reducerile comerciale înscrise pe factura de achiziţie acoperă în totalitate contravaloarea bunurilor achiziţionate, acestea se înregistrează în contabilitate la valoarea justă, pe seama … veniturilor în avans (contul 475 «Subvenţii pentru investiţii»), în cazul imobilizărilor corporale şi necorporale. Veniturile în avans aferente acestor imobilizări se reiau în contul de profit şi pierdere pe durata de viaţă a imobilizărilor respective.

(2^2) Reducerile comerciale primite ulterior facturării unor imobilizări corporale şi necorporale identificabile reprezintă venituri în avans (contul 475 «Subvenţii pentru investiţii»), fiind reluate în contul de profit şi pierdere pe durata de viaţă rămasă a imobilizărilor respective.

(2^3) Reducerile comerciale primite ulterior facturării unor imobilizări corporale şi necorporale care nu pot fi identificabile reprezintă venituri ale perioadei (contul 758 «Alte venituri din exploatare»).

(007.) 109. (1) Surplusul din reevaluare inclus în rezerva din reevaluare este capitalizat prin transferul direct în rezultatul reportat (contul 1175 „Rezultatul reportat reprezentând surplusul realizat din rezerve din reevaluare”), atunci când acest surplus reprezintă un câștig realizat.

(2) … câștigul se consideră realizat la scoaterea din evidență a activului pentru care s-a constituit rezerva din reevaluare. Cu toate acestea, o parte din câștig poate fi realizat pe măsură ce activul este folosit de entitate. În acest caz, valoarea rezervei transferate este diferența dintre amortizarea calculată pe baza valorii contabile reevaluate și valoarea amortizării calculate pe baza costului inițial al activului.

(3) La aplicarea pentru prima dată a prezentelor reglementări, soldul contului 1065 „Rezerve reprezentând surplusul realizat din rezerve din reevaluare” se transferă asupra contului 1175 „Rezultatul reportat reprezentând surplusul realizat din rezerve din reevaluare”.

111. … (3) Sumele reprezentând diferențe de natura veniturilor și cheltuielilor rezultate din reevaluare trebuie prezentate separat în contul de profit și pierdere (contul 755 „Venituri din reevaluarea imobilizărilor corporale”, respectiv contul 655 „Cheltuieli din reevaluarea imobilizărilor corporale”, după caz).

Ajustarea valorii imobilizărilor

(007.) 237. … (2) În conturile 6813 „Cheltuieli de exploatare privind ajustările pentru deprecierea imobilizărilor”, respectiv 7813 „Venituri din ajustări pentru deprecierea imobilizărilor” se evidențiază numai deprecierile aferente imobilizărilor corporale a căror evidență este efectuată la cost și nu la valoare reevaluată.