07.06.2019
Reglementări
1.) OUG 26/16.04.2019 pentru modificarea şi completarea unor acte normative (MO 309/19.04.2019)
2.) Codul fiscal, descărcabil în formă actualizată, cu norme, de pe site-ul ANAF.
3.) Legea 50/15.03.2019 a bugetului de stat pe anul 2019 (MO 209/15.03.2019)
4.) HG 262/24.04.2019 - Norme de aplicare a prevederilor Legii nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi (MO 333/02.05.2019)
5.) Legea 89/02.05.2019 pentru modificarea şi completarea OUG 111/2010 privind concediul şi indemnizaţia lunară pentru creşterea copiilor … (MO 340/03.05.2019)
6.) Ordinul 2165/837/743/17.05.2019 pentru aprobarea modelului, conținutului, modalității de depunere și de gestionare a formularului 112 „Declarație privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate“ (MO 404/23.05.2019)
În legăturî cu întâzierea cu care se publică prezentul upgrade trebuie să menţionăm următoarele circumstanţe:
La această dată nu putem să ne pronunţăm, dacă pentru luna aprilie vor trebui depuse declaraţii rectificative, ANAF nu a publicat niciun comunicat în acest sens.
Începând de la 1 aprilie:
2.) Art. 78 (6) Contribuabilii pot dispune asupra destinaţiei unei sume reprezentând până la 3,5% din impozitul stabilit la alin. (5), pentru susţinerea entităţilor nonprofit care se înfiinţează şi funcţionează în condiţiile legii şi a unităţilor de cult, precum şi pentru acordarea de burse private, potrivit legii, în conformitate cu reglementările art. 123/1.
De la 1 aprilie, nu se mai utilizează cota de 2%, nici termenul „furnizori de servicii sociale acreditaţi“.
Cf. art. 123/1 (2), entitățile nonprofit, precum și unitățile de cult beneficiază de aceste sume, dacă la momentul plății acestora de către organul fiscal sau angajatorul/plătitorul de venit figurează în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale, înfiinţat de ANAF.
Persoana fizică poate să aleagă între variantele (cf. art.123/1):
După cum s-a arătat în Cap.1. din Upgradeul hSALAZ V7.7B1 - Evidenţă zilieri, începând cu veniturile din luna mai 2019, din remuneraţia zilierilor se reţine şi CAS. Contribuţia reţinută trebuie să apară şi în Declaraţia 112.
În cazul hSALAR cu opţiunea Zilieri, datele care se importă din hSALAZ - Centralizator zilieri sau dintr-un fişier Excel trebuie să conţină şi CAS reţinut.
Dacă se utilizează varianta introducerii totalului lunar pe persoană manual, direct în meniul Zilieri, fişierul conţine şi informaţiile privind CAS.
Începând cu veniturile din luna aprilie, intră în vigoare noul Ordin (6.) de completare a Declaraţiei 112. Pe lângă modificările introduse de legislaţie (pct. a) şi b) de mai sus), au fost aduse şi alte modificări în conţinutul formularului. Acestea vor fi prezentate în cap. 2, aici ne vom rezuma la aspectele teoretice din conţinutul normelor de completare.
HG 262/19 (4.) aduce câteva noutăţi:
OUG 26/19 (1.) introduce în Codul muncii un drept de concediu de odihnă suplimentar plătit de 3 zile pentru salariatele care urmează o procedură de fertilizare „in vitro“.
Legea 89/19 (5.):
În situaţia în care persoana care a beneficiat de concediu şi indemnizaţie pentru creşterea copilului naşte unul sau mai mulţi copii într-o perioadă de până la 12 luni de la finalizarea concediului pentru creşterea copilului anterior, dacă din calculul indemnizaţiei rezultă un cuantum al indemnizaţiei mai mic decât cuantumul indemnizaţiei primit anterior naşterii celui din urmă copil, se acordă indemnizaţia lunară pentru creşterea copilului primită pentru copilul anterior.
Persoana aflată în concediu pentru creşterea copilului poate să realizeze venituri anuale de cel mult 5 ori (a fost de 3 ori) nivelul minim al indemnizaţiei lunare, fără să-şi piardă dreptul la indemnizaţie.
Ordinul 2165/837/743 (6.) introduce o serie de noutăţi privind completarea declaraţiei.
O parte dintre ele se aplică din luna aprilie, altele din luna mai sau chiar retroactiv (vom evidenţia ultimele 2 situaţii în mod expres).
Începând cu veniturile din luna aprilie, conform proiectului de lucru, programul de validare de la ANAF va avea versiunea 4.
a) Tip asigurat
S-au introdus 2 tipuri de asiguraţi în Nomenclatorul 5:
b) Noi câmpuri
În structură apar câteva câmpuri noi:
E3_19 Venit scutit cf. art. 76 din L.566/2004 - legea cooperatiei agricole E3_23 Venit scutit cf. art. 60 pct. 1-4 din Codul fiscal Timp_E3 Total impozit retinut E3 Tcota_E4 Total cota distribuita in E4 Tsuma_E4 Total suma distribuita in E4 cnp_ctr CNP beneficiar bursă privată cota_ctr Cota distribuita entitate suma_ctr Suma distribuita
Primul câmp apare în Cap. E3 privind detalierea impozitului/angajat. Se însumează veniturile scutite pentru:
Următoarele câmpuri apar în Cap. E4, în legătură cu sumele repartizate din impozit pentru burse private sau susţinerea unor entităţi nonprofit.
Asupra unor probleme de mai jos am atras atenţia şi în materialul din ştirile HAMOR Soft.
a) Venitul în funcţie de care se acordă facilităţi
Care este venitul care trebuie să fie în intervalul 3000-30000?
De la începutul anului au fost 4 variante, din cauza incoerenţelor dintre OUG 114/18, Ordinul 611/138/127/19, descrierea din structura D112 şi modul de funcţionare a programului de validare DUKIntegrator.
Redăm mai jos istoricul formulelor de calcul:
1. Bază CAM cu întregire la lună întreaga şi normă întreagă (în proiectul iniţial)
salMin <=B1_5 * (B1_4/ oreB1_3)*(NZL/B1_15 )<= salMax
Ar fi însemnat, că şi cei cu timp parţial, sau care au lucrat numai o parte din lună ar fi putut beneficia de facilităţi.
2. Baza CAM fără întregire (prima variantă oficială)
salMin <=A_13 <= salMax sau salMin <=B1_5 <= salMax
Nu s-au mai acordat facilităţi categoriilor de la pct. 1, dacă venitul efectiv nu s-a încadrat în interval.
3. Baza de calcul CAS
Câmpul B4_7 (Baza CAS) din structură - facilitatea s-a putut aplica pe suma contractelor, dacă salariatul a avut mai multe contracte la acelaşi angajator. Nu s-au inclus tichetele sau alte sume pentru care s-a datorat numai impozit.
asigScu=7 (facilităţi în construcţii) dacă
bifa_CAM=1 si A_1, B1_1=25 si
(salMin <=A_13 <= salMax sau salMin <=B4_7 <= salMax)
În hSALAR:
S_LK9 Venit facilitati constructii:
SALARIAT IF("I"$S_61,MIN(S_51,S_K7+S_K8U-S_K53+S_K9E+T2S31),0)
4. Venitul brut
E3_8 (Venit brut) - criteriul se aplică pe fiecare contract, deci nu se poate însuma venitul din mai multe contracte pentru acordarea facilităţii!
asigScu=7 (facilităţi în construcţii) dacă
bifa_CAM=1 si E3_1=A/B si E3_2=25 si
(salMin <=E3_8 <= salMax )
În hSALAR:
S_LK9 Venit facilitati constructii:
SALARIAT S_K9-S_NA07
Deci în varianta actuală, începând cu luna aprilie, venitul care trebuie realizat este venitul brut impozabil (inclusiv tichetele!).
b) Cota CAM
La acest subiect au apărut mai multe neclarităţi, de aceea încercăm să le prezentăm în ordine cronologică.
b1) OUG 114/18 a introdus în art. 220/3 din Codul fiscal, că cota contribuţiei asiguratorii pentru muncă se reduce la nivelul cotei care se face venit la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale. De aici a rezultat 15% * 2,25 = 0,3375%, cota repartizată din CAM la FGS fiind de 15%.
În Anexa 6 din Ordinul 611/138/127/19 privind completarea D112 (valabil până la sfârşitul lunii martie) a fost clar menţionat, că în cazul facilităţilor, se aplică cota CAM de 0,3375%. Totuşi, în Anexa 6 cap.I. al aceluiaşi ordin este menţionat:
(9) Facilităţile ce vizează obligaţiile fiscale datorate de angajatori se aplică cu respectarea prevederilor în domeniul ajutorului de stat, după aprobarea schemei de ajutor.
Şi în Ordinul privind completarea D112 (6.) este menţionat, că CAM redus şi scutirea de CAS angajator se vor aplica numai după aprobarea schemei de ajutor de stat.
La această dată nu există o schemă de ajutor valabilă în acest domeniu, deci nu se pot aplica cele 2 facilităţi acordate angajatorului:
Totuşi, programul de validare şi Softul A au lucrat cu cota de 0,3375% în trimestrul I.
b2) În 15.03.19 a apărut Legea bugetului de stat pe anul 2019, care prevede în art. 71 o cotă de 12% de repartizat la FGS din CAM. Teoretic, cota CAM redusă în construcţii ar fi 12%*2,25 = 0,27%, însă lipseşte schema de ajutor de stat aplicabilă.
b3)
Peste toate aceste considerente, în structura din 16.04.19 a apărut, că în cazul CAM construcţii s-a revenit la aplicarea cotei generale de 2,25%. Nu există niciun comunicat ANAF, numai în istoricul versiunilor regăsim:
pCAM_constr=2.25% % (01-luna prev.in legea Aj.de stat). Se vor depune rectificative pentru lunile (01,02,03) in care s-a calculat gresit cu 0.3375% !
Cota nu a fost calculată „greşit“, s-a calculat conform normei de completare D112! Referirea la ajutorul de stat provine din faptul, că la art. 91 din OUG 114/18 se prevede, că ar trebui să existe prevederi în domeniul ajutorului de stat pentru aplicarea facilităţilor. O asemenea reglementare însă nu s-a elaborat.
În Softul A s-a introdus în cap. C5 - Contributia asiguratorie pentru munca datorata de angajatorii prev.la art.60 pct.5 din codul fiscal cota de 2,25% încă din aprilie!
Softul J (DUKIntegrator), deci programul de validare a XML-urilor generate din alte aplicaţii, la versiunea din 16.04.19 validează CAM atât cu cota redusă de 0,3375%, cât şi cu cota de 2,25% (funcţionează diferit faţă de Softul A!), inclusiv pentru luna aprilie.
b4) În Ordinul privind completarea D112 (6.) se reia aceeaşi frază cu necesitatea reglementării ajutorului de stat, însă nu se mai menţionează nicio cotă CAM concretă, se face numai trimitere la art. 220/3 alin. (1) şi (2) din Codul fiscal, care la această dată arată aşa:
(1) Cota contribuției asiguratorii pentru muncă este de 2,25%.
(2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), în perioada 1 ianuarie 2019 - 31 decembrie 2028 inclusiv, cota contribuției asiguratorii pentru muncă se reduce la nivelul cotei care se face venit la Fondul de garantare pentru plata creanțelor salariale constituit în baza Legii nr. 200/2006 privind constituirea și utilizarea Fondului de garantare pentru plata creanțelor salariale, cu modificările ulterioare, în cazul angajatorilor care desfășoară activități în sectorul construcții și care se încadrează în condițiile prevăzute la art. 6 pct. 5.
În paragraful 3 al Anexei 6 este prevăzut ca facilitate şi reducerea cotei de contribuție asiguratorie pentru muncă datorată de angajator la nivelul cotei care se face venit la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale. Din aceasta ar rezulta o cotă de 0,27%, conform metodologiei din pct.b2).
c) Cod CAEN construcţii
S-a introdus în structură caenC - Cod CAEN in constructii (cf. art.60 pct.5 din CF). Acest câmp se completează cu unul din codurile CAEN aflate în lista din OUG 114/18. Astfel, se face distincţie între codul CAEN al activităţii principale şi codul CAEN al activităţii de construcţii. Se pare, că CAEN-ul din construcţii nu mai este obligatoriu să fie şi CAEN-ul activităţii principale (deşi pentru facilităţi rămâne obligatorie procentul de cel puţin 80% din total venituri).
f) Câmp cu conţinut modificat
Rd.12 existent în cap. E3 devine Venit scutit cf. art. 60 pct. 5 din Codul fiscal, adică conţine numai venitul scutit din construcţii (până acum a inclus toate veniturile scutite).
e) Cifra de afaceri
La regulile de determinare a cifrei de afaceri din construcţii normele de completare (6.) aduc o completare: Nu se iau în calcul veniturile din vânzarea de produse achiziționate în scopul revânzării.
Conform unor informaţii de presă, guvernul lucrează la unele modificări privind domeniul construcţiilor, ele nu au fost publicate până la această dată.
f) Salariul minim aplicabil
În Nota privind completarea cap. A pentru asiguraţi este clarificat acum:
Salariul minim în domeniul construcțiilor … se aplică pentru toți salariații angajatorilor, care au în obiectul de activitate domeniul construcțiilor …, indiferent dacă lucrează în mod direct în domeniul construcțiilor sau activitati conexe al societății respective (mentenanţă, achiziţii, juridic, resurse umane, etc). Salariul minim de 3.000 lei se aplică de către angajatorii care au în domeniul de activitate codurile CAEN precizate la art. 66 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.114/2018 și nu are legătură cu cifra de afaceri.
g) Exemple de calcul în structură
În structura declaraţiei sunt incluse câteva exemple de calcul pentru facilităţi, la redâm într-un format mai uşor de înţeles:
| Situaţie | Se aplică facilităţi? | Exceptat de contribuţii la salariu minim? | Tip asigurat | Total zile lucrate | Baza CAS | CAS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | NU | NU | 25 | 20 | 2000 | 750=3000*25% |
| 2 | DA | NU | 25 | 20 | 2000 | 638=3000*25% |
| 3 | NU | DA | 25 | 20 | 2000 | 500=2000*25% |
| 4 | DA | DA | 25 | 15 | 2000 | 425=2000*21,25% |
Exemplele de mai sus trebuie privite cu prudenţă, deoarece Baza CAS este de numai 2000 lei, ceea ce nu dă dreptul la acordarea de facilităţi. În plus, pentru facilităţi acum se utilizează Venitul brut în loc de Baza CAS.
Zilierii au codul 3 în Nomenclatorul 5:
Ca noutate, se declară obligatoriu în cap.A şi din luna mai datorează CAS. Se declară şi totalul zilelor lucrate.
În normele de completare pentru D112 (6.) s-a introdus:
„Total zile lucrate“ - pentru zilieri se completează cu numărul de zile lucrate, care poate depăşi numărul de zile lucrătoare din lună …, fără a depăşi numărul de zile calendaristice …
a) Rectificare CAM construcţii
Bazele de date din perioada ianuarie-martie 2019 trebuie să devină editabile, fiind arhivate. Etape recomandate:
b) Venit pentru acordarea facilităţilor din construcţii
S-a modificat formula, conform celor descrise în cap.2.2. a) pct.4. de mai sus.
Menţionăm, că în structură acest venit înseamnă:
Venit brut+tichete primite-tichete restituite
În hSALAR utilizăm de regulă câmpurile:
Dacă există situaţia în care salariatul trebuie să returneze tichete, acestea se înscriu în câmpul aferent cu minus şi atunci acestea se consideră tichete restituite.
La completarea cifrei de afaceri din Perioade se testează dacă există salariaţi cu salariu minim din construcţii activi în Personal şi în funcţie de acest lucru afişeaza un mesaj la Extragere D112.
În formula câmpului S_LK9 - Venit facilitati constructii din venitul brut se scade S_NA07, venitul brut din alte perioade. Considerăm, că venitul acordat pe perioade precedente, de exemplu prin hotârâri judecătoreşti nu poate fi considerat un venit pentru acordarea facilităţilor. Dacă interpretaţi altfel, solicitaţi modificarea formulei.
c) Constantă nouă
S-a introdus noua constantă COD-CAEN-C. Valoarea se poate completa şi cu fereastra de ajutor care apare la tasta F1.
În urma testelor efectuate asupra modului de funcţionare a programului de validare lansat la 30.05.19 (Soft J), au rezultat următoarele:
| Luna | Cota CAM construcţii 0,3375% | Cota CAM construcţii 2,25% | Versiunea Soft J utilizabilă |
|---|---|---|---|
| 01,02,03 | atenţionare | validat | v3 |
| 04 | atenţionare | validat | v4 |
Aceste teste dau câteva indicii asupra eventualelor declaraţii rectificative care se vor depune în viitor:
În Personal, se poate lansa acum noul document: Adeverinta stagiu pentru CM. Acest document poate fi înmânat salariatului care pleacă de la angajator, pentru certificarea stagiului şi venitului realizat la angajatorul următor, în caz de concedii medicale. Nu există o formă standardizată a acestui document.
În situaţie datele sunt completate analitic. Angajatorul care utilizează adeverinţa poate să înscrie datele din:
Din Fişe de evidenţă salarii se poate lista selectiv (alegând persoana în cauză) Date pt.indemnizatii asig.soc., din care rezultă un XML care poate fi salvat în Excel. Situaţia conţine date asemănătoare Adeverinţei de stagiu prezentate mai sus, dar mai detaliate.
Utilizatorul poate să ascunde coloane, să copieze tabelul în Adeverinţa stagiu CM lansată din Personal, înlocuind tabelul generat de document etc.
a) În Fişe de evidenţă salarii s-a introdus operaţia Import din Perioada precedenta. Se poate indica luna pentru care se doreşte importul dintr-o bază de date rectificată.
În baza de date sursă datele rectificate trebuie mai întâi preluate în Fişe de evidenţă.
După indicarea lunii, trebuie selectată şi baza de date din care se doreşte preluarea.
Dacă în baza de date curentă se regăsesc şi înregistrări adăugate manual (marcate cu M) pe luna rectificată, preluarea se opreşte şi apare o fereastră de avertizare, care întreabă dacă se continuă preluarea, deoarece acestea se vor şterge (ca să nu fie rectificări duble).
b) O preluare asemănătoare a fost introdusă şi în Fişe de certificate medicale.
În meniul Zilieri, apare deja din aprilie câmpul CAS, însă acesta se va putea completa numai începând cu lunai mai. În D112 vor apare în cap. A, tip asigurat: 3.
Variante de lucru cu zilierii:
1. În Personal:
2. În meniul Zilieri (cu opţiunea Z)
3. În hSALAZ şi meniul Zilieri
CAS-ul retinut de la zilieri este evidenţiat pe un rând analitic şi în Centralizator obligaţii.
De la 1 iunie, pe pagina Inspecţiei Muncii a fost publicată o nouă versiune Revisal. Angajatorii trebuie să aibă instalată cel puţin Revisal V 6.0.6, peste care se instalează noua versiune.
Conţinut versiune nouă:
În cadrul prezentului upgrade se va furniza ulterior şi un update pentru actualizarea catalogului Clasificare ocupaţii din hSALAR conform codurilor COR din Revisalul actual.