Dependente: Optiune de import-export documente

Realizează interfața cu o bază de date hMARFA și vânzarile, încasările raportate prin pachetul OptimallSFA. OptimallSFA este soluția mobilă de automatizare a vânzărilor și a marketingului firmelor de distribuție folosind PDA-uri, produsă de firma AROBS Transilvania Software.
OptimallSFA permite utilizarea PDA-urilor în munca agenților de vânzări. Practic, agentul va avea toate datele de care are nevoie pentru deservirea Clientului pe teren.
Agentul, cu ajutorul PDA-ului va putea să execute următoarele operații:

• preluarea comenzilor,
• întocmirea facturilor,
• încasarea facturilor.

După înregistrarea operației datele pot fi transmise în timp real la sediu sau periodic prin legătura prin cablu între calculatorul din sediu și PDA.

Există 2 variante de lucru, corespunzătoare stilului de distribuție:

1. Preluare comenzi (PreSales): când agenții preiau comenzile de la clienți pentru ziua următoare și încasează facturile mai vechi

• programul Optimall preia din hMARFA lista cu facturile neîncasate precum și nomenclatorul de mărfuri cu prețurile actualizate la zi,
• Optimall-ul încarcă palmtop-ul fiecărui agent cu lista corespunzătoare lui
• agentul încasează facturile restante pe baza listei din palmtop,
• agentul înregistrează comenzile clienților direct în palmtop,
• cînd se întoarce agentul la firmă, programul Optimall descarcă din palmtop comenzile stocate și le transmite programului hMARFA,
• varianta hMARFI transformă automat aceste comenzi în facturi.

2. Vânzare din mașină (VanSales): când agentul vinde din mărfurile din mașină cât comandă Clientul pe loc și încasează facturile mai vechi

• programul Optimall preia din hMARFA lista cu facturile neîncasate precum și nomenclatorul de mărfuri cu prețurile actualizate la zi,
• Optimall încarcă palmtop-ul fiecărui agent cu lista corespunzătoare lui precum și cu stocul din mașină
• agentul înregistrează comenzile clienților direct în palmtop,
• in mașină leagă palmtop-ul la imprimanta alimentată din mufa de brichetă și listează factura
• când se întoarce agentul la firmă, programul Optimall descarcă din palmtop facturile emise și le transmite programului hMARFA,
• varianta hMARFI creează și în hMARFA facturile.

La oricare din variantele de mai sus există și varianta online, când comanda/factura preluată la Client ajunge imediat la firmă prin GPRS-ul palmtop-ului.