11.03.2019
Reglementări
1.) Ordinul 611/138/127/01.02.2019 pentru aprobarea modelului, conținutului, modalității de depunere și de gestionare a „Declarației privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate“ (MO 123/15.02.2019)
2.) Ordinul 3105/11.12.2018 privind modificarea şi completarea Ordinului 587/2016 pentru aprobarea modelului şi conţinutului formularelor utilizate pentru declararea impozitelor şi taxelor cu regim de stabilire prin autoimpunere sau reţinere la sursă (MO 1067/17.12.2018)
3.) Structura informatică a Declaraţiei 112.
Vezi formularul actual listat din Softul A, pentru o persoană din secţiunea B.
Formularul de mai sus conţine cu albastru şi codul câmpurilor, util în cazul în care sunt semnalate necorelări.
Tabelul generat pt. fiecare tip de creanţă bugetară are acum 4 poziţii pentru fiecare sumă:
1. Datorată 2. Deductibilă 3. Scutită/Exceptată 4. De plată (rd.1-rd.2-rd.3)
În rd.2, ca sumă deductibilă poate să apară deducerea din impozit pentru susţinerea entităţilor nonprofit, respectiv acordarea de burse private. Se poate acorda la: venituri din salarii, drept intelectual, activităţi sportive.
În rd.4, ca sumă scutită/exceptată poate să apară:
Observaţii privind impozitul scutit
Noi creanţe
În Nomenclatorul 3 -Obligaţii de plată apar poziţii noi:
Pentru domeniul construcţiilor trebuie indicate noi informaţii, primele 2 se înscriu de angajator
Informaţiile de mai sus trebuie completate numai dacă CAEN-ul activităţii principale se află în lista de mai jos:
Vezi lista codurilor CAEN din domeniul construcţiilor ...
Dacă se doreşte ca salariaţii din construcţii să poată beneficia de facilităţi fiscale, trebuie revizuit codul CAEN al activităţii principale. În D112 se validează, dacă acest cod face parte din lista de CAEN-uri enumerate. Dacă nu face parte, nu se acceptă facilităţi!
Normele (1.) prevăd şi modul de determinare a cifrei de afaceri. Din cele descrise rezultă, că înainte de data plăţii salariilor trebuie închisă contabilitatea veniturilor, deoarece suma veniturilor se înscrie cumulat, inclusiv pentru luna pe care se plătesc salariile.
Recomandăm din acest motiv:
Vezi modul de determinare a cifrei de afaceri ...
Cap. C5 - CAM construcţii
S-a creat un capitol distinct, se calculează cu cota de 0.3375%.
Cap.F1-F2 - Impozit sediu total şi sedii secundare
Peste tot s-a introdus o rubrică distinctă pentru impozitul scutit.
Secţiunea A
Tip asigurat - s-au introdus coduri noi (utilizăm codificarea din structura D112):
Salariaţii au fost până acum pe codul 1. Definiţia s-a modificat:
În structura D112 verificările se fac astfel, în funcţie de salariul minim aplicabil:
Salariatul cod 26 - studii superioare
Dacă un salariat cu studii superioare lucrează la un angajator din domeniul construcţiilor, i se va aplica salariul minim de 3000 lei (tip sal.min: C), în D112 va fi pe codul 25 şi i se pot aplica facilităţi, dacă condiţiile sunt îndeplinite.
Salariatul cod 25 - construcţii
Scutirea de CAS angajator nu se poate aplica la data documentaţiei, D112 nu distinge CAS angajator în cazul facilităţilor din construcţii, contribuţia trebuie calculată pentru o declaraţie validă. AM trimis sesizare la ANAF, sperăm să se corecteze.
Bază CAS - se înscrie câştigul efectiv realizat, nu salariul minim
Bază CASS - se înscrie şi venitul exceptat de la calculul CASS.
CASS - se calculează indiferent dacă se acordă scutirea, aceasta se va evidenţia numai în Creanţe.
Secţiunea B
Se completează dacă salariatul a avut mai multe contracte de muncă la același angajator sau a avut concedii medicale sau a lucrat în condiții diferite de muncă etc.
Secţiunea C
Venit brut - se înscrie caştigul brut realizat de asigurat sau de persoanele pentru care există obligaţia plăţii CAS, sau venitul ales la care se datorează CAS în cazul persoanelor care realizează venituri din drepturi de proprietate intelectuală sau venituri obținute în baza contractelor de activitate sportivă.
Secţiunea D
Printre datele referitoare la concedii medicale, s-a introdus şi Dată început valabilitate concediu medical iniţial (zz.ll.aaaa).
Secţiunea E
Date privind impozitul pe venit. Rânduri noi:
În Anexa 6 a Normelor de completare a Declaraţiei 112 sunt o serie de precizări suplimentare privind aplicarea OUG 114/18 în domeniul construcţiilor. Mai sus, la descrierea Anexei 1.1. am redat o serie de precizări privind construcţiile, aici prezentăm informaţiile suplimentare care se regăsesc în normele de completare (1.).
a) Facilitățile fiscale
b) Calculul contribuţiilor la nivelul salariului minim
1.) În aplicarea dispozițiilor art. 146 alin. (5^2) lit. e) din Codul fiscal [excepţii de la completarea BC a contribuţiilor], în cazul în care în cursul unui an fiscal se utilizează, potrivit legislației în materie, în aceeași perioadă mai multe valori ale salariului minim brut pe țară diferențiat în funcție de studii, de vechime sau alte criterii prevăzute de lege, în situația în care un angajat incheie două sau mai multe contracte individuale de muncă cu timp parțial de lucru cu angajatori care nu desfășoară activitățile corespunzătoare codurilor CAEN prevăzute la art. 60 pct. 5 din Codul fiscal și cu angajatori care desfășoară astfel de activități, salariul minim brut pe țară luat în calcul este cel cu valoarea cea mai mică.
Exemplu de 2 contracte cu timp parţial:
| Angajator | Sal. minim aplicabil | Norma de timp | Venit realizat |
|---|---|---|---|
| 1 | general | 4 ore | 1040 lei |
| 2 | construcţii | 4 ore | 1500 lei |
Total venit: 2540 lei > 2080 lei, deci niciun angajator nu trebuie să completeze baza de calcul a contribuţiilor.
Din păcate, normele nu precizează situaţiile în care:
Angajatorul cu CAEN principal inclus în lista de CAEN-uri din construcţii trebuie să completeza în Perioade lunar câmpurile:
Ponderea se va calcula automat, dacă este >= 80%, atunci în câmpul Facilităţi constr? o să apară D.
Completarea acestor câmpuri este obligatorie la angajatorii din construcţii, chiar dacă procentul este sub 80%.
La data calculării salariilor s-ar putea ca cifra de afaceri să nu fie definitivă. Dacă este sigur, că se pot acorda facilităţi, se pot înscrie provizoriu cifre extrem de mici, fictive din care să rezulte 80%, de ex. 1/1 = 100%. La extragere în D112 se vor semnala într-o fereastră cifrele înscrise aici şi utilizatorul le va putea modifica în acest moment pe sumele reale. Dacă se înscriu sume estimative, s-ar putea să nu se observe la depunere, că nu sunt cele definitive.
După upgrade, s-au recodificat persoanele scutite de impozit din SALA-I05 în SALA-I06, din cauza recodificării din structură.
Pentru salariaţii din construcţii nu am creat o Categorie de personal distinctă. Criterii pe baza cărora se includ în D112:
Operaţie nouă pentru firmele de construcţii: Seteaza Tip salar minim = C - introduce la toţi salariaţii tipul C.
Declaraţie salariat cu mai multe contracte
Din Personal, cu F10 se poate lista cu editor intern/extern lista: Declaratie venit < sal. minim.
Reamintim exemplele de situaţii în care se cere adeverinţa.
Am ajustat modelul (până la actualizarea de către autorităţi) pentru situaţia în care salariatul are contracte la mai mulţi angajatori şi salariul minim aplicabil este diferit (Vezi şi cap.1.2. pct. b).
A fost introdus câmpul Data CM iniţial. Acesta poate fi vizualizat pe fereastra Calcul CAS asigurat/CI. Informaţia este căutată în baza de date cu ocazia şi completată cu ajutorul operaţiei Calcul total si verificare. Ea poate fi modificată în Fişe de certificate medicale.
Lista Indemnizaţii asigurări sociale (are şi variantă xls!) este mult mai complexă, conţine şi algoritmul de calcul pentru CAS/CI.
Modificare bază de calcul accidente
Legea 177/18 (MO 628/19.07.18) a introdus ca bază de calcul la art.19 (1) „câştigurile brute“ conform Codului fiscal, fără referire concretă la vreun articol. În Codul fiscal, câştigul brut este definit la fiecare contribuţie în parte, cu componente diferite. Am inclus în baza de calcul indemnizaţie accidente şi zilele de stagiu şi indemnizaţiile tip CI plătite din FNUASS, primite în lunile anterioare concediului. Dacă sunt concedii accidente în ianuarie, baza de calcul corectată o să apară în fereastra lansabilă cu F5 după Recalcul în Fişe de evidenţă salarii.
d1) Facilităţi construcţii
În imaginea de mai jos avem un salariat în construcţii, cu un venit de 3000 lei. În prima coloana sunt calculate obligaţiile către buget dacă nu se pot aplica facilităţile. În a doua coloană se arată obligaţiile după completarea Facilităţi constr.? cu D în Perioade şi Calcul sau Recalcul în Stat de salarii:
Chiar dacă în a doua variantă salariatul este scutit de CASS şi impozit,în D112 se declară atăt obligaţia calculată, cât şi cea reţinută.
Dacă salariatul a fost în concediu medical, NN, nu a lucrat toată luna etc. şi venitul brut nu ajunge la 3000 lei, nu se calculează facilităţi.
Update-ul hSALAR V7.7A3
Introduce noi posibilităţi:
d11) în Stat de salarii, se poate suprascrie aplicabilitatea facilităţii din construcţii
Pe fereastra Reţineri/buget apar câmpurile:
Venit facil.constr.: Setare facil.constr.: D Aplica facil.constr.: D
Aici, se poate indica dacă se doreşte sau nu aplicarea facilităţilor pentru o anumită persoană. De exemplu, dacă o persoană realizează un venit de peste 3000 lei din 2 contracte v'ca valoare individuală mai mică la acelaşi angajator, hSALAR nu calculează facilităţi. Dacă angajatorul interpretează reglementările astfel, că se pot acorda facilităţile în acest caz, înscrie în Setare facil.constr:D, atunci şi la Aplica facil.constr. o să apară:D. Declaraţia se poate valida în acest caz, cu programul de validare de după 22.02.19. Nu se validează situaţia în care numai la unul din contracte acordăm facilităţi!
d12) Modificare venit pentru acordarea facilităţilor
Update-ul hSALAR V7.7A3 introduce şi o altă modificare: în programul de validare (Soft J) s-a modificat formula de calcul pentru venitul luat în considerare la calculul facilităţilor, în Stat de salarii: Venit facil.constr.. Reglementările nu sunt destul de precise în acest sens. Acum se permite includerea în această sumă şi a indemnizaţiilor pentru concedii medicale tip CI plătite din fond. Astfel, devine posibil, ca şi un salariat bolnav să beneficieze de facilităţi (dacă venitul realizat depăşeşte 3000 lei). Dacă consideraţi, că aplicaţi retroactiv pentru ianuarie, se lansează update-ul V7.7A3 pentru ianuarie, Recalcul în Stat de salarii. Se plăteşte diferenţa salariatului, se depune D112 rectificativă, ulterior se regularizează contribuţiile plătite, contabilitatea.
d2) Întregire bază de calcul contribuţii la timp parţial
d21) Mai multe contracte la angajatori diverşi
O altă noutate este, că pe fereastra Diferenţe baze de calcul se poate modifica salariul minim. Are sens în situaţia descrisă în cap.1.2. pct. b), la completarea bazei de calcul CAS şi CASS la nivelul salariu minim.
De exemplu, dacă un constructor cu contract cu timp parţial de 4 ore (venit:3000/2=1500 lei) are şi un contract de muncă de 2 ore la o firmă cu altă activitate unde se aplică salariul minim de 2080 lei (venit:2080/4=lei), pe baza declaraţiei salariatului şi la firma de construcţii baza de calcul poate fi întregită la nivelul salariului minim mai mic.
În Stat de salarii (nu în Personal!), se modifică Tip salar minim în vid (2080 lei). Astfel, pentru baza de calcul, la cei 1500 lei de la angajatorul din construcţii suplimentarea este 580 lei, şi nu 1500 lei, cum ar trebui, dacă nu ar exista şi acest contract. Celălalt angajator completează baza de calcul până la 2080 lei, deci nu modifică Tip salar minim.
d22) Mai multe contracte la acelaşi angajator
În această situaţie nu sunt modificări, redăm un exemplu cu un salariat cu 2 contracte (ex. mărcile 00016 şi 00027 din demo), cu următoarele date:
| Contract | Venit | Corectie calculata | Corectie manuala | Corectie totala | BC CAS, CASS |
|---|---|---|---|---|---|
| Contract 1 | 260 | 1820 | -1820 | 0 | 260 |
| Contract 2 | 1560 | 520 | -260 | 260 | 1820 |
| TOTAL | 1820 | 2340 | -2080 | 260 | 2080 |
Desigur, completarea bazei de calcul se face la nivelul salariului minim indicat pentru persoana respectivă.
d3) Vizualizare caracteristici noi
În fereastra Caracteristici se poate urmări:
d4) CAS angajator pentru concedii medicale
Primele versiuni ale programului de validare au dat eroare dacă s-a calculat această contribuţie. ANAF a corectat validarea în versiunea din 27.02.19.
d5) CAS angajator la facilităţi construcţii
Nu ar trebui să se calculeze, însă structura D112 nu prevede posibilitatea la această dată. În Stat de salarii nu calculăm, însă în D112 se calculează pentru validare. Apare şi în Centralizator obligaţii ca datorie. În Contabilitate apare ca diferenţă între D112 şi Stat. Sperăm că ANAF va corecta în urma sesizării trimise.
Persoanele introduse în Fişe de evidenţă Zilieri vor ajunge în D112 pe codul 3 (zilieri) şi nu pe codul 1 (salariaţi).
Declaraţia rectificativă
S-au modificat motivele de rectificare.... La Setare declaraţie rectificativă se va lansa această pagină.
Întreaga descriere a fost adaptată noului model.
Conţinutul modificat se reflectă şi în liste.
Update-ul hSALAR V7.7A3, ca urmare a modificării structurii D112, introduce în cap. E3 câmpul:
La extragere, apare un mesaj cu valorile cifrei de afaceri înscrisă în Perioade, pentru a verifica, dacă sunt valorile definitive!
Conţinutul a fost adaptat, conţine distinct sumele cu cote reduse aferente construcţiilor. Pentru CAS şi CAM construcţii s-a introdus câte un rând distinct.
Plata obligaţiilor
Pentru plata CAM construcţii s-a introdus „firma“ %UCAM-C, fără codul IBAN completat, înscrieţi contul identificat!
În Nr.salariaţi/contr. se extrag salariaţii şi consilierii locali, cu cod tip asigurat: 1, 2, 10, 22, 25, 26. Contribuţia este calculată la nivelul salariului minim de 2080 lei.
La această dată (18.02.19):
Angajatorii pot parcurge următorii paşi chiar şi înainte de update:
Când updateul va fi descărcabil, vom anunţa pe pagina de ştiri HAMOR Soft.
După data publicării programului de validare (18.02), ANAF l-a modificat zilnic. A fost modificată şi structura D112.
Începând cu versiunea din data de 22.02 au intrat în vigoare următoarele modificări: