Principalele obiective care se pot realiza cu hSALAR în varianta de bază:

• evidenţa datelor de personal
• evidenţa timpului de lucru - se pot introduce în foaia colectivă de prezenţă timpul lucrat, orele suplimentare cu plata sau compensarea acestora, orele lucrate în zi nelucrătoare, precum şi timpul nelucrat pe tipuri (concediu medical, concediu de odihnă, concediu fără plată, creştere copil, întreruperi etc.). Se poate face evidenţa mai multor programe de lucru zilnice, export prezenţă în Excel cu ore de început/sfărşit ale programului de lucru, listare condică de prezenţă;
• calculul:
  • drepturilor şi reţinerilor
  • indemnizaţiilor de concediu medical din diverse fonduri
  • contribuţiilor angajatului şi ale angajatorului - se poate lista un Centralizator cu sumele respective.
• arhivarea datelor, inclusiv a celor referitoare la contribuţiile din lunile precedente - pe baza acestora se poate constata, dacă salariatul respectiv are stagiul necesar pentru a primi diverse drepturi de asigurări sociale
• urmărirea informaţiilor referitoare la deduceri personale etc.
• listarea documentelor din domeniu - listă de avans, state de salarii, state de semnături, extrase din statul de salarii, adeverinţe etc.
• evidenţa altor venituri necesare pentru declaraţia 112 şi 205
• elaborarea declaraţiei 112 - datele se preiau din hSALAR, se validează cu programul de verificare de la ANAF, se generează lista pdf, cu fişierul xml ataşat. Eventualele erori sunt semnalate într-un format inteligibil;
• elaborarea declaraţiei 205 - există posibilitatea de a introduce tipurile de venituri care se raportează prin această declaraţie
• elaborarea declaraţiei 100 - preluarea unor obligaţii referitoare la salarii, completarea simplă a altor obligaţii, generare pdf
• contabilizarea datelor introduse - înregistrările contabile se pot importa în programul hCONT.
• În hSALAR, prin definirea unor interfeţe corespunzătoare, se pot importa datele de prezenţă, generate de sisteme de pontaj sau date furnizate de aplicaţiile de producţie, necesare pentru calculul salariului în acord. Din hSALAR se pot exporta date către sisteme HR complexe.

Cu ajutorul unor componente şi opţiuni suplimentare, se pot adăuga funcţii noi, de exemplu:

• generarea fişierului de plată pe card specific pentru banca cu care se lucrează

  • evidenţa tichetelor de masă care se cuvin salariaţilor după zilele lucrate în luna precedentă
  • listarea unor documente (ex. contract de muncă, adeverinţe etc.) din Word sau OpenOffice
  • opţiunea dosar personal (documente anexate) - se creează un catalog pentru fiecare salariat, unde se pot păstra documentele în format electronic
  • calcul fond handicap
  • evidenţă fişe concedii de odihnă - zilele cuvenite, utilizate, soldul pe luni/ani etc.
  • listă de evenimente - se pot identifica persoanele care au efectuat diverse operaţii în program
  • evidenţă norme şi lucrări, unde salariile în acord se calculează pe bază de tarife pe lucrări.

Programul poate fi utilizat în reţea sau cu opţiunea multisocietate.

În cazul modificării legislaţiei referitoare la problematica salarizării, sau a diferitelor elemente de calcul, programul este adaptabil de către producător sau distribuitor, prin versiuni noi numite „upgrade“.

În cazul unor modificări/corecţii minore, utilizatorul poate descărca updateuri gratuite.

Mouse

Aplicaţia se poate opera opţional şi cu ajutorul mouse-ului. Dacă o sumă a fost memorată în Clipboard (de ex. pe fereastra Windows cu Edit/Mark a fost marcată), ea se poate introduce într-un câmp cu Ctrl V sau cu mouse-ul, cu click pe Lipire când acest buton apare pe ultimul rând.

Sisteme de operare

Platforma este comună pentru Windows şi Linux. Toate operațiile sunt adaptate şi pentru Linux terminal server.

Listări şi în format txt

Listele se pot lansa:

• pe imprimantă
• în PDF
• pe ecran. În acest caz, pentru o mai bună urmărire, apăsând Alt V sau cu F10 Vizualizare lista se poate vizualiza în Notepad, Notepad++ etc. Recomandăm vizualizarea cu fonturi Courier New alese de o dimensiune corespunzătoare, fără WordWrap, dacă trebuie şi este posibil în format Peisaj (Landscape). Editorul implicit cu care să fie deschise aceste liste se poate alege cu variabila de mediu H_EXETXT=executabil fie în hMENUs.bat, fie în orice alt mod în care se poate seta o variabilă de mediu.
• în format txt - la alegerea imprimantei TEXT se realizează direct vizualizarea de mai sus
• pe disc.

Fişiere log

La apăsarea tastei F10, în orice fişier log care apare după o verificare, după lansarea unui utilitar, la un upgrade etc. apare un meniu.

Cu Vizualizare sau Alt V şi acest fişier poate fi transferat direct într-un editor de text (de regulă Notepad, vezi mai sus), în care poate fi consultat. Fereastra de text rămâne pe ecran în paralel cu fereastra de program şi de exemplu se pot rezolva pe rând erorile afişate, urmărind mesajele din fereastră în paralel cu operarea programului.

Cu Listare textul se poate tipări pe imprimantă.

Notiţe

În meniul Notiţe se înscriu informaţii privind conţinutul upgrade-urilor/update-urilor rulate. Utilizatorul poate adăuga aici diverse informaţii ajutătoare, poate lăsa notiţe pentru administratorul programului etc.

Însemnările din Notiţe se pot lista selectiv, în sensul, că dacă filtrăm un singur document, se poate lista conținutul notiţei (lista Notiţe document), care apoi poate fi lansat cu Alt V şi în editor extern. Notiţele pot fi lansate şi în Excel.

Câmpurile unui fişier

Se pot studia toate câmpurile, cu ajutorul tastelor Ctrl F4. Este protejat cu parolă, numai pentru dezvoltatori! Câmpurile se pot lista şi în txt.

Componente şi opţiuni, care se pot achiziţiona opţional:

  Opţiunea   R - Reţea
  Opţiunea   M - Multisocietate
  Componenta B - Plată pe card bancar
  Optiune    e - Trimitere extras Stat de salarii prin e-mail
  Opţiunea   H - Fond pers.cu handicap
  Opţiunea   O - Declaraţia 100
  Opţiunea   N - Fişe concediu de odihnă
  Componenta 3 - Norme şi lucrări
  Opţiunea   l - Listă de evenimente
  Opţiunea   z - Zilieri 
  Opţiunea   X - Extensii    
  Optiunea   K - Reducere timp de munca

Detalii în subcapitolele de mai jos.

• extinde dreptul de utilizare al unui produs în regim de reţea (o opţiune reţea pentru maximum 5 calculatoare).
• acordă dreptul pentru instalarea produsului pe un calculator server şi pentru folosirea bazelor de date de pe server pe cel mult 5 staţii de lucru. Staţiile pot fi legate la server prin reţea locală sau de la distanţă, prin Remote Desktop sau în mod terminal.

Pentru mai mult de 5 staţii de lucru, utilizatorul trebuie să achiziţioneze mai multe opţiuni de reţea, în funcţie de numărul staţiilor de lucru. Nu contează, câte staţii lucrează simultan cu aceeaşi bază de date, sau dacă unele se folosesc doar pentru consultarea arhivelor. Contează numărul staţiilor care folosesc produsul.

De exemplu:

     1 staţie	=>  1 pachet de bază (monopost)
 2 - 5 staţii	=>  1 pachet de bază  +  1 opţiune reţea  [opţiunea R]
 6 -10 staţii	=>  1 pachet de bază  +  2 opţiuni reţea  [opţiunea RR]
11 -15 staţii	=>  1 pachet de bază  +  3 opţiuni reţea  [opţiunea RRR]

• extinde dreptul de utilizare a unui produs pentru mai multe baze de date pe acelaşi calculator/reţea.
• acordă dreptul de utilizare a programului pe acelaşi calculator sau în aceeaşi reţea, pentru mai multe subunităţi ale utilizatorului (magazine, depozite). Se poate folosi şi pentru evidenţa altor firme, pe acelaşi calculator/reţea, dacă între utilizator şi celelalte firme există o relaţie de prestare. În antetul listelor apare numele firmei, iar la Întocmit apare numele utilizatorului (beneficiarul dreptului de utilizare).
• acordă dreptul de utilizare a opţiunii numai pe acelaşi calculator/reţea pe care este valabilă utilizarea produsului la care a fost adăugată.

Pentru opţiunile de mai sus studiaţi şi Regulile de licenţiere.

Avansul sau restul de plată pot fi plătite pentru angajaţi pe card bancar. Componenta elaborează un fişier cu aceste liste de plată, care are structura impusă de băncile respective.
Se poate implementa plata simultană către mai multe bănci, instalând pentru fiecare bancă câte o componentă separată.

Cu ajutorul opțiunii se poate realiza trimiterea cu ajutorul unei singure comenzi a extraselor din Statul de salarii („fluturași“) pe adresa de e-mail a salariaților. Atașamentul scrisorii se deschide cu ajutorul unei parole, nu se va putea vizualiza de către persoane neautorizate. Conținutul extrasului poate fi personalizat pe firmă.

Vezi documentaţia detaliată

Se calculează datele necesare pentru calculul vărsământului pentru persoanele cu handicap, la angajatorii cu peste 50 de angajaţi.

Vezi documentaţia detaliată

Se preiau obligaţiile calculate în hSALAR. Celelalte obligaţii se înscriu manual.

Vezi documentaţia detaliată

Prevederile legale privind acordarea, programarea şi plata concediilor de odihnă a fost descrisă în cap.4.4. din Partea I.

În cap.2.2.2. Introducere date mai sunt descrise, privind ecranele din fişierul Personal:

• 2.2.2.3. Drepturi - reţineri - aici se pot introduce drepturile de concediu de odihnă şi se pot urmări zilele consumate
• 2.2.2.5. Programarea concediilor de odihnă

În Foaie colectivă de prezenţă se pot indica zilele în care persoana a fost în concediu de odihnă (cod CO), iar în Stat de salarii se calculează indemnizaţia minimă cuvenită. Aceasta poate fi completată, dacă angajatorul doreşte.

Apare însă necesitatea unei evidenţe mai complexe, cu ajutorul căreia angajatorul să aibă posibilitatea de a urmări:

• soldul zilelor de concediu de odihnă neefectuat din anul precedent
• soldul zilelor rămase la un moment dat
• indemnizaţia de concediu de odihnă plătită.
• În unele situaţii (de ex. la plecarea în cursul anului a unui salariat) se poate întâmpla, că a consumat mai mult concediu, decât cel cuvenit pentru lunile lucrate şi poate trebuie să restituie o parte din indemnizaţie.

Pentru aceste scopuri s-a creat opţiunea N - Fişe concediu de odihnă în hSALAR.

Vezi documentaţia detaliată

Serveşte la stabilirea salariilor pe baza unor tarife prestabilite pentru operaţiile, lucrările efectuate. Ea necesită adaptarea la sistemul concret de salarizare utilizat.

Vezi documentaţia detaliată

Utilizatorii acestei opţiuni pot să obţină o listă cu evenimentele care s-au produs cu aplicaţia hSALAR în cursul operării. Lista e utilă când pe aceeaşi aplicaţie lucrează mai mulţi operatori. Astfel, se pot identifica eventualele erori de operare şi persoanele care le-au produs.

Operaţii jurnalizate:

• început, sfârşit program,
• la terminarea programului cu mesaj de eroare, se memorează mesajul
• operaţiile de modificare, adăugare, ştergere fişiere generice (din meniurile: Perioade, Personal, Salarii, Raportări), precum şi Constante şi funcţii, Dicţionar, Curs de schimb,
• operaţiile de Iniţializare perioadă etc.

Vezi documentaţia detaliată

Datele zilierilor pot fi preluate lunar în D112, în acest scop s-a elaborat opţiunea hSALAR - Zilieri.

Variante de lucru

a) dacă se utilizează atât aplicaţia hSALAZ - Evidenţă zilieri, cu ajutorul căreia se introduc datele zilnic, cât şi hSALAR, datele acestora se pot prelua la sfârşitul lunii în meniul Salarii/Zilieri, cu ajutorul operaţiilor:

• în hSALAZ/Evidenţă/Centralizator - Extragere pe o lună, indicând luna din hSALAR
• în hSALAR/Salarii/Zilieri - Import centralizator zilieri (fişierul din hSALAZ/IMPEX/CENTRZI.DBF, în cazul în care cele două baze de date se află în locuri diferite)

De aici, datele se vor prelua şi în D112. În acest caz hSALAR trebuie să aibă opţiunea Evidenţă zilieri.

b) dacă evidenţa se ţine manual sau cu ajutorul aplicaţiei mobile, se pot introduce datele zilierilor în următoarele variante:

• Numai în Zilieri: zilierii cu marca, CNP, nume etc. şi veniturile lor lunare se introduc în meniul Zilieri. Varianta se recomandă dacă se lucrează cu personal fluctuant. La introducere, fiecare persoană trebuie să aibă o marcă. Dacă persoana figurează şi în Personal (are acelasi CNP), marca se preia de acolo, adică se corectează automat marca din Zilieri. Mărcile pot fi formate numai din cifre şi nu pot să se repete în cazul unei baze de date hSALAR.

• În Personal şi Zilieri: dacă zilierii sunt aceiaşi lună de lună, se introduc în Personal, cu categoria SAL-ZIL şi forma salariz. obligatoriu necompletată. În fiecare lună în meniul Zilieri datele lor (CNP, marca) se vor prelua cu F1, iar veniturile lor se vor introduce per total lunar.

• În Personal şi Stat de salarii: dacă sunt zilieri doar ocazional şi sunt doar câţiva, se introduc în Personal, cu categoria SAL-ZIL şi forma salariz. obligatoriu necompletată. Veniturile totale şi orele, zilele lucrate se introduc în Stat de salarii, unde se va calcula impozitul reţinut.

Fişe de evidenţă zilieri

În cazul hSALAR cu opţiunea Evidenţă zilieri există arhiva datelor în Salarii/Fişe de evidenţă zilieri.

Contare

Pentru datele din Zilieri se fac contările (contările se pot ajusta în Zileri):

621    =    462.2 venit brut
462.2  =    444.4 impozit
462.2  =   4315   CAS

În cazul în care venitul zilierului este introdus în Stat de salarii, contarea se face ca şi pentru salariaţii asimilaţi.

Import/Export Excel

În meniul Zilieri apare operaţia Import din Excel, care poate importa date dintr-un fişier XLS de tip Excel, copiat în catalogul IMPEX (sub denumirea ZILIERI.XLS). Operaţia funcționează numai sub Windows.
Structura fişierului de import este identică cu cea pentru export.

Aplicaţia Evidenţă zilieri

Aplicaţia de sine-stătătoare Evidenţă zilieri (a nu se confunda cu opţiunea zilieri!) este prezentată detaliat în Partea III.

Pe bază de comandă, se pot implementa şi alte evidenţe pentru informaţii cu caracter repetitiv, de exemplu evidenţa unor reţineri/rate lunare pentru diverşi salariaţi.

Opţiunea K din hSALAR conţine un set de situaţii pentru evidenţa reducerii timpului de muncă pentru şi calculul indemnizaţiei.

Vezi documentaţia detaliată ...

Dacă utilizatorul este familiarizat cu oricare altă aplicaţie produsă de firma HAMOR Soft, atunci după parcurgerea primei părţi a documentaţiei (suportul teoretic), el poate să înceapă studierea manualului de utilizare în paralel cu operarea în baza de date demonstrativă livrată cu programul. În baza de date demonstrativă puteţi să efectuaţi orice operaţie permisă de program, să vă deprindeţi cu modul de introducere al datelor şi să listaţi situaţiile pe ecran, pentru a economisi timp şi hârtie.

În cazul în care nu aţi mai lucrat cu programele noastre, recomandăm să începeţi învățarea noțiunilor de bază din Documentația de operare si exploatare a programelor HAMOR Soft, comun tuturor aplicaţiilor elaborate de HAMOR Soft.
Aici veţi găsi descrierea amănunţită a termenilor mai des utilizaţi în programe, precum şi modalităţi generale de operare. De aceea, în documentaţia de faţă ne vom rezuma numai la particularităţile proprii programului hSALAR.

Operatorul este ajutat cu instrucţiuni explicative, senzitive la contextul în care le-a solicitat. La completarea diverselor câmpuri i se furnizează într-o fereastră de ajutor lista codurilor, împreună cu denumirea lor pentru selectare.

Aplicaţia este vizuală, în sensul că permite vizualizarea informaţiilor introduse şi calculate. Vizualizarea se poate face şi după criterii stabilite de utilizator.

Situaţiile care se pot obţine pe hârtie sunt variate, iar cu ajutorul producătorului sau distribuitorului puteţi cere şi definirea altor liste sau redefinirea celor existente. În general, imprimarea listelor trebuie făcută pe hârtie format A4 - în mod „peisaj“ sau pe hârtie A3, dar variante ale listelor încap chiar şi pe A4 utilizat în modul „portret“.

Structura meniului principal (varianta de bază):

Dacă sunt prezente opţiuni suplimentare, apar şi acestea în structura meniului.