Aplicația hMISS este o colecție de instrumente de tip secretariat: posibilitate de redactare documente, registru de intrări-ieșiri, agendă, notițe, evidență parteneri.

În ce variante se poate utiliza aplicația ?

• la firme mici ea poate înlocui secretara - crearea documentelor proprii și evidența mișcării documentelor se poate realiza de către personalul existent;
• în unități mai mari, în rețea locală aplicația poate fi utilizată în comun de către secretară și celelalte compartimente.

Principalele obiective care se pot realiza cu hMISS

Documentele pot fi create prin adăugare, copiere sau import, cu editorul propriu al aplicației sau ca atașament la rândul de explicații în Word, Excel sau text.

• ele sunt grupate după tipul lor (adrese, adeverințe, procese verbale, scrisori, etc. La livrare aplicația conține și modele de documente uzuale care pot fi completate și prin copiere, se pot crea noi modele de către utilizator
• apar într-un catalog distinct, unde pot fi regăsite și după mai mulți ani după diverse criterii: tip, număr, destinatar, data, etc.
• intrările/ieșirile de documente se înregistrează într-un registru de intrări-ieșiri unic, unde se poate specifica și locul unde poate fi regăsit documentul.

Ce instrumente mai cuprinde hMISS?

• agendă - se pot înscrie activități ce urmează să fie efectuate la o anumită dată sau oră. Se pot înscrie și atenționări pentru unele evenimente viitoare (expirarea unor acte, contracte etc.) și aplicația va da un semnal de atenționare la momentul oportun;
• notițe - probleme și însemnări care se pot regăsi după titlu sau dată. "Foile" se pot grupa după mai multe criterii;
• firme și persoane - datele despre diverși parteneri se pot reține aici, fișierele fiind comune cu celelalte aplicații care conțin aceste informații;
• plicuri - în cazul tipăririi mai multor plicuri cu circularem oferte, felicitări etc. către parteneri, aceștia se pot selecta într-un fișier distinct, unde se mai pot edita, iar selecția se poate salva pentru utilizări ulterioare. Se poate lista și un borderou de corespondență;
• adrese și telefoane utile - se pot introduce numerele unor servicii utile: apeluri de urgență, informații, gări, taxiuri, restaurante, agenții de voiaj etc.

Care este suportul tehnic minim necesar pentru exploatarea lui hMISS?

• este necesar cel puțin un calculator PC și o imprimantă compatibilă care să suporte formatul A4 portret, eventual și peisaj sau A3
• hMISS poate fi rulat sub diverse sisteme de operare: Windows sau Linux, pe un calculator, în rețea locală sau de la distanță în mod remote desktop.