Aceasta e o versiune anterioară a paginii.
04.08.2025
Reglementări
1.) Ordinul …… pentru aprobarea Sistemului de raportare contabilă la 30 iunie 2025 a operatorilor economici (MO …./25)
Raportarea contabilă la 30 iunie 2025 este obligatorie numai pentru entităţile care în anul 2024 au realizat o cifră de afaceri de peste 1.000.000 euro, conform art.2 (1) din Ordinul …. (1.). Pentru determinarea cifrei de afaceri în lei se utilizează cursul de schimb BNR din 31.12.2025, adică 4,9741 lei/euro.
Nu întocmesc raportare contabilă entităţile care:
Termen de depunere
19 august 2025.
Conform Ordinului 1802/14 privind reglementările contabile, există 3 tipuri de entităţi după criteriile de mărime. În cazul raportării semestriale acestea se împart în 2 categorii:
a) microentităţile (grupa E din hBILANT) depun:
b) entitățile mici, mijlocii şi mari (grupa F din hBILANT) depun:
Pe baza datelor din situațiile financiare pe anul precedent firmele se grupează astfel:
| Tipuri de entităţi | Total active - lei | Cifra de afaceri netă -lei | Număr salariaţi | Criteriu | Grupa hBILANT | Cod | Tip bilanț |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microentităţi | 1.500.000 | 3.000.000 | 10 | dacă nu depășesc cel puţin 2 din cele 3 criterii | E | 1050 | UU |
| Entităţi mici | 17.500.000 | 35.000.000 | 50 | dacă nu depășesc cel puţin 2 din cele 3 criterii | F | 1027 | BS |
| Entităţi mijlocii şi mari | 17.500.000 | 35.000.000 | 50 | dacă depășesc cel puţin 2 din cele 3 criterii | F | 1027 | BS |
Microentităţile se încadrează pe baza criteriilor de mai sus, nu pe baza faptului, dacă plătesc impozit pe veniturile microîntreprinderilor.
La firmele de contabilitate poate fi mai greu de stabilit lista clienţilor care au depăşit cifra de afaceri la sfârşitul anului precedent. De aceea, în hBILANTU s-a introdus utilitarul Situatia bazelor de date.
Sunt introduse codurile de aplicaţii, care este B (hBILANT). După lansare, se caută bazele de date hBILANT. Se identifică constanta Tip bilanţ completată corelat cu situaţiile de mai jos:
Se va deschide un CSV (în Excel), care în ultima coloană redă cifra de afaceri în EUR pentru toate bazele de date. Utilizatorul poate marca firmele care îndeplinesc condiţia cifrei de afaceri. De exemplu:
Ca urmare, în funcşie de cifra de afaceri din anul precedent, se va întocmi raportare semestrială numai pentru FIRMA2 şi FIRMA3.
Grupa se iniţializează cu bazele de date hCONT din 2025, respectiv 2024, de exemplu:
Perioada situaţiilor: la 30.06.2025 (apare în listele din hBILANT astfel)
An precedent 01/01/2024 30/06/2024 ..\CONT06.24 An curent 01/01/2025 30/06/2025 ..\CONT06.25
Pentru modul de pregătire a contabilităţii recomandăm să citiţi şi pct.3.1 din documentaţia electronică.
O serie de noi rânduri inserate în situaţii au primit o codificare specială de la ANAF în XML-ul care trebuie generat. Acestea sunt evidenţiate în Descriere rânduri în câmpul Atribut XML.
Dacă atribut XML este completat, în XML-ul generat numărul rândului este completat conform codului din acest câmp.
În hBILANT, situaţiile pentru raportarea semestrială pentru microentităţi se află în grupa:
cu situaţiile:
E10 SITUATIA ACTIVELOR, DATORIILOR, CAPITALURILOR PROPRII E20 CONTUL PRESCURTAT DE PROFIT SI PIERDERE E30 DATE INFORMATIVE E99 ~~~~CORELATII INTRE FORMULARE~~~~
…………..
rd. 03 - Imobilizări financiare - aici se extrag toate imobilizările financiare din ct. 267, precum şi întreg soldul lui 296. Modificaţi manual, dacă trebuie defalcate sumele în rd.06 (Creanţe).
rd. 05 - Stocuri - pentru ct.4428 aici este introdus analiticul 4428.2 - ca şi în hCONT - cu TVA aferent mărfurilor cu amănuntul.
rd. 06C - Total creanţe / se compune din:
Dividendele interimare se distribuie pe baza Ordinului 163/2018. Ele se pot realiza şi din hBILANT, cu ajutorul upgradeului necesar. Acestea se întocmesc pe baza inventarierii şi trebuie auditate, dacă există această obligaţie. Deci nu este permisă distribuirea de dividende interimare pe baza Raportării contabile semestriale!
rd.08 - Casa şi conturi la bănci - Dacă există linie de credit şi soldul creditor al contului 5121 depăşeşte soldul debitor al celorlalte conturi din formulă (casă, alte valori), suma o să apară cu semnul minus. Ar fi corectă contabilizarea liniei de credit pe contul 5191 şi reluarea pe 5121 în luna următoare.
rd.10 - Cheltuieli în avans - sumele din ct.471 sunt extrase pe rd.11 - Sume de reluat într-o perioadă de până la un an. Defalcaţi manual în rd.12 dacă sunt şi sume de reluat peste un an.
rd. 13 - Datorii care trebuie plătite într-o perioadă de până la un an - se extrag aici toate datoriile existente, în afară de cele din clasa de conturi 1. În funcţie de natura sumelor sumele trebuie defalcate între rd.13 şi 16!
Este inserat şi noul cont 467 „Datorii aferente distribuirilor interimare de dividende”.
Ct. 4428 este extras cu analiticele:
rd. 16 - Datorii care trebuie plătite într-o perioadă mai mare de un an - aici sunt extrase conturile: 161+162+166+167+168-169, deoarece acestea conţin de regulă sume cu termen de plată mai mare de un an.
Trebuie adăugate manual eventualele sume scăzute din rd.11, cu termen de plată peste 1 an.
rd. 19 - Subvenţii pentru investiţii - sumele din ct.475 sunt extrase pe rd.20 - Sume de reluat într-o perioadă de până la un an. Defalcaţi manual în rd.21 dacă sunt şi sume de reluat peste un an.
rd. 22 - Venituri înregistrate în avans - sumele din ct.472 sunt extrase pe rd.23 - Sume de reluat într-o perioadă de până la un an. Defalcaţi manual în rd.24 dacă sunt şi sume de reluat peste un an.
rd. 25 - Venituri în avans aferente activelor primite prin transfer de la clienţi - sumele din ct. 478 sunt extrase pe rd.26 - Sume de reluat într-o perioadă de până la un an. Defalcaţi manual în rd. 27 dacă sunt şi sume de reluat peste un an.
Datele se extrag din rulajele conturilor de venituri şi cheltuieli înainte de închiderea pe ct.121.
Din cauza, că situaţia conţine date din mai multe conturi pe acelaşi rând, în unele cazuri am inserat rânduri auxiliare (rd. 021 şi 022, respectiv 061 şi 062) pentru a putea introduce formulele. Datele extrase aici se însumează pe rd. 02, respectiv 06. Ele apar în situaţia listată numai dacă se elimină semnul < din faţa denumirii rândului. Conținutul acestor rânduri nu va apare în formularul exportat/listat.
În rd.01A trebuie înscrisă cifra de afaceri aferentă activităţii preponderente.
În formule am presupus, că reducerile comerciale ulterioare din ct. 709, respectiv 609 au fost contabilizate cu rulaj negativ. Dacă profitul contabil calculat nu se potriveşte cu cel din contabilitate din cauza că s-a contabilizat altfel pe aceste conturi, se modifică formula sau se ajustează sumele manual (rd.01, respectiv 06).
Verificaţi, dacă rezultatul din rd.08 sau 09 coincide cu soldul contului 121 din cele 2 semestre!
În rd. 06 apar şi noile conturi 616, 617, 618.
În rd. 06A şi 06B apar distinct:
cap.I. Date privind rezultatul înregistrat
rd.003 - Unităţi care nu au înregistrat nici profit, nici pierdere - se înscrie 1 automat în col.1 dacă rezultatul contabil este zero
cap.II. Date privind plăţile restante
rd.005 - Furnizori restanţi - utilizatorii hMARFA pot lista situaţia centralizatoare a furnizorilor neachitaţi, astfel:
rd.009-018 - Obligaţii restante
În rd. 17A apare CAM, dacă sunt plăţi restante.
Pentru completarea datelor, în cazul societăţilor cu plăţi restante la contribuţii, taxe şi impozite, livrăm
situaţia ajutătoare O01 - Obligaţii restante - vezi detalii privind modul de iniţializare grupă şi completare ....
Dacă contribuabilul nu are restanţe la bugete, deci nu are sens să extrageţi situaţia O01, la extragerea st.30 va rezulta o listă de „erori“ cu mai multe poziţii, de genul:
O01 009 1 INEXISTENT: st O01 rd 01 .... ş.a.m.d.
Ignoraţi erorile dacă nu doriţi să utilizaţi situaţia O01.
Dacă datele din situaţia O01 au fost extrase în prealabil, se preiau în col.1 şi 2 sumele calculate ca restanţe presupuse. Modificaţi-le manual, dacă consideraţi, că nu sunt corecte. Situaţia O01 NU extrage informaţii pentru rândurile:
Acestea se completează manual.
Dacă de ex. s-a contabilizat deja impozitul pe dividende pe ct.446.03, dar dividendele încă nu s-au plătit integral, impozitul încă nu se datorează, deci soldul apare în col. Suma restantă. Modificaţi pe rd.15 Sold final CR pe zero, astfel soldul nu va mai apare la restanţe de plată.
Sumele se defalcă manual între coloane, dacă există şi activitate de investiţii, după care se lansează Recalcul.
cap.III. Număr mediu de salariaţi
Utilizatorii hSALAR pot prelua aceste date din lista Centralizator prezenţă din Fişe de evidenţă salarii. În baza de date în care aveți 6 luni, filtraţi anul curent şi lansaţi lista. Pentru numărul mediu, totalul listei se împarte la 6.
cap.IV. Redevenţe plătite în cursul perioadei de raportare, subvenţii încasate şi creanţe restante.
cap.V. Tichete acordate salariaţilor
cap.VI. Cheltuieli efectuate pentru activitatea de cercetare-dezvoltare
cap.VII. Cheltuieli de inovare
cap.VIII. Alte informaţii
Subcapitolul necesită introducerea/defalcarea manuală a mai multor informaţii.
cap.IX. Informaţii privind cheltuielile cu colaboratorii
cap.X. Informaţii privind bunurile din domeniul public al statului
cap.XII. Capital social vărsat
După defalcarea sumelor se lansează obligatoriu Calcul, astfel se calculează subtotalurile. În col.2 şi 4 din subcapitolul XI. se vor calcula ponderile diferitelor subcategorii în total capital.
cap.XIII - Dividende distribuite acţionarilor în perioada de raportare
În rd.148A este extras rulajul 1171 = 457.
cap.XIV. Repartizari interimare de dividende potrivit Legii nr. 163/2018
cap.XV. Creanţe preluate prin cesionare de la persoane juridice
cap.XVI. Venituri obţinute din activităţi agricole
cap.XVII. Situaţia veniturilor şi cheltuielilor
Informațiile sunt detaliate la fel ca în Contul de profit şi pierdere pentru societăţi mici, mijlocii şi mari.
Atenţie la corelaţii!
După corecturi manuale, rotunjiri etc. porniţi Recalcul în fiecare formular modificat, pentru actualizarea totalurilor.
După definitivarea situaţiilor, porniţi Verificare în cadrul fiecăreia şi rezolvaţi erorile.
Intraţi în „situaţia“ 99 şi lansaţi Verificare. Astfel, se verifică corelaţiile dintre formulare. Corectaţi manual eventualele necorelări, efectuaţi rotunjirile.
După Recalcul relansaţi Verificare!
Pentru această categorie de entităţi se utilizează grupa:
cu situaţiile:
X10 SITUATIA ACTIVELOR, DATORIILOR, CAPITALURILOR PROPRII X20 CONTUL DE PROFIT SI PIERDERE X30 DATE INFORMATIVE X99 ~~~~CORELATII INTRE FORMULARE~~~~
Modul de iniţializare, completarea situaţiilor 10 şi O01 sunt identice cu cele descrise la pct.2.1 de mai sus pentru microîntreprinderi.
La aceste societăţi diferă:
În formulele pt. st.20 s-a presupus, că reducerile comerciale ulterioare din ct. 709, respectiv 609 au fost contabilizate cu rulaj negativ. Dacă profitul contabil calculat nu se potriveşte cu cel din contabilitate din cauza că s-a contabilizat altfel pe aceste conturi, se modifică formula sau se ajustează sumele manual (rd.04, respectiv 21).
Cele de mai jos se aplică după ce în hBILANT s-au realizat situaţiile corelate.
a1) Constante
În Configurare/Constante trebuie completate valorile corecte. La completarea informaţiilor, în câmpul Valoare se apasă F1, la care apare o listă de ajutor cu valorile care se pot introduce.
a2) Date societate
Din hUTIL, fişierul Societatea se preiau datele sediului, capitalul social, datele persoanei care administrează societatea.
a3) Cataloage
Cataloagele în care se află declaraţiile şi programul DUKIntegrator se pot specifica în hUTIL, modificând calea la următoarele fişiere:
bsd Situatii financiare B \DECL_OBL\aaaa\S100X bsp Declaratii B \DECL_OBL\
În cazul opţiunii multisocietate, pentru fiecare firmă se poate alege un catalog distinct:
\DECL_OBL\cif\aaaa\S100X sau \DECL_OBL\aaaa\cif\S100X, unde programul va înlocui cif cu codul fiscal, iar aaaa cu anul.
b1) Update bază de date
În hBILANTU, înainte de întocmirea situaţiilor puteţi lansa utilitarul Update bază de date. Astfel, vă puteţi asigura, că lucraţi cu ultima versiune a discului de upgrade, care conţine şi eventualele corecturi care s-au efectuat de către HAMOR Soft după prima lansare. Conţinutul modificării va fi înscris în hBILANT/Notiţe.
b2) [Verificare/descărcare update]
Operaţia serveşte la actualizarea programului de validare de la ANAF.
Lansaţi operaţia în hBILANT înainte de crearea fişierului de raportare!
Dacă există actualizări ale programului de validare pe site-ul ANAF, se va lansa programul de actualizare şi apoi DUKIntegrator.
În fereastra din stânga se arată update-urile disponibile faţă de versiunea pe care o avem instalată. Apăsaţi tasta » şi apoi Download.
Dacă nu există actualizări, se lansează numai DUKIntegrator.
Pe fereastra DUKIntegrator puteţi verifica noutăţile din diferitele versiuni ale acesteia apăsând Ajutor/Istoria versiunilor după care se selectează în stânga codul S1050 sau S1027 după caz.
În Operaţii curente, unde se văd numai grupele de situaţii, ne poziţionăm pe grupa W sau X, unde datele au fost deja extrase şi corelate, verificate.
În meniul Operaţii există un set de operaţii pentru generarea fişierelor de raportare. Dacă titlul operaţiei este între paranteze drepte, ea nu este obligatorie. Ele se execută în ordinea de pe ecran.
În fişierul de erori generat pot fi 3 tipuri de înregistrări, şi anume:
Din fişierul S10.._cif_2023_06.htm generat de noi în cazul depistării unor erori, sunt linkuri către fişierele de descriere a erorilor (S10.._ERR.pdf) pentru raportarea semestrială realizată.
Versiunea programului de verificare este cea de la data elaborării upgradeului.
Fişierul de descriere a erorilor actualizat puteţi să-l descărcaţi accesând site-ul anaf.ro, Structura S1027-S1050.
Acolo se regăseşte şi ultima versiune de Soft A.
Se poate opta între 2 metode de lucru, noi recomandăm prima variantă.
d1) Varianta 1 - import date în Softul A
ANAF a realizat posibilitatea importului datelor din XML-ul generat la pct. b). În Softul A, lângă butonul Validare se găseşte butonul:
Calea către fişierul XML este memorată în Clipboard, cu Ctrl V se introduce în cale. Importaţi datele.
Ca noutate, din această versiune se vor prelua şi detaliile sediului - strada, nr., bloc, scara, apartament.
Validaţi şi transmiteți pdf-ul cu xml ataşat.
d2) Varianta 2 - generare din hBILANT
Operaţia lansează programul DUKIntegrator pentru generare şi semnare PDF.
Fişierul XML pentru firma respectivă, precum şi tipul situaţiilor sunt deja selectate.
Apăsaţi Validare+creare PDF.
Se selectează tipul de SmartCard, se introduce PIN-ul pentru semnare, se apasă: Validare+creare PDF semnat.
Mesajul primit trebuie să fie:
Validare fara erori fisier: ..\S10.._CIF_2024_06.XML
Fisierul PDF a fost creat cu succes:
..\S100X\S10.._CIF_2024_06.pdf
Este generat un fişier pdf de 1 pagină, care conţine datele firmei, câţiva indicatori, semnatarii. Recomandăm ataşarea acestuia la formularele listate.
Operaţia lansează o pagină de pe care se pot accesa:
Cu această operaţie puteţi vizualiza fişierele generate.
Vizualizare fişiere declaraţii:
Vizualizare S10.. în PDF - se poate lista şi de aici
Vizualizare S10.. în XML - numai pentru consultare
Vizualizare S10.. în XML - Notepad - pentru consultare şi eventual corectare
Vizualizare anexe - se generează catalogul ANEXE ca şi pentru situaţiile financiare anuale. La raportarea semestrială nu există obligaţia scanării şi ataşării unor documente, dar ele pot fi ataşate opţional pentru listări ulterioare etc.
Vizualizare erori în HTM - se vede numai până la eliminarea erorilor.
Datele se pot exporta în Excel/OpenOffice.
La listarea din hBILANT, reamintim că în hBILANTU se regăseşte utilitarul Simplificare titlu rânduri. Astfel, pentru situațiile selectate nu se vor introduce în liste conturile din care rezultă sumele, listele devenind mai scurte. Atenţie, operaţia este ireversibilă după lansare, testaţi din demo dacă alegeți acest mod de listare.
În hBILANTU există utilitarul: Update bază de date.
Cu ajutorul acestuia, utilizatorul poate să se convingă, că utilizează cel mai recent disc de upgrade. Chiar dacă s-a instalat o versiune mai veche, prin lansarea acestei opţiuni, baza de date hBILANT se va actualiza automat la ultima versiune. În acest subcapitol vom enumera updateurile ulterioare primei lansări.
După update, o să apară câte un rând în Notiţe în care veți fi informat asupra modificării efectuate.