Diferențe

Aici sunt prezentate diferențele dintre versiunile selectate și versiunea curentă a paginii.

Link către această vizualizare comparativă

--- hsalar:b22_sala [2025/12/06 17:45]
Bodosi Maria
+++ hsalar:b22_sala [2025/12/06 18:04] (curent)
Bodosi Maria [3.1.3. Etape de realizare a declaraţiei]
@@ Linia 141: / Linia 141: @@
   * Verificaţi calculele, rezolvarea situaţiilor mai deosebite şi dacă consideraţi că nu sunt conforme modului Dvs. de interpretare, solicitaţi adaptarea formulelor de calcul din hSALAR.
+==== 3.1.2. Mediul de lucru ====
+Declaraţia 112 este o lucrare mai complexă, ea necesită şi instalarea unor aplicaţii suplimentare pentru realizarea formatului final.
+**a) Declaraţia 112 pe site-ul ANAF**
+Fişierele aferente declaraţiei se regăsesc pe [[http://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/112.html | www.anaf.ro/Descărcare declaraţii]]. Aici se poate vizualiza ultima dată de modificare a acestora.
+Descărcarea nu trebuie făcută manual, operaţia din hSALAR descrisă mai jos în  cap.3.1.3 pct. h) simplifică actualizarea programului de validare.
+:!: Nomenclatoarele actuale se regăsesc la sfârşitul {{d112:a8_valid.pdf | Anexei cu validări}}, care trebuie actualizată periodic de către utilizator.
+**Modul de actualizare a Anexei cu validări**
+De pe site-ul [[http://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/112.html | www.anaf.ro/Descărcare declaraţii]] se descarcă, după apariţia unei noi versiuni din D112, **Anexa validări** actuală. Ea se salvează în catalogul DECL_OBL\D112, obligatoriu sub denumirea **A8_valid.pdf**. Acolo există deja un fişier cu acelaşi nume, livrat cu ocazia ultimului upgrade de hSALAR, care se poate suprascrie. Astfel, dacă validările s-au mai completat, actualizat de către ANAF, fără să fie necesar şi un upgrade hSALAR, recomandăm să aveți la dispoziţie ultima versiune, deoarece veți putea lansa direct acest fişier din lista de erori în format htm, pentru a regăsi corelaţia eronată.
+**b) Instalare Java**
+Programul MFP de validare a declaraţiei 112 funcţionează în mediu Java. Aplicaţia Java Runtime Engine este gratuită şi se poate instala în modul descris pe site-ul
+HAMOR Soft la secţiunea [[https://www.hamorsoft.eu/site/web/uploads/jre.pdf|Consultanţă]].
+**c) Instalare program de validare şi organizarea cataloagelor**
+Softul **DUKIntegrator.jar**  (**Softul J**) elaborat de MFP este necesar pentru validarea datelor din fişierul XML generat.
+DUKIntegrator se poate instala şi actualiza în modul descris
+pe site-ul HAMOR Soft la secţiunea [[https://www.hamorsoft.eu/site/web/uploads/duki.pdf|Consultanţă]].
+Aplicaţia DUKIntegrator conţine verificări pentru mai multe declaraţii (D100, D300, D390, D394, D406, situaţii financiare etc.).
+În hUTIL/Catalogul fişierelor este indicată calea în care trebuie instalată aplicaţia DUKIntegrator.jar:
+  t8d   Declaratie 112               ..\DECL_OBL\aaaa\D112
+Calea la fişierele generate de hSALAR:
+  t8p   Progr.declaratie 112         ..\DECL_OBL\
+Deoarece există mai multe declaraţii care se pot genera din aplicaţiile HAMOR Soft şi este posibil ca acestea să se completeze pentru mai multe firme, recomandăm
+următorul sistem pentru organizarea cataloagelor:
+{{  hsalar:figb2_01.gif  }}
+**d) Alte aplicaţii de la ANAF**
+În catalogul DECL_OBL instalaţi ultimele versiuni ale aplicaţiilor:
+  * D100 - o perte din date se exportă din hSALAR, restul se completează manual
+  * D205
+  * OPFV - calea pentru exportul sumelor de plată este indicată în  hUTIL/Catalogul fişierelor:
+    t6o   Plati OPFV           ..\DECL_OBL\OPFV
+==== 3.1.3. Etape de realizare a declaraţiei ====
+În hSALAR declaraţia se realizează în meniul Raportări/Declaraţia 112. Elaborarea declaraţiei are sens după definitivarea Statului de salarii.
+Se lansează pe rând operaţiile descrise mai jos.\\
+Menţionăm, că pentru crearea declaraţiei obişnuite sunt necesare numai operaţiile fără paranteze drepte [...].
+{{  hsalar:figb2_02.gif  }}
+**a) Extragere date**
+Operaţia **Extragere** preia datele din Stat de salarii, Indemnizaţii asigurări sociale, Deduceri personale precum şi din Zilieri, dacă este prezentă opţiunea.
+:!: După terminarea extragerii, pot să apară mesaje de genul: //Extragere terminata, nr.asigurati:   25, nr.contracte:   27 ...//. Acest lucru înseamnă, că pentru câte un CNP există cazuri de mai multe contracte pentru acelaşi CNP.
+**Ferestre**
+În Declaraţia 112 datele pot fi văzute în mai multe combinaţii. Amintim doar coloanele care sunt de interes pentru angajatori:
+  * **Atribut şi valoare**, cu coloanele:
+    * //M.asg// - marca asigurat  (tastaţi ''F1'')
+    * //CodGr// - cod grupa (de fapt secţiunile declaraţiei - tastaţi ''F1'')
+    * //Grupa/atribut/camp// (tastaţi ''F1'' - va apare o fereastră de ajutor, din care se pot face căutări după Denumire. După găsirea rândului care conţine informaţia căutată, se apasă Enter. Cu Vizualizare se vor vedea toate detaliile).
+    * //Valoare numerică// - redă numai câmpurile numerice cu 4 zecimale, la câmpurile de tip cod arată zero. Se poate folosi pt. filtrări, de ex. o anumită sumă, o sumă mai mare/mai mică de ... etc.\\ Tastând ''F4'' se numără articolele selectate şi se adună valorile articolelor selectate.
+    * //Valoare// - după caz, poate fi o dată, un cod sau o sumă. Este coloana care o să apară în liste. Valorile numerice sunt aliniate la dreapta.
+  * **Denumire şi valoare** - conţine denumirea lungă a diferitelor poziţii şi valorile, codurile aferente. În cazul creanţelor fiscale se poate vedea şi şi codul câmpului din care este calculată valoarea (codul se regăseşte în câmpul Denumire):
+{{  hsalar:figb2_03.gif  }}
+  * **Câmpuri modificabile** - conţine doar atributele care pot fi modificate, atributele de la declaraţiile rectificative, semnatarul, data intrării/ieşirii în categoria de asigurat etc.
+  * **Denumire şi valoare numerică** - în ultima coloană se văd numai valorile numerice
+  * **Valoare şi id.agregare** - coloana Identificator agregare conţine de exemplu codul creanţei fiscale în care se însumează poziţia respectivă, fondul din care se plăteşte suma sau alte referiri la totalizări
+  * **Caracteristici** - descrieri de coduri.
+**b) [Setare decl. rectificativă]**
+Declaraţia rectificativă trebuie depusă cu toate datele, chiar şi cele care au fost corecte de la început.
+În baza de date pentru luna pentru care se face rectificarea, dacă se modifică: indemnizaţii, drepturi sau reţineri etc, acestea se corectează direct în fişierele corespunzătoare, ca şi la lucrul în luna curentă. Apoi, se repetă toţi paşii de creare a declaraţiei.
+Pentru a seta o declaraţie de tip rectificativă:
+  * În meniul Declaraţia 112 lansaţi operaţia: [Setare decl.rectificativa]. Acesta setează declaraţie rectificativă tip 1.
+  * dacă rectificarea este de tip mai complex, lansaţi operaţia [Modificari manuale]. În col. Grupa/atribut/camp/.
+  * se pot depune mai multe tipuri de declaraţii rectificative, indicaţi codul corespunzător pe baza [[http://hamor.ro/doc/hsalar/doku.php?id=hsalar:x_rectif_112_18|descrierii ...]]
+  * căutaţi tip_rec şi modificaţi valoarea în cea corespunzătoare, dacă nu este o rectificare simplă de tipul 1.
+  * dacă se rectifică: CNP, nume, prenume, acestea se modifică direct în Declaraţia 112.
+  * data intrării/ieşirii în categoria de asigurat, dacă nu afectează zilele lucrătoare, se pot modifica şi aici, dar e recomandat să se modifice în Personal.
+Pentru modificare, se alege fereastra Câmpuri modificabile şi se selectează marca persoanei.
+:!: Declaraţiile rectificative din lunile precedente trebuie validate şi generate cu versiunea curentă a programului de verificare DUKIntegrator.
+**c) [Modificări manuale]**
+Modificări pot fi necesare şi în cazul declaraţiilor iniţiale. După lansarea operaţiei Modificări manuale, pe fereastra Câmpuri modificabile din declaraţie, se pot schimba datele:
+  * declarant, CNP si nume anterior asigurat. Înscrieţi informaţia corectă în Valoare caracter.
+  * data intrării/ieşirii din categoria asigurat - de regulă se completează în Personal. Pentru concediu creştere copil până la 2 ani se poate înscrie tot şi data începerii/terminării concediului, insă recomandăm utilizarea câmpului dedicat din Personal, de unde se va prelua automat.
+  * data angajării/plecării trebuie completate obligatoriu!
+**d) Generare fişier XML şi validare**
+Operaţia Generare XML şi validare generează un fişier tip XML cu datele din cele 3 anexe. Ea lansează apoi programul de validare (DUKIntegrator.jar), iar dacă sunt erori, le afişează.
+:!: Recomandăm, ca înainte de această operaţie să lansaţi [Verificare/descărcare update].\\
+Astfel, veţi avea certitudinea, că depuneţi declaraţia cu ultima versiune a programului de validare.
+Fişierul creat se regăseşte în catalogul \DECL_OBL\aaaa\D112 sub numele D112_cif_aaaa_ll.XML. Datele pot fi vizualizate apăsând tasta Enter. Aici nu trebuie efectuate modificări!
+Dacă la validare se constată erori, se creează şi fişierul: D112_CIF_aaaa_ll.XML.err.txt în acelaşi catalog. În legătură cu depistarea erorilor de validare vezi [[hsalar:ierrd112|modul de identificare a erorilor]].
+**Vizualizare erori în htm**
+După cum se poate constata, modul de identificare a erorilor de mai sus este destul de greoi şi greu de înţeles.\\
+Lista de erori este transformată de HAMOR Soft într-un format htm, mai simplu de urmărit, care poate fi eventual listat în situaţii mai complicate - pentru efectuarea corecţiilor în hSALAR. Fişierul se regăseşte şi în catalogul D112, sub numele D112_CIF_aaaa_ll.HTM. El se suprascrie la o nouă verificare.
+{{  hsalar:figb2_04.gif  |}}
+În capul de tabel există linkuri la:
+  * **D112_ERR.PDF** - structura declaraţiei, în care se poate depista eroarea după cod
+  * **D112_XML.PDF**, care reprezintă de fapt Softul A, cu unele capitole deschise pentru a putea depista codul câmpurilor (sunt scrise cu albastru, se pot căuta şi cu CTRL F). Astfel, erorile pot fi interpretate şi corectate mai uşor. În ultima coloană, în paranteză se regăsesc şi valorile calculate de hSALAR, respectiv cele considerate corecte de procedura de validare. Fişierul trebuie descărcat şi salvat, fiind un pdf inteligent, nu se poate deschide direct!
+Fişierele de mai sus sunt cele de la data ultimului upgrade/update hSALAR! În cazul în care acestea s-au modificat între timp, trebuie descărcate de la ANAF noile versiuni.
+:!: Referitor la **actualizarea anexei cu validări**, vezi recomandările din cap. 3.1.2 lit. a).
+Dacă sunt erori, ele trebuie corectate în Indemnizaţii, Stat de salarii etc. După aceea, operaţiile de elaborare a declaraţiei de mai sus trebuie reluate, ele se continuă până se obţine o declaraţie validă. La repetarea extragerii, se şterg automat fişierele pentru firma respectivă cu extensiile XML, TXT , HTM.
+**Validare persoane cu contracte multiple la acelaşi angajator**
+:!: Contractele pentru acelaşi CNP se însumează în hSALAR. DUKIntegrator face câteva validări suplimentare, care nu pot fi soluţionate de noi:
+  * persoana nu poate lucra în condiţii de muncă diferite în cele 2 contracte
+  * nu se acceptă ca persoana să fie în concediu medical pentru ambele contracte. În acest caz şi hSALAR dă eroare unificare marcă!
+  * dacă o persoană are atât contract de salariat, cât şi de colaborator, atunci marca de colaborator trebuie să fie mai mare decât cea de salariat.
+**e) Generare şi/sau semnare PDF**
+Operaţia lansează programul pentru generare şi semnare PDF. Fişierul XML pentru firma respectivă este deja selectat.
+Dacă se depune CU semnătură electronică: se selectează tipul de SmartCard, se introduce PIN-ul pentru semnare, se apasă: Validare+creare PDF+semnare.
+Mesajul primit trebuie să fie:
+   Validare fara erori fisier: ..DECL_OBL\aaaa\D112\D112_CIF_aaaa_ll.XML
+   Fisierul PDF a fost creat cu succes: ..DECL_OBL\aaaa\D112\D112_CIF_aaaa_ll.pdf
+Fişierul pdf creat se deschide automat. Dacă la validare se constată erori, fişierul pdf nu va fi generat până la corectarea lor.
+**Fişierul D112_CIF_aaaa_ll.pdf**
+Este fişierul care trebuie transmis la organele fiscale. De fapt este singurul format mai accesibil utilizatorului din aplicaţia oficială.\\
+El se caracterizează prin următoarele:
+  * apare sub formă de formular listabil numai Anexa 1 (Creanţe).
+  ** datele din fişierul XML (cele 3 anexe ale declaraţiei) apar sub formă de ATAŞAMENT la fişierul pdf. Vă puteţi convinge că există acest ataşament astfel:
+    * View/Navigation panels/Attachments, sau
+    * pe marginea stângă a documentului pdf apare o agrafă, care poate fi apăsată.
+  .. Prin ambele modalităţi se deschide în partea de jos o fereastră, în care pe un rând apare D112_CIF_aaaa_ll.XML.
+Deci pentru organele fiscale, formatul electronic de transmis este acest formular tip pdf, cu ataşamentul XML validat!
+În cazul semnării electronice, apare semnătura persoanei autorizate în rubrica corespunzătoare.
+**f) Vizualizări**
+Cu această operaţie opţională, puteţi vizualiza, fără să părăsiţi hSALAR fişierele generate:
+  * Vizualizare D112  in XML sau Notepad
+  * Vizualizare erori în HTM sau TXT
+  * Vizualizare D112 în pdf
+  * Vizualizare D112 complet in XLS
+  * Vizualizare D112 A1 -Creante fiscale in XLS
+  * Vizualizare D112 A1.1-Angajator in XLS
+  * Vizualizare D112 A1.2-Asigurati in XLS
+Astfel, le puteţi vizualiza oricând fără să repetaţi generarea lor. Dacă pdf-ul a fost semnat, se poate lista şi de aici.
+Formatele XLS (Excel/OpenOffice) pot servi pentru a studia (eventual filtra, totaliza) sau a crea alte situaţii. În plus, ele cuprind toate datele din declaraţie într-un format inteligibil, pentru depistarea unor erori, crearea unor liste etc.
+**g) [Verificare/descărcare update]**
+Lansaţi operaţia înainte de verificarea şi validarea declaraţiei! Dacă există actualizări ale programului de validare pe site-ul ANAF, se  va lansa utilitarul de actualizare (Download.jar), şi apoi DUKIntegrator. În fereastra din stânga se arată update-urile disponibile faţă de versiunea pe care o avem descărcată. Apăsaţi tasta ''>>'' şi apoi Download.
+Dacă s-a descărcat o nouă versiune DUKIntegrator, în **Ajutor/Istoria versiunilor** selectaţi D112, după care va apare lista modificărilor din diferite versiuni ale programului de verificare.
+Dacă nu există actualizări, se lansează numai DUKIntegrator.
+:!: Datorită modificării frecvente a regulilor de validare de către ANAF, recomandăm lansarea operaţiei înainte de depunerea declaraţiei şi validarea cu ultima versiune înainte de semnare şi transmitere.
+**h) Depunerea declaraţiei**
+Operaţia  **Depunere electronica D112** din hSALAR lansează o pagină de pe care se pot accesa:
+  * pagina de depunere a declaraţiei
+  * pagina de verificare a stării declaraţiei.
+Declaraţia (fişierul pdf) se transmite în mod asemănător altor declaraţii electronice, de pe site-ul [[https://decl.anaf.mfinante.gov.ro/|www.e-guvernare.ro]].
+Vezi şi {{..:d112:depun.pdf|Etapele depunerii declaraţiei sub semnătură electronică}} descrise de ANAF.
+Recomandăm listarea şi ataşarea (sau chiar salvarea lângă fişierele depuse) **recipisei** generate la depunere, aceasta fiind dovada că declaraţia a fost depusă. Trebuie notat indexul generat la depunere, cu ajutorul acestuia (sau al numărului de înregistrare de la ghişeu) se poate consulta starea declaraţiei.
+:!: Prelucrarea şi validarea finală se desfăşoară la MFP, şi uneori poate dura mai mult timp. De aceea, trebuie verificată starea declaraţiei, s-ar putea întâmpla ca să conţină erori, deoarece se fac şi alte verificări faţă de cele făcute publice. În acest caz trebuie depusă o nouă declaraţie iniţială (NU rectificativă!) până la expirarea termenului legal.
+{{..:d112:flux.pdf|Fluxul}} depunerii declaraţiei a fost descris de ANAF.
+**Termene de depunere**:
+Vezi în Partea I [[hsalar:a1_decl#termene_de_depunere| cap.11.1. ]]
+**i) Listare**
+Recomandăm să păstraţi la dosarul fiscal:
+  * **Anexa 1 listată din pdf**, cu semnătură electronică sau obişnuită, cu recipisa de la depunere ataşată
+  * **Anexele 1.1 şi 1.2 listate din hSALAR**. Pentru acestea nu există un format standard de listare. Puteţi alege combinaţii de liste din setul livrat, în funcţie de complexitatea datelor.
+Recomandăm şi arhivarea sistematică a formatului electronic.
+:!: Pentru economie de hârtie şi compactare, unele liste se listează automat cu densitatea de 8 Lpi (82 rânduri în loc de 62/pag.A4), dar se pot seta pe 8 Lpi şi celelalte liste.
+Listele din Declaraţia 112 se grupează în 3 seturi.
+- __**Situaţii**__
+Sunt liste axate pe anumite domenii cuprinse în declaraţie. Se listează opţional, pentru confruntarea datelor raportate cu datele din celelalte fişiere şi regăsirea mai simplă a anumitor informaţii.
+  * **A1.1 - Angajator** - date angajator
+  * **A1.2 - Asiguraţi - extrase ** -  tabele mai compacte/asigurat
+  * **10/1- Cerere restituire CCI** - Anexele 10 şi 1 pentru Casa de Sănătate dacă există certificate medicale
+Lista 10/1 conţine de fapt 2 formulare:
+  * **cererea de restituire a contribuţiei** (Anexa 10 la Ordinul 15/1311/2018)
+  * **centralizatorul privind certificatele de concediu medical aferente**\\ (Anexa 1 la Ordinul 15/1311/2018)
+În cererea de restituire trebuie indicat un cont bancar în care se solicită returnarea indemnizaţiei din fond. Setaţi constanta CCI-NRBANCA - Nr.cont banca în Societatea pe contul în care se solicită virarea, poate fi contul cu nr. de ordine 1,2,3 sau 4, vezi fişierul Societatea din hUTIL. Dacă se înscrie o cifră diferită de 1,2,3 sau 4, atunci se va tipări spaţiu şi se completează manual.
+Chiar dacă nu există sume de recuperat, este necesară depunerea formularului şi anexarea certificatelor de depus la aceasta. Dacă numărul de certificate este mic, ambele formulare se listează pe aceeaşi pagină.
+**Liste simple**
+  * **A1.1 - Angajator** - cu principalele date referitoare la angajator
+  * **A1.2 - Asiguraţi** - câte un rând/asigurat cu principalele date
+  * **A1.2 - Coasigurati** - lista coasiguraţilor
+**Liste în Excel**
+Se pot folosi pentru verificări, listări selective:
+  * **D112- A1 - creanţe fiscale** - creanţele se listează ca şi formatul oficial tip pdf, însă conţine şi informaţii suplimentare: baza de calcul al fiecărei creanţe, câmpurile din care s-au preluat datele, suma datorată, suma de dedus etc., deci recomandăm listarea acestui format pentru verificări.
+  * **D112-A11-Angajator**\\ nr. crt. - sunt de fapt secţiunile declaraţiei\\ grupa/atribut/câmp - codul câmpurilor\\ în col. Valoare sumele sunt orientate spre dreapta.
+  * **D112-A12-Asiguraţi **\\  în format Portret se listează câte un asigurat
+  * **D112-complet** - este lista întregului fişier, pentru verificarea datelor.
+== Verificare date ==
+Listele din D112 pot fi confruntate cu datele din celelalte fişiere, pentru verificarea datelor preluate.\\
+În acest scop verificaţi datele listate din:
+  * **Stat de salarii** - Centralizator obligaţii. Pot exista diferenţe din modul de rotunjire, unele plafonări, contracte multiple etc.
+  * **Indemnizaţii asigurări sociale** - Centralizator indemnizaţii cu Situaţiile din Declaraţia 112.
+  * **Creanţe fiscale** din Declaraţia 112 - Centralizator obligaţii.
+Desigur, recomandăm confruntarea datelor şi cu soldurile din contabilitate.
 ===== 3.2. Centralizator obligaţii =====
@@ Linia 465: / Linia 728: @@
   * în cazul în care declaraţia se corectează prin eliminarea unei poziţii declarate eronat în declaraţia iniţială, în tabelul de la secţiunea IV "Date informative privind impozitul reţinut la sursă, veniturile din jocuri de noroc şi câştigurile/pierderile din investiţii, pe beneficiari de venit", generat pe tipuri de venit, se vor înscrie datele de identificare ale beneficiarului de venit din declaraţia iniţială, iar în col. 7-10 se va înscrie cifra zero.
+===== 3.5. Declaraţia 100 =====
+Completarea în hSALAR este o opţiune suplimentară, vezi descrierea în [[hsalar:b1_sala#optiunea_declaratia_100|cap. 1.1.8.]]
+===== 3.6. Utilitare =====
+==== 3.6.1. Recalcul general ====
+Se vor executa pe rând operaţiile:
+  * Deduceri personale/Calcul total
+  * Indemnizaţii asigurări sociale/Calcul total şi verificare
+  * Lucrări/Calcul total pe salariat
+  * Stat de salarii/Ch.II: Recalcul
+  * Declaraţia 112/Extragere
+  * Declaraţia 112/Generare XML si validare
+  * Fond pers. handicap/Extragere (în prezenţa opţiunii)
+  * Declaratia 100/Extragere si calcul (în prezenţa opţiunii)
+  * Declaratia 100/Generare XML si validare (în prezenţa opţiunii)
+  * Centraliz.obligaţii/Extragere şi calcul
+  * Contabilitate/Contare varianta centralizată
+  * Personal/Recalcul
+În loc de executarea continuă, se poate selecta executarea pe operaţii, aici se pot "sări" cele pe care nu dorim să le lansăm.
+==== 3.6.2. Recodificare mărci ====
+La reorganizări, porniţi aplicaţia şi modificaţi marca salariaţilor după o regulă stabilită. Marca se va modifica astfel în toate meniurile aplicaţiei.
+==== 3.6.3. Verificare coerenţă între fişiere ====
+Verifică, dacă angajaţii din Personal există în Deduceri personale, Foaie colectivă de prezenţă şi Stat de salarii.
+Verifică întreţinuţii din Deduceri.
+====3.6.4. Situaţie salariu de bază minim pe 2 ani====
+După lansare utilitarul generează o situaţie cu salariaţii din Stat de salarii şi numărul de luni în care au fost încadraţi cu salar baza minim în perioada: .... -.......  cf. Fişei de evidenţă.
+Se listează salariaţii care au fost încadraţi cel putin 23 de luni cu salariul minim. Pentru salar minim se iau in considerare valorile din Perioade în raport cu ore lucrate/ore normă. Situaţia este orientativă.
+Pentru situaţii detaliate se introduce o marcă. Se va deschide o situaţie în Excel, în care se va evidenţia salariul minim, salariul minim recalculat în funcţie de numărul de ore normă, salariul de bază lunar al persoanei respective, iar în col. E se va arăta, dacă salariul de bază a fost mai mic, egal sau mai mare faţă de salariul minim. La sfârşit va apare un total al acestor comparaţii, din care vom afla, câte luni a fost încadrată persoana la nivel de salariu minim. După 24 luni, salariul de bază trebuie majorat!
+====3.6.5. Situaţia Bazelor de date====
+După lansare se va deschide un fişier Excel care va conţine o situaţie a bazelor de date hSALAR din catalogul în care ne aflăm, care va conţine printre altele:
+  * denumirea şi versiunea bazelor de date
+  * numărul de cazuri de CO, CM, NN etc. în fiecare bază.
+====3.6.6. Export interactiv în XLS/XML====
+Exportă în catalogul TMP fişierul selectat sub numele Aplic+ALIAS+STATION.XML. Operarea se desfăşoară în mod interactiv, se indică aplicaţia hSALAR, se alege fişierul din lista care apare. Datele din acesta sunt exportate în Excel.
+====3.6.7. Update bază de date====
+Acest utilitar este conceput pentru descărcarea unor:
+  * upgrade-uri (modificări de program pentru adaptare la legislaţie, modificări de declaraţii, îmbunătăţiri tehnice). Este necesar cod de activare.
+  * update-uri (eventuale corecţii ulterioare ale upgrade-urilor, alte modificări urgente, de regulă gratuite).
+Cu ajutorul acestui utilitar, utilizatorul poate să se convingă, că utilizează cea mai recentă variantă de program. Chiar dacă s-a instalat o versiune mai veche, prin lansarea acestei opţiuni, baza de date hSALAR se va actualiza automat la ultima versiune.
+Dacă s-a descărcat o nouă versiune, o să apară un rând dedicat în Notiţe în care veți fi informat asupra conţinutului modificării efectuate.
+La sfârșitul documentaţiilor de upgrade, de regulă este deschis un subcapitol distinct unde sunt anunţate toate updateurile lansate ulterior.
+==== 3.6.8. Utilitare de activare/dezactivare diverse opţiuni====
+  * **Activare/dezact. ore noapte**
+  * **Activare tip evidenţă prezenţă**. Sunt 3 variante de evidenţă: pe zile cu compensări, pe zile fără compensări şi evidenţă lunară. Modul de lucru recomandat şi implicit este evidenţa pe zile cu compensări.
+    * La firmele care au pontaje manuale detaliate sau sisteme de evidenţă a prezenţei cu cardul, unde datele sunt necesare numai pentru calculul drepturilor, se utilizează evidenţa lunară.
+    * La firmele unde nu sunt ore suplimentare compensate sau lucru în zile de repaus şi sărbători, se poate alege varianta de evidenţă pe zile, fără compensări.
+  * **Activare/dezact. tichete masă** - este o variantă simplă de evidenţă a tichetelor. Dacă există opţiunea Tichete de masă, această variantă simplă trebuie dezactivată.
+  * **Activare/dezact. spor vechime**
+:!: Recomandăm lansarea utilitarelor numai după salvarea bazei de date şi **la începutul lunii**. Aceste utilitare trebuie lansate în mod administrator ($).
+==== 3.6.9. Calculator de salarii ====
+Aplicaţia hSALAR oferă şi o facilitate pentru a negocia salariile sau a aproxima drepturile şi obligaţiile ce rezultă dintr-o relaţie de angajare, pentru aprecierea cheltuielilor generate de relaţia de muncă stabilită.
+Se poate utiliza pentru toate categoriile de personal definite în fişierul cu aceeaşi denumire. Se pot adăuga şi lista exemple de calcul cu categoriile de personal şi se pot exemplifica şi salarii cu tichete de masă.
+Se pot studia şi compara modurile de angajare.
+Variante de calcul posibile:
+  - Calcul brut -> net              - calculează salariul net din salariul brut,
+  - Calcul net -> brut              - calculează salariul brut din salariul net,
+  - Calcul brut+val.tichete -> net  - calculează salariul net, se introduce salariul
+                                      şi valoarea tichetelor,
+  - Calcul net -> val.tichete       - dacă se introduce salariul brut şi salariul
+                                      net, calculeză valoarea tichetelor de acordat,
+                                      astfel ca salariul net să fie cel introdus.
+  - Calcul brut->net  -Colaborator
+  - Calcul net ->brut -Colaborator
+Operaţia Ştergere exemple şterge toate exemplele introduse în Calculatorul de salarii.\\
+Operaţia Recalcul recalculează exemplele cu:
+  * definiţiile de Categorii de personal actuale,
+  * constantele actuale.
+Este importantă completarea câmpurilor:
+  * Contrib.la sal.min.? - D sau N, după caz - costul salariatul se determină în funcţie de această informaţie
+  * Număr întreţinuţi - se înscriu persoanele care ar putea să apară în Deduceri personale.
+Sunt calculate şi contribuţiile angajatorului, total cost salariat, cota salariului net din costul total.
+{{  hsalar:figb2_07.gif  |}}
+===== 3.7. Cataloage =====
+==== 3.7.1. Categorii de personal ====
+La intrare, apare atenţionarea:
+         Modificarea categoriilor de personal
+         afectează calculele de salarii !
+         După modificare executaţi
+         Recalcul în Stat de salarii
+Într-adevăr, atribuirea unei categorii pentru o persoană în Personal defineşte modul de calcul al impozitului şi contribuţiilor sociale, a modului de contare.\\
+Cu Vizualizare se pot vedea caracteristicile definite aici.
+Schimbând Fereastra se afişează Categoriile cu caracteristicile lor, cu denumirea, sau Conturile. Fişierul conţine practic două seturi de date:
+.Categorii - cu caracteristicile specifice:
+  * dacă este pensionar
+  * tip venit:
+    * din salarii şi asimilate
+      * locul muncă de bază  - FF1
+      * cumul, diverse       - FF2/...
+    * cu impunere finală     - IMF
+    * cu cota impozit profit - IMP
+    * cu cota microîntrepr.  - IM1 sau IM3
+    * cu cota imp. dividende - IMD
+  * dacă se calculează contribuţii:
+    * individuale            - I
+    * angajator              - A
+    * cota CAS               - 1, 2, 3
+    * indicativ cond.<nowiki>spec.</nowiki> (numai la condiţii speciale de muncă, tastaţi F1)
+    * % reducere b.c.contr. (la propriet. intelectuală - 40%, chirii, arendare - 20%)
+  * Tip asigurat - coduri de nomenclator:
+    * în cap. A sau B din D112 (salariaţi sau asimilaţi)
+    * în cap. C din D112 (colaboratori)
+  * Tip oblig. din D100 - codul din declaraţie, pentru nerezidenţi poate să difere.
+Datele se pot studia pe mai multe ferestre:
+{{  hsalar:figb2_08.gif  }}
+Se pot modifica contribuţiile care se datorează pentru diversele categorii. Este furnizat un set de categorii, acestea - în cazuri particulare - pot fi reconsiderate în funcţie necesităţi şi de modul de interpretare a legislaţiei.
+Se pot adăuga noi categorii de personal, dacă este nevoie. Se poate utiliza Adăugare prin copiere pe o categorie asemănătoare.
+Atenţie, la introducere se verifică doar anumite corelaţii importante !\\
+În afară de calitatea ASIGURAT, la celelalte categorii, utilizând fereastra de ajutor cu tasta F1 trebuie completat obligatoriu codul din:
+  * D112-Tip asig. A/B
+  * D112-Tip asig. C
+Codul este necesar pentru completarea D112.
+.Conturile care sunt ataşate de grupe de Categorii numite Calitatea persoanei
+  (SALARIAT, SALA-ASIM, ASI-CEN, ...)
+Conturile se pot modifica pe ferestrele de Conturi. Ferestrele redau contarea pentru diferite tipuri de contribuţii.\\
+Conturile sunt ataşate la grupele de categorii numite Calitatea persoanei.\\
+:!: Revizuiţi, adaptaţi conturile după necesităţi. Dacă definiţi noi conturi analitice, înscrieţi-le în hCONT, sau dacă renunţaţi la unele analitice, închideţi contul în Planul de conturi din hCONT. Conturile livrate sunt cele pentru societăţi comerciale.
+Nu toate conturile sunt definite aici, unele conturi sunt utilizate direct în formulele de contare din Stat de salarii.\\
+Nu se pot adăuga sau şterge Calităţi.
+:!: Dacă modificaţi în categorii, lansaţi Recalcul în Personal şi Stat de salarii.\\ :!: Dacă modificaţi în contări, lansaţi Recalcul în Stat de salarii şi Contare.
+==== 3.7.2. Clasificare ocupaţii ====
+Conţine Clasificarea Ocupaţiilor din România (COR). Menţionăm, că această clasificaţie este modificată frecvent prin acte normative. Lista actualizărilor pe baza cărora este introdusă Clasificarea în actuala versiune hSALAR c se poate consulta cu ''F1'' pe coloana "R".
+Ocupaţiile s-au pus de acord cu catalogul C.O.R. conform platformei REGES-Online.
+Clasificaţia este utilizată în //Personal//, la completarea cod COR. Completarea este asistată de o fereastră de ajutor.
+==== 3.7.3. Secţii ====
+Catalogul **Secţii** trebuie completat în momentul implementării cu structura organizatorică existentă în unitate. Astfel, la introducerea persoanei se poate decide de care subunitate, secţie, compartiment, punct de lucru etc. aparţine. În cazul în care  se doreşte detalierea în cadrul secţiilor pe formaţiuni de lucru, schimburi etc., trebuie făcută o codificare adecvată a filtrărilor ulterioare, pentru a se obţine liste grupate după secţie.
+Secţiile pot fi interpretate şi ca centre de cheltuieli în contabilitatea de gestiune.
+**CIF pentru impozit subunităţi**
+Pentru angajatorii cu subunităţi, datele referitoare la impozitul pe venit trebuie raportate centralizat în secţiunea F a Anexei 1.1 din D112. Pe lângă sediul principal, trebuie enumerate sediile secundare cu codul lor fiscal şi suma datorată.\\
+Pentru înscrierea codului fiscal al subunităţilor se procedează astfel: în **Cataloage/Secţii** înscrieţi în rubrica **Cod id.fiscala** CIF pentru punctele de lucru.
+Astfel, se va asigura defalcarea automată a impozitului pe venituri din salarii pe sedii secundare.
+==== 3.7.4. Constante şi funcţii ====
+Fişierul //Constante şi funcţii// este utilizat pentru a stoca o serie de informaţii relativ stabile în timp, dar modificabile chiar şi de utilizator. Ele sunt utilizate de regulă pentru efectuarea calculelor.
+Cu comanda **Vizualizare** operatorul poate să parcurgă pe rând funcţiile sau constantele introduse. Ele au prevăzute explicaţii în prima fereastră, care permit înţelegerea conţinutului acestora, şi după caz, chiar modificarea lor. În fereastra de descriere este indicat de regulă şi actul normativ care a reglementat valoarea respectivă la momentul introducerii.
+{{  hsalar:figb2_09.gif  }}
+Utilizatorul trebuie să urmărească legislaţia şi poate să actualizeze singur constantele şi funcţiile necesare pentru efectuarea calculelor.
+Acestea se modifică în 2 situaţii:
+  * la implementarea aplicaţiei, utilizatorul trebuie să parcurgă constantele şi funcţiile date şi să le modifice obligatoriu pe cele care nu corespund.
+  * la modificări legislative simple, care nu produc şi modificarea bazelor de calcul sau a procedurilor de lucru, utilizatorul poate să-şi modifice cotele de contribuţii sau altele asemenea.
+**Lista constantelor de personalizat la implementare**
+  * COD-CAEN   - se înscrie codul activităţii principale a angajatorului
+  * CCI-CODJUDET - la Valoare tastaţi ''F1'' pentru codurile admise
+  * CCI-NRBANCA - contul care apare în cererea de restituire indemnizaţie
+  * OPT-... - dacă se utilizează generarea ordinelor de plată, lunar
+  * PER-INC-EVID - luna primei implementări
+  * PREZ-PE-SECT - dacă se doreşte exportul prezenţei în XLS cu programul de lucru grupat pe secţii
+  * SPR- ... - dacă se implementează sporuri.
+:!: Recomandăm să vizitaţi periodic [[https://www.hamorsoft.eu/site/web/stiri|site-ul]] nostru, unde vă ţinem la curent cu upgrade-urile necesare din cauza modificării legislaţiei, dar şi cu eventualele modificări de constante care trebuie introduse de către utilizator.
+** Funcţii **
+Când apar mai multe condiţii pentru a descrie o problemă, se definesc **funcţii**. Valorile pot fi modificate de către utilizator - când este justificat. Cu ajutorul acestora se pot efectua şi calcule.
+În **Modificare**, dacă ne poziţionăm cu **''Tab''** pe fereastra cu date, şi apăsăm **''F10''**, apar operaţiile executabile. Acestea se utilizează numai pentru modificare justificată (pe bază de acte normative sau alte facilităţi descrise la diferite puncte ale documentaţiei).
+:!: De regulă, constantele se actualizează de producător cu ocazia unor upgradeuri, dar trebuie verificate cel puţin la implementare şi la începutul anului.
+==== 3.7.5. Firme ====
+În hSALAR, catalogul Firme are o utilizare aparte: aici se introduc ca "firme" codurile IBAN de trezorerie în care se fac viramentele pentru contribuţiile datorate. La livrare, există următoarele "firme":
+  Cod      Initiale
+  -------------------------------
+  %UBASFS BUGET STAT, ASIG.SOCIALE SI FD.SPEC.
+  %UCAM    CONTRIBUTIE ASIGURATORIE MUNCA
+  %UCAM-C  CONTRIBUTIE ASIGURATORIE MUNCA - CONSTRUCTII (nu se utilizează în 2025!)
+Verificaţi/completaţi câmpurile:
+  * **Denumire:** beneficiar (maxim 30 caractere),
+  * **Banca, cont beneficiar:** ROcc TREZ ttt. .... ...X XXXX\\ În structura unui cont de trezorerie sub formă de cod IBAN "ttt" care urmează după TREZ, reprezintă codul unităţii de trezorerie, iar "cc"  este cifra de control.\\ hSALAR validează codul IBAN introdus, dar dacă nu se cunoaşte cifra de control, în locul ei trebuie introdus "00" şi programul va furniza cifra corectă.
+Recomandăm utilizarea  acestor "firme" şi în aplicaţia hMARFA. Acolo, puteţi "recepţiona", dacă doriţi, într-un jurnal dedicat datoriile din Centralizator obligaţii (puteţi adăuga "firme" şi pentru celelalte impozite de ex. TVA, impozit profit etc.) cu precizarea scadenţei de plată.
+La plata efectivă, trebuie apelată recepţia respectivă. Avantaje:
+  * plăţile se vor conta automat. La contul unic se va conta pe 581.5 şi defalcarea ulterioară pe tipuri de contribuţie se face manual în hCONT
+  * se pot crea şi "Firme" dedicate pentru fiecare tip de contribuţie, astfel se poate înscrie contul corespondent direct în firmă şi sumele nu mai apar pe 581.5
+  * în ambele variante se pot face "recepţii" pe tipuri de obligaţii, se vor putea urmări datoriile scadente, necesarul de fonduri
+  * la o eventuală punctare cu organele de control se va extrage fişa fiecărei contribuţii de plată. Se va putea vedea în aceeaşi listă atât obligaţia, cât şi documentul de plată.
+:!: Dacă este creată câte o "firmă" pentru fiecare contribuţie, atunci la introducerea ordinului de plată în cont unic, în hMARFA trebuie defalcată plata pe atâtea rânduri, câte contribuţii se virează cu acel ordin de plată. Avantajul metodei este, că se pot lista fişe "furnizor" care conţin documentele de plată pentru fiecare obligaţie.
+==== 3.7.6. Localităţi, judeţe, ţări ====
+**Localităţi**
+Conţine lista celor mai importante localităţi din ţară, cu specificarea judeţului, a codului poştal şi a prefixului telefonic. Codul poştal pentru oraşele cu peste 50.000 de locuitori trebuie definitivat cu ultimele 3 caractere la înscrierea adreselor concrete ale personalului. Lista poate fi completată pe parcurs. Ea se poate folosi ca ajutor la completarea câmpurilor care conţin localităţi.
+**Judeţe**
+Conţine lista judeţelor, cu reşedinţa acestora.
+**Ţări**
+Conţine o listă de ţări care pot fi ataşate unor localităţi de introdus. Se pot face completări, modificări.
+===== 3.8. Configurare =====
+==== 3.8.1. Tipuri de documente ====
+Aici sunt date descrierile unor formulare utilizate în listări. Ele se pot modifica la cerere, sub asistenţă de specialitate.
+==== 3.8.2. Dicţionar ====
+Dicţionarul este utilizat în cadrul completării diverselor rubrici din fişiere, ca //Personal, Foaie colectivă de prezenţă, Indemnizaţii de asigurări sociale etc.//\\
+În fereastra de ajutor de la rubricile corespunzătoare, la apăsarea tastei **''F1''**, apare lista termenilor cu care poate fi completată rubrica respectivă.
+Coloana //Termen// cuprinde codul sau prescurtarea sub care acestea vor apare pe ecran, iar în coloana //Denumire// s-a introdus explicaţia termenilor respectivi.
+Coloana //Ord.//, dacă este completată cu cifre, ordinea lor crescătoare va asigura aranjarea termenilor din dicţionar după ordinea logică dorită.
+Utilizatorul, în funcţie de propriile necesităţi, poate să completeze şi alte rubrici ale dicţionarului, pentru a completa de exemplu lista de ocupaţii cu cele existente la modul concret. În acest sens, el poate adăuga noi termeni cu comanda **Adăugare Termen**. La rubricile care conţin coduri nu vă sfătuim să faceţi modificări.
+Dacă se doreşte adăugarea de noi rubrici cu o listă de termeni şi ataşarea lor lângă un câmp suplimentar, pentru a facilita completarea lui uniformă, solicitaţi intervenţia producătorului sau distribuitorului.
+==== 3.8.3. Descriere D112 ====
+La acest meniu utilizatorul obişnuit nu are acces. Conţine descrierea tehnică a câmpurilor din D112 şi poate fi modificată numai de producător sau în situaţii excepţionale de distribuitor.\\
+În înregistrarea grupa _versiunea, se poate vedea versiunea şi data D112 descrise, cu
+  * Vizualizare Faza-formule.
+==== 3.8.4. Parametri ====
+Aici sunt definiţi parametrii pentru setarea corespunzătoare a unor funcţii din program. Modificarea este permisă numai pentru distribuitor sau pentru administratorul aplicaţiei.
+Secţiunea: [TIPURI_DOCUMENTE]
+Zona de manevră pentru creare liste pe baza tipurilor de documente poate să fie în memorie sau pe disc.
+    Implicit zona de manevră este în memorie: MANEVRA := "M"
+Dacă sunt mai mult de 200 angajaţi, modificaţi zona de memorie pe fişier:
+    MANEVRA := "F"
+Se poate defini cu ce editor extern să se deschidă documentele la listare document/editor extern:
+    // notepad.exe
+    // notepad++.exe
+    // wordpad.exe
+    // winword.exe - MS Office
+    // swriter.exe - Open Office
+    EDI_EXT := "wordpad.exe"

hSALAR

Unelte utilizator

Unelte site

Diferențe

Unelte pagină