Aici sunt prezentate diferențele dintre versiunile selectate și versiunea curentă a paginii.
| Ambele părți revizuirea anterioară Versiuni anterioare Urmatoarea versiune | Versiuni anterioare | ||
|
hsalar:b22_sala [2025/12/06 17:42] Bodosi Maria |
hsalar:b22_sala [2025/12/06 18:04] (curent) Bodosi Maria [3.1.3. Etape de realizare a declaraţiei] |
||
|---|---|---|---|
| Linia 141: | Linia 141: | ||
| * Verificaţi calculele, rezolvarea situaţiilor mai deosebite şi dacă consideraţi că nu sunt conforme modului Dvs. de interpretare, | * Verificaţi calculele, rezolvarea situaţiilor mai deosebite şi dacă consideraţi că nu sunt conforme modului Dvs. de interpretare, | ||
| + | ==== 3.1.2. Mediul de lucru ==== | ||
| + | Declaraţia 112 este o lucrare mai complexă, ea necesită şi instalarea unor aplicaţii suplimentare pentru realizarea formatului final. | ||
| + | **a) Declaraţia 112 pe site-ul ANAF** | ||
| + | |||
| + | Fişierele aferente declaraţiei se regăsesc pe [[http:// | ||
| + | |||
| + | Descărcarea nu trebuie făcută manual, operaţia din hSALAR descrisă mai jos în cap.3.1.3 pct. h) simplifică actualizarea programului de validare. | ||
| + | |||
| + | :!: Nomenclatoarele actuale se regăsesc la sfârşitul {{d112: | ||
| + | |||
| + | **Modul de actualizare a Anexei cu validări** | ||
| + | |||
| + | De pe site-ul [[http:// | ||
| + | |||
| + | **b) Instalare Java** | ||
| + | |||
| + | Programul MFP de validare a declaraţiei 112 funcţionează în mediu Java. Aplicaţia Java Runtime Engine este gratuită şi se poate instala în modul descris pe site-ul | ||
| + | HAMOR Soft la secţiunea [[https:// | ||
| + | |||
| + | **c) Instalare program de validare şi organizarea cataloagelor** | ||
| + | |||
| + | Softul **DUKIntegrator.jar** | ||
| + | |||
| + | DUKIntegrator se poate instala şi actualiza în modul descris | ||
| + | pe site-ul HAMOR Soft la secţiunea [[https:// | ||
| + | |||
| + | Aplicaţia DUKIntegrator conţine verificări pentru mai multe declaraţii (D100, D300, D390, D394, D406, situaţii financiare etc.). | ||
| + | |||
| + | În hUTIL/ | ||
| + | t8d | ||
| + | Calea la fişierele generate de hSALAR: | ||
| + | t8p | ||
| + | |||
| + | Deoarece există mai multe declaraţii care se pot genera din aplicaţiile HAMOR Soft şi este posibil ca acestea să se completeze pentru mai multe firme, recomandăm | ||
| + | următorul sistem pentru organizarea cataloagelor: | ||
| + | |||
| + | {{ hsalar: | ||
| + | |||
| + | **d) Alte aplicaţii de la ANAF** | ||
| + | |||
| + | În catalogul DECL_OBL instalaţi ultimele versiuni ale aplicaţiilor: | ||
| + | * D100 - o perte din date se exportă din hSALAR, restul se completează manual | ||
| + | * D205 | ||
| + | * OPFV - calea pentru exportul sumelor de plată este indicată în hUTIL/ | ||
| + | |||
| + | t6o Plati OPFV | ||
| + | | ||
| ==== 3.1.3. Etape de realizare a declaraţiei ==== | ==== 3.1.3. Etape de realizare a declaraţiei ==== | ||
| Linia 200: | Linia 247: | ||
| * data intrării/ | * data intrării/ | ||
| * data angajării/ | * data angajării/ | ||
| + | | ||
| **d) Generare fişier XML şi validare** | **d) Generare fişier XML şi validare** | ||
| Linia 225: | Linia 272: | ||
| Fişierele de mai sus sunt cele de la data ultimului upgrade/ | Fişierele de mai sus sunt cele de la data ultimului upgrade/ | ||
| - | :!: Referitor la **actualizarea anexei cu validări**, | + | :!: Referitor la **actualizarea anexei cu validări**, |
| Dacă sunt erori, ele trebuie corectate în Indemnizaţii, | Dacă sunt erori, ele trebuie corectate în Indemnizaţii, | ||
| Linia 358: | Linia 405: | ||
| Desigur, recomandăm confruntarea datelor şi cu soldurile din contabilitate. | Desigur, recomandăm confruntarea datelor şi cu soldurile din contabilitate. | ||
| + | ===== 3.2. Centralizator obligaţii ===== | ||
| + | |||
| + | ==== 3.2.1. Descriere centralizator ==== | ||
| + | |||
| + | În **Raportări/ | ||
| + | |||
| + | B - BUGET DE STAT, ASIG.SOCIALE SI FD.SPECIALE | ||
| + | C - CONTRIBUŢIE ASIGURATORIE MUNCA | ||
| + | F - ALTELE, NECUPRINSE IN D112 | ||
| + | |||
| + | Suma datorată poate fi micşorată cu sume de dedus, rezultând suma de plată. Exemplu de deducere: scutiri de impozit. | ||
| + | |||
| + | La lansare cu $, se deschid meniuri de implementare, | ||
| + | |||
| + | ==Operaţii== | ||
| + | |||
| + | * **Extragere şi calcul**\\ Obligaţiile sunt extrase din: | ||
| + | * Stat de salarii | ||
| + | * Declaraţia 112 | ||
| + | * Declaraţia 100 ([[hsalar: | ||
| + | * Fond persoane cu handicap | ||
| + | * Alte venituri | ||
| + | * **F1129-plăţi OP multiplu electronic** | ||
| + | * **Export plăţi în programul OPFV**\\ Ordinele de plată către bugete pot fi întocmite: | ||
| + | * cu coduri de bare, din aplicaţia OPFV | ||
| + | * fără coduri de bare, din hSALAR (dacă acceptă banca) | ||
| + | * prin e-banking - aici nu există posibilitate de export a sumelor. | ||
| + | * **Listare OPT/FVT** - se pot lista ordine de plată fără coduri de bare | ||
| + | * **Iniţializare centralizator** - se lansează numai dacă se modifică formule | ||
| + | |||
| + | == Structura tabelului == | ||
| + | |||
| + | Înregistrările pot fi de următoarele tipuri: | ||
| + | * obligaţie sintetică - obligaţie care apare în lista Creanţe din declaraţie, | ||
| + | * obligaţii analitice - obligaţii care compun obligaţia sintetică, nu se declară, sunt afişate pentru a evidenţia componenţa obligaţiei declarate | ||
| + | * totalul de plată al obligaţiilor din declaraţie. | ||
| + | |||
| + | :!: În cazul câştigurilor sub salariul minim, CAS şi CASS suportat de angajator apar în acest centralizator. | ||
| + | |||
| + | Dacă este prezentă opţiunea D100, se preiau şi obligaţiile înscrise acolo. Codul obligaţiei începe cu 90. | ||
| + | |||
| + | == Ferestre == | ||
| + | |||
| + | Datele se pot studia pe ferestrele: | ||
| + | |||
| + | | ||
| + | | ||
| + | | ||
| + | | ||
| + | | ||
| + | |||
| + | Solicitaţi de la distribuitor modificarea contărilor, | ||
| + | |||
| + | == Diferenţe == | ||
| + | |||
| + | Studiaţi fereastra: **Diferenţe D112-Stat**. Pe ultima coloană apar: | ||
| + | |||
| + | * **diferenţe care provin din rotunjiri** - în Stat de salarii obligaţiile angajatorului se calculează şi se rotunjesc pe persoană, iar în Declaraţia 112 ele se recalculează pe total bază de calcul cu o singură rotunjire la leu întreg. Puteţi urmări diferenţele pe Fereastra Diferenţe D112-Stat. Ele pot să apară numai pe rândurile care conţin litera D, din col.D | ||
| + | * **diferenţe din necorelări** - de exemplu, dacă se face o corecţie în Stat de salarii fără să se refacă extragerea în Declaraţia 112 şi Centralizator obligaţii, apar diferenţe. De aceea, e bine să se verifice, dacă există diferenţe semnificative şi să se depisteze cauza lor. | ||
| + | |||
| + | == Conturi în Centralizator obligaţii == | ||
| + | |||
| + | **Contare datorat sau diferenţe** - sunt date conturile pe care se vor conta diferenţele de mai sus. Aceste contări trebuie efectuate pentru ca soldul conturilor să coincidă cu obligaţiile de plată. | ||
| + | |||
| + | Diferenţele care se contabilizează în debitul unor conturi de cheltuieli se pot introduce în contabilitatea de gestiune, prin adaptarea formulelor. | ||
| + | |||
| + | == Sume de introdus în D100 == | ||
| + | |||
| + | În declaraţia 100 se cuprinde următoarea obligaţie legată de domeniul personal-salarizare: | ||
| + | * vărsăminte de la persoane juridice pt. persoanele cu handicap neîncadrate. | ||
| + | |||
| + | Suma se introduce automat în D100 în prezenţa opţiunilor: | ||
| + | * Fond persoane cu handicap | ||
| + | * Declaraţia 100. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ====3.2.2. Plata obligaţiilor ==== | ||
| + | |||
| + | ===3.2.2.1. Plăţi cu OP multiplu electronic (F1129)=== | ||
| + | |||
| + | Ordinul | ||
| + | * instituţiile publice | ||
| + | * operatorii economici şi alte entităţi decât instituţii publice pentru efectuarea de plăţi din conturile deschise la unităţile Trezoreriei Statului. | ||
| + | |||
| + | În hSALAR există posibilitatea de a completa formularul automat cu contribuţiile de virat din Centralizator obligaţii. | ||
| + | |||
| + | Formularul pdf inteligent //F1129 Ordinul de plată multiplu electronic (OPME)// | ||
| + | |||
| + | Etape de lucru: | ||
| + | * dacă ANAF actualizează formularul, acesta se descarcă şi se copiază în DECL_OBL/ | ||
| + | * se completează constantele: | ||
| + | * OPT-DATA - Data care apare pe formular. Dacă se lasă zz/ll/aaaa, va fi data curentă. | ||
| + | * OPT-ENTITATE Tip entitate la OP multiplu electronic-F1129: | ||
| + | * 1 - pt. instituţii publice | ||
| + | * 2 - pt. alte entităţi | ||
| + | * OPT-NRBANCA | ||
| + | * OPT-NRDOC - Primul număr intern după regula de numerotare a documentelor din firmă | ||
| + | * în Centralizator obligaţii, după extragere, se selectează ferestra Plăţi şi se verifică/ | ||
| + | * **1. Generare XML/PDF** - se deschide formularul PDF gol şi F1129_HLP.txt. Cu ajutorul butonului **Import XML** de la sfârşitul pdf-ului indicaţi calea fişierului din txt. Datele se vor completa automat. Butonul **Adaugă OP** este necesar numai dacă dorim să adăugăm încă o plată (de ex. TVA). În acest moment formularul este încă editabil. Pentru finalizare, se apasă **VALIDARE ŞI GENERARE XML**. Dacă datele sunt corecte, se va ataşa automat XML-ul. După această etapă se semnează formularul cu semnătură electronică. Pentru operatori economici se utilizează numai Semnătura 1!. | ||
| + | * **2. Depunere PDF** - acest tip de OP se transmite la ANAF ca şi o declaraţie. Se va căuta în DECL_OBL, cu ajutorul fişierului HLP care se deschide, fişierul F1129_CIF_aaaa_ll.PDF Pe pagina de recipise vom regăsi o recipisă care confirmă, că documentul este valid. Descărcarea extrasului de cont de trezorerie cu confirmarea plăţii se poate face în ziua următoare, din SPV. :!: Instituţiile publice depun formularul prin sistemul FOREXEBUG. | ||
| + | * **3. Vizualizare catalog** - se va deschide catalogul DECL_OBL/ | ||
| + | * **4. Actualizare model** - se deschide pagina de la MFP de mai sus. Pdf-ul inteligent trebuie descărcat şi salvat ca pdf, ca să se poată deschide! | ||
| + | |||
| + | Exemplu de OPME completat cu ajutorul hSALAR: | ||
| + | |||
| + | {{ hsalar: | ||
| + | |||
| + | Aşa cum se observă din figura de mai sus, viramentele se pot efectua în mai multe conturi cu acelaşi document. | ||
| + | |||
| + | La semnare se utilizează numai prima semnătură! | ||
| + | |||
| + | ===3.2.2.2. Plăţi cu ajutorul programului OPFV_FVT=== | ||
| + | |||
| + | Puteţi lista ordinele de plată/ | ||
| + | * Export plăţi în programul OPFV (imprimare din programul OPFV) sau | ||
| + | * Listare OPT/FVT (imprimare cu hOP fără cod de bare). | ||
| + | |||
| + | Completaţi **conturile societăţii** în hUTIL/ | ||
| + | Se vor genera ordine de plată numai pentru: | ||
| + | B TOT. PLATA BUGET DE STAT, ASIGURARI SOCIALE | ||
| + | C TOT. PLATA CONTRIBUTIE ASIGURATORIE MUNCA | ||
| + | |||
| + | Vezi pe fereastra Plăţi, unde se pot indica mai multe conturi din care să fie efectuat viramentul. | ||
| + | |||
| + | Se vor adăuga ordine de plată manual în programul OPFV_20XX (versiunea din anul curent) pentru sumele din: | ||
| + | E TOTAL DE PLATA ALTELE | ||
| + | |||
| + | Angajatorii cu subunităţi plătitoare de salarii plătesc impozitul pe venit centralizat, | ||
| + | |||
| + | **a) Implementare program OPFV** | ||
| + | |||
| + | Legătura la programul de asistenţă OPFV este definită în hUTIL, fişierul t6o, implicit ..\DECL_OBL\OPFV | ||
| + | |||
| + | Recomandăm să descărcaţi ultima versiune a aplicaţiei OPFV de la [[https:// | ||
| + | La instalare schimbaţi Directorul destinaţie astfel: | ||
| + | | ||
| + | | ||
| + | |||
| + | Procedând astfel, beneficiaţi de următoarele avantaje: | ||
| + | * nu va trebui să modificaţi calea t6d; | ||
| + | * nu se vor pierde datele din declaraţii la reinstalarea sistemului de operare (de regulă fişierele din Program files se pierd). | ||
| + | |||
| + | Pentru aceasta, setaţi în Cataloage/ | ||
| + | | ||
| + | - OPT-DATA: | ||
| + | În cazul zz/ll/aaaa, în momentul listării data se va completa cu | ||
| + | data zilei curente. | ||
| + | - OPT-NRBANCA: | ||
| + | | ||
| + | | ||
| + | | ||
| + | - OPT-NRDOC: | ||
| + | În cazul aall01, în momentul listării numărul se va completa cu | ||
| + | luna curentă din hSALAR, | ||
| + | de exemplu: 250601 (numărul 01 din iunie 2025) | ||
| + | - OPT-NREX - Număr exemplare OPT/FVT - se poate indica câte exemplare se listează | ||
| + | la Listare OPT/FVT | ||
| + | - OPT-OPFV - Nume program OPFV - se înscrie denumirea programului OPFV utilizat. | ||
| + | De exemplu: OPFV_2025. | ||
| + | Implicit se consideră instalat în catalogul DECL_OBL/ | ||
| + | |||
| + | Codul IBAN aferent trezoreriei şi denumirea obligaţiei virate (care o să apară pe OPT-ul listat ca explicaţia plăţii) se înscrie în primul rând din Observaţii în " | ||
| + | |||
| + | Din aplicaţia OPFV alegeţi pe rând OPT-urile încărcate. Verificaţi/ | ||
| + | |||
| + | Listaţi OPT/ | ||
| + | |||
| + | Detalii în [[hsalar: | ||
| + | |||
| + | **b) Listare OPT/FVT** | ||
| + | |||
| + | Listarea ordinelor de plată pentru trezorerie (OPT) cu coduri de bare bidimensionale se poate realiza numai din aplicaţiile MFP, acest model de OPT nefiind publicat. Din hSALAR se pot lista deci numai ordine de plată trezorerie fără coduri de bare, care se pot depune numai la băncile care le acceptă. | ||
| + | |||
| + | Din Centraliz. obligaţii se poate porni Listare OPT/FVT. | ||
| + | |||
| + | Detalii în [[hsalar: | ||
| + | |||
| + | == Înscriere ordine de plată== | ||
| + | |||
| + | În Centralizator obligaţii, cu Modificare/ | ||
| + | |||
| + | :!: De multe ori se întâmplă, | ||
| + | |||
| + | {{ hsalar: | ||
| + | |||
| + | Numărul şi data OP-urilor se înscriu manual. | ||
| + | |||
| + | Desigur, ordinele pentru cele 2 obligaţii de mai sus se editează distinct. | ||
| + | |||
| + | În rubrica Diferenţe se pot înscrie: | ||
| + | * sumele de plată în cont unic din D100 dacă opţiunea D100 nu este prezentă şi suma nu figurează în Centralizator | ||
| + | * alte diferenţe, sume restante datorate din perioade anterioare. | ||
| + | |||
| + | Suma de plată se poate defalca pe primele 3 conturi înscrise în hUTIL/ | ||
| + | * pozitiv, dacă nu se pot plăti toate obligaţiile | ||
| + | * negativ, dacă trebuie plătite şi obligaţii restante. | ||
| + | |||
| + | După completare ordinele se transmit în OPFV sau se listează direct, dar fără cod QR. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | | ||
| + | ===== 3.3. Contabilitate ===== | ||
| + | |||
| + | În meniul **Contabilitate** se realizează contarea automată a drepturilor şi obligaţiilor calculate în hSALAR. Se vor contabiliza doar operaţiile care se şi realizează în aplicaţia hSALAR, adică drepturile, reţinerile, | ||
| + | |||
| + | Plata salariilor şi a obligaţiilor se poate înregistra şi se poate contabiliza automat în programul hMARFA sau se poate înregistra manual în hCONT. | ||
| + | |||
| + | Articolele contabile sunt generate într-un registru-jurnal auxiliar (CSAL).\\ | ||
| + | Modul de contare poate să fie modificat faţă de varianta livrată. Adaptarea se poate executa de distribuitor pe baza monografiei contabile furnizate de contabil. | ||
| + | |||
| + | După lansarea meniului **Contabilitate** din meniul principal Raportări se alege operaţia Contare, de regulă varianta **centralizată**. Executarea operaţiei are sens numai după definitivarea Statului de salarii, a declaraţiei 112, şi extragerea datelor în Centralizator obligaţii. | ||
| + | |||
| + | La Contarea **desfăşurată**, | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :!: De regulă, înregistrările contabile din hSALAR trebuie importate în hCONT înainte de a trece la lună nouă cu calculul salariilor. Dacă se trece la lună nouă, dar operaţia de contare încă nu a fost relansată, importul se poate realiza înainte de efectuarea unei noi operaţii de contare. Dacă totuşi s-a executat şi contarea pentru luna nouă, listaţi înregistrările contabile din lunile arhivate şi introduceţi-le manual într-un jurnal de operaţii diverse. | ||
| + | |||
| + | Referitor la contările utilizate, vezi detalii în Partea I, [[hsalar: | ||
| + | |||
| + | * În varianta comercială, | ||
| + | |||
| + | % | ||
| + | 423 total indemnizaţii asig.sociale | ||
| + | 421.1 total de plată - total indemnizaţii asig.sociale | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== 3.4. Declaraţia 205 ===== | ||
| + | |||
| + | Cele descrise în capitolul curent sunt valabile pentru Declaraţia 205 pe anul 2024. | ||
| + | |||
| + | Prevederile legale sunt prezentate în [[hsalar: | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ====3.4.1. Fişe alte venituri==== | ||
| + | |||
| + | În baza de date salvată pentru luna decembrie, introduceţi persoanele şi veniturile realizate în **Salarii/ | ||
| + | * Venit-dividende (cod 08) | ||
| + | * Venit-jocuri de noroc (cod 18) | ||
| + | * Venituri din chirii (cod 16) | ||
| + | * Venit-alte (dobânzi, premii, jocuri de noroc etc.) | ||
| + | |||
| + | **Completarea câmpurilor** | ||
| + | |||
| + | * **Perioada**: | ||
| + | * **Marca** - cu '' | ||
| + | * **CNP/ | ||
| + | * **Adresa** - câmp recomandat, nu este obligatoriu | ||
| + | * **Nerezident** - obligatoriu D dacă este nerezident | ||
| + | * **CIF din străinătate** - pentru nerezidenţi | ||
| + | * **Statul de rezidenţă** - pentru nerezidenţi | ||
| + | * **Număr document** - se poate înscrie un număr identic la persoanele care se plătesc deodată. Astfel, se pot tipări liste de plată selective pentru mai multe persoane | ||
| + | * **Categorie venit** - tastaţi '' | ||
| + | * **Tip venit D205** - se completează pe baza categoriei | ||
| + | * **Tip impozit** - impozit final, impozit pe dividende etc. | ||
| + | * **Baza calcul impozit** - venitul brut | ||
| + | * **Impozit** - se calculează automat, modificaţi dacă s-a plătit o sumă diferită | ||
| + | * **Impozit calculat** - este impozitul calculat teoretic. Poate să difere cu câţiva lei de suma efectiv calculată în cursul anului dacă au fost mai multe tranşe plătite şi s-au făcut mai multe rotunjiri. | ||
| + | * **Diferenţa** - se semnalează dacă impozitul înscris diferă de impozitul calculat | ||
| + | * **Net de plată** - suma efectiv plătită. | ||
| + | **Venituri din dividende** | ||
| + | |||
| + | Se disting: | ||
| + | * dividendele distribuite (cf. repartizării) | ||
| + | * dividendele efectiv plătite (sumele efectiv plătite până la sfârşitul anului, din suma de mai sus) | ||
| + | |||
| + | **Venituri din jocuri de noroc, alte venituri** | ||
| + | |||
| + | Se poate adăuga baza de calcul, impozitul este calculat automat. | ||
| + | |||
| + | **Mod de utilizare** | ||
| + | |||
| + | * prin operaţia //Preluare luna anterioară//, | ||
| + | * se poate implementa şi operaţia Preluare din Excel | ||
| + | * lista Alte venituri/ | ||
| + | |||
| + | **Listare selectivă** - datele introduse se pot lista per total, sau filtrând după: perioadă, CNP/marca, tip venit etc. | ||
| + | |||
| + | **Import din Excel** | ||
| + | |||
| + | În //Fişe alte venituri// apare operaţia **Import din Excel**, care în prezenţa opţiunii Generare fişiere Excel poate importa date dintr-un fişier XLS de tip Excel, copiat în IMPEX (sub denumirea EVALTEV.XLS). | ||
| + | Structura fişierului de import este identică cu cea pentru export. | ||
| + | |||
| + | [[hsalar: | ||
| + | |||
| + | ====3.4.2. Etape de realizare==== | ||
| + | |||
| + | Completaţi în hUTIL //Date societate// | ||
| + | |||
| + | **Operaţii** | ||
| + | |||
| + | - în Raportări/ | ||
| + | | ||
| + | | ||
| + | * Seteaza declaraţia ca rectificativă | ||
| + | * Se vor seta toate înregistrările | ||
| + | * Dacă numai anumite inregistrări se rectifică, acestea se setează una câte una cu Modificare. | ||
| + | | ||
| + | | ||
| + | :!: În această fază s-ar putea întâmpla, că deşi datele din XML au fost validate, în loc de generarea pdf-ului DUKIntregrator să semnaleze erori că pdf-ul nu s-a putut crea. [[hsalar: | ||
| + | | ||
| + | | ||
| + | | ||
| + | | ||
| + | |||
| + | Cu **Utilitare/ | ||
| + | |||
| + | **Liste** | ||
| + | |||
| + | * **Date informative impozit** - se poate anexa la pdf-ul generat din declaraţie | ||
| + | * **Adeverinţe de venit şi impozit** - se poate lista pentru persoanele care au realizat asemenea venituri, ca dovadă a venitului realizat şi a impozitului reţinut. | ||
| + | |||
| + | :!: D205 nu cuprinde informaţii privind veniturile salariale. **Adeverinţa de venit şi impozit** se poate lansa cu tasta '' | ||
| + | |||
| + | ====3.4.3. Declaraţia 205 rectificativă==== | ||
| + | |||
| + | Dacă este necesar, se pot face rectificări (respectând legislaţia şi coerenţa datelor). În Fişe alte venituri se înscriu diferenţele cu +/-. | ||
| + | |||
| + | Normele de completare prevăd: | ||
| + | |||
| + | * ori de câte ori plătitorul de venit constată erori în declaraţia depusă anterior, acesta completează şi depune o declaraţie rectificativă ..., se va înscrie " | ||
| + | * declaraţia rectificativă se întocmeşte pe tipuri de venit şi va cuprinde numai poziţiile corectate, declarate eronat în declaraţia iniţială, sau poziţiile care, în mod eronat, nu au fost cuprinse în declaraţia iniţială. | ||
| + | * în cazul în care declaraţia se corectează prin eliminarea unei poziţii declarate eronat în declaraţia iniţială, în tabelul de la secţiunea IV "Date informative privind impozitul reţinut la sursă, veniturile din jocuri de noroc şi câştigurile/ | ||
| + | |||
| + | ===== 3.5. Declaraţia 100 ===== | ||
| + | |||
| + | Completarea în hSALAR este o opţiune suplimentară, | ||
| + | |||
| + | ===== 3.6. Utilitare ===== | ||
| + | |||
| + | ==== 3.6.1. Recalcul general ==== | ||
| + | |||
| + | Se vor executa pe rând operaţiile: | ||
| + | * Deduceri personale/ | ||
| + | * Indemnizaţii asigurări sociale/ | ||
| + | * Lucrări/ | ||
| + | * Stat de salarii/ | ||
| + | * Declaraţia 112/ | ||
| + | * Declaraţia 112/ | ||
| + | * Fond pers. handicap/ | ||
| + | * Declaratia 100/ | ||
| + | * Declaratia 100/ | ||
| + | * Centraliz.obligaţii/ | ||
| + | * Contabilitate/ | ||
| + | * Personal/ | ||
| + | |||
| + | În loc de executarea continuă, se poate selecta executarea pe operaţii, aici se pot " | ||
| + | |||
| + | ==== 3.6.2. Recodificare mărci ==== | ||
| + | |||
| + | La reorganizări, | ||
| + | |||
| + | ==== 3.6.3. Verificare coerenţă între fişiere ==== | ||
| + | |||
| + | Verifică, dacă angajaţii din Personal există în Deduceri personale, Foaie colectivă de prezenţă şi Stat de salarii. | ||
| + | Verifică întreţinuţii din Deduceri. | ||
| + | |||
| + | ====3.6.4. Situaţie salariu de bază minim pe 2 ani==== | ||
| + | |||
| + | După lansare utilitarul generează o situaţie cu salariaţii din Stat de salarii şi numărul de luni în care au fost încadraţi cu salar baza minim în perioada: .... -....... | ||
| + | |||
| + | Se listează salariaţii care au fost încadraţi cel putin 23 de luni cu salariul minim. Pentru salar minim se iau in considerare valorile din Perioade în raport cu ore lucrate/ore normă. Situaţia este orientativă. | ||
| + | |||
| + | Pentru situaţii detaliate se introduce o marcă. Se va deschide o situaţie în Excel, în care se va evidenţia salariul minim, salariul minim recalculat în funcţie de numărul de ore normă, salariul de bază lunar al persoanei respective, iar în col. E se va arăta, dacă salariul de bază a fost mai mic, egal sau mai mare faţă de salariul minim. La sfârşit va apare un total al acestor comparaţii, | ||
| + | |||
| + | ====3.6.5. Situaţia Bazelor de date==== | ||
| + | |||
| + | După lansare se va deschide un fişier Excel care va conţine o situaţie a bazelor de date hSALAR din catalogul în care ne aflăm, care va conţine printre altele: | ||
| + | * denumirea şi versiunea bazelor de date | ||
| + | * numărul de cazuri de CO, CM, NN etc. în fiecare bază. | ||
| + | |||
| + | ====3.6.6. Export interactiv în XLS/XML==== | ||
| + | |||
| + | Exportă în catalogul TMP fişierul selectat sub numele Aplic+ALIAS+STATION.XML. Operarea se desfăşoară în mod interactiv, se indică aplicaţia hSALAR, se alege fişierul din lista care apare. Datele din acesta sunt exportate în Excel. | ||
| + | |||
| + | ====3.6.7. Update bază de date==== | ||
| + | |||
| + | Acest utilitar este conceput pentru descărcarea unor: | ||
| + | * upgrade-uri (modificări de program pentru adaptare la legislaţie, | ||
| + | * update-uri (eventuale corecţii ulterioare ale upgrade-urilor, | ||
| + | |||
| + | Cu ajutorul acestui utilitar, utilizatorul poate să se convingă, că utilizează cea mai recentă variantă de program. Chiar dacă s-a instalat o versiune mai veche, prin lansarea acestei opţiuni, baza de date hSALAR se va actualiza automat la ultima versiune. | ||
| + | |||
| + | Dacă s-a descărcat o nouă versiune, o să apară un rând dedicat în Notiţe în care veți fi informat asupra conţinutului modificării efectuate. | ||
| + | |||
| + | La sfârșitul documentaţiilor de upgrade, de regulă este deschis un subcapitol distinct unde sunt anunţate toate updateurile lansate ulterior. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== 3.6.8. Utilitare de activare/ | ||
| + | |||
| + | * **Activare/ | ||
| + | * **Activare tip evidenţă prezenţă**. Sunt 3 variante de evidenţă: pe zile cu compensări, | ||
| + | * La firmele care au pontaje manuale detaliate sau sisteme de evidenţă a prezenţei cu cardul, unde datele sunt necesare numai pentru calculul drepturilor, | ||
| + | * La firmele unde nu sunt ore suplimentare compensate sau lucru în zile de repaus şi sărbători, | ||
| + | * **Activare/ | ||
| + | * **Activare/ | ||
| + | |||
| + | :!: Recomandăm lansarea utilitarelor numai după salvarea bazei de date şi **la începutul lunii**. Aceste utilitare trebuie lansate în mod administrator ($). | ||
| + | |||
| + | ==== 3.6.9. Calculator de salarii ==== | ||
| + | |||
| + | Aplicaţia hSALAR oferă şi o facilitate pentru a negocia salariile sau a aproxima drepturile şi obligaţiile ce rezultă dintr-o relaţie de angajare, pentru aprecierea cheltuielilor generate de relaţia de muncă stabilită. | ||
| + | |||
| + | Se poate utiliza pentru toate categoriile de personal definite în fişierul cu aceeaşi denumire. Se pot adăuga şi lista exemple de calcul cu categoriile de personal şi se pot exemplifica şi salarii cu tichete de masă. | ||
| + | Se pot studia şi compara modurile de angajare. | ||
| + | |||
| + | Variante de calcul posibile: | ||
| + | | ||
| + | - Calcul brut -> net - calculează salariul net din salariul brut, | ||
| + | - Calcul net -> brut - calculează salariul brut din salariul net, | ||
| + | - Calcul brut+val.tichete -> net - calculează salariul net, se introduce salariul | ||
| + | şi valoarea tichetelor, | ||
| + | - Calcul net -> val.tichete | ||
| + | net, calculeză valoarea tichetelor de acordat, | ||
| + | astfel ca salariul net să fie cel introdus. | ||
| + | - Calcul brut-> | ||
| + | - Calcul net ->brut -Colaborator | ||
| + | |||
| + | Operaţia Ştergere exemple şterge toate exemplele introduse în Calculatorul de salarii.\\ | ||
| + | Operaţia Recalcul recalculează exemplele cu: | ||
| + | * definiţiile de Categorii de personal actuale, | ||
| + | * constantele actuale. | ||
| + | |||
| + | Este importantă completarea câmpurilor: | ||
| + | * Contrib.la sal.min.? - D sau N, după caz - costul salariatul se determină în funcţie de această informaţie | ||
| + | * Număr întreţinuţi - se înscriu persoanele care ar putea să apară în Deduceri personale. | ||
| + | |||
| + | Sunt calculate şi contribuţiile angajatorului, | ||
| + | |||
| + | {{ hsalar: | ||
| + | |||
| + | ===== 3.7. Cataloage ===== | ||
| + | |||
| + | ==== 3.7.1. Categorii de personal ==== | ||
| + | |||
| + | La intrare, apare atenţionarea: | ||
| + | |||
| + | | ||
| + | | ||
| + | După modificare executaţi | ||
| + | | ||
| + | |||
| + | Într-adevăr, | ||
| + | Cu Vizualizare se pot vedea caracteristicile definite aici. | ||
| + | |||
| + | Schimbând Fereastra se afişează Categoriile cu caracteristicile lor, cu denumirea, sau Conturile. Fişierul conţine practic două seturi de date: | ||
| + | |||
| + | 1.Categorii - cu caracteristicile specifice: | ||
| + | * dacă este pensionar | ||
| + | * tip venit: | ||
| + | * din salarii şi asimilate | ||
| + | * locul muncă de bază - FF1 | ||
| + | * cumul, diverse | ||
| + | * cu impunere finală | ||
| + | * cu cota impozit profit - IMP | ||
| + | * cu cota microîntrepr. | ||
| + | * cu cota imp. dividende - IMD | ||
| + | * dacă se calculează contribuţii: | ||
| + | * individuale | ||
| + | * angajator | ||
| + | * cota CAS - 1, 2, 3 | ||
| + | * indicativ cond.< | ||
| + | * % reducere b.c.contr. (la propriet. intelectuală - 40%, chirii, arendare - 20%) | ||
| + | * Tip asigurat - coduri de nomenclator: | ||
| + | * în cap. A sau B din D112 (salariaţi sau asimilaţi) | ||
| + | * în cap. C din D112 (colaboratori) | ||
| + | * Tip oblig. din D100 - codul din declaraţie, | ||
| + | |||
| + | Datele se pot studia pe mai multe ferestre: | ||
| + | |||
| + | {{ hsalar: | ||
| + | |||
| + | Se pot modifica contribuţiile care se datorează pentru diversele categorii. Este furnizat un set de categorii, acestea - în cazuri particulare - pot fi reconsiderate în funcţie necesităţi şi de modul de interpretare a legislaţiei. | ||
| + | |||
| + | Se pot adăuga noi categorii de personal, dacă este nevoie. Se poate utiliza Adăugare prin copiere pe o categorie asemănătoare. | ||
| + | |||
| + | Atenţie, la introducere se verifică doar anumite corelaţii importante !\\ | ||
| + | În afară de calitatea ASIGURAT, la celelalte categorii, utilizând fereastra de ajutor cu tasta F1 trebuie completat obligatoriu codul din: | ||
| + | * D112-Tip asig. A/B | ||
| + | * D112-Tip asig. C | ||
| + | Codul este necesar pentru completarea D112. | ||
| + | |||
| + | 2.Conturile care sunt ataşate de grupe de Categorii numite Calitatea persoanei | ||
| + | (SALARIAT, SALA-ASIM, ASI-CEN, ...) | ||
| + | |||
| + | Conturile se pot modifica pe ferestrele de Conturi. Ferestrele redau contarea pentru diferite tipuri de contribuţii.\\ | ||
| + | Conturile sunt ataşate la grupele de categorii numite Calitatea persoanei.\\ | ||
| + | |||
| + | :!: Revizuiţi, adaptaţi conturile după necesităţi. Dacă definiţi noi conturi analitice, înscrieţi-le în hCONT, sau dacă renunţaţi la unele analitice, închideţi contul în Planul de conturi din hCONT. Conturile livrate sunt cele pentru societăţi comerciale. | ||
| + | |||
| + | Nu toate conturile sunt definite aici, unele conturi sunt utilizate direct în formulele de contare din Stat de salarii.\\ | ||
| + | Nu se pot adăuga sau şterge Calităţi. | ||
| + | |||
| + | :!: Dacă modificaţi în categorii, lansaţi Recalcul în Personal şi Stat de salarii.\\ :!: Dacă modificaţi în contări, lansaţi Recalcul în Stat de salarii şi Contare. | ||
| + | |||
| + | ==== 3.7.2. Clasificare ocupaţii ==== | ||
| + | |||
| + | Conţine Clasificarea Ocupaţiilor din România (COR). Menţionăm, | ||
| + | |||
| + | Ocupaţiile s-au pus de acord cu catalogul C.O.R. conform platformei REGES-Online. | ||
| + | |||
| + | Clasificaţia este utilizată în // | ||
| + | |||
| + | ==== 3.7.3. Secţii ==== | ||
| + | |||
| + | Catalogul **Secţii** trebuie completat în momentul implementării cu structura organizatorică existentă în unitate. Astfel, la introducerea persoanei se poate decide de care subunitate, secţie, compartiment, | ||
| + | |||
| + | Secţiile pot fi interpretate şi ca centre de cheltuieli în contabilitatea de gestiune. | ||
| + | |||
| + | **CIF pentru impozit subunităţi** | ||
| + | |||
| + | Pentru angajatorii cu subunităţi, | ||
| + | Pentru înscrierea codului fiscal al subunităţilor se procedează astfel: în **Cataloage/ | ||
| + | |||
| + | Astfel, se va asigura defalcarea automată a impozitului pe venituri din salarii pe sedii secundare. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== 3.7.4. Constante şi funcţii ==== | ||
| + | |||
| + | Fişierul //Constante şi funcţii// este utilizat pentru a stoca o serie de informaţii relativ stabile în timp, dar modificabile chiar şi de utilizator. Ele sunt utilizate de regulă pentru efectuarea calculelor. | ||
| + | |||
| + | Cu comanda **Vizualizare** operatorul poate să parcurgă pe rând funcţiile sau constantele introduse. Ele au prevăzute explicaţii în prima fereastră, care permit înţelegerea conţinutului acestora, şi după caz, chiar modificarea lor. În fereastra de descriere este indicat de regulă şi actul normativ care a reglementat valoarea respectivă la momentul introducerii. | ||
| + | |||
| + | {{ hsalar: | ||
| + | |||
| + | Utilizatorul trebuie să urmărească legislaţia şi poate să actualizeze singur constantele şi funcţiile necesare pentru efectuarea calculelor. | ||
| + | |||
| + | Acestea se modifică în 2 situaţii: | ||
| + | * la implementarea aplicaţiei, | ||
| + | * la modificări legislative simple, care nu produc şi modificarea bazelor de calcul sau a procedurilor de lucru, utilizatorul poate să-şi modifice cotele de contribuţii sau altele asemenea. | ||
| + | |||
| + | **Lista constantelor de personalizat la implementare** | ||
| + | |||
| + | * COD-CAEN | ||
| + | * CCI-CODJUDET - la Valoare tastaţi '' | ||
| + | * CCI-NRBANCA - contul care apare în cererea de restituire indemnizaţie | ||
| + | * OPT-... - dacă se utilizează generarea ordinelor de plată, lunar | ||
| + | * PER-INC-EVID - luna primei implementări | ||
| + | * PREZ-PE-SECT - dacă se doreşte exportul prezenţei în XLS cu programul de lucru grupat pe secţii | ||
| + | * SPR- ... - dacă se implementează sporuri. | ||
| + | |||
| + | :!: Recomandăm să vizitaţi periodic [[https:// | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ** Funcţii ** | ||
| + | |||
| + | Când apar mai multe condiţii pentru a descrie o problemă, se definesc **funcţii**. Valorile pot fi modificate de către utilizator - când este justificat. Cu ajutorul acestora se pot efectua şi calcule. | ||
| + | |||
| + | În **Modificare**, | ||
| + | |||
| + | :!: De regulă, constantele se actualizează de producător cu ocazia unor upgradeuri, dar trebuie verificate cel puţin la implementare şi la începutul anului. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== 3.7.5. Firme ==== | ||
| + | |||
| + | În hSALAR, catalogul Firme are o utilizare aparte: aici se introduc ca " | ||
| + | |||
| + | Cod Initiale | ||
| + | ------------------------------- | ||
| + | %UBASFS BUGET STAT, ASIG.SOCIALE SI FD.SPEC. | ||
| + | %UCAM CONTRIBUTIE ASIGURATORIE MUNCA | ||
| + | %UCAM-C | ||
| + | |||
| + | Verificaţi/ | ||
| + | * **Denumire: | ||
| + | * **Banca, cont beneficiar: | ||
| + | |||
| + | Recomandăm utilizarea | ||
| + | |||
| + | La plata efectivă, trebuie apelată recepţia respectivă. Avantaje: | ||
| + | * plăţile se vor conta automat. La contul unic se va conta pe 581.5 şi defalcarea ulterioară pe tipuri de contribuţie se face manual în hCONT | ||
| + | * se pot crea şi " | ||
| + | * în ambele variante se pot face " | ||
| + | * la o eventuală punctare cu organele de control se va extrage fişa fiecărei contribuţii de plată. Se va putea vedea în aceeaşi listă atât obligaţia, cât şi documentul de plată. | ||
| + | |||
| + | :!: Dacă este creată câte o " | ||
| + | |||
| + | ==== 3.7.6. Localităţi, | ||
| + | |||
| + | **Localităţi** | ||
| + | |||
| + | Conţine lista celor mai importante localităţi din ţară, cu specificarea judeţului, a codului poştal şi a prefixului telefonic. Codul poştal pentru oraşele cu peste 50.000 de locuitori trebuie definitivat cu ultimele 3 caractere la înscrierea adreselor concrete ale personalului. Lista poate fi completată pe parcurs. Ea se poate folosi ca ajutor la completarea câmpurilor care conţin localităţi. | ||
| + | |||
| + | **Judeţe** | ||
| + | |||
| + | Conţine lista judeţelor, cu reşedinţa acestora. | ||
| + | |||
| + | **Ţări** | ||
| + | |||
| + | Conţine o listă de ţări care pot fi ataşate unor localităţi de introdus. Se pot face completări, | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== 3.8. Configurare ===== | ||
| + | |||
| + | ==== 3.8.1. Tipuri de documente ==== | ||
| + | |||
| + | Aici sunt date descrierile unor formulare utilizate în listări. Ele se pot modifica la cerere, sub asistenţă de specialitate. | ||
| + | |||
| + | ==== 3.8.2. Dicţionar ==== | ||
| + | |||
| + | Dicţionarul este utilizat în cadrul completării diverselor rubrici din fişiere, ca //Personal, Foaie colectivă de prezenţă, Indemnizaţii de asigurări sociale etc.//\\ | ||
| + | În fereastra de ajutor de la rubricile corespunzătoare, | ||
| + | |||
| + | Coloana //Termen// cuprinde codul sau prescurtarea sub care acestea vor apare pe ecran, iar în coloana // | ||
| + | |||
| + | Coloana //Ord.//, dacă este completată cu cifre, ordinea lor crescătoare va asigura aranjarea termenilor din dicţionar după ordinea logică dorită. | ||
| + | |||
| + | Utilizatorul, | ||
| + | |||
| + | Dacă se doreşte adăugarea de noi rubrici cu o listă de termeni şi ataşarea lor lângă un câmp suplimentar, | ||
| + | |||
| + | ==== 3.8.3. Descriere D112 ==== | ||
| + | |||
| + | La acest meniu utilizatorul obişnuit nu are acces. Conţine descrierea tehnică a câmpurilor din D112 şi poate fi modificată numai de producător sau în situaţii excepţionale de distribuitor.\\ | ||
| + | În înregistrarea grupa _versiunea, se poate vedea versiunea şi data D112 descrise, cu | ||
| + | * Vizualizare Faza-formule. | ||
| + | |||
| + | ==== 3.8.4. Parametri ==== | ||
| + | |||
| + | Aici sunt definiţi parametrii pentru setarea corespunzătoare a unor funcţii din program. Modificarea este permisă numai pentru distribuitor sau pentru administratorul aplicaţiei. | ||
| + | |||
| + | Secţiunea: [TIPURI_DOCUMENTE] | ||
| + | |||
| + | Zona de manevră pentru creare liste pe baza tipurilor de documente poate să fie în memorie sau pe disc. | ||
| + | Implicit zona de manevră este în memorie: MANEVRA := " | ||
| + | Dacă sunt mai mult de 200 angajaţi, modificaţi zona de memorie pe fişier: | ||
| + | MANEVRA := " | ||
| + | |||
| + | Se poate defini cu ce editor extern să se deschidă documentele la listare document/ | ||
| + | // notepad.exe | ||
| + | // notepad++.exe | ||
| + | // wordpad.exe | ||
| + | // winword.exe - MS Office | ||
| + | // swriter.exe - Open Office | ||
| + | EDI_EXT := " | ||