Este o componentă opţională a programului hBILANT, care poate fi utilizată pentru:

• necesităţi de analiză lunară a datelor,
• compararea situaţiei lunare/cumulate cu anul precedent,
• corectitudinea datelor contabilizate etc.

Pentru o vizualizare corectă, în fereastra Windows, pe Properties/Layout setaţi Window size: Width:120, Height:30 şi relansaţi programul.

Pe baza situaţiilor financiare pentru entităţi mici pe anul 2016 s-au elaborat situaţiile:

X10  BILANT PRESCURTAT              (solduri)
X20  CONTUL DE PROFIT SI PIERDERE   (rulaje)
X40  SITUATIA ACTIVELOR IMOBILIZATE (solduri)

Cu ajutorul acestora se pot extrage situaţii care conţin coloane pentru:

• total an precedent
• câte o coloană pentru fiecare lună
• total an curent
• cumulat an curent faţă de anul precedent (în %, unde are sens)

Exemplu de iniţializare pentru Anul 2017/2016

                         Data       Data
Perioada coloanelor      inceput    sfirsit   Cale de acces
───────────────────────────────────────────────────────────
An precedent            01/01/2016 31/12/2016 ..\CONT16.DEM
Ianuarie                01/01/2017 31/01/2017 ..\CONT17.DEM
Februarie               01/02/2017 28/02/2017 ..\CONT17.DEM
...
Decembrie               01/12/2017 31/12/2017 ..\CONT17.DEM
An curent               01/01/2017 31/12/2017 ..\CONT17.DEM

Avantaje:

• cu situaţiile X10, X20 se pot verifica corelaţiile bilanţiere în cursul anului, se pot depista din timp unele necorelări din datele contabile
• se poate urmări evoluţia lunară a indicatorilor pentru a lua măsurile necesare
• cu ajutorul componentei Excel datele pot fi exportate în Excel pentru alte însumări, calcul procente, grafice etc.

Exemplu de listă Cont de profit şi pierdere lunar

Se livrează situaţia:

• Y01 Starea financiară (solduri/rulaje, după caz)

Cu ajutorul acesteia se pot urmări lunar: cifra de afaceri, rezultatul, disponibilul estimat al firmei la sfârşitul perioadei.

Datele pot fi extrase pentru: An precedent, câte o coloană/lună, An curent.

Coloana An curent este prezentă numai în situaţiile X20 şi Y01, în celelalte nu are sens, fiind extrase soldurile de la sfârşitul lunii.

Inițializarea se face ca la pct. a). La grupa Y mai există % An crt./An prec., se lasă necompletat.

Dacă contabilitatea se află de ex. în luna aprilie, recomandăm completarea perioadelor cel puţin până la luna aprilie, precum şi An curent, astfel vor apare şi rulajele cumulate pe anul curent în situaţiile X20, Y01.

Exemplu de listă Starea financiară