Reglementări

1.) OUG 92/28.05.20 pentru instituirea unor măsuri active de sprijin destinate angajaţilor şi angajatorilor în contextul situaţiei epidemiologice determinate de răspândirea coronavirusului SARS-CoV-2, precum şi pentru modificarea unor acte normative (MO 459/29.05.20), rectificat în:

• MO 569/30.06.20

2.) Ordinul 457/03.06.20 privind aprobarea modelului documentelor prevăzute de art. II alin. (2) din OUG 92/2020 … (MO 485/05.06.20), modificat de:

• Ordinul 491/25.06.20 (MO 566/30.06.20)

3.) Ordinul 456/03.06.20 privind procedura de acordare a sumelor prevăzute de art. III (1) şi (2) din OUG 92/2020 … (MO 484/09.06.20)

4.) HG 476/16.06.20 privind prelungirea stării de alertă pe teritoriul României şi măsurile care se aplică pe durata acesteia pentru prevenirea şi combaterea efectelor pandemiei de COVID-19 (MO 515/16.06.20)

5.) LG 85/18.06.20 pentru modificarea art. 260 alin. (1) lit. i) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii (525/18.06.20)

6.) Ordinul 1107/30.06.20 privind modificarea Ordinului … 741/2020 pentru aprobarea modelului documentelor prevăzute la art. XII alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2020 pentru modificarea şi completarea unor acte normative, precum şi pentru stabilirea unor măsuri în domeniul protecţiei sociale în contextul situaţiei epidemiologice determinate de răspândirea coronavirusului SARS-CoV-2 … (MO 576/01.07.20)

7.) Ordinul 1092/745/01.07.20 pentru aprobarea modelului unic al certificatului de concediu medical şi a instrucţiunilor privind utilizarea şi modul de completare a certificatelor de concediu medical pe baza cărora se acordă indemnizaţii asiguraţilor din sistemul asigurărilor sociale de sănătate şi din sistemul de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale (MO 583/02.07.20), modificat de:

• Ordinul 1546/07.09.20 (MO 820/07.09.20)

8.) HG 553/15.07.20 privind prelungirea stării de alertă pe teritoriul României începând cu data de 17 iulie 2020, precum şi stabilirea măsurilor care se aplică pe durata acesteia pentru prevenirea şi combaterea efectelor pandemiei de COVID-19 (MO 627/16.07.20)

9.) LG 136/18.07.20 privind instituirea unor măsuri în domeniul sănătăţii publice în situaţii de risc epidemiologic şi biologic (MO 634/18.07.20)

10.) Ordinul 1309/21.07.20 privind modalitatea de aplicare a măsurilor de prevenire şi limitare a îmbolnăvirilor cu SARS-CoV-2 (MO 642/22.07.20)

11.) OUG 126/31.07.20 pentru modificarea OUG 158/2005 privind concediile şi indemnizaţiile de asigurări sociale de sănătate şi instituirea unor măsuri privind indemnizaţiile de asigurări sociale de sănătate (MO 695/03.08.20)

12.) Ordinul 1395/830/06.08.20 pentru modificarea şi completarea Normelor de aplicare a prevederilor OUG 158/2005 privind concediile şi indemnizaţiile de asigurări sociale de sănătate, aprobate prin Ordinul 15/2018/1.311/2017 (MO 708/06.08.20)

Începând cu indemnizaţiile de şomaj tehnic (SU) calculate pe luna iunie, Ordinul 1107/20 (6.) a modificat modelul Declaraţiei pe propria răspundere. Aceasta se poate descărca cu ajutorul updateului hSALAR V7.9B7.

Pe platforma aici.gov.ro s-au modificat formularele, în sensul că:

• în CERERE, în partea de Declaraţie se bifează activităţile restricţionate, pentru acestea trebuie completate manual codurile activitătilor CAEN pentru care se aplică SU. În formular sunt precizate şi intervalele pentru care au fost/sunt valabile restricţii

  • în LISTA nu se mai permite completarea indemnizaţiei SU, aceasta se calculează automat pe baza datelor introduse.

Procedura de înlocuire a formularelor:

Copiaţi formularele din D_SU în ..\DECL_OBL\D_SU
    CERERE.PDF
    LISTA.PDF
    LISTA.XLSX
Catalogul DECL_OBL în funcţie de modul de implementare se află în:
Pe windows:
    D:\DECL_OBL sau C:\DECL_OBL  - în cazul implementărilor cu mediu vechi
    HAMOR\DECL_OBL               - în cazul implementărilor cu mediu nou
Pe linux:
    S:\RW\DECL_OBL      

ÎN BAZA DE DATE DIN LUNA IUNIE, MODIFICAŢI CONSTANTELE:
    SOM-PER-INC   01/06/2020
    SOM-PER-SFR   30/06/2020
    SOM-DATAINR   ex. 05/07/2020 (data transmiterii)
Extragerea SU trebuie executată după completarea Prezenţei şi a Constantelor.

DACĂ AŢI COMPLETAT LISTA CU OPERAŢIA:   
    34  4.Generare   AHK/PDF
- mai executaţi în Cataloage/ Tipuri de documente, în tipul de document 
     E525 - Lista persoane in SU -AHK
  Modificare/Formular, ştergeţi 0 de la sfârşitul rândului 5
   si randul va arata asa:
  {nume_pren                   },{CNP        },{isced},{u-r},
  {sal_baza},{data_inceput},{nr_susp_in_luna},
- salvaţi cu CTRL+W.  

O persoană se consideră asigurată în sistemul de sănătate, dacă plăteşte contribuţia (CASS), cu excepţia unor categorii prevăzute de dispoziţiile legale (ex. constructorii).

Conform normelor pentru completarea D112, indemnizaţia de şomaj tehnic şi CASS pentru luna aprilie au fost incluse în D112 din luna mai, adică în luna următoare, dar precizând luna pentru care se datorează. Astfel, persoanele aflate în şomaj tehnic au fost asigurate în continuu, plătind lună de lună contribuţia. Ei nu au ieşit din sistemul de asigurare, ca atare nu vedem motive de rectificare D112 pentru a le reintroduce în sistemul de asigurare.

Facem aceste precizări în urma comunicatelor CNAS şi MFP. La 16.07.20, pe pagina ANAF a apărut un nou comunicat:

În situația în care ați beneficiat de șomaj tehnic ca măsură de limitare a efectelor 
negative cauzate de criza COVID-19 și ați constatat că nu mai figurați ca asigurat în 
sistemul național de sănătate, vă rugăm să vă adresați Casei Naționale de Asigurări 
de Sănătate, autoritatea competentă în ceea ce privește aplicarea legislației din 
domeniul sănătății.

În ceea ce privește calitatea de asigurat în sistemul național de sănătate, aceasta 
este reglementată prin Legea 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, cu 
modificările și completările ulterioare.

Mecanismul de declarare a obligațiilor fiscale aferente indemnizațiilor de șomaj tehnic, 
introdus prin Ordinul nr.1942/979/819/2020 din 12 mai 2020, a fost elaborat și aprobat 
în comun de către Ministerul Finanțelor Publice, Ministerul Sănătății și Ministerul 
Muncii și Protecției Sociale.

Din punctul de vedere al legislației fiscale și al modului de completare a declarației 
112, încetarea calității de asigurat nu trebuia să apară, având în vedere că pentru 
indemnizația de șomaj acordată potrivit OUG nr.30/2020 se datorează CASS, iar 
persoanele beneficiare ale indemnizației rămân în continuare asigurate.

Astfel, cum a fost anunţat şi pe pagina de ştiri, HAMOR Soft va elabora un update pentru rectificare în momentul în care vor exista instrucţiuni precise în acest sens, deocamdată în descrierea structurii D112, câmpurile DataAng, DataSf (care sunt utilizate de CNAS pentru verificarea intrării/ieşirii în/din calitatea de asigurat) nu sunt prevăzute să fie completate şi pentru situaţia SU.

Până la clarificarea oficială a situaţiei şi revenirea sistemului digital la starea corespunzătoare, vă propunem să eliberaţi adeverinţe de asigurat pentru persoanele în cauză, eventual solicitaţi de la Distribuitor soluţii personalizate, după cum consideraţi.

Noutate! Pe 27.07 CNAS a emis următorul comunicat ... Se pare, că situaţia de asigurat s-a rezolvat. Verificaţi starea persoanelor în cauză pe site-ul CNAS ...

Conform OUG 92/20 (1.), angajatorii care păstrează locurile de muncă ale salariaţilor care au avut contractul de muncă suspendat în baza art. 52 (1) c) din Codul muncii şi care au fost în:

• şomaj tehnic tip urgenţă (SU) şi au beneficiat de indemnizaţiile prevăzute de art. XI şi XV din OUG 30/2020
• şomaj tehnic obişnuit (SC) în perioada stării de urgenţă sau alertă

pot beneficia de decontarea unei părţi din salariu din bugetul asigurărilor pentru şomaj, de 41,5% din salariul de bază brut corespunzător locului de muncă ocupat, dar nu mai mult de 41,5% din câştigul salarial mediu brut (2253 lei).

Nu se reţin contribuţii din această sumă.

Condiţie salariat: se aplică numai persoanelor cu contract de muncă suspendat (pt. SU sau SC) de minimum 15 zile în perioada stării de urgenţă/alertă.

Condiţii angajator: raportul de muncă al acestor persoane se menţine cel puţin până la 31.12.20 (excepţii – demisie, deces etc., muncitori sezonieri). În consecinţă recomandăm, ca persoanele care vor fi concediate până la sfârşitul anului să nu se introducă în listă.

Nu pot solicita acest tip de ajutor:

• instituţiile publice
• angajatorii aflaţi în faliment, dizolvare, lichidare sau care au activităţile suspendate din alte motive

Dacă angajatorul are mai multe activităţi şi una este restricţionată de autorităţi, poate să aleagă între:

• ajutorul de 41,5%
• şomajul tehnic (SU).

Perioada de aplicare: între 1 iunie – 31 august.

Procedura de solicitare

Angajatorul:

• achită salariile din fonduri proprii

  • depune D112 pentru luna de raportare
  • achită contribuţiile aferente lunii (interesaţi-vă dacă pot rămâne restanţe din lunile precedente!)
  • între 1-25 ale lunii următoare perioadei de raportare solicită ajutorul de la AJOFM, depunând formularele prevăzute de Ordinul 457/20 (2.). Pachetul de transmis conţine într-un PDF 3 formulare:
    • cerere
    • declaraţie pe propria răspundere
    • lista persoanelor pentru care se solicită ajutorul. În subsolul Anexei 3 din Ordinul 457/20 (2.), se arată, că în col. Numărul de zile efectiv lucrate se includ şi zilele de concediu de odihnă.
  • AJOFM achită suma solicitată în 10 zile de la:
    • depunerea D112
    • achitarea obligaţiilor.

Formularele de transmis au apărut la data de 14.07.20 pe portalul aici.gov.ro. La data de 15 au suferit deja primele modificări/completări. Detalii privind modul de completare în cap.2.2.

Menţionăm, că starea de alrtă a fost prelungită cu încă 30 de zile prin HG 553/20 (8.).

Condiţie

Angajatorii au obligaţia menţinerii raporturilor de muncă până la data de 31 decembrie 2020, cu excepţia lucrătorilor sezonieri. Dacă încetarea relaţiei de muncă va avea loc după solicitarea ajutorului în temeiul art. 55 lit. b), art. 56 alin. (1) lit. d) şi e) şi art. 65 din Legea nr. 53/2003, suma primită pentru această persoană se restituie, cu dobânda BNR.

Conform art.III din OUG 92/20 (1.), pot beneficia de un ajutor angajatorii care încadrează pe perioadă nedeterminată, cu normă întreagă:

• persoane în vârstă peste 50 de ani
  • ale căror raporturi de muncă au încetat din motive neimputabile lor,
  • în perioada stării de urgenţă sau a stării de alertă,
• persoane cu vârsta între 16 şi 29 de ani înregistrate ca şomeri.
  Se aplică şi dacă cel care i-a concediat a fost angajator străin.

Perioada de aplicare - pentru angajări între:1 iunie -31 decembrie 2020.

Cuantum ajutor: 50% din salariu, max. 2500 lei, timp de 12 luni

Condiţie: menţinere raport de muncă încă 12 luni, după cele 12 luni cu ajutor

Solicitare: procedura în Ordinul 456/20 (3.), nu se poate cumula cu alte subvenţii şomaj.

Menţionăm, că pe aici.gov.ro au apărut formularele şi pentru beneficiarii acestor ajutoare.

Legea 85/20 (5.) modifică Codul muncii, astfel pentru munca suplimentară efectuată fără respectarea condiţiilor impuse de Codul muncii, amenda va fi de 1500-3000 lei pentru fiecare angajat aflat în neregulă.

Reamintim prevederile art.114 privind orele suplimentare:

(1) Durata maximă legală a timpului de muncă nu poate depăşi 48 de ore pe săptămână, inclusiv orele suplimentare.

(2) Prin excepţie, durata timpului de muncă, ce include şi orele suplimentare, poate fi prelungită peste 48 de ore pe săptămână, cu condiţia ca media orelor de muncă, calculată pe o perioadă de referinţă de 4 luni calendaristice, să nu depăşească 48 de ore pe săptămână.

(3) Pentru anumite activităţi sau profesii stabilite prin contractul colectiv de muncă aplicabil, se pot negocia, prin contractul colectiv de muncă respectiv, perioade de referinţă mai mari de 4 luni, dar care să nu depăşească 6 luni.

(4) Sub rezerva respectării reglementărilor privind protecţia sănătăţii şi securităţii în muncă a salariaţilor, din motive obiective, tehnice sau privind organizarea muncii, contractele colective de muncă pot prevedea derogări de la durata perioadei de referinţă stabilite la alin. (3), dar pentru perioade de referinţă care în niciun caz să nu depăşească 12 luni.

(5) La stabilirea perioadelor de referinţă prevăzute la alin. (2)-(4) nu se iau în calcul durata concediului de odihnă anual şi situaţiile de suspendare a contractului individual de muncă.

(6) Prevederile alin. (1)-(4) nu se aplică tinerilor care nu au împlinit vârsta de 18 ani.

a) Certificatul de concediu medical

Ordinul 745/20 (7.) introduce un nou model al certificatului de concediu medical şi conţine şi instrucţiunile de completare.

Stocul de formulare vechi se poate utiliza până la sfârşitul lunii septembrie.

b) Indemnizaţia pentru carantină sau izolare

9.) Art.20. (1) Pentru persoanele care se află în carantină sau izolare instituită până la data intrării în vigoare a prezentei legi, certificatele de concediu medical se acordă potrivit actelor normative în vigoare la data acordării.

(2) Concediul şi indemnizaţia pentru carantină se acordă asiguraţilor cărora li se interzice continuarea activităţii, care nu poate fi realizată de la domiciliu, din cauza unei suspiciuni asupra unei boli contagioase, pe durata stabilită prin certificatul eliberat de direcţia de sănătate publică.

(3) Certificatul de concediu medical pentru carantină se eliberează de medicul curant, pe baza certificatului eliberat de organele de specialitate ale direcţiilor de sănătate publică.

(4) În caz de carantină sau izolare, certificatele de concediu medical se pot elibera la o dată ulterioară, dar numai pentru luna în curs sau luna anterioară.

(5) Durata concediilor medicale pentru carantină sau izolare nu se cumulează cu durata concediilor medicale acordate unui asigurat pentru alte afecţiuni.

(6) În situaţia în care durata perioadei de carantină sau de izolare stabilită de organele de specialitate ale direcţiilor de sănătate publică depăşeşte 90 de zile, nu este necesar avizul medicului expert al asigurărilor sociale.

(7) Cuantumul brut lunar al indemnizaţiei pentru carantină sau izolare reprezintă 100% din baza de calcul stabilită potrivit legii şi se suportă integral din bugetul Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate.

Astfel, începând cu intrarea în vigoare a Legii 136/20 (22 iulie), indemnizaţia pentru carantină devine 100% din baza de calcul. Dacă există situaţii în iulie, până la o nouă adaptare hSALAR se poate adăuga în Dicţionar la rubrica Ind.AS conc.:

• 07-100-AA-I2-G2 Carantina cf. LG 136/20-100%

Ordinul 1309/20 (10.) precizează câteva aspecte privind carantina şi izolarea:

• carantinarea persoanelor se dispune de direcţia de sănătate publică, prin modelul de decizie din Anexa 1 la Ordin, în cazurile:
  • contact direct cu persoane bolnave de COVID-19
  • sosirea dintr-o zonă/ţară cu risc epidemiologic ridicat
• izolarea se aplică persoanelor diagnosticate cu virusul SARS-CoV-2 prin testare cu metoda RT-PC R sau cu semne şi simptome sugestive infectării. Direcţia de sănătate publică emite decizia după modelul din Anexa 2 la Ordin.

Pentru perioada izolării şi carantinării persoanele supuse acestor măsuri beneficiază de concediu medical. După cum se vede mai sus, indemnizaţia reprezintă 100% din baza de calcul şi se suportă integral de la buget.

c) Recuperarea indemnizaţiei plătite

Ordinul 1395/830/20 (12.) prevede o serie de reguli privind concediile medicale.

Exemplarul 2 al certificatelor medicale se depune la casele de sănătate, chiar şi în cazul în care:

• indemnizaţia se suportă integral de către angajator
• salariatul nu îndeplineşte condiţiile de a beneficia de indemnizaţii.

Certificatele se pot depune:

• în format hârtie, sau
• prin mijloace de transmitere la distanţă (e-mail). Acestea constituie documente justificative de plată.

Exemplarele 1 şi 2 originale (alb şi roz) trebuie depuse la angajator în termen de 30 de zile calendaristice de la data eliberării acestora.

Pe lângă certificate se ataşează cu noile modele prevăzute de Ordinul 1395/830/20:

• Cererea
• Centralizatorul.

Aceste modele vor fi actualizate în hSALAR ulterior, Ordinul a apărut în luna august, deci credem că noile formulare se vor utiliza începând cu luna august.

d) Eliberarea certificatului medical

Asiguratul prezintă medicului Adeverinţa de la plătitorul de indemnizaţii din care să reiasă numărul de zile de concediu de incapacitate temporară de muncă avute în ultimele 12/24 de luni, cu excepţia:

• urgenţelor medico-chirurgicale,

  • a carantinei (nou),
  • a bolilor infectocontagioase din grupa A, precum şi în cazul
  • bolilor infectocontagioase pentru care se impune măsura izolării (nou).

Certificatele medicale se pot elibera şi la o dată ulterioară, numai pentru luna în curs sau luna anterioară, printre altele şi pentru carantină sau izolare.

Certificatele de concediu medical se pot solicita şi elibera şi prin mijloace de transmitere la distanţă.

Dacă carantinarea se dispune pentru 2 sau mai multe luni, certificatele se pot elibera:

• lunar, sau
• în cel mult 30 de zile de la ultima zi de carantină.

Certificatul de concediu medical pentru izolare se eliberează după ultima zi a încetării perioadei de izolare, dar nu mai târziu de 30 de zile calendaristice de la data ultimei zile a încetării perioadei de izolare.

Certificatul medical pentru carantină se poate elibera şi de medicul de familie. Dacă perioada depăşeşte 90 de zile, în acest caz nu este necesar avizul medicului expert.

Pentru culegerea datelor acelor salariaţi care pot îndeplini condiţiile impuse de OUG 92/20, s-a introdus noul fişier, Ajutor după SU, SC.

Salariaţii care au avut zile pontate cu SU sau SC se preiau cu operaţia Preluare zile somaj SC, SU astfel:

• după lansare, se indică luna în care pot fi astfel de situaţii
• se caută arhiva salvată pentru luna indicată
• după preluare, în fişier apar toate persoanele care au avut astfel de zile.

Pentru luna martie, se preiau toate zilele. Verificaţi în Foaia colectivă de prezenţă din martie, dacă au fost pontate astfel unele persoane în perioada 1-15 martie. Dacă există asemenea situaţii, datele preluate pentru luna martie se modifică manual în Ajutor după SU, SC, astfel ca să rămână numai zilele de acest tip începând cu 16.03.20.

Din bazele de date se extrag zilele lucrătoare, pentru aecstea avem informaţii în pontaje. Nu este specificat în OUG 92/20, dacă se iau în calcul zile calendaristice sau lucrătoare. Verificaţi situaţia persoanelor care se apropie de 15 zile şi completaţi zilele manual, în cazul în care consideraţi, că şi zilele nelucrătoare se pot include în zilele de SU sau SC. Acestea trebuie să fie incluse în perioada declarată în Revisal.

Dacă consideraţi, că se iau în calcul şi zilele de SU sau SC din luna curentă, lansaţi operaţia şi pentru aceasta, indicând numai luna.

Cum a fost calculat ajutorul de pe ecranul de mai sus?

În Lista persoanelor de pe aici.gov.ro, algoritmul de calcul este:

• se verifică, dacă salariul de bază depăşeşte salariul mediu brut. Suma pe salariat nu poate depăşi suma cuvenită pentru salariul mediu (5429 * 41,5% = 2253 lei), astfel:
• salariul de bază * Ore lucrate /Ore lucrătoare * 41,5% ⇐ 2253 lei
• în exemplu: 4000 * 80/80 * 41,5% = 1660

OUG 92/20 prevede plafonarea astfel: 41,5% din salariul de bază brut corespunzător locului de muncă ocupat, dar nu mai mult de 41,5% din câştigul salarial mediu brut.

Pentru cazul în care autorităţile ar modifica algoritmul de calcul pe baza tarifului orar (care ar da un rezultat mai logic), a fost elaborată operaţia [Recal.-plafonat cf.tarif/ora]. Deocamdată nu este necesar s-o lansaţi!

În exemplul de mai sus avem un salariat cu timp parţial, pentru care firma în iunie are dreptul la acest ajutor. Salariul său lunar nu depăşeşte salariul mediu, însă tariful orar ar depăşi tariful orar calculat cu salariul mediu pentru program complet (4000/80=50 lei/oră > 5429/160=33,9313 lei/oră).

Cei doi algoritmi de calcul dau rezultat diferit numai la salariaţii cu timp parţial, vezi exemplele de mai jos:

01: MIN(salar_baza,salar_mediu)/ore_lucrătoare*ore_lucrate*41,5/100)
    Astfel calculează lista de pe aici.gov.ro varianta din 17.07.
    La plafonare, salariul mediu NU ESTE considerat proporţional cu 
    nr. ore lucrate pe zi.

    Salar baza+         :    4000
    Salar mediu brut    :    5429
    Ore lucratoare      :   80
    Ore lucrate         :   80
    AJUTOR              :    1660

    Este varianta implicită din hSALAR.
    Se poate recalcula cu operatia: 03 Recalcul-plafonat cf.salar

02: MIN(tarif_orar,tarif_orar_mediu)*ore_lucrate*41,5/100)
    La plafonare salar mediu ESTE considerat proporţional cu 
    nr.ore lucrate pe zi.

    Salar baza+         :    4000
    Tarif sal. baza /ora:      50.0000
    Tarif sal. mediu/ora:      33.9313
    Ore lucratoare      :   80
    Ore lucrate         :   80
    AJUTOR              :    1127

    Se poate recalcula cu operatia: 04 Recalcul-plafonat cf.tarif/ora

Operaţia Recalc.-plafonat cf.salar - serveşte pentru recalcularea dreptului, deoarece după preluarea datelor, în luna curentă pot interveni modificări de genul: modificare salariu de bază, modificare program de lucru, tipuri de prezenţă CM, NN etc. care nu se iau în calculul orelor lucrate. În aceste cazuri trebuie lansată operaţia pentru a se actualiza ajutorul calculat.

Datele calculate pentru fiecare salariat se pot studia pe fereastra Calcul ajutor. În Listă nu vor fi preluate persoanele care:

• nu au avut ore lucrate în luna curentă

  • zile somaj < 15

Recomandăm ştergerea manuală şi a acelor persoane, despre care se ştie că vor fi concediate înainte de sfârşitul anului 2020, altfel ajutorul primit pentru acestea va trebui returnat. Fac excepţie lucrătorii sezonieri.

Ferestre

Datele se pot studia pe mai multe ferestre:

• Zile şomaj - sunt grupate după SC şi SU
• Calcul ajutor cf. salar - metoda folosită de AJOFM, algoritmul 01 de mai sus
• Calcul ajutor cf.tarif/oră - apar date numai dacă se foloseşte algoritmul 02
• Date de raportat - apar numai persoanele care corespund condiţiilor pentru a fi preluate în PDF.

Probleme metodologice

• în legislaţia aferentă nu este specificat, dacă cele 15 zile de şomaj tehnic sunt lucrătoare sau calendaristice.
• nu este specificat, ce se include în Numărul de ore efectiv lucrate din anexa cu Lista persoanelor. În subsolul tabelului este menţionat, că pe lângă orele efectiv lucrate se includ şi orele de concediu de odihnă. Astfel, la extragerea datelor nu luăm în considerare orele pontate cu: CM, CC, CS, NN, NP, NV.
• din OUG 92/20 nu rezultă nici tratamentul situaţiei în care persoanele în cauză au fost în şomaj tehnic la începutul lunii iunie, după care au început să lucreze. Pentru acest caz nu este prevăzută o interdicţie în reglementare, astfel, credem, că se poate beneficia atât de ajutor de 75% tip SU, cât şi pentru ajutorul de 41,5% (pentru zilele lucrate) pentru aceleaşi persoane, pentru aceeaşi lună. Dacă instituţiile abilitate nu consideră corect, eventual vor respinge solicitarea.

Persoanele care se vor cuprinde în cerere se pot studia pe fereastra Date de raportat. În Ajutor după SU,SC se tastează F10. Apar operaţiile posibile:

Ca noutate faţă de setul de documente pentru solicitare SU sau CS, aici cele 3 formulare au fost comasate într-un singur PDF.

a) Etape de lucru

• 1. Generare PDF - se lansează formularul descărcat de pe aici.gov.ro. Se deschide un fisier txt ca ajutor pentru regăsirea XML-ului generat cu datele persoanelor. Selectaţi Edit, Form options, Import Data. Cu copy/paste copiaţi denumirea fişierului XML în File name cum este redată calea în txt, de exemplu: ..\DECL_OBL\2020\D_SA\CERERE_CUI_aaaa_ll.XML. Astfel, PDF-ul deschis se va popula cu datele existente în hSALAR.

Completati manual în PDF:

1. În DECLARATIE:	
   - reprezentant legal - CI/BI seria ... nr. ... eliberat de ... 
   - la sfârşit bifaţi una sau mai multe situaţii de la lit. a., b. sau c. 
   - data depunerii este data generării PDF, modificaţi dacă e cazul
   - cod CAEN - se poate completa automat numai codul. 
     Dacă se dă un Enter pe codul CAEN, se va înscrie şi denumirea activităţii 
     principale (se validează şi fără această informaţie).
2. În CERERE:
   - bifaţi perioada de declarare care se aplică: lunar/trimestrial

Pentru plătitorii trimestriali, formularul PDF este diferit, în sensul că trebuie indicat într-un câmp dedicat trimestrul, după aceea luna. Din păcate, după aceste operaţii datele din Listă se pierd deocamdată. În câteva zile vom livra o soluţie dedicată plătitorilor trimestriali, dacă va exista cerere. În trim. 3, de ex. pentru luna august, se vor genera 2 Liste de personal distincte pe iulie şi august, în cadrul aceluiaşi formular.

La sfârşit, apăsaţi butonul verde VALIDEAZĂ FORMULARUL, astfel:

• se verifică dacă toate câmpurile s-au completat corect

  • se va prelua în Cerere nr. de persoane şi suma solicitată.

Dacă formularul este validat, ataşati cu ajutorul butonului gri Adaugă fişier şi alte documente indicate:

• copia documentului din care rezultă dovada plății (ordin de plată/extras de cont etc.) obligațiilor fiscale aferente lunii cf. menţiunii din Cerere
• se solicită de regulă şi copia primelor 2 pagini din D112 care reprezintă contribuţiile datorate
• eventual şi recipisa depunerii D112 (depunerea este condiţie obligatorie pentru acordarea ajutorului)
• recomandăm şi ataşarea Listei în format XLSX (sau CSV), generată cu operaţia de mai jos.

• 2.Generare XLSX - este o listă în format Excel, care se poate ataşa la lista de mai jos, pentru prelucrare de către AJOFM.

Verificaţi, ca numărul de persoane şi totalul sumei solicitate să coincidă cu cea din PDF!

Pentru AJOFM-urile din judeţele care solicită listă în CSV, se poate utiliza tipul de document cod E824.

b) Semnarea documentului de transmis

• dacă reprezentantul legal are semnătură electronică, documentul validat, cu ataşamentele încărcate se semnează în dreptunghiul dedicat de pe ultima pagină
• dacă administratorul va semna olograf, din câte înţelegem din structura formularului (nu este descris clar), nu mai trebuie scanate documentele listate, ci se va face o fotografie/scanare a semnăturii olografe în format jpg, *.gif, *.png, sau *.tif şi imaginea aceasta se va importa în dreptunghiul deasupra cuvântului Semnătura, de această dată de 3 ori, la sfârşitul fiecărui formular. Cu butonul - alăturat se poate reduce dimensiunea semnăturii, astfel ca să încapă pe aceeaşi pagină. Unii clienţi au primit deja mesaj de la AJOFM în acest sens.

Atenţie la dimensiunea documentelor ataşate! Conform indicaţiilor de pe platforma de încărcare, dimensiunea documentului de transmis nu poate depăşi 5MB. Recomandăm, ca cel puţin documentele ataşate să fie scanate la o rezoluţie redusă, deoarece formularul oficial gol are deja 3,4 MB.

c) Transmiterea situaţiilor

Cu F10 se pot lansa:

• Vizualizare catalog situaţii - conţinutul catalogului D_SA. Lăsaţi deschis catalogul înainte de transmitere!
• Depunere situaţii - se lansează portalul AICI: https://aici.gov.ro/home
• Vizualizare/modificare modele - se pot adapta modelele la eventualele modificări/cereri suplimentare de către autorităţi.

La intrare în portal, se selectează procedura:

• Procedura acordare sume prevăzute de art.I din OUG 92/2020 – 41.5%

La rubrica Căutaţi instituţia dorită se alege AJOFM corespunzătoare judeţului/municipiului Bucureşti.

Pe ecranul următor se indică:

• datele persoanei care depune solicitarea/reprezentantului legal, telefon, e-mail

  • denumirea firmei, CUI
  • adresa de e-mail
  • luna aferentă solicitării

În partea dreaptă, la săgeata sus albastră Alege fişier se încarcă fişierul CERERE_CUI_aaaaa_ll.PDF din ..\DECL_OBL\2020\D_SA\.

Se apasă TRIMITE DOCUMENTE ÎNCĂRCATE.

Se poate consulta şi Ghidul de utilizare al platformei.

d) D112, contare

După modul în care este conceput acest tip de ajutor, salariile sunt plătite din fondurile angajatorului, iar ulterior el poate primi o compensaţie de la stat.

Deci probabil aceste ajutoare nu se vor cuprinde pe salariaţi în D112, suma compensează cheltuielile angajatorului.

În consecinţă, contarea salariilor se face în mod obişnuit, iar la primirea ajutorului recomandăm o simplă notă contabilă pentru subvenţie:

5121 =  7414

În Cap. 1.4 de mai sus au fost descrise în cursul lunii august unele noutăţi privind concediile medicale.

În privinţa certificatului de concediu medical, Ordinul 1546/20 (vezi la 7.) a modificat din nou modelul acestuia şi a completat şi codurile de indemnizaţii aplicabile.

Casa de asigurări de sănătate solicită chiar şi pentru luna august noul model al cererii de recuperare a indemnizaţiilor de concedii medicale, cf. Ordinului 1395/830/20, publicat pe 06.08.20.

Prin rularea update-ului gratuit hSALAR V7.9C2 vor rezulta:

a) Introducerea noilor coduri de indemnizaţii:

• 07-100-AA-I2-G2 Carantina cf. LG 136/20-100%
• 91-085-AA- 1-G4 Ingrijire copil bolnav af. grave < 16 ani

Deci indemnizaţia de carantină se calculează fără stagiu, cu 100% din baza de calcul, toate zilele se plătesc din fond!

Vechiul cod pentru carantină calculat cu 75% fără stagiu nu este eliminat deocamdată din Dicţionar, deoarece Legea 136/20 prevede, că drepturile se calculează în funcţie de data acordării.

De fapt, concediul şi indemnizaţia pentru îngrijirea copilului până la 16 ani cu afecţiuni grave a fost introdus de OUG 99/17, dar numai acum s-a introdus codul distinct 91.

În DUKI actualizat pentru D112 la 22.09.20 apare şi codul 91!

Pentru acest tip de indemnizaţie nu calculăm impozit, în baza art.62 lit. c) din Codul fiscal, care scuteşte de impozit indemnizațiile pentru: risc maternal, maternitate, creșterea copilului și îngrijirea copilului bolnav (fără a menţiona tipul concediului medical).

Menţionăm, că noul certificat medical introduce şi codul 51 pentru măsura izolării, distinct faţă de carantină, însă în D112 acest cod încă nu apare, îl vom introduce începând cu luna septembrie.

b) Actualizarea cererii de recuperare a indemnizaţiei

Lista A10/1- Cerere restituire CCI din meniul Declaraţia 112 a fost actualizată. Apar noi subtotaluri la J1 şi J2.

Verificaţi Cererea de recuperare indemnizatii CM:

• cererea se listează pe baza datelor din D112, deci dacă sunt indemnizaţii de tip nou: 07, 91, atunci trebuie extras din nou D112.
• Atenţie! Dacă D112 a fost deja semnat şi depus pentru luna bazei de date, salvaţi înainte de Extragere PDF-ul semnat, pentru a nu fi şters!

Pentru a înţelege mai bine conţinutul cererii, vezi codurile de indemnizaţii cuprinse în fiecare rând!