Prevederi din Codul fiscal:

002.) Art.10. Venituri în natură
(1) În înţelesul prezentului cod, veniturile impozabile cuprind veniturile în numerar şi/sau în natură.
(2) În cazul venitului în natură, valoarea acestuia se stabileşte pe baza cantităţii şi a preţului de piaţă pentru bunurile sau serviciile respective.

Art.76. Definirea veniturilor din salarii
(1) Sunt considerate venituri din salarii toate veniturile în bani și/sau în natură obținute de o persoană fizică rezidentă ori nerezidentă ce desfășoară o activitate în baza unui contract individual de muncă, a unui raport de serviciu, act de detașare sau a unui statut special prevăzut de lege, indiferent de perioada la care se referă, de denumirea veniturilor ori de forma sub care ele se acordă, inclusiv indemnizațiile pentru incapacitate temporară de muncă acordate persoanelor care obțin venituri din salarii și asimilate salariilor.

Art.139. Baza de calcul al contribuţiilor sociale individuale
(1) Baza lunară de calcul al contribuției individuale de asigurări sociale, în cazul persoanelor fizice care realizează venituri din salarii sau asimilate salariilor, o reprezintă câștigul brut realizat din salarii și venituri asimilate salariilor, în țară și în alte state, cu respectarea prevederilor legislației europene aplicabile în domeniul securității sociale, precum și a acordurilor privind sistemele de securitate socială la care România este parte, care include:
a) veniturile din salarii, în bani și/sau în natură, obținute în baza unui contract individual de muncă, a unui raport de serviciu sau a unui statut special prevăzut de lege. …

• plata în natură se poate aplica numai în condiţiile Codului muncii
• venitul se cuprinde în bază de calcul impozit şi se datorează toate contribuţiile, la fel ca pentru veniturile plătite în bani

• la statul de plată să fie anexat un proces-verbal de predare-primire, care să cuprindă cantitatea şi valoarea bunurilor acordate pentru fiecare persoană, semnat de salariaţii în cauză
• să se întocmească bon de consum sau alt document pentru scăderea bunurilor din gestiune
• colectarea TVA-ului aferent valorii de înregistrare a bunurilor (dacă s-a dedus TVA când mărfurile sau materiile prime au fost achiziţionate) - se întocmeşte autofactură.

Trebuie deschis un câmp special, valoarea aferentă plăţii în natură nu trebuie să apară în totalul de plată prin casă/bancă, dar se cuprinde în baza de calcul a tuturor contribuţiilor datorate, precum şi a impozitului. Se poate rezolva şi prin introducerea sumei în Salar alte drepturi, dar suma se repetă şi în Reţineri pentru unitate, ca să nu apară în totalul de plată.

1. cheltuiala salarială aferentă plăţii în natură:
   641 = 421 - la preţ de înregistrare
2. consum produse/mărfuri pt. plată salarii:
   421 = 345/371 - la preţ de înregistrare. În acest caz nu se mai descarcă gestiunea cu 711=345 sau 607=371, deoarece se consideră cheltuială cu salariile.
3. colectare TVA (dacă angajatorul este plătitor de TVA):
   635 = 4427 pe bază de autofactură.

Exemplu:

Se acordă produse la preţ de înregistrare (preţ contabil) de 300 lei, preţ vânzare 300 lei+TVA.

        641 = 421    300 lei
        421 = 345    300 lei
        635 = 4427    57 lei  (=300*19%)