Forum HAMOR Soft

Studiul de caz nr. 1:

Clientul hMARFA are:
- un depozit din care vinde cu factura
- un magazin, cu casa de marcat si cititor de carduri, din care vinde catre persoane fizice
- din magazin nu se emit facturi anexa la bon
- hMARFA dar casa de marcat nu este legata de calculator (deci nici cu hMARFA)

Clientul introduce in hMARFA bonurile fiscale, pentru descarcarea din gestiune, dar si pentru evidenta venit din vanzari si TVA (adica si bonurile ajung in jurnalul de vanzari si incasarile lor in Registrul de casa sau in extrasele bancii.
- Raportul Z nu este inregistrat in Iesiri (cu BVINZ) fiind inregistrate toate bonurile

Intrebare: cum ar trebui sa procedeze corect?

Raspuns:

In cazul evidentei cantitativ valorice a magazinului, descarcarea gestiunii trebuie facuta cu un document de tip bon fiscal sau raport Z, cu specificarea exacta a marfurilor si a cantitatilor vandute.

Docmentul bon fiscal (TBON in versiunile vechi sau BONF mai nou) in varianta comerciala nu apare in jurnalul de vanzari si nici in registrul de casa!
Raportul Z (documentul BVINZ) apare in jurnalul de vanzari si in casa!

Ideal ar fi sa lege casa de marcat de hMARFA si astfel obtine bonul fiscal automat, fara sa fie nevoiti sa tina evidenta vanzarilor separat. La sfarsitul zilei ar trebui sa introduca doar BVINZ, cu totalul vanzarilordin ziua respectiva

Daca nu se poate, atunci pentru inregistrarea vanzarilor din magazin sa foloseasca BVINZ, cu randuri multe, cu totalul vanzarilor pe coduri de marfuri. La sfarsitul zilei se verifica totalul BVINZ ar trebui sa fie totalul din raportul Z.

In ambele cazuri, la validarea BVINZ-ului se cere totalul incasat cu numerar iar restul se va incasa prin banca (cardurile).
Deci numai BVINZ-ul apare in jurnalul de vanzari si in registrul de casa!
Pe fiecare BVINZ zilnic trebuie introdus si numarul total al bonurilor emise in ziua respectiva.

Este vorba de cazul cand nu se emit facturi aditionale (anexe la bon) deci totalul BVINZ-urilor din luna va apare in declaratia D394T impreuna cu totalul bonurilor emise.