Reglementări

1.) OUG 114/28.12.2018 privind instituirea unor măsuri în domeniul investiţiilor publice şi a unor măsuri fiscal - bugetare, modificarea şi completarea unor acte normative şi prorogarea unor termene (MO 1116/29.12.2018)

2.) OUG 43/12.06.2019 pentru modificarea şi completarea unor acte normative care privesc stabilirea unor măsuri în domeniul investiţiilor(MO 507/21.06.2019)

3.) Ordinul 3063/1376/1430/19.09.2019 pentru aprobarea modelului, conținutului, modalității de depunere și de gestionare a „Declarației privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate“ (MO 794/01.10.2019)

OUG 43/19 se aplică începând cu 22.07.19, Ordinul pentru completarea D112 a fost publicat la data de 01.10.19, iar prima variantă oficială a programului de validare ANAF (V5) a apărut pe 05.11.19. Astfel, pentru perioada 22.07-30.09 a existat un vid procedural, neexistând posibilitatea de a depune o declaraţie conformă cu reglementările în vigoare.

În această situaţie:

• începând cu luna octombrie se poate depune o declaraţie conformă DUKIntegrator V5

  • în cazul în care se aplică facilităţi în construcţii în lunile iulie, august, septembrie şi este necesară rectificarea declaraţiei în spiritul OUG 43/19, se va depune declaraţie rectificativă
  • în situaţia în care, din alte motive, ulterior va fi necesară rectificarea declaraţiilor din lunile iulie, august sau septembrie, la orice tip de angajator, aceasta se va putea realiza cu o declaraţie cu structura conformă V5.

  ====1.1. Pentru angajatorii din construcţii====

Prevederile OUG 43/19 (2.) influenţează numai acordarea facilităţilor în construcţii şi au intrat în vigoare de la 22.07.2019. În norme D112 (3.) se prevede:

3.) Art.6. Prevederile prezentului ordin se aplică începând cu obligațiile declarative aferente lunii iulie 2019.

Regulile de rectificare sunt descrise în art.7 din norme (3.).

a) Care este termenul de rectificare?

3.) Art.7 (3) Angajatorilor prevăzuți la alin. (2), pentru perioada cuprinsă între termenul prevăzut pentru depunerea „Declarației privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate“ începând cu obligațiile declarative aferente lunii iulie 2019 și până publicarea pe site-ul Agenţiei Naţionale pentru Administrare Fiscală a programelor de asistență a contribuabililor, în conformitate cu prevederile prezentului ordin, le sunt aplicabile prevederile cuprinse la art. 78 … din Legea nr. 207/2015 …

După publicarea pe site-ul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală a programelor de asistenţă a contribuabililor, în conformitate cu prevederile prezentului ordin, este obligatorie completarea formularului conform prevederilor din instrucţiunile prevăzute în anexa nr. 6.

Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015) prevede:

Art. 78: Cazul de forţă majoră şi cazul fortuit

(1) Termenele prevăzute de lege pentru îndeplinirea obligaţiilor fiscale, după caz, nu încep să curgă sau se suspendă în situaţia în care îndeplinirea acestor obligaţii a fost împiedicată de ivirea unui caz de forţă majoră sau a unui caz fortuit.

(2) Obligaţiile fiscale se consideră a fi îndeplinite în termen, fără perceperea de dobânzi, penalităţi de întârziere sau majorări de întârziere, după caz, ori aplicarea de sancţiuni prevăzute de lege, dacă acestea se execută în termen de 60 de zile de la încetarea evenimentelor prevăzute la alin. (1).

Astfel, din cauza publicării cu întârziere a programului de asistenţă de către ANAF, pentru perioada iulie-septembrie se vor depune rectificative până la 4 ianuarie 2020!

b) Pe lunile august şi septembrie

Pentru calculul salariilor începând cu luna august am livrat update-ul gratuit hSALAR V7.7B2. În acesta am descris detaliat regulile introduse de OUG 43/19. Rugăm recitiţi documentaţia .... Update-ul a avut menirea ca cel puţin salariile nete calculate în Statul de plată să fie conforme regulilor din OUG 43/19, să nu mai fie necesare regularizări ulterioare şi cu personalul.

Programul de validare de la ANAF a rămas până la 05.11.19 la versiunea 4 a programului DUKIntegrator (a funcţionat după regulile aplicabile până la 21 iulie inclusiv). Astfel, pentru depunerea declaraţiilor iniţiale pe lunile august şi septembrie cu validările valabile în iunie, am fost nevoiţi să postăm un comunicat, publicat şi pe site. Astfel, angajatorii au fost nevoiţi să ajusteze datele pe o copie a bazei de date, astfel încât să poată depune la termen o declaraţie validă, chiar dacă deja OUG 43/19 a fost în vigoare.

TREBUIE DEPUSĂ declaraţie rectificativă numai dacă pe baza OUG 43/19 ar fi beneficiat de facilităţi:

• angajatorul (în urma cifrei de afaceri din 2018)
• unii salariaţi (timp parţial, concediu medical, concediu fără plată etc. dacă venitul a fost sub 3000 lei, salariaţi asimilaţi cu venituri de cel puţin 3000 lei). Pentru salariaţi facilităţile se acordă numai dacă salariul de încadrare, în funcţie de norma de timp este proporţional cu cel puţin 3000 lei.

NU SE DEPUNE rectificativă dacă:

• angajatorul a beneficiat de facilităţi, şi dacă toţi salariaţii au fost cu:
  • salariu de încadrare >= 3000 lei
  • venit brut realizat între 3000-30000 lei
  • contract de muncă.
• angajatorul nu a îndeplinit condiţiile pentru facilităţi nici be baza datelor din 2018, nici pe baza celor din 2019.

Vezi mai jos cap.3.2 privind modul de elaborare a declaraţiei rectificative în hSALAR.

c) Pe luna iulie

Necesită o rectificare mai complicată, cu rubrici dedicate celor 2 perioade fiscale (1-21 iulie şi 22-31 iulie).
Calculele pentru determinarea facilităţilor se vor efectua pe baza a 2 seturi de reguli în cele 2 perioade. În acest sens, vom elabora un upgrade distinct, dar numai pe bază de comandă.

Angajatorii au şi obligaţia elaborării unor situaţii de calcul pentru justificarea facilităţilor acordate, care nu apar în XML-ul generat, dar sunt prevăzute de norme şi pot fi solicitate de inspectori.

SE DEPUNE rectificativă dacă:

• angajatorul beneficiază de facilităţi numai în baza OUG 43/19 (ex. numai cifra de afaceri din 2018 este mai mare de 80% şi se pot acorda facilităţi începând cu 22.07.)

  • regimul fiscal al salariatului se modifică de la 22.07. (ex. timp parţial, a lucrat numai o perioadă din lună, CM, salariu > 30.000 lei)
  • există salariaţi asimilaţi (ex. director cu contract de mandat) cu venit de cel puţin 3000 lei, care poate beneficia de scutire de impozit de la 22.07).

NU SE DEPUNE rectificativă dacă:

• în ambele perioade fiscale angajatorul beneficiază de facilităţi, şi dacă toţi salariaţii au fost cu:
  • salariu de încadrare >= 3000 lei
  • venit brut realizat între 3000-30000 lei
  • contract de muncă.
• angajatorul nu a îndeplinit condiţiile pentru facilităţi nici be baza datelor din 2018, nici pe baza celor din 2019.

În norme (3.) scrie de ex. la noul capitol Date privind persoanele detaşate: se completează începând cu obligațiile declarative ale lunii următoare celei în care se va publica pe site-ul ANAF aplicația informatică a prezentului ordin.

Aplicaţia informatică a apărut pe 05.11.19, deci ar rezulta, că datele persoanelor detaşate se vor introduce începând cu luna decembrie. Pentru octombrie-noiembrie noile rubrici se pot completa opţional, nu există o asemenea limitare în structură.

În declaraţie mai există şi alte modificări, însă acestea reprezintă detalierea unor informaţii, s-au introdus câteva informaţii noi, multe corelaţii noi etc.

Aceşti angajatori vor depune declaraţia în noul format începând cu luna octombrie. Chiar dacă noua structură este valabilă începând cu luna iulie, nu este prevăzută obligaţia rectificării retroactive.

Totuşi, pentru rectificarea ulterioară a unor date, lunile iulie, august, septembrie trebuie upgradate la hSALAR V7.78C la toţi angajatorii, pentru că cu structura veche V4 declaraţia nu va fi preluată!

În update-ul hSALAR V7.7B2 au fost descrise principalele noutăţi în legătură cu:

• determinarea cifrei de afaceri
• stabilirea venitului în baza căruia se acordă facilităţile
• noile categorii de persoane care pot beneficia de facilităţi.

În conţinutul Declaraţiei 112 apar următoarele noutăţi privind construcţiile:

• a)

  Anexa 1.1. - Angajator

Capitol mai detaliat privind cifra de afaceri:

• ”Cifra de afaceri totală” realizată în anul fiscal anterior
• ”Cifra de afaceri realizată efectiv din activitatea de construcţii”în anul fiscal anterior
• Ponderea cifrei de afaceri realizată efectiv din activitatea de construcții în cifra de afaceri totală calculată pentru anul fiscal anterior
• ”Cifra de afaceri totală” realizată în anul curent cumulat de la începutul anului, inclusiv luna de raportare
• ”Cifra de afaceri realizată efectiv din activitatea de construcţii” în anul curent cumulat de la începutul anului, inclusiv luna de raportare
• Ponderea cifrei de afaceri realizată efectiv din activitatea de construcții în cifra de afaceri totală calculată pentru anul fiscal curent
• Îndeplinește condițiile pentru aplicarea facilităților fiscale din sectorul construcții pentru luna de raportare.

• a)

  Anexa 1.2. - Asigurat

Apare noua Secţiune A1 (sau B4.1): Facilități fiscale în construcții conform art. 60 pct. 5 din Codul fiscal, cu informaţiile:

• Salariul brut de încadrare prevăzut în contractul individual de muncă, pentru funcția de bază
• Salariul brut de încadrare prevăzut în contractul individual de muncă, în afara funcției de bază
• Venitul brut asimilat salariului realizat în baza raportului juridic, altul decât contractul individual de muncă

În secţiune mai apare şi un tabel nou:

Informaţiile se introduc într-o coloană sau alta, în funcţie de faptul, dacă s-au putut acorda facilităţi sau nu. La salariile de încadrare peste 30.000 lei, în col. cu facilităţi se introduc veniturile până la 30.000 lei, în col. fără facilităţi partea din venituri care depăşeşte 30.000 lei.

În cap. B.2.1. Facilităţi fiscale în construcţii cf. art.60 pct.5 din Codul fiscal se detaliază tot cu/fără facilităţi:

• Baza de calcul CAS (angajator) - condiţii deosebite
• Baza de calcul CAS (angajator) - condiţii speciale

Până la aprobarea schemei privind ajutorul de stat, se datorează CAS angajator, chiar şi cu facilităţi.

Cota CAM rămâne în continuare 2,25%.

În Normele D112 (3.) există câteva prevederi pe care le-am comentat în perioada în care actul normativ s-a aflat în Transparenţă decizională la MFP, însă ordinul a fost publicat fără vreo modificare.

a) Tariful orar la timp parţial

În Anexa nr. 6 SUBSECŢIUNEA 3: Notă privind facilităţile fiscale pentru domeniul construcţiilor apare:

6. Condiţia prevăzută la art. 60 pct. 5 lit. c) din Codul fiscal, privind salariul minim, în vigoare începând cu data de 22 iulie 2019, se consideră îndeplinită după cum urmează:

• în cazul contractelor individuale de muncă cu normă întreagă, veniturile brute lunare din salarii şi asimilate salariilor sunt calculate la un salariu brut de încadrare pentru 8 ore de muncă/zi de minimum 3.000 lei lunar, respectiv salariul minim brut pe ţară de 3.000 lei lunar este stabilit pentru un program de lucru în medie de 167,333 ore pe lună, reprezentând în medie 17,928 lei/oră.
• Pentru salariaţii care au încheiate cu angajatorii contracte de muncă cu timp parţial, facilităţile fiscale se acordă numai dacă este îndeplinită condiţia ca salariul tarifar orar să fie cel puţin egal cu 17,928 lei; …

Acest tarif orar este prevăzut şi pentru contractele de internship şi ucenicie.

Considerăm, că prevederea de mai sus este ambiguă, deoarece se referă la tariful mediu orar anual. În anul 2019, NRZ-MEDIU este de 20,9170 zile medii. În lunile în care numărul de zile lucrătoare este mai mare, conform acestei prevederi, salariaţii cu timp parţial nu ar putea beneficia de facilităţi (de ex. în sem. II 2019 numai decembrie are nr. zile lucrătoare < 21, astfel tariful orar este mai mic decât 17,928 lei în perioada iulie - noiembrie). Totuşi, intenţia legiuitorului se pare că a fost, ca şi salariaţii cu timp parţial să beneficieze de facilităţi. Dacă un salariat cu 4 ore/zi are în tot cursul anului 2019 un salariu de încadrare de 1500 lei/lună, tariful orar mediu anual este 17,928 lei.

În susţinerea argumentării, DUKIntegrator validează acordarea facilităţilor după următoarea regulă (exemplul este pt. cap. A, dar şi pt. cap. B se lucrează în mod similar):

salBrut_A/oreA_3 * A_4, 
  deci: 
Salariul de încadrare/Tip contract (norma de timp) * Ore normă zilnică contract  
  de exemplu: 
  extrapolare salariu de încadrare de 1500 lei pt. un contract de 4 ore/zi:
1500/ 4 * 8 = 3000, deci poate beneficia de facilităţi!

În SALAR aplicăm regulile din structura D112. Dacă angajatorul interpretează altfel şi doreşte să aplice şi criteriul de tarif orar de 17,928 lei pentru acordarea facilităţilor, poate să modifice Setare facil. constr? pe N în Stat de salarii/Reţineri/buget la salariaţii cu salariu de încadrare sub 3000 lei, în lunile în care sunt cel puţin 21 zile lucrătoare.

O altă soluţie ar fi în acest caz majorarea salariului de bază din Personal (salariului de încadrare) la cel puţin 1650 lei brut. Astfel, chiar şi în lunile cu cele mai multe zile lucrătoare (max. 23) va rezulta un tarif orar mai mare de 17,928 lei.

b) Contribuţii pentru timp parţial cu facilităţi

Legislaţia actuală nu dă nicio indicaţie pentru situaţiile în care anumiţi salariaţi care beneficiază de facilităţi câştigă sub salariul minim de 3000 lei, însă nu sunt scutite de plata contribuţiilor la nivelul salariului minim.

Conform validărilor D112, precum şi pe baza unor articole de specialitate, modul de lucru adoptat în hSALAR este:

• salariatul este scutit de CASS, deci nici angajatorul nu va suporta CASS
• salariatul datorează CAS caculat cu cota de 21,25%, deci şi angajatorul va suporta diferenţa până la 3000 lei cu această cotă.

Exemplu de calcul în hSALAR

În hSALAR, până la noi precizări calculăm contribuţiile datorate de un salariat cumul (deci fără deduceri personale), cu program de lucru de 4 ore, venit brut de 2000 lei, beneficiar de facilităţi în construcţii astfel:

• CAS reţinut de la asigurat: 425 lei (2000 * 21,25%)
• CASS calculat, scutit: 200 lei
• impozit calculat, scutit: 158 lei
• CAS suportat de angajator: 213 lei (1000 * 21,25%)
• CASS suportat de angajator - considerăm, că nu se datorează, persoana cu facilităţi fiind scutită
• CAM angajator: 45 lei (2000 * 2,25%).

a) A fost introdus un capitol nou: Date privind persoanele detaşate, conţine informaţii detaliate despre acestea:

• salariat detaşat la un alt angajator din România și care este plătit pe perioada detașării de către angajatorul care l-a detașat
• salariat detaşat la un alt angajator din România și care este plătit pe perioada detașării de către angajatorul la care este detașat
• Perioada detașării
• CUI-ul angajatorului la care este detașat
• Salariat detașat din/în România în/din state din UE sau din afara UE, plătit de:
  • angajatorul din România care detașează
  • angajatorul la care este detașat
• Statul unde/de unde este detașat:
  • Stat din UE, SEE și Confederația Elvețiană
  • Alte state
• Detașat:
  • cu A1
  • fără A1
  • într-un stat cu care România are încheiat acord de securitate socială
  • într-un stat cu care România nu are încheiat acord de securitate socială

Vezi şi Informaţii utile privind detaşarea …

b) În cap. E.3. Date detaliate privind impozitul pe venit venitul şi impozitul aferent trebuie detaliat pe fiecare categorie de scutire:

• cf. art.60, pct. 1+5 din Codul fiscal
• cf. Legii 566/04 privind cooperaţia agricolă
• cf. Legii 336/18 privind stimularea angajării tinerilor în agricultură.

c) În Anexa 4 - Nomenclator Tip asigurat s-au introdus 2 categorii noi:

• 11 (cod 29 în D112) - Persoane fizice care primesc avantaje în bani sau în natură de la terți, ca urmare a unei relații generatoare de venituri din salarii și asimilate salariilor - datorează toate contribuţiile
• 12 (cod 30 în D112) - Persoane fizice nerezidente care obțin venituri din salarii și asimilate salariilor de la un plătitor de venituri din România, și care nu datorează contribuții sociale în România - nu se calculează contribuţii.

d) Structura declaraţiei cuprinde multe validări, corelaţii modificate sau suplimentare.

Prezentul upgrade serveşte la:

• depunerea declaraţiei pe luna curentă, începând cu luna octombrie, pentru toţi angajatorii
• depunerea declaraţiilor rectificative pe lunile august şi septembrie în construcţii.

Prezentul upgrade se aplică la:

• hSALAR V7.7B1 sau
• hSALAR V7.7B2.

În Perioade s-a creat fereastra dedicată Facilitate construcţii. Se completează astfel:

• An anterior - dacă firma a funcţionat în anul 2018 şi ponderea CA din construcţii a ajuns la cel puţin 80%
• An curent cu date cumulate, pt. firmele care sau înfiinţat în 2019 sau ponderea CA din construcţii nu a ajuns la 80% în anul precedent.

Vezi şi documentaţia de update V7.7B2, cap. 1. lit. c), unde este prezentată şi metodologia nouă de determinare a cifrei de afaceri, elaborată de Comisia Naţională pentru Prognoză.

Norme de completare D112: Prevederile de la lit. a) şi b) [privind data intrării/ieşirii în/din calitatea de asigurat] se aplică şi de către angajatorii care detaşeză angajaţi la un alt angajator, iar contribuţia de asigurări sociale de sănătate se calculează şi se plăteşte de către angajatorul la care sunt detaşaţi angajaţii.

Dacă persoana detaşată este plătită de angajatorul:

• la care a fost detaşată:

  • angajatorul de la care este detaşat completează în Personal la Plecare,plecare/revenire CC,NN Tip concediu: NN şi la început Data plecării, iar la întoarcere Data revenirii. Se reiniţializează Foaia colectivă pentru această persoană.
  • angajatorul la care a fost detaşată completează în Personal ca la angajare/lichidare:
    • Unit: [data angajare
    • Plec: data ]
  • care l-a detaşat - nu se operează datele de mai sus în Personal, eventual se poate deschide o „secţie“ distinctă pentru persoana respectivă.

Pentru orice persoană detaşată datele se completează în Stat de salarii, pe noua fereastră Date detaşare:

• Tip salariat detaşat - cu F1 apare lista cu codurile aferente situaţiei.
• CIF angajator român - se înscrie CIF-ul firmei din România, dacă este cazul
• Detaşat - de la - Detaşat - până la - se completează ambele, dacă se cunoaşte a doua dată. Dacă este cazul, se corelează cu data plecării/revenirii în NN, respectiv data angajării/lichidării din Personal!
• Detasat in luna crt? - se completează automat
• Stat in/din detasat - cu F1 apare lista cu ţările şi codurile acceptate
• Stat UE,SEE,CE? - se bifează de utilizator. Vezi lista tărilor în Informaţii utile privind detaşarea …
• Acord stat? - vezi statele cu care România a încheiat acorduri de securitate socială ...
• Plăteşte CAS, CASS, CAM? - se bifează în funcţie de acordurile internaţionale aplicabile.

În Stat de salarii s-a modificat venitul în funcţie de care se acordă facilităţile fiscale în construcţii. Acum, acesta este:

• pentru salariaţi - salariul de încadrare între 3000 şi 30000 lei, calculat proporţional cu norma de lucru

  • pentru salariaţii asimilaţi - venitul realizat de cel puţin 3000 lei.

Au fost cuprinse noile informaţii în liste.

e1) Venituri peste 30000 lei

Dacă se aplică facilităţile din constructii şi salariul de bază la SALARIAT sau venitul realizat la SALA-ASIM depăşeşte 30000 lei, programul emite mesaj de atenţionare, dar aplică deocamdată facilitatea şi pentru suma care depăşeşte 30000 lei.
Fiind un caz foarte rar, nu a fost automatizat.
Soluţionarea se face deocamdată calculând valorile de obligaţii corecte, care se înscriu ca diferenţe.
Important în această fază este, ca salariul net să fie corect.
Dacă nu puteţi executa, solicitaţi asistenţă de la Distribuitor/HAMOR Soft.

e2) Mai multe contracte de muncă

Datele salariaţilor cu mai multe contracte la acelaşi angajator sunt însumate după CNP. Astfel, numărul de persoane ar trebui să fie egal cu nr. CNP-uri distincte, aşa cum prevede şi structura D112. Totuşi, în acest caz apare la validare atenţionarea:

A25	validari globale
Numar de asigurati pentru care angajatorul datoreaza contributii 
pentru concedii si indemnizatii eronat	
B_sanatate (nnn) = B_sanatate calculat cf. regulii (nnn+1)

e4) Concedii medicale la protopopiate

Dacă există salariaţi cu concediu medical, nu mai trebuie modificat manual în XML, B3_1 = „0“ şi B3_6=„0“ se corectează automat în operaţia de adaptare.

În structura D112 acum în cazul tipului de asigurat 22 se admit aceste valori.

În continuare apar atenţionările: S71.1, S72.1, şi mai nou A26a.

Verificaţi calculele, a fost înlocuit!

Catalogul a fost înlocuit complet, cu actualizările cuprinse şi în Revisal V6.0.7. În col. R apare 8, care reprezintă codul versiunii COR utilizat de Revisal V6.0.7.

Pe baza prezentului upgrade se pot depune declaraţii rectificative pe august şi septembrie. Acestea se depun numai dacă rezultă diferenţe între drepturile şi obligaţiile calculate!

Pot exista de regulă 2 situaţii la angajator:

a) s-a rulat update-ul hSALAR V7.7B2, s-au calculat salariile după noile reguli, pe o copie s-au modificat unele facilităţi acordate pentru a putea depune declaraţia

Baze de date arhivă existente

Presupunem, că înainte de prezentul upgrade există la angajator următoarele baze de date (denumirile sunt exemplificative):

1. SALA_08S.19 şi SALA_09S.19 - hSALAR updatat la V7.7B2, pe baza căreia s-a elaborat Statul de salarii şi s-au plătit salariile pe august/septembrie
2. SALA_08D.19 şi SALA_09D.19 - copia primei baze de date, în care facilităţile din construcţii au fost ajustate manual de angajator astfel, ca DUKI V4 să valideze declaraţiile depuse iniţial.

Ce se va upgrada?

Baze de date pe care se lansează upgradeul curent V7.78C:

• SALA_08.19 - copia bazei de date din august SALA_08S.19, considerată cu date finale, pe care se va elabora declaraţia rectificativă. Terminaţia trebuie să fie 08.19, altfel nu se poate upgrada în regim multisocietate!
  Convingeţi-vă că în Fişe de evidenţă salarii au fost preluate datele din luna curentă (08!). Dacă nu, lansaţi Preluare din Stat de salarii.
• se procedează ca mai sus şi pentru SALA_09.19, care este copia lui SALA_09S.19

Lansare upgrade

Se lansează din Utilitare/update bază de date.

Operaţii după upgrade

• În Perioade, lansaţi Modificare/Facilităţi construcţii:
  • se va prelua codul din constanta COD-CAEN-C
  • completaţi datele din anul curent/precedent după caz
• lansaţi Recalcul în Personal
• lansaţi Calcul în Stat de salarii.

Declaraţia rectificativă

• se elaborează în SALA_08.19 şi SALA_09.19
• după Extragere lansaţi [Setare decl.rectificativa]. Apare pagina de documentaţie cu tipurile care pot fi alese.
• [Modificari manuale] - setaţi Tip declaraţie rectificativă, noi recomandăm codul 8, fiind consecinţa unei reglementări, nu a unor erori de calcul.

Regularizări cu salariaţii după upgrade

• în SALA_08.19, Stat de salarii se lansează operaţia Comparare inainte-dupa upgrade, datele se vor compara cu SALA_08S_19, deci cu baza de date în care s-a calculat salariul net de primit de către salariaţi. Se va lansa lista de comparare pe ecran, de regulă NU trebuie să fie diferenţe.

  • se va repeta cu SALA_09.19
  • în baza de date din octombrie SALA, upgradată:
    • dacă totuşi există diferenţe faţă de sumele plătite salariaţilor, acestea se trec cu +/- în Stat de salarii/Reţineri pt. unitate . Se poate întâmpla de exemplu dacă s-a trecut la luna septembrie cu SALA_08D.19. Se întocmeşte o listă de plată cu aceşti salariaţi pentru regularizarea diferenţelor. Dacă s-au plătit deja salariile, se vor ajusta în noiembrie!
    • înainte de trecerea la luna noiembrie, în SALA, Fişe de evidenţă salarii se lansează operaţia Import din Perioada anterioară. Se indică 2019.08 şi se selectează SALA_08.19. Astfel, se vor prelua datele corecte din august. Se repetă şi pentru septembrie!

Regularizări obligaţii

Se compară Centralizator obligaţii din:

• SALA_08.19

  • SALA_08D.19 care conţine Centralizatorul pe baza căruia s-au plătit obligaţiile pe august
  • se repetă similar şi pentru septembrie.

Diferenţele se virează sau se recuperează în lunile următoare. Recomandăm solicitarea fişei plătitorului prin SPV în lunile următoare, pentru a verifica soldurile.

Contabilitate

Diferenţele rezultate după aceste operaţii se vor regulariza în hCONT.

b) nu s-a rulat update-ul hSALAR V7.7B2, s-au calculat salariile după vechile reguli, s-a depus D112 fără probleme la validare

Putem avea următoarele baze de date (BD):

• SALA_08S.19 - BD V7.7B1 din august pe baza căreia s-au plătit salariile şi s-a depus declaraţia
• SALA_09S.19 - BD V7.7B1 din septembrie pe baza căreia s-au plătit salariile şi s-a depus declaraţia

Upgradeul V7.78C se va rula pe:

• SALA_08.19, care este copia lui SALA_08S.19

  • La fel ca mai sus şi pentru septembrie.

Se vor face următoarele comparaţii în SALA_08.19:

• din Stat de salarii se va lansa operaţia Comparare inainte-dupa upgrade. Unde este cazul, diferenţele se achită salariaţilor pe baza unei liste de plată suplimentare. Diferenţele se trec cu +/- în Stat de salarii/Reţineri pt. unitate din octombrie. Dacă s-au plătit deja salariile, se vor ajusta în noiembrie!

  • în SALA_08.19 şi SALA_09.19:
    • se extrage noua D112, se introduce manual Tip rectificativă. Propunem tipul 8, deoarece modificarea intervine în urma unor prevederi legislative. Se depun rectificativele.
    • se extrage Centralizator obligaţii, se compară cu sumele plătite pentru august. La fel şi pentru septembrie. Diferenţele plătite - de regulă în plus - se regularizează cu ocazia următoarelor plăţi.
    • se lansează Contare
    • înainte de trecerea la luna noiembrie, în SALA, Fişe de evidenţă salarii se lansează operaţia Import din Perioada anterioară. Se indică 2019.08 şi se selectează SALA_08.19. Astfel, se vor prelua datele corecte din august. Se repetă şi pentru septembrie!

Contabilitate

Diferenţele rezultate după aceste operaţii se vor regulariza în hCONT.

OUG 56/03.07.2019 (MO 552/04.07.2019) introduce noi activităţi în care se pot utiliza zilieri:

• facilităţi de cazare pentru vacanţe şi perioade de scurtă durată - clasa 5520 - cabane;
• activităţi ale bazelor sportive - clasa 9311;
• activităţi ale cluburilor sportive - clasa 9312.