Cadrul legal

În Ordinul 1001/2022 046.) este descrisă metodologia de calcul al acestei contribuţii. Metodologia de calcul este redată şi exemplificată în cap. 1.10.

Cine sunt persoanele cu handicap care se iau în considerare ?

Persoanele cu handicap se încadrează cf. art.86 din 001.) în:

• gradele de handicap: uşor, mediu, accentuat şi grav
• tipurile de handicap: fizic, vizual, auditiv, surdocecitate, somatic, mintal, psihic, HIV/SIDA, asociat, boli rare

Cf. art. 77 (2) din Legea 448/2006 045.), în contextul încadrării în muncă şi persoana invalidă de gradul III este considerată persoană cu handicap.

Art.60 din Codul fiscal scuteşte de impozitul pe venit numai persoanele cu handicap grav şi accentuat, însă la calculul contribuţiei la fondul de handicap se iau în calcul şi celelalte categorii de persoane cu handicap.

Operarea în hSALAR

În hSALAR, calculul vărsământului pentru persoanele cu handicap este o componentă opţională, ea nefiind datorată de toţi angajatorii. Meniul Fond pers. cu handicap se regăseşte în meniul principal Raportări.

Operaţii de implementare:

• în Personal/Date generale, marcaţi în câmpul Pers cu handic. cu „D“ persoanele cu handicap angajate care se iau în considerare la calculul celor 4% (vezi mai sus).
• atât în Declaraţia 112, cât şi în componentă există indicatorul Număr salariaţi. Acesta este un indicator informativ, practic şi se calculează în mod diferit în cele două locuri:
  • în D112 se adună numărul efectiv de salariaţi şi consilieri locali, cumulat pe CNP-uri, adică dacă o persoană are mai multe contracte, acestea se însumează
  • în componenta Fond persoane cu handicap Număr salariaţi poate să difere, fiecare contract se ia în calcul individual, chiar dacă este încheiat cu aceeaşi persoană
• în situaţia în care pontajul nu se face în hSALAR zilnic, ci se introduce totalul lunar al orelor lucrate/nelucrate pe tipuri, din pontajele obţinute manual sau prin alte sisteme, este necesară o implementare specială pentru calculul corect al numărului mediu de salariaţi. Se face un calcul şi fără implementarea specifică, însă nu este exact, se utilizează numai zilele lucrătoare.

În efectivele zilnice nu se includ salariaţii aflaţi în concediu fără plată, cei aflaţi în grevă, cei detaşaţi la lucru în străinătate şi nici cei ale căror contracte individuale de muncă sunt suspendate.

Pentru fiecare zi de repaus săptămânal sau de sărbătoare legală se iau în calcul efectivele de salariaţi din ziua lucrătoare precedentă, cu excepţia persoanelor al căror contract individual de muncă a încetat în acea zi.

În meniul Fond pers. cu handicap:

• după definitivare Prezenţă, executaţi operaţia Extragere.
• numărul de 50 de angajaţi, de la care se calculeză contribuţia, este considerat numărul mediu de salariaţi.
• un salariat este luat în calcul numai pentru zilele în care contractul de muncă NU este suspendat. Contractul se consideră suspendat dacă tip prezenţă: CM, NN, CC, SC, RT.
• în Nr.handicap corecţie se poate corecta numărul de persoane cu handicap angajate, de exemplu dacă se consideră că trebuie luat în calcul un număr întreg de persoane angajate şi nu cu fracţiuni. Ordinul 590/2008 precizează numai faptul, că numărul mediu de salariaţi trebuie determinat cu 2 zecimale. În privinţa numărului de persoane de angajat nu există precizări clare.
• în calcule, dacă de exemplu se angajează o persoană cu handicap cu 4 ore, vom lua în calcul 0,5 persoană angajată. Normele nu clarifică nici acest aspect, dar fiind un calcul fiscal, considerăm, că așa este mai prudent.

Exemplu:

--- ACHIZITII ------
Achizitii luna crt. :    4000.00
Explicatii          :
--- SALARIATI ------
Coduri salariati    :  1,46,51,52,53 ... - tip asigurat care se include în numărul mediu    
Nr.salariaţi/contr. :      70.00  - număr efectiv de salariaţi 
                                    (pe contract-dacă acelaşi CNP are 2 contracte,
                                    se ia în calcul de 2 ori)
Nr.mediu calculat   :      68.00  - calculat pt.SALARIAT şi SALA-ASIM
Nr.mediu corectie   :       0.00  - pentru ajustări manuale
Nr.mediu total      :      68.00  - nr. mediu utilizat în calcul
--- CU HANDICAP ----
Nr.handicap de angaj:       2.72  - nr.mediu x 4%
Nr.handicap angajat :       1.00  - pers.cu handicap angajate 
                                    (proporţional cu norma de muncă)
Nr.handicap corectie:       0.00  - pentru ajustări manuale
Nr.handicap total   :       1.72  - pers.cu handicap de angajat
--- CONTRIBUŢIE ----
Salar minim         :       4050
Datorata            :       6966    = 1.72 x SAL-MINIM 
Corectie            :          0  - pentru ajustări manuale
Deductibil          :       3483  - cel mult 50% din suma datorată, dacă este
                                    acoperită de achiziţii (4000 lei)  
De plata            :       3483  - diferenţa dintre suma datorată şi cea de plată,
                                    se va prelua în D100

D100:

• la Extragere suma datorată se preia la cod 810

În Centralizator obligaţii:

• cu Extragere este preluată şi suma datorată în 90.(810)-D -varsaminte persoane handicap
• dacă există şi componenta Declaraţia 100, suma datorată se preia la poziţia (810)
• se poate modifica contarea propusă (635 = 446.10)