Componenta rezolvă evidenţa analitică a distribuirii tichetelor de masă către salariaţi.

Datele de pontaj, necesare pentru stabilirea zilelor în care salariaţilor nu li se cuvin tichete, se preiau din Foaie colectivă de prezenţă, iar numărul de zile lucrătoare în care salariaţii au beneficiat de diurnă se înscrie manual.

Programul calculează numărul de tichete care se cuvin fiecărui salariat şi repartizează numerele de serie a tichetelor în mod automat. Dacă există tichete în stoc din luna anterioară cu serii necontinue, acestea se pot repartiza manual.

În final, programul elaborează o listă potrivit modelului din Anexa 1a: „Situaţia analitică a tichetelor de masă distribuite salariaţilor de către angajatori în luna … anul …“

Condiţia de aplicare

În această soluţie, tichetele pentru o anumită lună se distribuie salariaţilor după expirarea lunii, când se cunoaşte exact numărul de tichete cuvenite (=distribuite). Astfel, nu mai este necesară urmărirea tichetelor distribuite, dar necuvenite (pe serii !) şi returnarea acestora. Tichetele distribuite sunt valabile de regulă în tot cursul anului.

Distribuirea ulterioară a tichetelor nu este sancţionată de legislaţie, însă este sancţionată utilizarea de tichete necuvenite.

Instrucţiuni de utilizare

În Constante şi funcţii actualizaţi:

TICH-VAL    -valoarea unui tichet.
TICH-NRZI   -nr.max.de tichete care se distribuie unui salariat.
             Poate fi cel mult numărul de zile lucrătoare din lună.

În Foaie colectivă de prezenţă:

• introduceţi toate zilele nelucrate din diverse motive (CO, CM,CC, NN etc.)

În Tichete de masă:

• executaţi Preluare date prezenţă. Preia salariaţii din Foaie colectivă de prezenţă care au lucrat cel puţin o zi şi au dreptul la tichete. Stabileşte nr. tichete de distribuit fiecărui salariat (cf. prezenţă şi TICH-NRZI)

• înscrieţi numărul de zile lucrătoare pentru care s-a primit diurnă la fiecare salariat cu Modificare/Diurnă.

• repartizaţi stocul de tichete vechi cu serii necontinue, cu Modificare/Serii tichete manual.
  Înscrieţi intervalul (intervalele) repartizate în câmpul Manual:Dela-Pla în aşa fel încât numărul de tichete repartizate să fie egal cu numărul de tichete cuvenite.
  Dacă la un salariat aţi înscris seriile manual, programul nu va mai repartiza automat şi nici nu va verifica dacă seriile înscrise manual dau numărul de tichete cuvenite.

Puteţi distribui şi tichete noi în mod manual, înscriind seriile manual. În acest caz aveţi grijă să înscrieţi în TICH-NR-DELA numărul care urmează după ultimul număr repartizat manual.

Exemple (Nr.tichete cuvenite: 20):

• Repartizare o serie de tichete din stoc:
  Manual: Dela-Pla : 345671-90
• Repartizare 18 tichete din stoc şi 2 noi:
  Manual: Dela-Pla : 345671-88,3469091-92

Înscrieţi în Constante şi funcţii seria continuă de tichete care se va repartiza automat:

  TICH-NR-DELA-primul  nr. din seria continuă care se va repartiza automat
  TICH-NR-PLA -ultimul nr. din seria continuă care se va repartiza automat

• executaţi Repartizare serii de numere
  

Repartizează seria de numere TICH-NR-DELA..TICH-NR-PLA cf. nr. tichete cuvenite la salariaţii la care nu aţi efectuat repartizare manuală. Verificaţi ca ultimul nr. repartizat să nu depăşească TICH-NR-PLA.

• Executaţi listările
  

Lista Tichete distribuite serveşte ca borderou pentru predarea tichetelor. Lista este paginată pe secţii şi salariaţii sunt listaţi în ordinea crescătoare a seriei tichetelor repartizate automat. Centralizatorul de tichete distribuite conţine numărul şi valoarea tichetelor distribuite pe secţii.

Observaţii:

• După instalare verificaţi, dacă câmpurile referite în formulele de calcul la Tichete de masă există şi sunt utilizate în sensul descris:

  P_02  - Ordinea/numar curent
  P_04  - Sectia
  P_030 - CNP
  L_31  - Nr.zile lucratoare in luna curenta
  S1031 - Nume si prenume
  S120  - Calitatea
  S131  - Nr.zile lucratoare salariat
  S1F1  - Ore lucrate in regim normal
  S1F9  - Total ore nelucrate
  S1AB9 - Durata program de lucru (ore/zi)

• Dacă după Repartizare serii de numere doriţi să mai modificaţi Nr.zile diurna sau repartizarile manuale, atunci în prealabil executaţi Anulare serii automate.
• Dacă executaţi din nou Preluare din prezenţă pentru datele de diurnă, datele de repartizare manuală înscrise în prealabil se pierd.
• Cu Adăugare puteţi să adăugaţi salariaţii care au apărut în Foaie colectivă de prezenţă după Preluare date prezenţă.
• Pe fereastra Cu repartizare manuală urmăriţi salariaţii la care aţi înscris seriile manual, iar pe fereastra Cu repartizare automată urmăriţi salariaţii la care seriile au fost/vor fi repartizate automat
• Nr.zile diurnă poate fi şi negativ (pentru regularizare), în acest caz Nr.tichete cuvenite devine mai mare.
• Pentru ca repartizarea seriilor de numere să se facă în ordinea listării, este necesar ca cheia indexului 1 la fişierul s6 să fie identică cu cheia listării, adică grupa1[+grupa2+grupa3]+index2 (implicit: sectie+nr.crt+nume)
• Dacă doriţi contabilizarea automată a valorii tichetelor pe secţii: modificaţi Export 01:
  Denumire : Contare
  Tip export: C
  adăugati formula de contare la câmpul: S6T24
• Pentru ca lista Tichete repartizate să poată fi imprimată pe A4/portret, renuntaţi la câmpul CNP.

Mesaje de eroare:

• Eroare nr.tichete cuvenite: Nr.tichete cuvenite < 0.
• Repartizare manuală&automată: încercaţi să repartizaţi tichete manual unui salariat care are repartizare automată. Executaţi în prealabil Anulare serii automate.
• Nr.tichete cuvenite#repartizate: încercaţi să modificaţi nr. zile diurnă la un salariat care are repartizare automată. Executaţi în prealabil Anulare serii automate.
  Aceasta egalitate nu este verificată la repartizare manuală.
• Eroare serie: nr. de tichete din seria continuă nu este suficient.

Impozitarea tichetelor de masă

Dacă se lucrează în sistemul în care tichetele de masă se acordă efectiv în luna următoare, pe baza datelor din luna expirată (de regulă fără stoc), atunci valoarea lor se impozitează odată cu salariile pentru luna în care ele s-au primit de către salariaţi.

În hSALAR, după trecerea la luna următoare, lansaţi Calcul în Stat de salarii. Astfel, se preia şi valoarea tichetelor de masă din luna precedentă. Numai după aceasta începeţi operaţiunile de calcul al numărului de tichete cuvenite pentru luna curentă, pe care le veţi impozita în luna în care ele se distribuie efectiv, adică în luna următoare!

Mentionăm, că tichetele de masă de la vechea firmă Hungastro poartă acum denumirea de Ticket Restaurant şi se achiziţionează de la EDENRED SRL. Referirile la Hungastro au rămas în aplicaţie, dar se poate lucra corect.

Procedura EDENRED

Dacă tichetele sunt furnizate de EDENRED SRL, există posibilitatea ca tichetele să fie livrate:

• completate cu datele salariaţilor (nume şi CNP),
• împachetate pe salariaţi, pe secţii, pe puncte de lucru etc.
• însoţite de borderoul „Situaţia analitică a tichetelor de masa distribuite salariaţilor în luna … anul …“, completat inclusiv cu seria tichetelor cuvenite.

În acest caz procedura este:

• după completare prezenţă şi obţinerea situaţiei cu diurnele, se completează fişierul Tichete de masă
• prin e-mail se transmite la EDENRED comanda cu numărul total de tichete necesare şi fişierul cu situaţia analitică (pe salariaţi)
• tichetele vor fi livrate în modul descris mai sus.

Implementare

• Înscrieţi cod client EDENRED (4 caractere) în formula:
  S6U11 CODANG
• Dacă doriţi elaborarea unui singur borderou/unitate, ştergeţi formulele din câmpurile de mai jos (câmpurile rămân, numai formulele se sterg):
  S6U09 CODSECTIA
  S6U10 SECTIA
  Dacă păstraţi formulele, se va lista câte un borderou/secţie.
  Verificaţi ca indexul 1 pe fişierul s6 să fie:
  TICHETE1 SS604+SS602+SS6031
• Fişierul T_aaaall.dbf de transmis la EDENRED se va crea în catalogul indicat de s6x, implicit:
  s6x Tichete de masa ..\T_HUNGAS
• Înscrieţi în MAILHG.BAT numele persoanei de contact şi numărul de telefon: Contact:… , Tel:…„& - ATENTIE ! se termină cu: “&
• Închideţi, în funcţie de sistemul de operare, operaţia de export care nu este necesară (puneţi denumirea între <>). De exemplu:

    05 <Export tichete HUNGASTRO-Win9x>
    06 Export tichete HUNGASTRO-WinXP

Instrucţiuni de utilizare

În acest caz, procedeul de lucru este diferit:

• executaţi Preluare date prezenţă
  

Preia salariaţii din prezenţă care au lucrat cel putin o zi pentru care li se cuvin tichete.
Stabileşte nr. tichete de distribuit fiecărui salariat (cf. prezenţei şi TICH-NRZI)

• Înscrieţi numărul de zile de diurnă (numai pentru zilele lucrătoare!) la fiecare salariat cu Modificare/Diurna.
• Listaţi 02 Centralizator tichete distrib. pentru a afla total tichete cuvenite şi comandaţi-le de la EDENRED.
• Efectuaţi operaţia de export în funcţie de sistemul de operare:
  05 Export tichete HUNGASTRO-Win9x
  06 Export tichete HUNGASTRO-WinXP
  Este creat fişierul T_HUNGAS\T_aaaall.dbf cu situaţia pe angajaţi. Acest fişier se transmite la EDENRED.

Prima lună

În prima lună pot exista în stoc tichete de masă nenominalizate. În acest caz tichetele din stoc:

• fie se pot returna la EDENRED,
• fie se pot împărţi la alţi salariaţi, urmând ca în prima lună să se comande tichete nominale doar pentru restul salariaţilor.

Cum trebuie procedat în această primă lună ?

• Executaţi Preluare din prezenta, înscrieţi zilele cu diurnă şi repartizaţi manual tichetele din stoc. Selectaţi fereastra cu repartizare manuală şi listaţi situaţiile.
• Executaţi din nou Preluare din prezenţă, înscrieţi zilelele cu diurnă şi ştergeţi salariaţii la care aţi repartizat deja tichetele din stoc, după care urmăriţi instrucţiunile de utilizare.