Începând cu anul 2011, informaţiile referitoare la salarii, contribuţii sociale, impozitul reţinut sunt restructurate şi comasate în Declaraţia privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate, cod 112.
Modul de elaborare a declaraţiei în hSALAR este descris în cap. 3.1. din Partea II. Aici prezentăm numai conţinutul acesteia, valabil începând cu luna august 2025.
Conform Ordinului 2066/248/1377/3103/25 (055.), orice plătitor de venituri de natură salarială sau asimilate salariilor are obligaţia să depună D112.
Obligaţia este prevăzută şi la art.147 din Codul fiscal.
Declaraţia se compune din 3 anexe:
Pentru cei care completează manual, Softul A are o formă grafică distinctă, dar cu acelaşi conţinut. Ultimele versiuni ale Softului A apar cu „mnemonice“, adică este înscris cu albastru şi codul câmpurilor din structura informatică. Vezi un exemplu de Soft A ...
Prezentăm pe scurt conţinutul anexelor declaraţiei cu diferite capitole şi subcapitole, cu accent pe rubricile al căror mod de completare necesită explicaţii suplimentare faţă de cele din norme (065.). Modul de completare se regăseşte în Anexa 6 din Ordin.
Secţiunea Creanţe fiscale serveşte la declararea centralizată a creanţelor bugetului de stat şi a bugetului asigurărilor sociale. Nomenclatorul „Creanţe fiscale“ se află în Anexa 2 la Ordin (055.). Ea conţine contribuţiile sociale referitoare la salarii şi venituri asimilate (CAS, CASS, CAM), precum şi impozitul aferent.
Categorii de venituri pentru care creanţele apar în D112:
Se completează cu datele de identificare referitoare la angajator.
Se completează câte o anexă pentru fiecare asigurat.
Date de identificare a asiguratului
Detaşări asigurat
Se înscriu datele referitoare la situaţia detaşării. Vezi şi Informaţii utile privind detaşarea …
Tip asigurat poate fi (anexa 4 din norme): Vezi Contribuţiile pentru venituri salariale şi asimilate ....
Secţiunea A
în secţiunea A se înscriu NUMAI salariaţii care în luna respectivă:
Completarea unor rânduri:
Secţiunea B
în secţiunea B se înscriu NUMAI acei salariaţi care în luna respectivă:
Dacă asiguratul:
B1 - Contract/Contracte de muncă și/sau zile libere plătite potrivit Legii nr. 19/2020 privind acordarea unor zile libere părinților pentru supravegherea copiilor, în situația închiderii temporare a unităților de învățământ …
În situaţia în care asiguratul are mai multe contracte de muncă încheiate cu angajatorul respectiv sau persoana fizică se încadrează în mai multe tipuri de asigurat, se va completa câte o înregistrare pentru fiecare contract încheiat de asigurat cu angajatorul respectiv sau pentru fiecare tip de asigurat.
B2 - C.N.P.P. - Condiţii de muncă
Se completează pe tipuri de condiţii de muncă: normale, deosebite, speciale sau alte condiţii.
Redăm mai jos modul de completare al unor rânduri mai deosebite:
Rândul 5.1 „Sumă limită pentru calcul CAS conform art. 146 alin.(56) din Legea nr. 227/2015 …“- se completează cu salariul minim brut pe țară, corespunzător zilelor lucrătoare din luna pentru care contractul individual de muncă cu normă întreagă sau cu timp parțial a fost activ.
În perioada ianuarie-decembrie 2025, nivelul salariului de bază minim brut pe țară garantat în plată în vigoare în luna în care se aplică prevederile art. 146 alin.(5/6) și art. 168 alin.(6/1) din Codul fiscal se diminuează cu suma de 300 lei lunar.
Rândul 5.2 “Suma de 300 lei/lună, netaxabilă, conform art. LXVI alin.(1), (3) sau suma diminuată conform alin.(4) al aceluiași articol din OUG nr. 156/2024 ” – se completează cu suma de 300 de lei, diminuată conform prevederilor art. LXVI alin.(4) din OUG nr. 156/2024.
Rândul 5.3 “Câștig brut realizat” – se completează cu rezultatul însumării bazei de calcul al contribuției de asigurări sociale (rândul 5 “Baza de calcul al contribuției de asigurări sociale condiții normale”) cu suma de 300 lei/lună, netaxabilă, conform art. LXVI alin.(1), (3) sau (4) al aceluiași articol din OUG nr.156/2024 (rândul 5.2 “Suma de 300 lei/lună, netaxabilă, conform art. LXVI alin.(1), (3) sau suma diminuată conform alin.(4) al aceluiași articol din OUG nr. 156/2024”).
B3 - Indemnizaţii asigurări sociale - cf. OUG 158/2005 sau prestaţii cf. LG 346/2002
Se defalcă pe condiţii de muncă în funcţie de condiţia în care a lucrat salariatul în ziua premergătoare concediului medical. Se includ întotdeauna la condiţii normale zilele de:
B.4 - Centralizator
Se completează obligatoriu. Datele asiguraţilor se centralizează după CNP.
Capitolul centralizează bazele de calcul şi contribuţiile pentru diverse tipuri de venituri realizate.
Secţiunea C - se completează numai de angajatorii asimilaţi
În cazul angajatorilor, pot fi informaţii pentru codurile din Anexa 3, ca proprietate intelectuală, activitate sportivă, arendare, asociere.
Vezi Contribuţiile pentru venituri salariale şi asimilate ...
Secţiunea D - Concedii medicale cf. OUG 158/2005
Se completează datele pentru fiecare certificat de concediu medical.
Secţiunea E - Date privind impozitul pe venit
Se completează de către angajatori şi entităţi asimilate angajatorilor, pentru fiecare beneficiar de venit.
E.1. Venituri din salarii obţinute la funcţia de bază
Se completează pentru beneficiarul de venit care realizează venituri din salarii sau asimilate acestora, la funcţia de bază, potrivit unui contract de muncă ori unui statut special prevăzut de lege.
E.2. Alte venituri din salarii
Se completează pentru beneficiarul de venit care realizează venituri din salarii sau asimilate acestora, în afara funcţiei de bază.
E.3. Date detaliate privind impozitul pe venit
Se va completa câte o înregistrare pentru fiecare tip de asigurat, din secţiunea „A“, „B“ sau „C“, astfel:
E.4. Destinaţia sumelor pentru acordarea de burse private, precum şi pentru susţinerea unei entităţi nonprofit/unităţi de cult reprezentând 3,5% din impozit, dacă viramentul lunar este efectuat de angajator.
Actul normativ care reglementează modul de completare a Declaraţiei 112 (065.) conţine anexele:
| Nr. | Conţinut |
|---|---|
| 1 | Modelul formularului |
| 2 | Nomenclatorul „Creanţe fiscale“ |
| 3 | Nomenclatorul „Tip asigurat pentru alte entităţi asimilate angajatorului“ |
| 4 | Nomenclatorul „Tip asigurat“ |
| 5 | Nomenclatorul „Indicativ condiţii speciale“ - pentru condiţii speciale de muncă |
| 6 | Instrucţiuni de completare a declaraţiei |
| 7 | Caracteristici, modul de difuzare, de utilizare şi păstrare a Declaraţiei |
Condiţiile ce trebuie respectate de către fişierul XML pentru depunerea electronică se actualizează pe site-ul ANAF). Menţionăm, că programul de verificare de la ANAF poate să conţină unele validări suplimentare fată de norme.
055.) 2.2. Declarația rectificativă se utilizează pentru:
Lunar:
002.) Art.147. (1) Persoanele fizice și juridice care au calitatea de angajatori sau sunt asimilate acestora, instituțiile prevăzute la art. 136 lit. d) - f), precum și persoanele fizice care realizează în România venituri din salarii sau asimilate salariilor de la angajatori din state care nu intră sub incidența legislației europene aplicabile în domeniul securității sociale, precum și a acordurilor privind sistemele de securitate socială la care România este parte sunt obligate să depună lunar, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei pentru care se plătesc veniturile, Declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate.
Trimestrial:
Cf. Art.80 (2) din Codul fiscal (002.), următorii plătitori de venituri din salarii şi asimilate calculează şi plătesc obligaţiile trimestrial:
002.) Art.147. (4) Prin excepție de la prevederile alin. (1), plătitorii de venituri din salarii și asimilate salariilor prevăzuți la art. 80 alin. (2), în calitate de angajatori sau de persoane asimilate angajatorului, depun trimestrial Declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate aferentă fiecărei luni a trimestrului, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare trimestrului.
(5) Depunerea trimestrială a declarației prevăzute la alin. (1) constă în completarea și depunerea a câte unei declarații pentru fiecare lună din trimestru.
(6) Numărul mediu de salariați se calculează ca medie aritmetică a numărului de salariați din declarațiile prevăzute la alin. (1) depuse pentru fiecare lună din anul anterior.
(7) Pentru persoanele și entitățile prevăzute la alin. (4), venitul total se stabilește pe baza informațiilor din situațiile financiare ale anului anterior.
Cf. Art.147 (11) din 002.), şi aceşti angajatori depun declaraţia LUNAR dacă:
Dacă încetarea calităţii de asigurat are loc în luna a doua a trimestrului, se vor depune atât declaraţia pentru prima lună a trimestrului, cât şi cea pentru luna a doua, urmând ca după încheierea trimestrului să se depună numai declaraţia pentru luna a treia.
Aceşti angajatori pot opta pentru declararea lunară până la 31 ianuarie.
Cf. Ordinului 587/16 (057.), în declaraţia 100 se cuprind următoarele obligaţii legate de veniturile plătite persoanelor fizice şi domeniul salarizare:
Cu ajutorul opţiunii Declaraţia 100, declaraţia se poate realiza în hSALAR.
Cf. Ordinului 179/22 056.), în „Declaraţia informativă privind impozitul reţinut la sursă, veniturile din jocuri de noroc şi câştigurile/pierderile din investiţii, pe beneficiari de venit“, cod 205, plătitorii de venituri care au obligaţia calculării, reţinerii şi virării impozitului pe veniturile cu regim de reţinere la sursă, pentru anul 2024 au completat declaraţia pentru:
Dacă în cursul anului s-au plătit mai multe tipuri de venituri, se completează un singur formular de către acelaşi plătitor.
Realizarea declarației în hSALAR
Modul de completare în hSALAR este descris în Partea II cap.3.4.
Adeverinţă
Cf. Legii 227/15 (002.), art.81 (2), plătitorul de venituri este obligat să elibereze contribuabilului, la cererea acestuia, un document care să cuprindă cel puţin informaţii privind: datele de identificare ale contribuabilului, venitul realizat în cursul anului, deducerile personale acordate, impozitul calculat şi reţinut. Documentul eliberat contribuabilului, la cererea acestuia, nu reprezintă un formular tipizat.
Adeverinţa poate fi realizată cu ajutorul hSALAR.
Declararea, constatarea, colectarea şi soluţionarea contestaţiilor referitoare la contribuţiile sociale aferente salariilor este în atribuţia Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală (ANAF).
Cf. Art.80 şi 146, 168 şi 220/6 din Codul fiscal, impozitul şi contribuţiile se plătesc până la data de:
Ordinul 1612/18 058.) aprobă Nomenclatorul obligaţiilor fiscale care se plătesc în contul unic. De la 1 iulie 2018 obligațiile datorate bugetului de stat şi bugetelor asigurărilor sociale (cu excepţia CAM) se plătesc în acelaşi cont.
Există 3 conturi principale pentru viramente:
1. BUGETUL DE STAT BUGETELE ASIG.SOC. SI FD.SPEC. in curs de distribuire
(impozit, CAS, CASS, impozit profit, impozit micro, impozit dividende etc.)
Conţine ..... 5503XXXXXXXXX
2. Sume din contribuţia asigurătorie pentru muncă în curs de distribuire
......20A470300XXXX
3. TVA - decont lunar/trim./sem./anual
......20A100101XTVA
Pentru identificarea conturilor pe trezorerii, trebuie descărcată versiunea aferentă anului curent a programulul OPFV_aaaa de pe ANAF.
Ordinul 1613/18 (059.) prevede metodologia de distribuire de către bugetul de stat a acestor sume.
Din hSALAR se pot genera ordine de plată pentru contribuţii şi impozit.
Conform Codului de procedură fiscală, distribuirea sumelor din contul unic se face de organul fiscal competent, distinct pe fiecare buget sau fond, după caz, proporțional cu obligațiile fiscale datorate.
În cazul în care suma plătită nu acoperă obligațiile fiscale datorate unui buget sau fond, distribuirea în cadrul fiecărui buget sau fond se face în următoarea ordine:
În hSALAR au fost însumate în acest sens sumele din Centralizator obligaţii, precum şi din operaţia Listare OPT/FVT. Obligaţiile se pot importa şi în formularul OPME.
Ordinele de plată se întocmesc de regulă cu ajutorul aplicaţiei OPFV corespunzător anului curent, de pe ANAF.
Pentru a verifica, dacă codul IBAN al beneficiarului a fost completat corect, recomandăm să descărcaţi ultima versiune a programului OPFV, alegeţi trezoreria, selectaţi obligaţia şi căutaţi conturile de viramente aplicabile, chiar dacă utilizaţi internet banking!
În hSALAR pentru înscrierea conturilor de viramente se vor utiliza „firmele“:
Conform OUG 59/2005, art.1. (1) Începând cu data de 1 iulie 2005, impozitele, taxele, contribuţiile şi alte sume datorate bugetului general consolidat se stabilesc şi se reflectă în contabilitate în monedă nouă, la nivel de leu, fără subdiviziuni, prin reducere când fracţiunile în bani sunt mai mici de 50 de bani şi prin majorare când fracţiunile în bani sunt de 50 de bani sau mai mari. Impozitele, taxele, contribuţiile şi alte sume datorate bugetului general consolidat, cu excepţia celor reţinute la sursă, altele decât cele aferente veniturilor salariale, în monedă nouă, cu valori mai mici de un leu se întregesc la un leu.
Reguli de bază privind rotunjirea:
Exemplu:
Un salariat cu 2 întreţinuţi, nu a lucrat luna întreagă, realizând un venit brut de numai 1282 lei. Presupunem, că persoana în cauză nu are obligaţia să plătească contribuţiile la nivelul salariului minim.
| Elementele salariului | Sume calculate |
|---|---|
| Venit realizat in luna | 1282 |
| CAS asigurat 25% | 321 |
| CASS asigurat 10% | 128 |
| VENIT NET | 833 |
| Deducere personală | 830 |
| Baza de calcul impozit | 3 |
| (Impozit calculat 10% | 0.30) |
| Impozit calculat | 1 |
Salariatul din exemplu nu este scutit de impozit, baza de calcul nu este zero, deci plăteşte un impozit minim de 1 leu.