Forum HAMOR Soft

Studiul de caz nr. 2:

Clientul hMARFA are:
- un depozit din care vinde cu factura
- pentru persoane fizice emite bon fiscal pentru incasarea facturii
- nu se emit bonuri fiscale fara sa se faca si facturi
- casa de marcat nu este legata de calculator (deci nici cu hMARFA)

Clientul emite facturile din hMARFA, si pe cele catre persoane fizice.
Toate facturile apar in Jurnalul de vanzari iar bonul fiscal apare in casa, inlocuind chitanta de incasare.
Deci cu facturi se descarca gestiunea, si se folosesc pentru evidenta venit din vanzari si TVA
- Raportul Z nu este inregistrat in Iesiri (cu BVINZ), si nici monetarul, fiind inregistrate incasarile bon cu bon.

Intrebare: cum ar trebui sa procedeze corect?

Raspuns:

Solutia I:
- se definesc 2 tipuri de facturi (pentru persoane juridice, respectiv pentru persoane fizice)
- cele 2 tipuri in rest sunt identice (apar in jurnalul de vanzari si sunt incasabile, ca si pana acum)
- astfel se poate lista si insuma lunar/zilnic totalul facturilor pentru persoane fizice)
- nu se emit bonuri fiscale fara sa se faca si facturi, deci randul GI1 (Incasari prin AMEF) va fi 0, pentru ca bonurile pentru care se emit si facturi trebuie declarate ca facturi si valoarea lor trebuie scazuta din totalul vanzarilor (incasarilor) prin case de marcat.
- se defineste un document tip BVINZ, fara sa fie incasabil, dar cu "B" in xF_CodLista, pentru declararea numarului de bonuri fiscale emise. Acest nou document nu are randuri, total 0 doar text liber.

Observatii:
1. presupunem ca exista in politica contabila a firmei mentiunea ca Raportul Z nu se contabilizeaza ci doar se verifica totalul facturilor emise catre persoane fizice cu totalul raporturilor Z.
2. facturile pentru persoane fizice trebuie intocmite pe coduri de persoane diferite, nu pe un cod generic (de ex: 9999 - Altii)
3. Atentie: ce se va intimpla cand bonurile fiscale se vor transmite direct pe internet la ANAF? si ele nu figureaza la venituri din vanzari!



Solutia II:
- se defineste un tip de factura, anexa la bon fiscal
- acest nou document nu apare in jurnalul de vanzari si nu este incasabila, in schimb este automat setat adica cu statut de factura aditionala
- raportul Z se introduce ca BVINZ, care apare in Jurnalul de vanzari si se incaseaza cu IMON
- pe BVINZ trebuie introdus si numarul total al bonurilor emise in ziua respectiva
- se poate verifica suma lunara/zilnica a facturilor aditionale
- nu se emit bonuri fiscale fara sa se faca si facturi, deci randul GI1 (Incasari prin AMEF) va fi 0, pentru ca din totalul BVINZ-urilor se scade totalul facturilor aditionale = 0