Evidenta salariati cu timp de lucru inegal

[maria.bodosi]

De exemplu:
avem un salariat care lucreaza cate 4 ore in fiecare zi de marti.

Mentionam, ca in functie de repartizarea zilelor in cadrul lunii, o luna poate avea 4 sau 5 zile de marti.

Evidenta prezentei

Codul Muncii (MO 345/2011):
Art.119. Angajatorul are obligatia de a tine evidenta orelor de munca prestate de fiecare salariat si de a supune controlului inspectiei muncii această evidenta ori de cate ori este solicitat.

=> nu există un formular tipizat obligatoriu

Programul de munca e obligatoriu de evidentiat in D112

- norme de completare cap. A-asigurati pentru D112 - din Ordinul 1045/2084/793/2012 (MO 600/2012):

- Rândul 3 „Tip contract muncă din punct de vedere al timpului de lucru“ - se completează cu:
– „N“ - pentru normă întreagă (6, 7, 8 ore); sau
– „Pn“ (parţial P1, P2...P7), unde „n“ reprezintă numărul de ore zilnice de contract parţial.

– Rândul 4 „Ore normă zilnică contract“ - se completează cu programul normal de lucru specific locului de muncă al asiguratului, exprimat în ore. Prin program normal de lucru se înţelege programul prevăzut la art. 112 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, ... sau programul normal de lucru sub 8 ore stabilit cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1991 privind stabilirea duratei timpului de muncă sub 8 ore pe zi pentru salariaţii care lucrează în condiţii deosebite, vătămătoare, grele sau periculoase sau art. 112 alin. (2) din Legea nr. 53/2003 ...
Norma zilnică poate să fie de 8, 7 sau 6 ore.

– Rândul 5 „Ore lucrate efectiv în lună“ - se completează cu numărul de ore efectiv lucrate în lună. Pentru persoana care are raporturile de muncă sau de serviciu suspendate pentru incapacitate temporară de muncă, perioada suportată de angajator din fondul de salarii potrivit legii se consideră perioadă lucrată (orele din programul de lucru în care raporturile de muncă sau de serviciu sunt suspendate pentru incapacitate temporară de muncă şi plata indemnizaţiei se suportă de angajator din fondul de salarii şi sunt considerate ore efectiv lucrate).

– Rândul 6 „Ore suspendate în lună“ - se completează cu numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sau de serviciu sunt suspendate, conform legii, cu excepţia suspendării pentru incapacitate temporară de muncă suportată de angajator din fondul de salarii.

– Rândul 7 „Total zile lucrate“ - se completează cu numărul total de zile lucrate şi nu poate fi mai mare decât numărul de zile lucrătoare din lună, stabilit conform Legii nr. 53/2003..

Revisal

Se poate inscrie la completare Contract:
Repartizare timp munca - Inegal

Operare

In Personal/Drepturi-retineri se inscrie:
- program-ore/zi: 4
- norma -ore/zi: 8
- salar baza act.:800

In Foaie colectiva recomandam:
- <F10> si Setare tip prez.permanenta=NN
- toate zilele de marti (din exemplu) se completeaza cu 4 ore

In Stat de salarii/Drepturi:
- Salar alte drepturi - se inscrie manual diferenta de primit, astfel incat VENIT BRUT sa fie 800 lei.

In D112 salariatul va apare cu:
- 20 ore efectiv lucrate
- 60 ore suspendare
- e corect, deoarece in februarie de ex. sunt 20*4=80 ore (cu norma de 4 ore/zi).
- D112 se valideaza astfel

Stagiul calculat in Fise de evidenta salarii pentru CAS si CCI este de 5 zile, pentru ca practic numai atat lucreaza salariatul in cauza.

Documentatie

- Vezi si documentatia, cap. 3.5 din Partea II, b) Contabili colaboratori