Aplicaţia hSALAR este un program informatic, cu ajutorul căruia se poate realiza evidenţa datelor de personal, a timpului de lucru, calculul drepturilor şi reţinerilor, precum şi a obligaţiilor de plată ale angajatului şi angajatorului. Pe baza datelor, se generează declaraţia cod 112. Sumele calculate se contabilizează în mod automat.

În varianta de bază programul corespunde agenţilor economici medii sau mici. În cazul unităţilor mai complexe, se pot face pe bază de comandă adaptări ale programului, astfel încât să fie în concordanţă cu sistemul de salarizare aplicat, de exemplu urmărirea orelor lucrate în condiţii deosebite, a reţinerilor eşalonate pe mai multe luni, diverse forme de salarizare în acord sau grila de salarizare aplicată în unitate.

Prezenta documentaţie de utilizare se referă la baza de date livrată în pachetul hSALAR, pregătită pentru unităţi cu un sistem de salarizare general şi cu un grad de complexitate mediu. Dacă în faza de implementare sau ulterior aţi cerut personalizarea acestei baze de date, atunci programul Dvs. se poate comporta diferit faţă de cele descrise.

Partea I a documentației de utilizare, care conţine descrierea domeniului personal-salarizare cu ample referiri la legislaţie, baza de calcul a contribuțiilor etc. poate fi lansată din hSALAR cu ajutorul tastelor Shift F1.

De fapt, fereastra de ajutor lansabilă cu Shift F1 are un conţinut mult mai complex, cu diverse linkuri la pagini utile. Ea este senzitivă la context, conținutul poate să difere în funcţie de ecranul de pe care este lansată:

Partea II, adică documentaţia de operare se lansează senzitiv la context, de exemplu dacă o lansaţi din meniul Personal, se va lansa partea de utilizare, capitolul referitor la operarea în Personal. Dacă se lansează din ecranul principal, va porni ecranul principal al documentației.

Pe pagina de titlu a documentației este semnalată data până la care a fost actualizată legislaţia la care ne referim în documentaţia de bază, precum şi versiunea descrisă. De pe acelaşi ecran se pot lansa şi utimele upgrade-uri, care se referă la noutăţile din legislaţie şi operare.

Periodic, documentaţia electronică de bază este actualizată şi se poate lista opţional din pdf-ul ataşat la cuprinsul din stânga.

Datorită terminologiei uneori inconsecvente în domeniul personal-salarizare, câteodată enunţurile din legislaţie pot fi interpretate în mai multe feluri. De aceea, Vă rugăm ca în faza de implementare, sau ori de câte ori se actualizează baza de date sau programul să introduceţi nişte date de test pentru a verifica dacă modul de calcul definit în baza de date coincide cu interpretările Dvs. De regulă atragem atenţia asupra unor probleme de acest gen.

Anumite elemente salariale sunt definite de utilizator, prin regulamentul intern, contractul colectiv de muncă, diferite sporuri, norme etc. Verificaţi, dacă elementele utilizate de Dumneavoastră sunt implementate corespunzător în baza de date.

Dacă aţi constatat diferenţe, atât faţă de reglementările legale, cât şi faţă de regulamentele interne, acestea pot fi soluţionate prin modificarea, adaptarea descrierii bazei de date prin asistenţă de specialitate din partea producătorului sau distribuitorului.

În atenţia utilizatorului

• Recomandăm, ca programul să fie utilizat de personal cu cunoştinţe în domeniul personal-salarizare. Este necesară: cunoaşterea legislaţiei de personal-salarizare, studiul prezentei documentații, pecum şi a Documentației de operare si exploatare a programelor HAMOR Soft. Recomandăm, să studiaţi şi Partea I din documentaţia electronică, care vă oferă un solid suport teoretic, bazat pe legislaţie, referitor la domeniu.
• La implementare: efectuaţi parametrizările cerute, la introducerea unui angajat nou completaţi corect câmpurile care afectează calculul drepturilor şi reţinerilor. Dacă există situaţii, în care Dvs. interpretaţi legislaţia în mod diferit, rezolvaţi prin regularizare manuală sau solicitaţi modificarea formulelor de calcul. Dacă faţă de forma livrată aţi cerut modificări în descrieri, atunci programul va funcţiona pe alocuri diferit faţă de modul descris.
• În cursul exploatării, după fiecare upgrade verificaţi calculele pentru câţiva salariaţi sau măcar pentru cazurile mai deosebite.
• Urmăriţi periodic ştirile legate de actualizarea programului hSALAR pe www.hamorsoft.ro.
  Aici de regulă comunicăm, dacă aveţi de făcut modificări în Constante şi funcţii, semnalăm noi upgrade-uri sau componente, sugerăm unele soluţii la probleme de moment sau vă comunicăm alte informaţii utile. Solicitaţi în acest sens instalarea utilitarului hSTIRI, care vă va atenţiona când sunt modificări în pagina Ştiri a site-ului HAMOR Soft.
• Pe forumul HAMOR Soft oferim soluţii la unele probleme semnalate, recomandăm studiul acestora
• Urmăriţi HAMOR Soft şi pe Facebook! Uneori, vă comunicăm ştiri, proceduri care pot fi utile pe moment, fără să fie necesare adaptări ale aplicaţiei.
• Înainte de închiderea anului fiscal, Vă rugăm să mai contactaţi producătorul, distribuitorul sau site-ul www.hamorsoft.ro pentru eventuale modificări.