Cu ajutorul opţiunii, după plata chenzinei II, pot fi trimise salariaţilor extrase din Statul de salarii, printr-o singură apăsare de tastă.

O condiţie pentru trimitere este completarea adresei de e-mail a salariaţilor în Personal, pe ecranul Domiciliul.

Din Stat de salarii cu F10 se pot lansa:

• Trimite extrase salarii-email
• Log extrase trimise

Trimiterea ataşează la e-mail un „fluturaş“, al cărui conţinut, din cauza protejării datelor personale, poate fi vizualizat numai cu ajutorul unei parole primite de la angajator. Din acest motiv, e-mailul soseşte cu o atenţionare de ataşament criptat, ca în exemplul de mai jos.

După trimitere apar mesaje, dacă unele adrese de e-mail nu au fost completate (ignoraţi dacă salariatul nu a specificat o adresă) sau par înscrise cu erori. Dacă o adresă este aparent corectă, se trimite e-mailul, chiar dacă nu este a persoanei respective sau s-a înscris eronat.

Cu F10 se poate lansa şi un fişier Excel, Log extrase trimise, unde se poate studia la ce adrese şi cu ce ataşamente au fost trimise e-mailurile. Denumirea ataşamentului conţine la sfârşit marca angajatului.

„Fluturaşii“ se salvează automat cu ocazia trimiterii şi în dosarul personal al salariatului (se deschide din Personal, cu F10/Accesare anexe).

Textul scrisorii, conţinutul extrasului, destinatarii pot fi personalizate. La livrare, extrasul este implementat pentru toate categoriile de personal, în afară de ASIGURAT. Fluturaşii se pot trimite şi selectiv, în funcţie de fereastra din Stat de salarii pe care ne aflăm:

• Salariaţi
• Salariat asimilat
• Colaboratori.

În câmpul E-mail ? D,N,- se pot seta/ajusta categoriile pentru care se trimit e-mailuri.

În cadrul listelor, există seturile:

• 07 Ch.II: Lista extrase salariati
• 08 Ch.II: Lista extrase sala.asim
• 09 Ch.II: Lista extrase colab.

Dacă aceste liste sunt mutate pe alte poziţii, trebuie efectuate ajustări şi în tdoc!

Vezi detalii privind instrucţiunile de setare ...