Unelte utilizator
hsalar:b21_sala
Diferențe
Aici sunt prezentate diferențele dintre versiunile selectate și versiunea curentă a paginii.
| Ambele părți revizuirea anterioară Versiuni anterioare Urmatoarea versiune | Versiuni anterioare | ||
|
hsalar:b21_sala [2023/03/24 10:55] Bodosi Maria [2.2.2.1. Ecranul Date generale] |
hsalar:b21_sala [2025/12/06 18:07] (curent) Bodosi Maria |
||
|---|---|---|---|
| Linia 7: | Linia 7: | ||
| ====2.1.1. Fişierul Perioade==== | ====2.1.1. Fişierul Perioade==== | ||
| - | Aici sunt descrise perioadele (lunile) pentru care se execută calculul salariilor. Cu **Adăugare** introduceţi perioadele următoare, de exemplu | + | Aici sunt descrise perioadele (lunile) pentru care se execută calculul salariilor. Cu **Adăugare** introduceţi perioadele următoare, de exemplu |
| Zilele lucrătoare sunt marcate automat cu " | Zilele lucrătoare sunt marcate automat cu " | ||
| Linia 34: | Linia 34: | ||
| Punctele de pensie se stabilesc prin compararea bazei de calcul CAS la salariul mediu brut lunar realizat pe ţară, în baza Legii pensiilor. :!: A nu se confunda cu suma din constanta SALAR-MEDIU, | Punctele de pensie se stabilesc prin compararea bazei de calcul CAS la salariul mediu brut lunar realizat pe ţară, în baza Legii pensiilor. :!: A nu se confunda cu suma din constanta SALAR-MEDIU, | ||
| - | Salariul brut se poate actualiza de pe site-ul | + | Salariul brut se poate actualiza de pe site-ul |
| + | [[https:// | ||
| După Recalcul, salariul mediu se va prelua în Fişe de evidenţă salarii, lista Fişa stagiu şi puncte de pensie.În ultima coloană vom obţine astfel punctele de pensie pe luni, care vor putea fi confruntate cu informațiile solicitate de la casele de pensii pentru persoanele care se apropie de pensionare. | După Recalcul, salariul mediu se va prelua în Fişe de evidenţă salarii, lista Fişa stagiu şi puncte de pensie.În ultima coloană vom obţine astfel punctele de pensie pe luni, care vor putea fi confruntate cu informațiile solicitate de la casele de pensii pentru persoanele care se apropie de pensionare. | ||
| Linia 42: | Linia 42: | ||
| Pentru detalii vezi şi [[hsalar: | Pentru detalii vezi şi [[hsalar: | ||
| - | ==c) Introducere date pentru faciliţăti în construcţii== | ||
| - | |||
| - | La firmele cu activitate în domeniul construcţiilor, | ||
| - | |||
| - | De exemplu: | ||
| - | | ||
| - | Perioada (aaaa.ll) | ||
| - | Nume perioada | ||
| - | Nr.zile lucratoare | ||
| - | Nr.zile nelucratoare: | ||
| - | : | ||
| - | CAEN constructii | ||
| - | : | ||
| - | AN CURENT | ||
| - | Cifra af. totala | ||
| - | Cifra af.-constructi: | ||
| - | Pondere (%) : | ||
| - | : | ||
| - | AN ANTERIOR | ||
| - | Cifra af. totala | ||
| - | Cifra af.-constructi: | ||
| - | Pondere (%) : | ||
| - | : | ||
| - | FACILITATI CONSTR.? : D | ||
| - | |||
| - | Pentru a putea acorda facilităţi, | ||
| - | |||
| - | Mecanismul de calcul al cifrei de afaceri a fost stabilit de Comisia Naţională de Strategie şi Prognoză, care a publicat pe site-ul [[http:// | ||
| - | * {{d112: | ||
| - | * {{d112: | ||
| ====2.1.2. Iniţializare perioadă==== | ====2.1.2. Iniţializare perioadă==== | ||
| Linia 150: | Linia 120: | ||
| ===2.2.2.1. Ecranul Date generale=== | ===2.2.2.1. Ecranul Date generale=== | ||
| - | {{ hsalar:figb21_01.gif |}} | + | {{ hsalar:figb_01.gif |}} |
| * **Marca** - dacă o persoană are mai multe contracte succesive în acelaşi an fiscal, (de ex. lichidează şi se reangajează ulterior), atunci este de preferat să se folosească aceeaşi marcă, dacă venitul este de acelaşi fel (tip FF1 sau FF2, adică venituri din salarii sau asimilate salariilor, după caz). | * **Marca** - dacă o persoană are mai multe contracte succesive în acelaşi an fiscal, (de ex. lichidează şi se reangajează ulterior), atunci este de preferat să se folosească aceeaşi marcă, dacă venitul este de acelaşi fel (tip FF1 sau FF2, adică venituri din salarii sau asimilate salariilor, după caz). | ||
| Linia 160: | Linia 130: | ||
| * **Unit: [data angajare** - data angajării la unitatea actuală. Este obligatoriu de completat pentru declaraţia 112. | * **Unit: [data angajare** - data angajării la unitatea actuală. Este obligatoriu de completat pentru declaraţia 112. | ||
| * **contract** - nr. înregistrare/ | * **contract** - nr. înregistrare/ | ||
| - | * **inregistr.ITM** - contractele de muncă mai vechi au un număr de înregistrare dat de ITM. Se poate introduce numerotarea contractelor transmise prin Revisal, sau se repetă număr contract. | + | * **inregistr.ITM** - contractele de muncă mai vechi au un număr de înregistrare dat de ITM. Se poate introduce numerotarea contractelor transmise prin REGES-Online, sau se repetă număr contract. |
| * **tip venit** - tipul de venit, care se va completa automat pentru persoana respectivă. Se preia din Cataloage/ | * **tip venit** - tipul de venit, care se va completa automat pentru persoana respectivă. Se preia din Cataloage/ | ||
| * salariaţii obişnuiţi | * salariaţii obişnuiţi | ||
| * salariaţi cumul funcţii | * salariaţi cumul funcţii | ||
| * zilieri - FF2/ | * zilieri - FF2/ | ||
| - | * **tip sal. minim** - poate fi: | ||
| - | * necompletat - se aplică salariul minim general valabil | ||
| - | * S - pentru cei cu studii superioare, vechime de cel puţin 1 an | ||
| - | * C - construcţii -- cel puţin 3000 lei, se aplică facilitîţi dacă angajatorul îndeplineşte condiţiile. | ||
| **NIF** | **NIF** | ||
| - | hSALAR acceptă şi NIF ca CNP valid. Codurile NIF sunt coduri fiscale atribuite nerezidenţilor. NIF are structură similară cu CNP, doar că incepe cu 9 şi nu conţine data: | + | hSALAR acceptă şi NIF ca CNP valid. Codurile NIF sunt coduri fiscale atribuite nerezidenţilor. NIF are structură similară cu CNP, doar că incepe cu 9 şi nu conţine data naşterii: |
| | | ||
| 9000000xxxxxx | 9000000xxxxxx | ||
| Linia 202: | Linia 168: | ||
| Tip CASS : I - CASS asigurat (IA dacă categoria SAL-C1 sau SAL-C2) | Tip CASS : I - CASS asigurat (IA dacă categoria SAL-C1 sau SAL-C2) | ||
| Tip CAM : A - CAM angajator | Tip CAM : A - CAM angajator | ||
| - | % reducere b.c.contr: | + | % reducere b.c.contr: |
| Cota CAS : 3 - pentru condiţii normale, altfel 1 sau 2 | Cota CAS : 3 - pentru condiţii normale, altfel 1 sau 2 | ||
| Indicativ cond.spec.: - se completează numai pt. condiţii speciale, tastaţi F1 | Indicativ cond.spec.: - se completează numai pt. condiţii speciale, tastaţi F1 | ||
| - | :!: **Salariaţii scutiţi de impozit** se încadrează, | + | :!: **Salariaţii scutiţi de impozit** se încadrează, |
| * FF1/01 - handicap grav/ | * FF1/01 - handicap grav/ | ||
| - | * FF1/02 - creare de programe | ||
| * FF1/03 - cercetare-dezvoltare | * FF1/03 - cercetare-dezvoltare | ||
| - | | + | * FF1/06 - alte venituri scutite. |
| - | * FF1/05 - venituri din arendă scutit | + | |
| - | | + | |
| - | * FF1/07 - venituri din constructii | + | |
| - | * FF1/08 - activitate agricolă. | + | |
| :!: În hSALAR sunt implementate numai o parte din aceste categorii. Dacă există cazul, trebuie adăugată o categorie similară prin copierea unei categorii existente. | :!: În hSALAR sunt implementate numai o parte din aceste categorii. Dacă există cazul, trebuie adăugată o categorie similară prin copierea unei categorii existente. | ||
| Linia 244: | Linia 205: | ||
| * IMF - Colaborator-impozit final (10%) - arendare, proprietate intelectuală, | * IMF - Colaborator-impozit final (10%) - arendare, proprietate intelectuală, | ||
| * IM1, IM3 - impozit de 1% sau 3% la asociere cu microîntreprinderi | * IM1, IM3 - impozit de 1% sau 3% la asociere cu microîntreprinderi | ||
| - | * IMP - impozit pe profit la asociere cu platitori de impozit pe profit/ | + | * IMP - impozit pe profit la asociere cu platitori de impozit pe profit. |
| **d) ASIGURAT** | **d) ASIGURAT** | ||
| Linia 252: | Linia 213: | ||
| ===2.2.2.3. Ecranul Drepturi - reţineri=== | ===2.2.2.3. Ecranul Drepturi - reţineri=== | ||
| - | {{ hsalar:figb21_02.gif |}} | + | {{ hsalar:figb_02.gif |}} |
| * **program - ore/zi** - de regulă se înscrie numărul de ore **zilnice** convenite prin contractul de muncă.\\ În unele situaţii angajaţii pot avea un program de numai 2-3 ore **pe lună**. În aceste cazuri, introduceţi în Personal numărul de ore lucrate zilnic din programul normal 8 ore şi salar bază 0. Înscrieţi în Foaie colectivă zilele de prezenţă efectivă şi NN pentru restul zilelor. Câştigul se va înscrie în Alte drepturi din Stat de salarii. | * **program - ore/zi** - de regulă se înscrie numărul de ore **zilnice** convenite prin contractul de muncă.\\ În unele situaţii angajaţii pot avea un program de numai 2-3 ore **pe lună**. În aceste cazuri, introduceţi în Personal numărul de ore lucrate zilnic din programul normal 8 ore şi salar bază 0. Înscrieţi în Foaie colectivă zilele de prezenţă efectivă şi NN pentru restul zilelor. Câştigul se va înscrie în Alte drepturi din Stat de salarii. | ||
| * **norma - ore/zi** - numărul de ore prevăzute de lege pentru acel post (6/7/8 ore) | * **norma - ore/zi** - numărul de ore prevăzute de lege pentru acel post (6/7/8 ore) | ||
| - | * **şablon prez.** - Se indică programul de lucru al persoanei respective. Cu '' | + | * **şablon prez.** - Se indică programul de lucru al persoanei respective. Cu '' |
| - | * Vechime - se pot introduce ajustări manuale dacă se doreşte urmărirea vechimii şi pentru perioade de dinainte de evidenţa persoanei în hSALAR | + | |
| + | * **Drepturi**: | ||
| + | * salar baza pr. - salariul de bază precedent | ||
| + | * salar baza act. - salariul de bază actual | ||
| + | * salar baza+ - salariul de bază - sporuri permanente incluse în salariul de bază | ||
| + | * salar baza++ - salariul de bază + la care se adaugă şi sporul de vechime.\\ Ultimele 2 categorii trebuie implementate în funcţie de sistemul de salarizare aplicat. | ||
| * **CO** - Evidenţă concediu de odihnă, de exemplu: | * **CO** - Evidenţă concediu de odihnă, de exemplu: | ||
| * +zi ramase ant.: 2 - sold rămas din anul precedent | * +zi ramase ant.: 2 - sold rămas din anul precedent | ||
| Linia 267: | Linia 233: | ||
| * **Comp.** - sold ore suplimentare de compensat - iniţial şi sfârşitul lunii. | * **Comp.** - sold ore suplimentare de compensat - iniţial şi sfârşitul lunii. | ||
| - | ===2.2.2.4. Ecranul Plecare, plecare/ | + | ===2.2.2.4. Ecranul Plecare, plecare/ |
| * se completează **Plec: | * se completează **Plec: | ||
| - | * **Tip concediu/şomaj** - se completează cu: | + | * **Tip concediu/absent** - se completează cu: |
| * CC dacă este o plecare/ | * CC dacă este o plecare/ | ||
| - | * NN în cazul concediilor fără plată | + | * NN în cazul concediilor fără plată. |
| - | * SU în cazul şomajului tehnic de urgenţă. | + | * **data plecare** - se introduce data plecării în concediu creştere copil/ |
| - | * **data plecare** - se introduce data plecării în concediu creştere copil/ | + | |
| * **data revenire** - se completează numai în luna revenirii din concediu creştere copil/ | * **data revenire** - se completează numai în luna revenirii din concediu creştere copil/ | ||
| Linia 304: | Linia 269: | ||
| Exemplu de listă (se lansează cu F10, listă cu editor Office): | Exemplu de listă (se lansează cu F10, listă cu editor Office): | ||
| - | {{hsalar:figb21_03.gif|}} | + | {{hsalar:figb_03.gif|}} |
| ===2.2.2.6. Ecranul Domiciliul=== | ===2.2.2.6. Ecranul Domiciliul=== | ||
| Linia 315: | Linia 280: | ||
| În plus, s-ar putea ca datele să fie necesare pentru completarea unor declaraţii pe perioade expirate. | În plus, s-ar putea ca datele să fie necesare pentru completarea unor declaraţii pe perioade expirate. | ||
| - | Recomandăm completarea adresei de e-mail, care ese necesară pentru transmiterea | + | Recomandăm completarea adresei de e-mail, care poate fi folosită şi pentru transmiterea |
| ===2.2.2.7. Ecrane redirecţionare impozit=== | ===2.2.2.7. Ecrane redirecţionare impozit=== | ||
| - | Dacă salariatul convine cu angajatorul reţinerea unor cote lunare din impozitul datorat, se introduc datele beneficiarului şi cota de aplicat pe ecranele dedicate, pentru: | + | Conform art.123/1 din Codul fiscal, contribuabilii pot dispune asupra destinației unei sume reprezentând până la 3,5% din impozitul stabilit pentru susținerea entităților nonprofit care se înființează și funcționează în condițiile legii și a unităților de cult, precum și pentru acordarea de burse private. |
| + | |||
| + | Entitățile nonprofit și unitățile de cult beneficiază de sumele prevăzute la alin. (1) dacă la momentul plății acestora de către organul fiscal sau angajatorul/ | ||
| + | |||
| + | Dacă salariatul convine cu angajatorul reţinerea unor cote lunare din impozitul datorat, se introduc datele beneficiarului şi cota de aplicat pe ecranele dedicate, pentru: | ||
| * Acordare burse private | * Acordare burse private | ||
| * Susţinere entităţi nonprofit. | * Susţinere entităţi nonprofit. | ||
| Linia 324: | Linia 293: | ||
| Dacă există salariaţi, care optează pentru redirecționarea unei părţi din impozitul reţinut şi se încheie convenţii cu angajatorul, | Dacă există salariaţi, care optează pentru redirecționarea unei părţi din impozitul reţinut şi se încheie convenţii cu angajatorul, | ||
| - | În ambele cazuri se introduc datele beneficiarului. Codul fiscal prevede, că opţiunea salariatului rămâne valabilă pe cel mult 2 ani (de ex. în Art.79 (5)), deci trebuie înscrisă şi perioada de valabilitate. | + | În ambele cazuri se introduc datele beneficiarului. Codul fiscal prevede, că opţiunea salariatului rămâne valabilă pe cel mult 2 ani, deci trebuie înscrisă şi perioada de valabilitate. |
| Se poate redirecţiona un total de 3,5% din impozitul datorat pentru burse private, entităţi nonprofit sau unităţi de cult. | Se poate redirecţiona un total de 3,5% din impozitul datorat pentru burse private, entităţi nonprofit sau unităţi de cult. | ||
| Linia 342: | Linia 311: | ||
| :!: Menţionăm, | :!: Menţionăm, | ||
| - | Dacă efectuăm un calcul, la un venit lunar brut de 10.000 lei, impozitul datorat este 650 lei. Suma de care se poate dispune este de 23 lei. | + | Dacă efectuăm un calcul, la un venit lunar brut de 10.000 lei, impozitul datorat este 650 lei. Suma de care se poate dispune |
| Linia 353: | Linia 322: | ||
| * **Indexare salar de bază** - prin această operaţie se pot indexa toate salariile de bază cu acelaşi procent, mai întâi însă trebuie introdus procentul respectiv în **Constante şi funcţii** la constanta **SAL-INDEX**.\\ Prin operaţie, este indexat salariul de bază precedent (din luna anterioară) cu cota **SAL-INDEX.** | * **Indexare salar de bază** - prin această operaţie se pot indexa toate salariile de bază cu acelaşi procent, mai întâi însă trebuie introdus procentul respectiv în **Constante şi funcţii** la constanta **SAL-INDEX**.\\ Prin operaţie, este indexat salariul de bază precedent (din luna anterioară) cu cota **SAL-INDEX.** | ||
| * **Export în Excel/Open Office** - datele principale se pot exporta pentru prelucrări ulterioare. | * **Export în Excel/Open Office** - datele principale se pot exporta pentru prelucrări ulterioare. | ||
| - | * **Situaţie comparativă Personal** - compară datele din Personal pentru luna curentă pe baza listei 20 (Listă informaţii Revisal) cu fişierul Personal din baza de date arhivă aleasă. Dacă se alege luna precedentă, | + | * **Situaţie comparativă Personal** - compară datele din Personal pentru luna curentă pe baza listei 20 (Listă opţională informaţii Revisal |
| * se semnalează că trebuie să deschidem o bază de date din lunile precedente (de regulă luna precedentă, | * se semnalează că trebuie să deschidem o bază de date din lunile precedente (de regulă luna precedentă, | ||
| * se caută baza de date arhivată, ne poziţionăm pe ea şi se apasă //Alege// | * se caută baza de date arhivată, ne poziţionăm pe ea şi se apasă //Alege// | ||
| Linia 364: | Linia 333: | ||
| * lista comparativă se va salva automat ca anexă în Notiţe. De acolo, se poate urmări, care date trebuie declarate în Revisal. Eventual, utilizatorul poate să adauge o coloană în care își notează data până la care trebuie să declare modificarea în cauză, să marcheze cu o culoare pozițiile deja rezolvate etc. | * lista comparativă se va salva automat ca anexă în Notiţe. De acolo, se poate urmări, care date trebuie declarate în Revisal. Eventual, utilizatorul poate să adauge o coloană în care își notează data până la care trebuie să declare modificarea în cauză, să marcheze cu o culoare pozițiile deja rezolvate etc. | ||
| - | {{hsalar: | + | {{hsalar: |
| :!: Datele trebuie operate în continuare în aplicaţia Revisal, nu se vor exporta automat. | :!: Datele trebuie operate în continuare în aplicaţia Revisal, nu se vor exporta automat. | ||
| - | |||
| - | **Seteaza Tip salar minim = C** - Setează salariul minim în construcţii pentru toţi salariaţii activi în luna curentă. | ||
| **Registru entitati nonprofit** - deschide Registrul de la ANAF, cum s-a arătat şi în cap. precedent. | **Registru entitati nonprofit** - deschide Registrul de la ANAF, cum s-a arătat şi în cap. precedent. | ||
| Linia 379: | Linia 346: | ||
| Studiaţi listele livrate, eventual solicitaţi adaptarea lor. | Studiaţi listele livrate, eventual solicitaţi adaptarea lor. | ||
| - | ===2.2.4.1. Utilitarul de listare din Personal === | + | |
| + | ===2.2.4.1. Contractul individual de muncă=== | ||
| + | |||
| + | Este modelul actualizat al contractului de muncă, pe baza reglementărilor în vigoare - Ordinul 2171/2022 ([[hsalar: | ||
| + | |||
| + | Se utilizează numai pentru încheierea de noi contracte! Se înscriu mai întâi datele salariatului în Personal, drepturile cuvenite, după care acestea se vor prelua în listă. Verificaţi datele preluate şi completaţi-le unde este necesar. Se lansează cu F10 astfel: | ||
| + | |||
| + | {{ hsalar: | ||
| + | |||
| + | Dacă opţiunea anexe este prezentă contractul se generează în anexe, altfel în TMP. | ||
| + | |||
| + | Se mai completează manual cu alte informaţii/ | ||
| + | |||
| + | :!: În REGES-Online se înscrie noul contract în ziua lucrătoare anterioară începerii lucrului. | ||
| + | |||
| + | **Cerinţe şi configurare** | ||
| + | |||
| + | Pentru generarea contractului de muncă sunt necesare: | ||
| + | * sistem de operare: cel puţin Windows 10, | ||
| + | * versiune minimă hSALAR V7.D | ||
| + | * aplicaţia Python - versiune minimă 3.6, atât pentru Linux, cât şi pentru Windows şi modulele la zi. Pentru actualizarea modulelor Python se lansează hUTIL / Instalare module python. | ||
| + | * Contractul generat se deschide cu Winword sau Openoffice, | ||
| + | * şi STATION trebuie să fie setat | ||
| + | |||
| + | **Editarea modelului** | ||
| + | |||
| + | În Personal se accesează cu '' | ||
| + | |||
| + | ===2.2.4.2. Utilitarul de listare din Personal === | ||
| Din Personal se pot lista o serie de alte adeverinţe/ | Din Personal se pot lista o serie de alte adeverinţe/ | ||
| Linia 390: | Linia 385: | ||
| :!: Cele mai multe modele s-au editat în format Office. În această variantă se pot căuta tipurile de documente şi prin filtrare după denumire, de exemplu: | :!: Cele mai multe modele s-au editat în format Office. În această variantă se pot căuta tipurile de documente şi prin filtrare după denumire, de exemplu: | ||
| - | {{ hsalar:figb21_04.gif |}} | + | {{ hsalar:figb_04.gif |}} |
| Pentru listare, procedaţi astfel: | Pentru listare, procedaţi astfel: | ||
| Linia 397: | Linia 392: | ||
| * la fereastra de interogare răspundeţi DA, | * la fereastra de interogare răspundeţi DA, | ||
| * alegeţi un tip de document, | * alegeţi un tip de document, | ||
| - | * tipul de document se completează cu datele angajatului şi documentul generat apare pe ecran. Puteţi să editaţi documentul direct pe ecran: corecturi date, număr de înregistrare, | + | * tipul de document se completează |
| **Listare document/ | **Listare document/ | ||
| Linia 412: | Linia 407: | ||
| În cazul utilizării unui editor extern, puteţi naviga în paralel în fereastra hSALAR pentru a culege informaţiile necesare pentru completarea documentului. | În cazul utilizării unui editor extern, puteţi naviga în paralel în fereastra hSALAR pentru a culege informaţiile necesare pentru completarea documentului. | ||
| - | ===2.2.4.2. Documente de tip office=== | + | ===2.2.4.3. Documente de tip office=== |
| Pentru funcţionare este necesar Noul mediu HAMOR Soft. | Pentru funcţionare este necesar Noul mediu HAMOR Soft. | ||
| Linia 428: | Linia 423: | ||
| În Personal tastaţi '' | În Personal tastaţi '' | ||
| - | {{ hsalar:figb21_05.gif |}} | + | {{ hsalar:figb_05.gif |}} |
| Lista de documente tip office este destul de lungă, pe ultimul rând se poate introduce filtru pentru câutare în denumire. | Lista de documente tip office este destul de lungă, pe ultimul rând se poate introduce filtru pentru câutare în denumire. | ||
| Linia 451: | Linia 446: | ||
| - | == Contract individual de muncă | ||
| - | |||
| - | Este modelul actualizat al contractului de muncă, pe baza reglementărilor în vigoare. | ||
| - | |||
| - | Se utilizează numai pentru încheierea de noi contracte! Se înscriu mai întâi datele salariatului în Personal, drepturile cuvenite, după care acestea se vor prelua în listă. Verificaţi datele preluate şi completaţi-le unde este necesar. | ||
| - | |||
| - | Se mai completează manual cu alte informaţii/ | ||
| - | În ReviSal se raportează noul contract în ziua lucrătoare anterioară începerii lucrului. | ||
| == Fişe de post == | == Fişe de post == | ||
| - | În Ordinul | + | În Ordinul |
| // | // | ||
| Deci fişa postului este un document obligatoriu pentru toţi salariaţii cu contract de muncă. Nu există un format standardizat al acestuia. | Deci fişa postului este un document obligatoriu pentru toţi salariaţii cu contract de muncă. Nu există un format standardizat al acestuia. | ||
| Linia 555: | Linia 542: | ||
| Un model general de act adiţional, se pot înscrie modificările ocazionale ale contractului de muncă. | Un model general de act adiţional, se pot înscrie modificările ocazionale ale contractului de muncă. | ||
| - | == Act adiţional la CIM cf.O1616 == | + | == Act adiţional la CIM cf.O585 == |
| - | Actul adiţional din Ordinul | + | Actul adiţional din Ordinul |
| - | Pot exista situaţiile: | + | |
| - | * contractul de muncă a fost încheiat pe formularul tip din Ordinul 64/2003 (MO 139/2003). În acest caz, acest tip de act adiţional poate fi folosit ca atare, trebuie doar completate spaţiile goale cu prevederi concrete. | + | |
| - | * pentru contractele de muncă încheiate pe formularele valabile de dinainte de Ordinul 64/2003, trebuie concepute acte adiţionale specifice, care să le completeze conţinutul asemănător conţinutului contractului actual (listaţi un Contract individual de muncă pentru a vedea conţinutul informaţional). Deci actul adiţional va trebui să facă referiri la articolele/ | + | |
| + | Verificaţi dacă contractele existente conţin aceste clauze! | ||
| == Decizie detaşare == | == Decizie detaşare == | ||
| Linia 601: | Linia 586: | ||
| art.31(3) | art.31(3) | ||
| - | În ReviSal | + | În REGES-Online |
| == Decizie concediere individuală == | == Decizie concediere individuală == | ||
| Linia 630: | Linia 615: | ||
| Acest document poate fi înmânat salariatului care pleacă de la angajator, pentru certificarea stagiului şi venitului realizat la angajatorul următor, în caz de concedii medicale. Nu există o formă standardizată a acestui document. | Acest document poate fi înmânat salariatului care pleacă de la angajator, pentru certificarea stagiului şi venitului realizat la angajatorul următor, în caz de concedii medicale. Nu există o formă standardizată a acestui document. | ||
| - | {{pdf: | + | {{hsalar: |
| + | |||
| + | În situaţie datele sunt completate analitic. Angajatorul care utilizează adeverinţa poate să înscrie datele din: | ||
| + | * col. 6 (= col.4 + col.5) şi | ||
| + | * col. 11 (=col.7 + col.8 + col.9) | ||
| + | * cu titlu informativ în col. 8 a fost evidentiat şi CAM plătit (calculat). | ||
| + | |||
| - | În situaţie datele sunt completate analitic. Angajatorul care utilizează adeverinţa poate să înscrie datele din: | ||
| - | * col. 6 (= col.4 + col.5) şi | ||
| - | * col. 11 (=col.7 + col.8 + col.9). | ||
| - | * cu titlu informativ în col. 8 a fost evidentiat şi CAM plătit (calculat). | ||
| ==Adeverinţă stagiu somaj== | ==Adeverinţă stagiu somaj== | ||
| Linia 650: | Linia 638: | ||
| Cf. Codului fiscal, art.81, plătitorul de venituri este obligat să elibereze contribuabilului, | Cf. Codului fiscal, art.81, plătitorul de venituri este obligat să elibereze contribuabilului, | ||
| - | == Decizie de numire | + | == Decizie de numire |
| - | + | ||
| - | În cazul în care nu se încheie contract cu o firmă prestatoare, | + | |
| - | + | ||
| - | ==Decizie somaj tehnic-urgenţă== | + | |
| - | + | ||
| - | Formularul a fost conceput pentru suspendarea contractului de muncă în baza Decretului 195/2020 şi a art. 52 alin. (1) lit. c) și art. 53 din Codul muncii, la introducerea şomajului tehnic de urgenţă. | + | |
| - | + | ||
| - | ==Cerere zile supraveghere copil== | + | |
| - | + | ||
| - | Cererea părintelui către angajator pentru acordarea zilelor libere pentru supravegherea copilului în baza OUG 147/2020. | + | |
| + | În cazul în care nu se încheie contract cu o firmă prestatoare, | ||
| - | ==Declaraţie celălalt părinte zile supraveghere copil== | ||
| - | Modelul declaraţiei este anexa la Ordinul 1375/2020, documentul se întocmeşte de celălalt părinte al copilului pentru părinţii care vor beneficia de zile libere în baza OUG 147/2020. | ||
| Linia 719: | Linia 696: | ||
| Lista Word are avantajul că se poate salva în format doc şi se poate edita în acest format. Dacă lista se modifică, rândul de total trebuie şters sau trebuie recalculat. | Lista Word are avantajul că se poate salva în format doc şi se poate edita în acest format. Dacă lista se modifică, rândul de total trebuie şters sau trebuie recalculat. | ||
| - | ==Declaraţie angajator - stare de urgenţă== | ||
| - | |||
| - | Declaraţia dată de angajator poate justifica deplasarea salariatului în perioada restricţiilor, | ||
| ==Consimţământ GDPR== | ==Consimţământ GDPR== | ||
| Linia 739: | Linia 713: | ||
| - | ===2.2.4.3. Documente, adeverinţe listabile cu editor intern sau extern=== | + | ===2.2.4.4. Documente, adeverinţe listabile cu editor intern sau extern=== |
| Documentele care se pot lista cu '' | Documentele care se pot lista cu '' | ||
| - | {{ hsalar:figb21_06.gif }} | + | {{ hsalar:figb_06.gif }} |
| Linia 751: | Linia 725: | ||
| :!: La cerere se pot implementa şi alte formulare, începând cu codul P_40 în Tipuri de documente. Păstraţi intervalul P_20-P_39 pentru documente/ | :!: La cerere se pot implementa şi alte formulare, începând cu codul P_40 în Tipuri de documente. Păstraţi intervalul P_20-P_39 pentru documente/ | ||
| + | |||
| + | **P_34 | ||
| + | |||
| + | Declaraţia serveşte pentru declararea venitului total realizat de către salariaţii cu mai multe contracte de muncă, pentru calculul CAS şi CASS la nivelul salariului minim. | ||
| + | |||
| + | Fomularul se poate lista cu editor intern sau extern. În editor intern se deschide formularul şi se salvează cu CTRL+W, se listează în PDF sau pe imprimantă. Trebuie completată luna la care se referă veniturile! | ||
| + | |||
| ** Parametrizarea editoarelor externe** | ** Parametrizarea editoarelor externe** | ||
| Linia 758: | Linia 739: | ||
| [[hsalar: | [[hsalar: | ||
| - | ===2.2.4.4. Adeverinţe prin listare simplă=== | + | ===2.2.4.5. Adeverinţe prin listare simplă=== |
| Printre listele simple din Personal se regăsesc şi: | Printre listele simple din Personal se regăsesc şi: | ||
| Linia 767: | Linia 748: | ||
| ====2.2.5. Adeverinţă vechime din Revisal==== | ====2.2.5. Adeverinţă vechime din Revisal==== | ||
| - | HG 905/2017 privind | + | HG 295/2025 ([[hsalar: |
| - | Art.7. (5) La încetarea activităţii salariatului, | + | Art.8. (6) La încetarea activității salariatului, |
| + | în specialitate, | ||
| - | (6) La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligaţi să îi elibereze acestuia | + | (7) La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligați să îi elibereze acestuia o adeverință care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă |
| + | lucrătoare | ||
| - | Din Personal, cu '' | + | ???????????? |
| - | {{ hsalar:figb21_07.gif |}} | + | {{ hsalar:figb_07.gif |}} |
| Aceasta extrage datele din Revisal despre persoana pe care este poziţionat cursorul, într-o adeverinţă în format Word. Datele nu sunt complete, adeverinţa este completată parţial, având în vedere că nu există o descriere a structurii datelor din Revisal. Utilizatorul trebuie să verifice şi să modifice/ | Aceasta extrage datele din Revisal despre persoana pe care este poziţionat cursorul, într-o adeverinţă în format Word. Datele nu sunt complete, adeverinţa este completată parţial, având în vedere că nu există o descriere a structurii datelor din Revisal. Utilizatorul trebuie să verifice şi să modifice/ | ||
| Linia 800: | Linia 783: | ||
| Modul de operare: în Personal tastaţi '' | Modul de operare: în Personal tastaţi '' | ||
| - | {{ hsalar:figb21_08.gif }} | + | {{ hsalar:figb_08.gif }} |
| Desigur, fotografiile o să apară numai dacă ele sunt efectiv realizate şi salvate. Pentru aceasta, în Personal se lansează cu '' | Desigur, fotografiile o să apară numai dacă ele sunt efectiv realizate şi salvate. Pentru aceasta, în Personal se lansează cu '' | ||
| Linia 842: | Linia 825: | ||
| **//După introducerea/ | **//După introducerea/ | ||
| - | {{ hsalar:figb21_09.gif }} | + | {{ hsalar:figb_09.gif }} |
| - | **Observaţii** | + | **Reguli valabile în 2025** |
| * Deducerile sunt luate în considerare până la 4 persoane întreţinute inclusiv. | * Deducerile sunt luate în considerare până la 4 persoane întreţinute inclusiv. | ||
| - | * Dacă o persoană nu mai satisface condiţia de întreţinut, | + | * Dacă o persoană nu mai satisface condiţia de întreţinut, |
| - | * Persoanele majore întreţinute pot avea un venit maxim de 510 lei. | + | * Persoanele majore întreţinute pot avea un venit maxim de 810 lei. |
| - | * La venit brut lunar de 3.600 lei şi peste al salariatului, | + | * La venit brut lunar de peste 6.000 lei şi peste al salariatului, |
| * Deducerile personale greşit acordate se corectează începând cu luna în care se observă eroarea. Impozitul calculat în Stat de salarii se va rectifica manual până când va ajunge la valoarea cumulată corectă. La sfârşit de an se pot corecta coeficienţii cu Modificare/ | * Deducerile personale greşit acordate se corectează începând cu luna în care se observă eroarea. Impozitul calculat în Stat de salarii se va rectifica manual până când va ajunge la valoarea cumulată corectă. La sfârşit de an se pot corecta coeficienţii cu Modificare/ | ||
| - | Regulile | + | {{ hsalar: |
| + | |||
| + | Pentru interpretarea calculelor, anexăm şi {{upgrade: | ||
| + | |||
| + | Persoana din exemplul de mai sus are locul de muncă de bază la acest angajator, deci beneficiază de: | ||
| + | * deducere personală de bază pentru persoana proprie, la care se mai iau în calcul cei 2 întreţinuţi. Aceasta se poate verifica astfel: | ||
| + | * venitul realizat peste salariul minim este 1680 lei, care se împarte cu 0,5/100, deoarece în tabelul de deduceri se acordă câte 0,5% deducere pe intervale de câte 50 lei, rezultă 34. Acesta va fi deci Nr. interval în care regăsim deducerea. | ||
| + | * procentul de deducere aferent salariului minim ar fi 30% pentru | ||
| + | * salariul minim se înmulţeşte cu procentul de mai sus: 4050*13% = 527 lei deducere personală de bază. | ||
| + | * deducere personală suplimentară: | ||
| + | * pentru că are vârsta sub 26 ani, deducerea este 15% din salariul minim, adică 608 lei | ||
| + | * pentru că unul dintre întreţinuţi este un copil minor înscris într-o unitate de învăţământ, | ||
| + | * total deducere personală = 527 + 608 + 100 = 1235 lei. | ||
| + | |||
| + | :!: În cazul veniturilor impozabile peste 5000 lei, este afişat, că Nr. interval > 40, deci venitul depăşeste limita superioară până la care se mai pot acorda venituri. | ||
| + | |||
| + | :!: Operaţia apare numai la persoanele cu locul de muncă de bază la angajator, care au dreptul la deducere personală. | ||
| + | |||
| + | :!: Menţionăm, | ||
| ===b) Formulare === | ===b) Formulare === | ||
| Linia 870: | Linia 871: | ||
| * la modificarea unor date personale; | * la modificarea unor date personale; | ||
| * la modificarea datelor întreţinuţilor. | * la modificarea datelor întreţinuţilor. | ||
| - | |||
| - | În acest formular (netipizat) s-a prevăzut şi o coloană pentru coasiguraţii întreţinuţi care pot fi cuprinşi în declaraţia 112. | ||
| Salariatul mai poate declara dacă achită: | Salariatul mai poate declara dacă achită: | ||
| Linia 886: | Linia 885: | ||
| **Declaraţie întreţinut** | **Declaraţie întreţinut** | ||
| - | Formularul pentru declaraţia pe propria răspundere a persoanei aflate în întreţinere se poate lista tot din Deduceri personale şi se solicită de la cei care sunt persoane majore, întreţinute de salariat. | + | Formularul pentru declaraţia pe propria răspundere a persoanei aflate în întreţinere se poate lista tot din Deduceri personale şi se solicită de la cei care sunt persoane majore, întreţinute de salariat. |
| ===c) Condiţii referitoare la venit === | ===c) Condiţii referitoare la venit === | ||
| **Venit maximal** | **Venit maximal** | ||
| - | Venitul maxim al unei persoane întreţinute este dat în suma fixă de **510 lei** (valabil | + | Venitul maxim al unei persoane întreţinute este dat în suma fixă de **810 lei** (sumă valabilă în 2025) pentru obţinerea deducerii în cazul întreţinuţilor majori. |
| **Venit efectiv** | **Venit efectiv** | ||
| - | Venitul efectiv trebuie completat pentru toţi întreţinuţii majori. Dacă nu au venit, se completează cu 0, deci câmpul nu trebuie | + | Venitul efectiv trebuie completat pentru toţi întreţinuţii majori. Dacă nu au venit, se completează cu 0, deci câmpul nu poate fi lăsat vid. Angajatorul trebuie să se convingă din documente, dacă persoanele întreţinute au sau nu au venituri. Pentru aceasta se poate lista **Declaraţie întreţinut** care se solicită de la ruda majoră întreţinută, |
| **Deducere copil** | **Deducere copil** | ||
| Linia 931: | Linia 929: | ||
| După terminarea iniţializării, | După terminarea iniţializării, | ||
| - | ===f) Coasiguraţi === | ||
| - | |||
| - | Coasiguraţii sunt persoanele întreţinute pentru care se solicită calitatea de coasigurat la asigurările sociale de sănătate. Au dreptul numai soţul/ | ||
| - | |||
| - | Dacă este cazul, în Deduceri personale câmpul // | ||
| - | * " | ||
| - | * " | ||
| ===== 2.4. Foaia colectivă de prezenţă ===== | ===== 2.4. Foaia colectivă de prezenţă ===== | ||
| Linia 987: | Linia 978: | ||
| |concedii medicale: toate tipurile | |concedii medicale: toate tipurile | ||
| |concediu creştere copil | < | |concediu creştere copil | < | ||
| - | |concediu supraveghere copil | < | ||
| |**NELUCRAT** (altele decât concediile de mai sus): ||| | |**NELUCRAT** (altele decât concediile de mai sus): ||| | ||
| |- plătit (evenimente, | |- plătit (evenimente, | ||
| Linia 993: | Linia 983: | ||
| | ::: | KK |zi de compensare ore suplimentare | | ::: | KK |zi de compensare ore suplimentare | ||
| | ::: | 6K |6 ore lucrate + 2 ore compensare ore supl. | | | ::: | 6K |6 ore lucrate + 2 ore compensare ore supl. | | ||
| + | | ::: | KF |zi urgenţă familială | ||
| + | | ::: | xF |ore urgenţă familială | ||
| |- neplătit, inclus în stagiul de cotizare | |- neplătit, inclus în stagiul de cotizare | ||
| | ::: | NV |8 ore nelucrate | | ::: | NV |8 ore nelucrate | ||
| + | | ::: | NI |concediu de îngrijitor | ||
| |- neplătit, neinclus în stagiul de cotiz. | |- neplătit, neinclus în stagiul de cotiz. | ||
| - | |- şomaj tehnic | + | |- şomaj tehnic | SC |şomaj tehnic plătit de angajator | |
| | ::: | 6C |6 ore lucrate + 2 ore şomaj tehnic plătit de angajator | | ::: | 6C |6 ore lucrate + 2 ore şomaj tehnic plătit de angajator | ||
| - | |- şomaj tehnic urgenţă | SU |zi şomaj tehnic urgenţă în baza OUG 30/ | ||
| |- reducere timp de muncă | RT |zi reducere timp de muncă în baza OUG 132/ | |- reducere timp de muncă | RT |zi reducere timp de muncă în baza OUG 132/ | ||
| | ::: | 6R |ore reducere timp de muncă în baza OUG 132/20 - 6 ore lucrate din programul normal | | ::: | 6R |ore reducere timp de muncă în baza OUG 132/20 - 6 ore lucrate din programul normal | ||
| Linia 1004: | Linia 996: | ||
| **Observaţii: | **Observaţii: | ||
| * Implicit toate orele sunt introduse în stagiu, mai puţin NN. | * Implicit toate orele sunt introduse în stagiu, mai puţin NN. | ||
| - | * Referitor la ore neplătite, dar incluse în stagiul de cotizare (xV): s-a prevăzut această modalitate pentru justificarea unor ore neplătite în luna curentă care s-ar putea include în stagiul de cotizare (Ex: 6V = învoit 2 ore). | + | * Referitor la orele neplătite, dar incluse în stagiul de cotizare (xV): s-a prevăzut această modalitate pentru justificarea unor ore neplătite în luna curentă care s-ar putea include în stagiul de cotizare (Ex: 6V = învoit 2 ore). |
| * CO se înscrie numai pentru zile întregi de concediu de odihnă | * CO se înscrie numai pentru zile întregi de concediu de odihnă | ||
| Linia 1013: | Linia 1005: | ||
| **a) vechimea în muncă** | **a) vechimea în muncă** | ||
| | | ||
| - | Cf. Codul muncii art. 16 (5), munca prestată în temeiul unui contract individual de muncă constituie vechime în muncă. Şi perioada de probă constituie vechime în muncă. În baza art.279 (1), vechimea în muncă stabilită până la data de 31 decembrie 2010 se probează | + | Cf. Codul muncii art. 16 (5), munca prestată în temeiul unui contract individual de muncă constituie vechime în muncă. Şi perioada de probă constituie vechime în muncă. În baza art.279 (1), vechimea în muncă stabilită până la data de 31 decembrie 2010 s-a probat |
| Vechimea se calculează de regulă: | Vechimea se calculează de regulă: | ||
| Linia 1023: | Linia 1015: | ||
| **b) stagiul de cotizare** | **b) stagiul de cotizare** | ||
| - | Pe lângă stagiul obişnuit (determinat de perioadele pentru care se plăteţte CAM), fiecare sistem de asigurări are prevederi referitoare la perioade asimilate stagiului de cotizare, care se iau în calcul pentru obținerea unor drepturi (pensii, ajutor de șomaj, indemnizaţii de asigurări sociale). | + | Pe lângă stagiul obişnuit (determinat de perioadele pentru care se plăteşte CAM), fiecare sistem de asigurări are prevederi referitoare la perioade asimilate stagiului de cotizare, care se iau în calcul pentru obținerea unor drepturi (pensii, ajutor de șomaj, indemnizaţii de asigurări sociale). |
| Aceste perioade se regăsesc de regulă în Declaraţia 112 sau se dovedesc cu documente. | Aceste perioade se regăsesc de regulă în Declaraţia 112 sau se dovedesc cu documente. | ||
| Linia 1036: | Linia 1028: | ||
| | 5|Concediu accidente, fond propriu | | 5|Concediu accidente, fond propriu | ||
| | 6|Concediu accidente, fond asigurări | | 6|Concediu accidente, fond asigurări | ||
| - | | 7|Şomaj tehnic | + | | 7|Şomaj tehnic |
| | 8|Nelucrat, plătit (evenimente familiale, învoiri plătite, formare profesională iniţiată de angajator) | | 8|Nelucrat, plătit (evenimente familiale, învoiri plătite, formare profesională iniţiată de angajator) | ||
| | 9|Nelucrat, neplătit, neinclus în stagii, inclus în vechime (concediu fără plată pentru formare profesională) | | 9|Nelucrat, neplătit, neinclus în stagii, inclus în vechime (concediu fără plată pentru formare profesională) | ||
| | 10|Nelucrat, | | 10|Nelucrat, | ||
| | 11|Concediu creştere copil *) | CC | x | x | x | x | | | 11|Concediu creştere copil *) | CC | x | x | x | x | | ||
| - | | 12|Supraveghere copil | CS | x | x | x | x | | + | | 12|Reducere timp de muncă |
| - | | 13|Şomaj tehnic urgenţă | + | |
| - | | 14|Reducere timp de muncă | + | |
| - | *) în hSALAR se ia în considerare doar la vechime, restul stagiilor se dovedesc pe baza raportării plătitorului indemnizaţiei. La calcul indemnizaţii concedii medicale ulterioare se introduc zilele şi indemnizaţia primită | + | *) în hSALAR se ia în considerare doar la vechime, restul stagiilor se dovedesc pe baza raportării plătitorului indemnizaţiei. La calcul indemnizaţii concedii medicale ulterioare se introduc |
| ====2.4.2. Evidenţa timpului lucrat==== | ====2.4.2. Evidenţa timpului lucrat==== | ||
| - | Evidenţa timpului de lucru trebuie să corespundă: | + | Evidenţa timpului de lucru trebuie să corespundă: |
| * descrierii efective a orelor de muncă şi de repaus, reglementat de Codul Muncii şi normele interne, respectarea acestora fiind verificată de ITM | * descrierii efective a orelor de muncă şi de repaus, reglementat de Codul Muncii şi normele interne, respectarea acestora fiind verificată de ITM | ||
| - | * descrierii normalizate impuse de Codul Fiscal şi D112, supus verificării de către MFP şi alte instituţii (ANOFM, CNPAS, CNAS). În acest sistem normalizat există lunar un număr de zile lucrătoare oficiale, la care trebuie aliniate orele efectiv lucrate, printr-un sistem de compensare. | + | * descrierii normalizate impuse de Codul Fiscal şi D112, supus verificării de către MFP şi alte instituţii (ANOFM, CNPAS, CNAS). În acest sistem normalizat există lunar un număr de zile lucrătoare oficiale, la care trebuie aliniate orele efectiv lucrate, printr-un sistem de compensare. |
| Pe lista Foaie colectivă de prezenţă sunt reflectate aceste evidenţe şi trecerea de la efectiv la normalizat astfel: | Pe lista Foaie colectivă de prezenţă sunt reflectate aceste evidenţe şi trecerea de la efectiv la normalizat astfel: | ||
| Linia 1071: | Linia 1061: | ||
| {{ hsalar: | {{ hsalar: | ||
| - | {{hsalar:cm.pdf|Detalii - fragmente din Codul Muncii}} | + | {{pdf:cm_timp.pdf|Detalii - fragmente din Codul Muncii}} |
| Toate orele lucrate suplimentar se pot compensa cu timp liber. Pentru orele lucrate în zile de repaus (sâmbăta sau duminica) angajatorul este obligat să acorde, pe lângă compensarea cu zile libere şi un spor, al cărui cuantum nu este prevăzut de Codul Muncii. | Toate orele lucrate suplimentar se pot compensa cu timp liber. Pentru orele lucrate în zile de repaus (sâmbăta sau duminica) angajatorul este obligat să acorde, pe lângă compensarea cu zile libere şi un spor, al cărui cuantum nu este prevăzut de Codul Muncii. | ||
| Linia 1138: | Linia 1128: | ||
| * salariatul are de compensat 16 ore din perioade precedente | * salariatul are de compensat 16 ore din perioade precedente | ||
| - | * le-a şi compensat în data de 1 şi 2 ale lunii (pontat cu KK) | + | * le-a şi compensat în data de 4 şi 5 ale lunii (pontat cu KK) |
| * în zilele de 18, 19 şi 25 a efectuat 6 ore suplimentare | * în zilele de 18, 19 şi 25 a efectuat 6 ore suplimentare | ||
| * cele 6 ore suplimentare se plătesc cu spor în cursul acestei luni, deci soldul orelor devine zero | * cele 6 ore suplimentare se plătesc cu spor în cursul acestei luni, deci soldul orelor devine zero | ||
| - | * în cursul lunii se efectuează 64 ore de noapte (se înscrie manual suma orelor) | ||
| - | {{ hsalar:figb21_10.gif |}} | + | {{ hsalar:figb_10.gif |}} |
| Drepturi calculate pentru persoana respectivă în Stat de salarii: | Drepturi calculate pentru persoana respectivă în Stat de salarii: | ||
| - | {{ hsalar:figb21_11.gif |}} | + | {{ hsalar:figb_11.gif |}} |
| **Exemplul 2:** | **Exemplul 2:** | ||
| Linia 1157: | Linia 1146: | ||
| :!: Zilele libere nu se pontează cu " | :!: Zilele libere nu se pontează cu " | ||
| - | {{ hsalar:figb21_12.gif |}} | + | {{ hsalar:figb_12.gif |}} |
| Menţionăm, | Menţionăm, | ||
| Linia 1179: | Linia 1168: | ||
| * orele peste 8 să fie justificate: | * orele peste 8 să fie justificate: | ||
| * să fie > 8, sau | * să fie > 8, sau | ||
| - | * 2 litere (CO, CM, KK, CC, NN, SU, RT, CS etc.) | + | * 2 litere (CO, CM, KK, CC, NN, RT etc.) |
| * o combinaţie de cifră+literă (6K, 4N, 2R etc.) | * o combinaţie de cifră+literă (6K, 4N, 2R etc.) | ||
| * nu este permisă o singură cifră, sub program (8 ore) | * nu este permisă o singură cifră, sub program (8 ore) | ||
| Linia 1201: | Linia 1190: | ||
| În Foaie colectivă de prezenţă se va înscrie tip prezenţă **CM** pentru toate tipurile de concediu medical pentru zilele calendaristice acoperite de certificatul medical, indiferent de codul bolii, numărul de certificate medicale din lună şi fondul din care se plăteşte indemnizaţia: | În Foaie colectivă de prezenţă se va înscrie tip prezenţă **CM** pentru toate tipurile de concediu medical pentru zilele calendaristice acoperite de certificatul medical, indiferent de codul bolii, numărul de certificate medicale din lună şi fondul din care se plăteşte indemnizaţia: | ||
| - | {{ hsalar:figb21_13.gif }} | + | {{ hsalar:figb_13.gif }} |
| Pentru pontarea concediilor medicale care durează toată luna, se poate utiliza:\\ | Pentru pontarea concediilor medicale care durează toată luna, se poate utiliza:\\ | ||
| Linia 1218: | Linia 1207: | ||
| Pe durata concediului, | Pe durata concediului, | ||
| - | :!: **Data plecării/ | + | :!: **Data plecării/ |
| Linia 1243: | Linia 1232: | ||
| * //zile neluc-nepl-neincl.stag.// | * //zile neluc-nepl-neincl.stag.// | ||
| * // | * // | ||
| - | * //zile// şomaj tehnic urgenţă (SU) | ||
| - | * //zile// supraveghere copil (CS) | ||
| * // | * // | ||
| ===d) Timp de muncă redus din motive medicale === | ===d) Timp de muncă redus din motive medicale === | ||
| Linia 1296: | Linia 1283: | ||
| În **Dicţionar** există rubrica, **SABLON-PREZ**. Aici, angajatorul poate să descrie șabloanele generale care se pot utiliza la societatea respectivă. De exemplu: | În **Dicţionar** există rubrica, **SABLON-PREZ**. Aici, angajatorul poate să descrie șabloanele generale care se pot utiliza la societatea respectivă. De exemplu: | ||
| - | {{ hsalar:figb21_14.gif |}} | + | {{ hsalar:figb_14.gif |}} |
| Datele trebuie introduse în formatul din exemplul de mai sus (hh: | Datele trebuie introduse în formatul din exemplul de mai sus (hh: | ||
| Linia 1316: | Linia 1303: | ||
| **c) Export prezenţă în Excel** | **c) Export prezenţă în Excel** | ||
| - | |||
| - | :!: Sub Linux, trebuie lansată hSALAR în versiunea Windows, pentru ca cele de mai jos să fie funcţionale. | ||
| În Foaie colectivă de prezenţă, apare printre operaţii: | În Foaie colectivă de prezenţă, apare printre operaţii: | ||
| - | * Export | + | * Export |
| :!: Exportul prezenţei se poate face pentru **luna următoare**, | :!: Exportul prezenţei se poate face pentru **luna următoare**, | ||
| Linia 1373: | Linia 1358: | ||
| O să apară lista fişierelor din catalogul **DECL_OBL/ | O să apară lista fişierelor din catalogul **DECL_OBL/ | ||
| - | {{ hsalar:figb21_15.gif |}} | + | {{ hsalar:figb_15.gif |}} |
| Datele se importă în Foaie colectivă de prezenţă. Dacă s-au generat fişiere pe secţii, se poate selecta cu X fiecare din perioada respectivă şi se importă deodată. | Datele se importă în Foaie colectivă de prezenţă. Dacă s-au generat fişiere pe secţii, se poate selecta cu X fiecare din perioada respectivă şi se importă deodată. | ||
| Linia 1386: | Linia 1371: | ||
| * la prezenţa **lunară**, | * la prezenţa **lunară**, | ||
| - | e2) **ore suplimentare** - acum devine | + | e2) **ore suplimentare** - este posibilă acumularea unor ore suplimentare din fracţiuni de ore. Orele importate se rotunjesc la întreg în hSALAR. |
| - | Exemplu: | + | Exemplu: |
| * în Excel, persoana este pontată de la 8:00-16:30 timp de 2 zile, deci cu 0,5 ore mai mult zilnic faţă de program. În Total ore suplimentare apare 1 oră. | * în Excel, persoana este pontată de la 8:00-16:30 timp de 2 zile, deci cu 0,5 ore mai mult zilnic faţă de program. În Total ore suplimentare apare 1 oră. | ||
| * în Foaie colectivă de prezenţă, după import, apare la fel, 1 oră suplimentară, | * în Foaie colectivă de prezenţă, după import, apare la fel, 1 oră suplimentară, | ||
| Linia 1394: | Linia 1379: | ||
| Regula de calcul este, că începând cu 0,5 ore se rotunjeşte în sus în Excel. | Regula de calcul este, că începând cu 0,5 ore se rotunjeşte în sus în Excel. | ||
| - | e3) În ultima col. **Observaţii** din Excel operatorul poate să introducă unele observaţii pentru persoana care va prelucra pontajul în hSALAR. Textele introduse apar şi în fişierul log la import, dar şi pe noua fereastră | + | e3) În ultima col. **Observaţii** din Excel operatorul poate să introducă unele observaţii pentru persoana care va prelucra pontajul în hSALAR. Textele introduse apar şi în fişierul log la import, dar şi pe fereastra |
| Linia 1408: | Linia 1393: | ||
| La listare, se poate indica perioada şi subunitatea pentru care se lansează. | La listare, se poate indica perioada şi subunitatea pentru care se lansează. | ||
| - | Este evidenţiat programul de lucru. Salariatul/ | + | Este evidenţiat programul de lucru. Salariatul/ |
| {{hsalar: | {{hsalar: | ||
| Linia 1416: | Linia 1401: | ||
| - | ====2.4.5. Liste ==== | + | ====2.4.5. Evidenţa tichetelor de masă ==== |
| + | |||
| + | **// | ||
| + | |||
| + | Operaţii înainte de generarea comenzii: | ||
| + | * completaţi furnizorul tichetelor în constanta TICH-EMITENT, | ||
| + | * specificaţi numărul maxim de tichete acordate în constanta TICH-NRZI | ||
| + | * indicaţi în TICH-VAL valoarea tichetelor pe care le veţi acorda pentru luna respectivă | ||
| + | * înscrieţi zilele de absenţă, pentru care nu se acordă tichete - CM, CO, NN, NV etc. | ||
| + | * parcurgeţi persoanele din evidenţă şi actualizaţi câmpul Nr.zile diurnă/ | ||
| + | |||
| + | Cu '' | ||
| + | |||
| + | * Comanda TICHETE de masa/card - se va lansa un fişier Excel cu numărul de tichete comandate | ||
| + | * Catalog fisiere tichete - se deschide catalogul cu fiţierul de comandă, care se transmite pe platforma furnizorului | ||
| + | * [Comanda EMITERE card tichete] - machetă pentru emitere de noi carduri, pentru angajaţi noi | ||
| + | * [Preluare SERIE/IBAN card] - Seria/IBAN a angajatilor va fi marcat cu DA, dacă posedă card la furnizorul respectiv, pe baza fişierului Excel cu ultima comandă de tichete şi care conţine coloanele: Nume, Prenume, CNP. Fişierul Excel trebuie să fie în: ..\IMPEX\TME\ | ||
| + | * [Comanda REEMITERE card tich.] - pentru emitere carduri expirate/ | ||
| + | |||
| + | Valoarea totală a tichetelor de masă cuvenite va fi preluată în Statul de salarii după un Calcul/ | ||
| + | |||
| + | Pentru impozitare şi calcul CASS, valoarea preluată a tichetelor este rotunjită la întreg. | ||
| + | |||
| + | [[hsalar: | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ====2.4.6. Liste ==== | ||
| La sfârşitul fiecărei luni, foile colective de prezenţă se listează. Dacă există foi colective de prezenţă întocmite manual, atunci se poate lista numai **Recapitulare prezenţă** sau **Centralizator prezenţă**. | La sfârşitul fiecărei luni, foile colective de prezenţă se listează. Dacă există foi colective de prezenţă întocmite manual, atunci se poate lista numai **Recapitulare prezenţă** sau **Centralizator prezenţă**. | ||
| Linia 1436: | Linia 1449: | ||
| :!: Pentru completarea diferitelor statistici sau situaţii informative, | :!: Pentru completarea diferitelor statistici sau situaţii informative, | ||
| + | ====2.4.7. Foaie colectivă de prezenţă în formă tabelară==== | ||
| - | ====2.4.6. Prezenţă colaboratori ==== | + | Livrăm şi o soluţie mai complexă pentru a lista prezenţa în format tabelar, cu programul de lucru inclus pentru fiecare persoană din Foaie colectivă de prezenţă. Distribuitorul va alege modelul utilizat în funcţie de: |
| + | * sistemul de operare pe care rulează programul | ||
| + | * programul tabelar utilizat | ||
| + | * şablonul de prezenţă indicat în Personal (care poate să conţină 1 interval de ore sau 2 intervale). | ||
| + | |||
| + | ^SISTEM DE OPERARE PE CARE RULEAZA hSALAR^CU CE SE EDITEAZA? | ||
| + | |Windows|Excel|Pe baza de sablon, in Excel|XLSM sau XLSX| | | ||
| + | |Windows|Libre Office|Pe baza de sablon, in Libre Office|XLSX|Nou| | ||
| + | |Windows|OpenOffice|Pe baza de sablon, in OpenOffice|XLS| | ||
| + | |Linux|Excel|Pe baza de sablon, in Excel|XLSM sau XLSX|Nou| | ||
| + | |Linux|Libre Office|Pe baza de sablon, in Libre Office|XLSX|Nou| | ||
| + | |Windows sau Linux|Excel sau Libre Office, doar se listeaza|In Foaie colectiva din hSALAR|XLSX|Nou| | ||
| + | |||
| + | Pentru listarea prezenţei în acest format, sub Linux nu este necesară lansarea variantei Windows a programului (care se lansează mai încet), ci operaţiile pot fi lansate direct din Linux. | ||
| + | |||
| + | Variante de lucru: | ||
| + | * se exportă macheta în XLS/XLSX etc. la începutul lunii, se înscriu orele suplimentare, | ||
| + | * orele se editează în hSALAR (este posibil numai dacă şablonul conţine un singur interval), după care datele se pot exporta în Excel pentru a obţine o listă cu programul de lucru evidenţiat pentru fiecare persoană. | ||
| + | |||
| + | Pentru primele 5 variante din tabelul de mai sus: | ||
| + | * din SALDEF se alege MODELPRZ_xx.* corespunzător mediului de lucru şi se redenumeşte MODELPRZ.*. | ||
| + | * reamintim, că modelele ale căror denumire se termină cu caracterul 2 sunt cu 2 rânduri, deci se utilizează când şablonul de prezenţă la cel puţin o persoană este pe 2 intervale | ||
| + | * din Foaie colectivă se utilizează operaţiile: | ||
| + | * Export macheta prezenta in XLS - se alege luna pentru care se generează. Poate fi aleasă şi o perioadă ulterioară perioadei hSALAR. Generează prezenţa cu extensia XLSM, | ||
| + | * Import prezenta din XLS - după ce s-au introdus tipurile de absenţe, fişierul finalizat se mută în ..\DECL-OBL\aaaa\PIMP, | ||
| + | |||
| + | Pentru ultima variantă din tabelul de mai sus se utilizează: | ||
| + | * [Listare prezenta in XLSX] - aici evidenţa orelor se înscrie direct în hSALAR şi se obţine o listă cu programul din şabloane/ | ||
| + | |||
| + | Vezi un {{hsalar: | ||
| + | |||
| + | Detalii în cap.2.4.4.1 din documentaţie. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ====2.4.8. Prezenţă colaboratori ==== | ||
| Salariaţii asimilaţi (SALA-ASIM) şi colaboratorii (COLA-...) pot avea diverse contracte, în care se stabileşte sau nu un anumit program de lucru.\\ | Salariaţii asimilaţi (SALA-ASIM) şi colaboratorii (COLA-...) pot avea diverse contracte, în care se stabileşte sau nu un anumit program de lucru.\\ | ||
| Linia 1474: | Linia 1522: | ||
| Cu Modificare certificat medical introduceţi seria şi numărul certificatului pe care l-aţi primit ca document justificativ. În declaraţia D112 se solicită evidenţa beneficiarilor de concedii şi indemnizaţii pe certificate medicale. De aceea, trebuie completate seria şi numărul certificatului medical curent. | Cu Modificare certificat medical introduceţi seria şi numărul certificatului pe care l-aţi primit ca document justificativ. În declaraţia D112 se solicită evidenţa beneficiarilor de concedii şi indemnizaţii pe certificate medicale. De aceea, trebuie completate seria şi numărul certificatului medical curent. | ||
| + | |||
| + | **Cod indemnizaţie** | ||
| + | |||
| + | Introduceţi codul indemnizaţiei. Tastaţi **'' | ||
| + | |||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | |||
| + | (* În cazul codului de boală 01 codificarea poate fi făcută în funcţie de situaţie astfel: | ||
| + | * dacă se utilizează codul 01-XXX... atunci programul va calcula procentul aplicabil în funcţie de lungimea episodului de boală | ||
| + | * când se utilizează unul din codurile 01-055... - 01-075...? Dacă se ştie exact, de exemplu în august, că concediul va fi prelungit şi în septembrie şi va dura peste 15 zile în total, se poate alege şi pentru august procentul de 75% şi atunci nu va fi necesară recalcularea indemnizaţiei, | ||
| + | |||
| + | **Structura codului** este următoarea: | ||
| + | |||
| + | xx - codul propriu-zis, | ||
| + | dacă indemnizaţia este acordată pe baza acestuia | ||
| + | nnn - cota indemnizaţie (%) | ||
| + | ff - fond indemnizaţie | ||
| + | = PA - P:zilele 1-N din fond propriu | ||
| + | | ||
| + | = AA - toate zilele | ||
| + | i - dacă I, indemnizaţia intră în baza de calcul impozit | ||
| + | dacă spaţiu, nu se calculează impozit | ||
| + | v - varianta calcul medie/zi - poate fi aleasă la tasta <F5> din variantele: | ||
| + | 1 - CI cu stagiu obligatoriu 6 luni din ultimele 12 | ||
| + | 2 - CI fără stagiu obligatoriu | ||
| + | 4 - AMBP (venit salarial, fără stagiu obligatoriu) | ||
| + | C - Concediu medical în continuare | ||
| + | d - tip fond şi declaraţie | ||
| + | G - este de tip FNUASS | ||
| + | O - este de tip FAAMBP | ||
| + | c - este o cifră şi reprezintă categoria de prestaţie din declaraţie | ||
| Numărul de zile plătite de angajator va fi calculat de hSALAR pe baza codului de indemnizaţie introdus. | Numărul de zile plătite de angajator va fi calculat de hSALAR pe baza codului de indemnizaţie introdus. | ||
| Linia 1479: | Linia 1586: | ||
| Exemplu de certificat medical pentru boală obişnuită: | Exemplu de certificat medical pentru boală obişnuită: | ||
| - | {{ hsalar:figb21_16.gif | }} | + | {{ hsalar:figb_16.gif | }} |
| Exemplu de certificat medical pentru boală infectocontagioasă pentru care se impune măsura izolării: | Exemplu de certificat medical pentru boală infectocontagioasă pentru care se impune măsura izolării: | ||
| - | {{ hsalar:figb21_17.gif | }} | + | {{ hsalar:figb_17.gif | }} |
| Exemplu de certificat medical pentru carantină: | Exemplu de certificat medical pentru carantină: | ||
| - | {{ hsalar:figb21_18.gif | }} | + | {{ hsalar:figb_18.gif | }} |
| :!: La implementare, | :!: La implementare, | ||
| - | **Exemplu cu mai multe certificate** | + | **Exemplu cu mai multe certificate |
| Rubrica Certif. initial trebuie completată numai dacă certificatul curent se referă la prelungirea unui alt certificat, deci este "în continuare" | Rubrica Certif. initial trebuie completată numai dacă certificatul curent se referă la prelungirea unui alt certificat, deci este "în continuare" | ||
| Linia 1502: | Linia 1609: | ||
| în funcţie de fond | în funcţie de fond | ||
| | | ||
| - | CM initial: | + | CM initial: |
| 4 zile fond asig.lucr. | 4 zile fond asig.lucr. | ||
| | | ||
| Februarie: cumulat de la CM iniţial | Februarie: cumulat de la CM iniţial | ||
| | | ||
| - | CM continuare: DD 56 03.01-12 12 zile calend. | + | CM continuare: DD 56 01.03-12.03 12 zile calend. |
| 9 zile fond asig.lucr. | 9 zile fond asig.lucr. | ||
| | | ||
| Linia 1523: | Linia 1630: | ||
| Pentru concediul cu cod 09-... Ingr. copil bolnav <7/18 ani se completează obligatoriu şi //CNP copil bolnav//! | Pentru concediul cu cod 09-... Ingr. copil bolnav <7/18 ani se completează obligatoriu şi //CNP copil bolnav//! | ||
| - | **Cod indemnizaţie** | + | ===b1) Particularităţi pentru cod 01-boală obişnuită=== |
| - | Introduceţi codul indemnizaţiei. Tastaţi **'' | + | OUG 158/05 Art. 17. — (1) Cuantumul brut lunar al indemnizației |
| - | | | + | a) prin aplicarea procentului de **55%** asupra bazei de calcul |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | | | + | |
| - | **Structura codului** este următoarea: | + | b) prin aplicarea procentului de **65%** asupra bazei de calcul ... pentru certificatele de concediu medical eliberate pentru o perioadă cuprinsă **între 8 și 14 zile** de incapacitate temporară de muncă; |
| - | xx - codul propriu-zis, conform Certificatului | + | c) prin aplicarea procentului de **75%** asupra bazei de calcul ... pentru certificatele de concediu medical |
| - | dacă indemnizaţia este acordată pe baza acestuia | + | eliberate pentru o perioadă de **peste 15 zile** de incapacitate temporară de muncă. |
| - | nnn - cota indemnizaţie | + | |
| - | | + | Art.XI din Legea 141/25 prevede, că pentru certificatele |
| - | = PA - P:zilele | + | |
| - | | + | Rezultă, că în cazul în care un certificat medical eliberat în iulie este urmat de un alt certificat "în continuare" |
| - | = AA - toate zilele | + | |
| - | i - dacă I, indemnizaţia intră în baza de calcul impozit | + | Normele OUG 158/05: Art.30/1 ... cuantumul brut lunar al indemnizației pentru incapacitate temporară de muncă cauzată de boli obișnuite sau de accidente în afara muncii se determină raportat la fiecare episod de boală și în funcție de totalul zilelor de concediu medical acordate pentru fiecare episod de boală. |
| - | dacă spaţiu, nu se calculează impozit | + | |
| - | | + | Exemplu |
| - | 1 - CI cu stagiu obligatoriu 1 lună din ultimele 12 | + | |
| - | 2 - CI fără stagiu obligatoriu | + | Pe parcursul unui episod de boală este acordat un certificat de concediu medical inițial urmat, după caz, de unul |
| - | 4 - AMBP (venit salarial, fără stagiu obligatoriu) | + | sau mai multe certificate de concediu medical în continuare, acestea putând fi acordate în aceeași lună sau, după caz, în două sau mai multe luni. |
| - | C - Concediu | + | |
| - | | + | Pe parcursul unui episod de boală, numărul de zile rezultat din certificatul de concediu medical inițial |
| - | G - este de tip FNUASS | + | |
| - | O - este de tip FAAMBP | + | ^Episod de boală^Luna 1^Luna 2^Luna 3^ |
| - | | + | |Certificat de concediu medical inițial|3 zile|4 zile|4 zile| |
| + | |Certificat de concediu medical în continuare| | ||
| + | |Total zile|3 zile|14 zile|19 zile| | ||
| + | |Procentul aplicat asupra bazei de calcul|55%|65%|75%| | ||
| + | |||
| + | Pentru situația în care pe parcursul unui episod de boală certificatul de concediu medical inițial se acordă la sfârșitul lunii și acesta este urmat de un certificat de concediu medical în continuare în luna următoare care conduce la majorarea numărului de zile aferent aceluiași episod de boală și, implicit, la majorarea procentului aplicat asupra bazei de calcul, **indemnizația pentru concediu medical se recalculează**. | ||
| + | |||
| + | ^Episod de boală^Luna 1^Luna 2^ | ||
| + | |Certificat de concediu medical inițial|4 zile|—| | ||
| + | |Certificat de concediu | ||
| + | |Procentul aplicat asupra bazei de calcul|55%|Ar trebui 65%| | ||
| + | |Total zile pentru care se aplică recalcularea| | ||
| + | |Procentul recalculat aplicat asupra bazei de calcul pentru toată perioada episodului de boală|Rezultă că se aplică un procent recalculat de 75% pentru toată perioada episodului de boală, inclusiv pentru indemnizația aferentă certificatului de concediu medical inițial.|| | ||
| + | |||
| + | **Observaţii** | ||
| + | |||
| + | Din prevederile | ||
| + | | ||
| + | * se vor datora contribuţii suplimentare pe luna precedentă | ||
| + | * salariatul va primi o diferenţă de indemnizaţie | ||
| + | * se va depune D112 rectificativă pe luna precedenta | ||
| + | * situatia ajustată probabil se va depune la Casa de sanatate. Însă certificatul iniţial şi cererea de restituire s-au depus deja la CNAS pentru luna precedentă etc. | ||
| Linia 1575: | Linia 1682: | ||
| În tabelul care este apelat cu tasta **'' | În tabelul care este apelat cu tasta **'' | ||
| - | Vezi şi mai jos. | + | Vezi şi imaginea de mai jos. |
| ===d) Verificare şi calcul total === | ===d) Verificare şi calcul total === | ||
| Linia 1610: | Linia 1717: | ||
| Ca ajutor, fiind poziţionat pe unul dintre aceste câmpuri (**Total venit per. F5** sau **Total zile stagiu F5**) se apelează fereastra de calcul cu tasta **'' | Ca ajutor, fiind poziţionat pe unul dintre aceste câmpuri (**Total venit per. F5** sau **Total zile stagiu F5**) se apelează fereastra de calcul cu tasta **'' | ||
| - | {{ hsalar:figb21_19.gif |}} | + | {{ hsalar:figb_19.gif |}} |
| Fereastra pregăteşte un tabel cu datele arhivate ale salariatului din Fişe de evidenţă salarii. Aceste date pot fi modificate/ | Fereastra pregăteşte un tabel cu datele arhivate ale salariatului din Fişe de evidenţă salarii. Aceste date pot fi modificate/ | ||
| Linia 1704: | Linia 1811: | ||
| **C - Concediu medical în continuare** | **C - Concediu medical în continuare** | ||
| - | Programul completează numai rândul de total în care preia datele din concediul medical iniţial. Dacă concediul medical iniţial este în luna curentă, va fi găsit în Indemnizaţii, | + | Programul completează numai rândul de total în care preia datele din concediul medical iniţial. Dacă concediul medical iniţial este în luna curentă, va fi găsit în Indemnizaţii, |
| Pentru detalii vezi şi [[hsalar: | Pentru detalii vezi şi [[hsalar: | ||
| Linia 1735: | Linia 1842: | ||
| |concediu medical cf. OUG 158/2005 |indemnizaţia lunară | |concediu medical cf. OUG 158/2005 |indemnizaţia lunară | ||
| |concediu medical accidente muncă | |concediu medical accidente muncă | ||
| - | |şomaj tehnic urgenţă | ||
| |pensie de invaliditate | |pensie de invaliditate | ||
| |cursuri universitare | |cursuri universitare | ||
| Linia 1773: | Linia 1879: | ||
| :!: Concediul pentru două coduri de indemnizaţie diferite poate fi considerat "în continuare" | :!: Concediul pentru două coduri de indemnizaţie diferite poate fi considerat "în continuare" | ||
| + | |||
| + | * Dacă certificatul medical iniţial pe cod 01 sau 06 este dintr-o luna anterioară lunii august 2025, şi pentru continuarea din august (sau lunile următoare) se va aplica procentul de 75% la calculul indemnizaţiei | ||
| + | * Dacă în luna următoare se prezintă un certificat de concediu medical pe cod 01, se va aplica codul de indemnizaţie: | ||
| + | * Procentul aplicat va fi în funcţie de lungimea episodului de boală (câmpul Cota %) | ||
| + | * Dacă salariatul prezintă unul sau mai multe certificate "în continuare", | ||
| + | * Apare noul câmp //Total zile CM/ | ||
| + | * Pentru episoade de boală de exact 15 zile vom aplica cota de 75%, deoarece intervalul anterior se încheie la 14 zile | ||
| + | * Exemple de înregistrare şi calcul ale concediilor medicale se găsesc în SALA.DEM. În Notiţe sunt descrise certificatele medicale care au fost introduse în Îndemnizaţii de asigurări sociale. | ||
| + | * :!: Chiar dacă nu există prevederi exprese în legislaţie, | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| **CAS reţinut din indemnizaţii** | **CAS reţinut din indemnizaţii** | ||
| - | În Indemnizaţii asigurări sociale apare la Vizualizare/ | + | În Indemnizaţii asigurări sociale apare la Vizualizare/ |
| - | {{ hsalar:figb21_20.gif |}} | + | {{ hsalar:figb_20.gif |}} |
| Explicaţii privind datele din acest ecran: | Explicaţii privind datele din acest ecran: | ||
| - | * **Data CM initial** - hSALAR memorează luna în care s-a acordat CM iniţial. Dacă câmpul este necompletat, | + | * **Data CM initial** - hSALAR memorează luna în care s-a acordat CM iniţial. Dacă câmpul este necompletat, |
| - | * dacă concediul iniţial a fost înainte de 1 iulie 2018 (sau înainte de 1 octombrie 2018 pentru sarcină şi lehuzie, risc maternal, îngrijire copil bolnav) CAS s-a calculat după algoritmul: MINIMUL dintre sumele de mai jos: | + | |
| - | * 35% * 3131 lei * 10,5% * nr. zile CM/nr. zile lucrătoare | + | |
| - | * 25% din indemnizaţie | + | |
| - | * dacă concediul iniţial a fost după 1 iulie, respectiv 1 octombrie 2018, pentru cele 3 tipuri de CM menţionate mai sus, s-a reţinut 25% din indemnizaţie | + | |
| - | **Algoritmul calc.CAS/ | + | **Algoritmul calc.CAS/ |
| * //pe indemnizaţie// | * //pe indemnizaţie// | ||
| * //nu se datorează// | * //nu se datorează// | ||
| - | * **B.cal.CAS/ | ||
| - | * **CAS asig./ | ||
| - | * **B.CAL.CAS/ | ||
| - | * **CAS ASIG./ | ||
| - | |||
| - | Ultimele 2 câmpuri sunt preluate în Stat de salarii/ | ||
| + | * BAZA CAS/ | ||
| + | * CAS asig./ | ||
| + | * Baza calcul CASS/ | ||
| + | |||
| **Total venit per. şi Total zile stagiu introduse manual** | **Total venit per. şi Total zile stagiu introduse manual** | ||
| Linia 1808: | Linia 1920: | ||
| Utilizarea calculatorului medie/zi nu este obligatorie. Ori de câte ori consideraţi, | Utilizarea calculatorului medie/zi nu este obligatorie. Ori de câte ori consideraţi, | ||
| - | Pentru persoanele revenite din concediu creştere copil, " | + | Pentru persoanele revenite din concediu creştere copil, " |
| Restul câmpurilor rămân libere. Operaţia poate fi efectuată oricând, dar are sens numai dacă se solicită concediu medical în primele 6 luni după reluarea lucrului. | Restul câmpurilor rămân libere. Operaţia poate fi efectuată oricând, dar are sens numai dacă se solicită concediu medical în primele 6 luni după reluarea lucrului. | ||
| Linia 1820: | Linia 1932: | ||
| **Regularizări indemnizaţii ** | **Regularizări indemnizaţii ** | ||
| - | Dacă consideraţi, | + | Dacă consideraţi, |
| - | ====2.5.4. Liste şi cererea de restituire ==== | + | ====2.5.4. Regularizarea concediilor medicale==== |
| + | |||
| + | Există cazuri în care trebuie recalculată cota indemnizaţiilor unor concedii medicale din luna precedentă, | ||
| + | |||
| + | Începând cu update-ul **hSALAR V7.FB3** se încarcă în Dicţionar codurile de indemnizaţie 01-055..., 01-065..., 01-075... | ||
| + | |||
| + | Dacă în momentul calculării salariilor se cunoaşte lungimea episodului de boală obişnuită început în luna curentă şi care continuă şi în luna următoare, atunci în loc de codul 01-XXX... se pot utiliza şi codurile 01-055... ,01-065... ,01-075... . Astfel nu va mai fi necesară rectificarea ulterioară. | ||
| + | |||
| + | Dacă în momentului calculării salariilor nu se cunoaşte lungimea unui episod de boală cu cod 01 început în luna curentă, atunci se va folosi la toate certificatele medicale legate de acest episod codul 01-XXX... şi programul va calcula cu cota aferentă corespunzătoare. În luna următoare, dacă din totalul zilelor ale episodului de boală rezultă o altă cotă aplicabilă, | ||
| + | |||
| + | **Etape de lucru** | ||
| + | |||
| + | Presupunem, că la sfârşitul lunii august 2025 salariatul a avut un concediu medical de 3 zile, plătite cu 55%, care a continuat însă cu încă 12 zile în luna septembrie, astfel procentul aplicabil pentru întreg episodul de boală este 75%. Pentru luna august s-a depus deja D112, s-a arhivat baza de date şi s-a trecut la luna septembrie. | ||
| + | |||
| + | Avem 2 baze de date: | ||
| + | * dbf - luna curentă, de exemplu septembrie | ||
| + | * dbf_08.25 - arhivă în consultare, nemodificabilă, | ||
| + | |||
| + | După rularea update-ului V7.FB3, trebuie verificat/ | ||
| + | |||
| + | Apare noul meniu: // | ||
| + | |||
| + | **a) Copiere dbf ptr. rectificare** | ||
| + | |||
| + | Intraţi în DBF curent şi executaţi operaţia de copiere. | ||
| + | |||
| + | Aceasta copiază dbf din luna precedentă, | ||
| + | |||
| + | **b) Rectificare în dbf_(ll-1)CM.aa** | ||
| + | |||
| + | În baza de date **dbf_(ll-1)CM.aa** se execută: | ||
| + | * Indemnizatii asig.soc/ | ||
| + | * Stat de salarii/ | ||
| + | * se depune D112 rectificativă. Se execută: | ||
| + | * 04 [Setare decl.rectificativa] | ||
| + | * 05 [Modificari manuale], recomandăm **tipul 7** de rectificare. | ||
| + | * se extrage din nou Centralizator obligaţii. | ||
| + | |||
| + | **c) Calcul regularizări** | ||
| + | |||
| + | Se revine în DBF. | ||
| + | |||
| + | Prin operaţie se execută preluarea datelor referitoare la CAS, CASS, impozit, salariu net, CAM din dbf_(ll-1).aa şi din dbf_(ll-1)CM.aa în // | ||
| + | |||
| + | **d) Gestionarea diferenţelor** | ||
| + | |||
| + | Utilizatorul execută conform calculelor: | ||
| + | * Plata diferenţelor la CAS, CASS, impozit, CAM | ||
| + | * Plata diferenţei de salariu net. | ||
| + | |||
| + | Contarea diferenţelor se execută automat, împreună cu contarea Statului de salarii. | ||
| + | |||
| + | **e) Preluare date rectificate** | ||
| + | |||
| + | Operaţia preia datele rectificate din dbf_(ll-1)CM.aa în baza de date curentă: | ||
| + | * în Fişe de evidenţă salarii şi | ||
| + | * în Fişe de certificate medicale. | ||
| + | |||
| + | Astfel, datele rectificate vor fi incluse în arhivă. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ====2.5.5. Liste şi cererea de restituire ==== | ||
| **Indemnizaţii de asigurări sociale**\\ | **Indemnizaţii de asigurări sociale**\\ | ||
| Linia 1849: | Linia 2022: | ||
| **A10/1 Cerere restituire CCI** - conţine de fapt 2 formulare: | **A10/1 Cerere restituire CCI** - conţine de fapt 2 formulare: | ||
| - | * **cererea de restituire a contribuţiei** | + | * **cererea de restituire a contribuţiei** |
| * **centralizatorul privind certificatele de concediu medical aferente** (**Anexa 1** la Ordinul 15/2018)\\ În cererea de restituire trebuie indicat un cont bancar în care se solicită returnarea indemnizaţiei care depăşeşte suma contribuţiei.\\ Setaţi constanta CCI-NRBANCA - Nr.cont banca în Societatea pe contul în care se cere virarea, poate fi contul cu nr. de ordine 1,2,3 sau 4, vezi fişierul Societatea din hUTIL. Dacă se înscrie o cifră diferită de 1,2,3 sau 4, atunci se va tipări spaţiu şi se completează manual.\\ Chiar dacă nu există sume de recuperat, recomandăm listarea întregului formular şi anexarea certificatelor de depus la aceasta.\\ Dacă numărul de certificate este mic, ambele formulare se listează pe aceeaşi pagină. | * **centralizatorul privind certificatele de concediu medical aferente** (**Anexa 1** la Ordinul 15/2018)\\ În cererea de restituire trebuie indicat un cont bancar în care se solicită returnarea indemnizaţiei care depăşeşte suma contribuţiei.\\ Setaţi constanta CCI-NRBANCA - Nr.cont banca în Societatea pe contul în care se cere virarea, poate fi contul cu nr. de ordine 1,2,3 sau 4, vezi fişierul Societatea din hUTIL. Dacă se înscrie o cifră diferită de 1,2,3 sau 4, atunci se va tipări spaţiu şi se completează manual.\\ Chiar dacă nu există sume de recuperat, recomandăm listarea întregului formular şi anexarea certificatelor de depus la aceasta.\\ Dacă numărul de certificate este mic, ambele formulare se listează pe aceeaşi pagină. | ||
| - | :!: Alte formulare privind concediile medicale se regăsesc în Fişe de certificate medicale, prezentate în [[hsalar: | + | :!: Alte formulare privind concediile medicale se regăsesc în Fişe de certificate medicale, prezentate în cap. 2.10. |
| ===== 2.6. Stat de salarii ===== | ===== 2.6. Stat de salarii ===== | ||
| ====2.6.1. Aspecte generale ==== | ====2.6.1. Aspecte generale ==== | ||
| - | În fişierul **Stat de salarii** se definitivează drepturile şi obligaţiile salariale. | + | În fişierul **Stat de salarii** se definitivează drepturile şi obligaţiile salariale. |
| ===a) Operaţii === | ===a) Operaţii === | ||
| Linia 1878: | Linia 2052: | ||
| |Indemnizaţie CO | tarif x nr.zile CO | da | da | |Indemnizaţie CO | tarif x nr.zile CO | da | da | ||
| |Alte drepturi salariale | |Alte drepturi salariale | ||
| - | |||
| - | ** [Preluare/ | ||
| **Verif. coerenţă între fişiere** - verifică, dacă angajaţii din Personal (care nu au plecat) există şi în Deduceri personale, Foaie colectivă de prezenţă şi Stat de salarii. Verifică şi întretinuţii din Deduceri (de ex. să nu fie dubluri). Erorile semnalate pot fi acceptate de utilizator, dacă există situaţii mai deosebite. | **Verif. coerenţă între fişiere** - verifică, dacă angajaţii din Personal (care nu au plecat) există şi în Deduceri personale, Foaie colectivă de prezenţă şi Stat de salarii. Verifică şi întretinuţii din Deduceri (de ex. să nu fie dubluri). Erorile semnalate pot fi acceptate de utilizator, dacă există situaţii mai deosebite. | ||
| Linia 1906: | Linia 2078: | ||
| **Diferenţe baze de calcul** - fereastră dedicată contribuţiilor la nivelul salariului minim, dacă venitul realizat de salariat este sub acest nivel. Începând cu 2020 nu se mai utilizează. | **Diferenţe baze de calcul** - fereastră dedicată contribuţiilor la nivelul salariului minim, dacă venitul realizat de salariat este sub acest nivel. Începând cu 2020 nu se mai utilizează. | ||
| - | **CNP** - se pot face filtrări şi după CNP. | + | **CNP, email, extras** - se pot face filtrări şi după CNP. Apare " |
| - | **Caracteristici** - pentru fiecare persoană (identificată cu marca) se pot urmări: încadrarea într-o categorie, tipul fişei fiscale, contribuţiile calculate. În col. DU se poate urmări, în care capitol al Anexei 1.2 se va regăsi persoana respectivă: | + | **Caracteristici** - pentru fiecare persoană (identificată cu marca) se pot urmări: încadrarea într-o categorie, tipul venitului, contribuţiile calculate. În col. AB sau C se poate urmări, în care capitol al Anexei 1.2 se va regăsi persoana respectivă: |
| " | " | ||
| Linia 1915: | Linia 2087: | ||
| | | ||
| - | În coloanele nCAS, nSOM, nCCI, dacă apare 1, persoana este luată în calcul pentru numărul persoanelor asigurate în privinţa CAS, şomaj sau concedii şi indemnizaţii. | + | În coloanele nCAS, nSOM, nCI, dacă apare 1, persoana este luată în calcul pentru numărul persoanelor asigurate în privinţa CAS, şomaj sau concedii şi indemnizaţii. |
| - | === d) Ecrane === | + | **Contributii la nivel sal.minim** - arată numai persoanele cu venit < SALAR-MINIM, |
| - | Deoarece sunt multe informaţii, | + | **Venituri asimilate/avantaje** - se poate urmări situaţia tichetelor acordate, a altor avantaje impozabile/ |
| - | Ecranele Salariat, salariat asimilat etc. arată unele informaţii de bază grupate după categorii de personal. | + | |
| - | **Diferenţe baze de calcul** | ||
| - | Pe acest ecran pot fi ajustate: | ||
| - | * corecţia manuală a bazei de calcul CAS - se pot face ajustări ulterioare pentru declaraţii rectificative etc. | ||
| - | * rotunjiri privind calculul unor contribuţii - are sens de exemplu dacă D112 nu se validează din acest motiv sau dacă se rectifică unele date. | ||
| - | **Venituri din alte perioade** - dacă se plătesc asemenea venituri, ele se înscriu pe acest ecran, astfel: | ||
| - | * **Salar alte drepturi** - pe lângă alte drepturi primite pentru luna curentă, se înscrie şi suma plătită pentru perioade anterioare. | + | === d) Ecrane === |
| - | * **Justificare venit** - cu '' | + | |
| - | * **Perioada de început/ | + | |
| - | * **Venit brut** - se indică aici NUMAI venitul plătit pentru perioada precedentă, | + | |
| - | * Se calculează automat **proporţia** acestui Venit brut (pe altă perioadă) în total VENIT BRUT şi se defalcă proporţional şi contribuţiile, | + | |
| - | * **Suma încasată** - reprezintă numai suma încasată pe perioade anterioare | + | |
| - | În Declaraţia 112 se regăsesc | + | Deoarece sunt multe informaţii, există mai multe ecrane |
| - | + | ||
| - | ^Justificare venit din altă perioadă | + | |
| - | |Hotărâre judecătorească | + | |
| - | |Primă/ | + | |
| - | |Sume din profitul net | 30 | | + | |
| - | |Primă/Bonus prevăzută prin contract colectiv de muncă\\ | + | |
| - | |Al 13-lea salariu | + | |
| - | |Restanţe de plată din perioadele anterioare | + | |
| - | |Indemnizațiii suportate de ANOFM/ANPIS, cf. OUG 30/2020 sau OUG 120/ | + | |
| - | |Altele | 100 | | + | |
| - | + | ||
| - | Codul 70 se utilizează şi la şomaj tehnic urgenţă. Pentru acest tip de venit, nu trebuie înscris în Stat venitul din alte perioade, el se preia din fişierul //Somaj tehnic-preced.// | + | |
| - | + | ||
| - | **Date detaşare** | + | |
| - | + | ||
| - | Ecranul serveşte pentru introducerea datelor pentru salariaţii detaşaţi în luna curentă. Datele vor fi preluate şi în Declaraţia 112: | + | |
| - | * Tip salariat detaşat - tastaţi '' | + | |
| - | * Stat in/din detaşat - tastaţi '' | + | |
| - | * Indicaţi contribuţiile care se datorează. | + | |
| - | + | ||
| - | **Drepturi - nelucrat** | + | |
| - | + | ||
| - | Pe acest ecran se pot înscrie: | + | |
| - | * ajustări ale indemnizaţiei de concediu de odihnă calculate automat | + | |
| - | * zilele şi indemnizaţia aferentă concediului neefectuat. | + | |
| - | Tot aici se pot vedea ajutoarele de primit în timpul pandemiei: | ||
| - | * Ind.neta supr.copil | ||
| - | * Ind.neta somaj urg. | ||
| - | * Ind.neta reduc.timp | ||
| ==== 2.6.2. Drepturi salariale ==== | ==== 2.6.2. Drepturi salariale ==== | ||
| Linia 1986: | Linia 2118: | ||
| Opţiunea **Ch(enzina) II: Drepturi** serveşte la stabilirea drepturilor salariale pe care le are persoana respectivă. O parte din aceste drepturi sunt calculate în mod automat din datele de Personal, din Foaia colectivă de prezenţă şi din Indemnizaţii asigurări sociale, iar altele se înscriu manual: | Opţiunea **Ch(enzina) II: Drepturi** serveşte la stabilirea drepturilor salariale pe care le are persoana respectivă. O parte din aceste drepturi sunt calculate în mod automat din datele de Personal, din Foaia colectivă de prezenţă şi din Indemnizaţii asigurări sociale, iar altele se înscriu manual: | ||
| - | {{ hsalar:figb21_21.gif |}} | + | {{ hsalar:figb_21.gif |}} |
| În exemplul de mai sus, salariatul a primit o primă de 500 lei. | În exemplul de mai sus, salariatul a primit o primă de 500 lei. | ||
| Linia 1998: | Linia 2130: | ||
| * **SALAR BAZĂ+** - este salariul de bază la care se adaugă numai sporurile care se includ în salariul de bază (de exemplu sporul pt. activitatea minieră în subteran, indemnizaţia de zbor, indemnizaţia de conducere, salariul de merit etc.) şi care constituie baza de calcul pentru toate sporurile care se acordă în raport cu acesta. | * **SALAR BAZĂ+** - este salariul de bază la care se adaugă numai sporurile care se includ în salariul de bază (de exemplu sporul pt. activitatea minieră în subteran, indemnizaţia de zbor, indemnizaţia de conducere, salariul de merit etc.) şi care constituie baza de calcul pentru toate sporurile care se acordă în raport cu acesta. | ||
| * ** Tarif/oră luna crt.+** - tariful orar calculat pe baza Salariului de bază+ şi a numărului de ore lucrătoare din luna curentă; | * ** Tarif/oră luna crt.+** - tariful orar calculat pe baza Salariului de bază+ şi a numărului de ore lucrătoare din luna curentă; | ||
| - | * ** Salar bază++** - salariul de bază la care s-au adăugat sporurile cu caracter permanent | + | * ** Salar bază++** - salariul de bază la care s-au adăugat sporurile cu caracter permanent, de exemplu sporul de vechime; |
| * ** Tarif/zi luna crt++** - tariful orar calculat pe baza Salariului de bază++ şi a numărului de ore lucrătoare din luna curentă; | * ** Tarif/zi luna crt++** - tariful orar calculat pe baza Salariului de bază++ şi a numărului de ore lucrătoare din luna curentă; | ||
| - | * **Tarif/zi mediu ult3l** - tariful orar mediu din ultimele 3 luni | + | * **Tarif/zi mediu ult3l** - tariful orar mediu din ultimele 3 luni, utilizat pentru calculul indemnizaţiei de concediu; |
| * **CO indemnizaţie** - câmp nemodificabil, | * **CO indemnizaţie** - câmp nemodificabil, | ||
| * ** Salar alte drepturi** - aici pot fi înscrise premiile şi alte drepturi salariale.\\ Valoarea veniturilor în natură (care se impozitează) etc. se poate introduce aici, pentru a fi cumulate cu celelalte drepturi, dar atunci trebuie introdusă şi în câmpul Reţineri pentru unitate, deoarece reprezintă venituri care au fost deja " | * ** Salar alte drepturi** - aici pot fi înscrise premiile şi alte drepturi salariale.\\ Valoarea veniturilor în natură (care se impozitează) etc. se poate introduce aici, pentru a fi cumulate cu celelalte drepturi, dar atunci trebuie introdusă şi în câmpul Reţineri pentru unitate, deoarece reprezintă venituri care au fost deja " | ||
| - | * **Val. tichete de masă** - se preiau datele | + | * **Val. tichete de masă** - se preia suma tichetelor cuvenite |
| - | * **Val. alte tichete** - se înscrie manual valoarea tichetelor cadou, de creşă, de vacanţă etc. pentru a fi impozitate. | + | |
| - | * **Ind.delegaţie > | + | |
| - | :!: Tichetele cadou care se încadrează în limita de 150 lei, pentru ocaziile şi persoanele prevăzute de Codul fiscal nu se introduc în Statul de salarii, ele se distribuie pe baza unei liste nominale. | ||
| - | ===c) Impozitarea tichetelor de masă === | ||
| - | **// | + | ===c) Înscriere venituri colaboratori === |
| - | + | ||
| - | **Dacă dispuneţi de opţiunea Tichete de masă:** | + | |
| - | * tichetele de masă cuvenite trebuie calculate înainte de Statul de salarii, valoarea tichetelor fiind inclusă aici pentru impozitare. | + | |
| - | * Valoarea totală a tichetelor de masă cuvenite va fi preluată în Statul de salarii după un Calcul/ | + | |
| - | + | ||
| - | **Dacă nu dispuneţi de componenta Tichete de masă (detalii în [[hsalar: | + | |
| - | * numărul de tichete cuvenite pe angajat se poate introduce în Foaia colectivă de prezenţă. | + | |
| - | * specificaţi numărul maxim de tichete acordate în constanta TICH-NRZI. | + | |
| - | * în Foaie colectivă de prezenţă lansaţi Recalcul.\\ În meniul derulant ataşat de Vizualizare/ | + | |
| - | * valoarea totală a tichetelor de masă cuvenite va fi preluată în Statul de salarii după un Calcul/ | + | |
| - | * pentru impozitare, valoarea preluată a tichetelor este rotunjită la întreg. | + | |
| - | + | ||
| - | **Soluţii de automatizare pentru elaborarea comenzilor de tichete sau pentru preluarea valorii tichetelor din fişiere externe: | + | |
| - | * Componentă tichete de masă cu repartizare serii de numere, diverse liste şi cu export listă nominală în format EDENRED, | + | |
| - | * Pentru export, lista nominală tichete în format Excel, | + | |
| - | * Pentru export comandă de tichete cu liste nominale în diverse formate sau pentru import valoare tichete din fişiere externe comandaţi soluţie particulară. | + | |
| - | + | ||
| - | ===d) Înscriere venituri colaboratori === | + | |
| * colaboratorul: | * colaboratorul: | ||
| Linia 2045: | Linia 2155: | ||
| Reţinerile se pot grupa în **reţineri obligatorii** (contribuţiile sociale, impozit etc.) şi **reţineri personale**. Reţinerile personale pot fi obligaţii faţă de angajator (chirii, cantină, costul echipamentului de lucru, penalizări etc.) sau obligaţii faţă de terţi (rate, popriri etc.). | Reţinerile se pot grupa în **reţineri obligatorii** (contribuţiile sociale, impozit etc.) şi **reţineri personale**. Reţinerile personale pot fi obligaţii faţă de angajator (chirii, cantină, costul echipamentului de lucru, penalizări etc.) sau obligaţii faţă de terţi (rate, popriri etc.). | ||
| + | |||
| ===a) Reţineri/ | ===a) Reţineri/ | ||
| Linia 2065: | Linia 2176: | ||
| B.calc.CAS asigurat | B.calc.CAS asigurat | ||
| - | Deducerile personale se iau în considerare numai până la nivelul la care au putut fi deduse din baza de calcul a impozitului. Cota de impunere şi calculatorul deducerilor personale se află în **Constante şi funcţii**. Dacă aţi efectuat modificări în Deduceri personale, executaţi acolo Calcul total, iar în Stat de salarii Recalcul. | + | La fel apar şi câmpurile pentru calculul CASS. |
| + | |||
| + | Deducerile personale se iau în considerare numai până la nivelul la care au putut fi deduse din baza de calcul a impozitului. Dacă aţi efectuat modificări în Deduceri personale, executaţi acolo Calcul total, iar în Stat de salarii Recalcul. | ||
| :!: Dacă plata salariilor se face pe card bancar, se poate achiziţiona componenta respectivă la hSALAR (vezi [[hsalar: | :!: Dacă plata salariilor se face pe card bancar, se poate achiziţiona componenta respectivă la hSALAR (vezi [[hsalar: | ||
| Linia 2074: | Linia 2187: | ||
| IVG-DPL | IVG-DPL | ||
| - | IVG-IM1 | + | IVG-IM1 |
| - | IVG-IM3 | + | IVG-IM3 |
| IVG-IMF | IVG-IMF | ||
| IVG-IMP | IVG-IMP | ||
| Linia 2113: | Linia 2226: | ||
| din S_M46V | din S_M46V | ||
| - | Din punct de vedere | + | Din punctul |
| * ataşarea câmpurilor la ferestre/ | * ataşarea câmpurilor la ferestre/ | ||
| * introducerea ratei deductibile în S_M46V pe fereastra Retineri/ | * introducerea ratei deductibile în S_M46V pe fereastra Retineri/ | ||
| Linia 2142: | Linia 2255: | ||
| [[hsalar: | [[hsalar: | ||
| - | În mod asemănător se pot implementa şi primele de asigurare voluntară de sănătate, precum și serviciile medicale furnizate sub forma de abonament plătite de salariat, deductibile tot la nivelul de 400 euro/an. | + | În mod asemănător se pot implementa şi primele de asigurare voluntară de sănătate, precum și serviciile medicale furnizate sub forma de abonament plătite de salariat, deductibile tot la nivelul de 400 euro/an sau abonamentele la facilitîţi sportive până la 100 euro/an. |
| ==== 2.6.4. Obligaţii angajator ==== | ==== 2.6.4. Obligaţii angajator ==== | ||
| Linia 2148: | Linia 2261: | ||
| * contribuţia asigurătorie pentru muncă | * contribuţia asigurătorie pentru muncă | ||
| * pentru grupa I sau II de muncă - CAS angajator. | * pentru grupa I sau II de muncă - CAS angajator. | ||
| + | |||
| + | Aici se mai poate urmări CAS, CASS calculat până la nivelul salariului minim suportat de angajator dacă este cazul, | ||
| + | |||
| + | **Persoane cu mai multe contracte la acelaşi angajator** | ||
| + | |||
| + | Din păcate, legislaţia nu precizează situaţia în care un salariat are 2 contracte la acelaşi angajator, însă totalul venitului nu ajunge la nivelul salariului minim. Mai jos arătăm o soluţie pentru rezolvare. Datele sunt preluate din Fereastra // | ||
| + | |||
| + | Contribuţiile calculate pentru al doilea contract se înscriu în câmpurile din „alt contract“ manual. Astfel, acestea se vor scădea din contribuţia suplimentară datorată de angajator (sunt indicate cu o linie roşie sumele de transcris). | ||
| + | |||
| + | :!: Pentru fiecare salariat, pentru care baza de calcul CAS/CASS < salar minim, în fiecare lună trebuie specificat: | ||
| + | * Exceptat? D/N | ||
| + | |||
| + | Dacă este Exceptat, atunci se indică Motivul. Dacă Motivul este 5, atunci trebuie să fie depusă Declaraţia salariatului P_34 pentru fiecare lună. | ||
| + | |||
| + | Înformaţiile din Exceptat? si Motivul se preiau în luna următoare, dar în fiecare lună trebuie revizuite pe fereastra 18 pe baza situaţiei salariatului (ex. s-a pensionat, dar lucrează, s-a modificat total venituri din mai multe contracte, a depăşit vârsta etc.) | ||
| + | |||
| + | **Costul total** | ||
| Suma acestor obligaţii, plus sumele plătite salariatului reprezintă// | Suma acestor obligaţii, plus sumele plătite salariatului reprezintă// | ||
| Linia 2166: | Linia 2296: | ||
| În plus, o serie de obligaţii se reţin din contribuţiile datorate la fondurile de asigurare. Deci, venitul încasat de salariat este în acest caz mai mare faţă de costurile angajatorului. | În plus, o serie de obligaţii se reţin din contribuţiile datorate la fondurile de asigurare. Deci, venitul încasat de salariat este în acest caz mai mare faţă de costurile angajatorului. | ||
| + | === 2.6.5. Alte ecrane diverse ==== | ||
| - | ==== 2.6.5. Situaţii şi liste ==== | + | ==a) Diferenţe baze de calcul== |
| - | În varianta livrată programul este prevăzut cu o serie de liste, care se pot lista fie pentru | + | Pe acest ecran pot fi ajustate: |
| + | * corecţia manuală a bazei de calcul CAS - se pot face ajustări ulterioare | ||
| + | * corecţie sau rotunjire CASS - are sens de exemplu dacă D112 nu se validează din acest motiv sau dacă se rectifică unele date. | ||
| - | Listele au un antet care conţine localitatea şi CIF. | + | ==b) Venituri din alte perioade== - dacă se plătesc asemenea venituri, ele se înscriu pe acest ecran, astfel: |
| - | * //Listă de avans// - se listează la acordarea primei chenzine | + | * **Salar alte drepturi** - pe lângă alte drepturi primite pentru luna curentă, se înscrie şi suma plătită pentru |
| - | | + | * **Justificare venit** |
| - | * //Stat plată - reţineri// - se listează la a doua chenzină | + | * **Perioada de început/sfârşit** - cu '' |
| - | * //Listă de semnături// | + | |
| - | * //Listă extrase salariaţi// | + | * Se calculează automat **proporţia** acestui Venit brut (pe altă perioadă) în total VENIT BRUT şi se defalcă proporţional şi contribuţiile, |
| - | * //Lista extrase sala.asim.// | + | * **Suma încasată** - reprezintă numai suma încasată pe perioade anterioare |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | * //Acordare burse private// - situaţia conţine datele centralizate ale beneficiarilor sumelor redirecţionate din impozitul | + | |
| - | * // | + | |
| - | ===== 2.7. Calcul ajutoare pe perioada stării de urgenţă/ | + | |
| - | ==== 2.7.1. Şomaj tehnic urgenţă==== | + | În Declaraţia 112 se regăsesc informaţiile în listele cu asiguraţi. |
| - | Partea teoretică a fost descrisă în [[hsalar: | + | ^Justificare venit din altă perioadă |
| + | |Hotărâre judecătorească | ||
| + | |Primă/ | ||
| + | |Sume din profitul net | 30 | | ||
| + | |Primă/ | ||
| + | |Al 13-lea salariu | ||
| + | |Restanţe de plată din perioadele anterioare | ||
| + | |Altele | 100 | | ||
| - | Calculul indemnizaţiei, | ||
| + | ==c) Date detaşare== | ||
| - | ==== 2.7.2. Zile supraveghere copil==== | + | Ecranul serveşte pentru introducerea datelor pentru salariaţii detaşaţi în luna curentă. Datele vor fi preluate şi în Declaraţia 112: |
| + | * Tip salariat detaşat - tastaţi '' | ||
| + | * Stat in/din detaşat - tastaţi '' | ||
| + | * Indicaţi contribuţiile care se datorează. | ||
| - | Partea teoretică a fost descrisă în [[hsalar: | + | ==d) Drepturi - nelucrat== |
| - | Evidenţa prezenţei şi calculul | + | Pe acest ecran se pot înscrie: |
| + | * ajustări ale indemnizaţiei de concediu de odihnă calculate automat | ||
| + | * zilele | ||
| - | **a) Calcul drepturi şi obligaţii** | + | ==e) Contributii la nivel sal.minim== |
| - | Din Personal se pot lista cu F10, documentele | + | În cazul salariaţilor care câştigă sub nivelul salariului minim, utilizatorul va fi atenţionat să completeze acest ecran. Salariatul poate fi exceptat |
| - | * Cerere zile supraveghere copil | + | * vid - Nu este cazul |
| - | * Decl. celalalt parinte zile s. | + | * 1 - Elevi, studenţi vârsta < 26 ani, |
| + | * 2 - Ucenici vârsta < 18 ani, | ||
| + | * 3 - Persoane cu dizabilităţi sau alte categorii < 8 ore/zi | ||
| + | * 4 - Pensionari cu limită de vârstă, | ||
| + | * 5 - Venit din mai multe CIM, cumulat >= salar minim. | ||
| - | În Foaie colectivă de prezenţă zilele acordate în baza OUG 147/ | + | Dacă înscriem, că persoana nu este exceptată, |
| + | ==f) Venituri asimilate/ | ||
| - | După completarea Foii colective de prezenţă şi Recalcul în Stat de salarii, drepturile calculate se preiau ]n //C.supraveghere copil// cu operaţia //Extragere din Stat de salar//. În Stat de salarii drepturile şi reţinerile se calculează şi se impozitează împreună cu celelalte drepturi salariale, se poate acorda şi deducere personală. Pentru indemnizaţie nu se acordă facilităţile în construcţii! | + | În Declaraţia 112, cap.E3 privind impozitul la locul de muncă |
| - | Opţional se mai poate lansa operaţia //Preluare copii din Deduceri//, care preia copiii sub 12 ani. Desigur, dacă părintele nu a solicitat deducere pentru acel copil, atunci copilul se introduce în C.supraveghere copil cu adăugare. Dacă sunt mai mulţi copii, mai întâi se completează numele | + | Vezi {{hsalar: |
| - | Dacă salariatul a beneficiat de mai multe intervale de zile supraveghere în cursul unei luni, acestea | + | Logica grupelor din rd.8 este: |
| + | * 8.1. Prime, stimulente, alte sporuri - sumele | ||
| + | * 8.2. Venituri asimilate salariilor IMPOZABILE - aici se însumează tot ce se înscrie pe rd. 8.2.1 la 8.2.6, adică toate sumele care depăşesc plafoanele individuale, | ||
| + | * 8.3. Avantaje în bani și în natură - tichete, diverse alte sume primite, se calculează cel puţin impozit, la unele şi contribuţii | ||
| + | * 8.4. Venituri neimpozabile, | ||
| + | * 8.5. Venituri neimpozabile, | ||
| - | {{ hsalar: | + | În cazul drepturilor pentru care se plătesc impozit şi contribuţii, |
| - | În coloana din stânga sunt redate drepturile de natură salarială, iar în dreapta se regăseşte indemnizaţia. În exemplul din imaginea | + | Pentru înscrierea acestor informaţii |
| - | **b) Situaţiile de transmis** | + | Cum introducem diverse avantaje pe acest ecran? Să luăm un exemplu: |
| + | | ||
| + | | ||
| + | * salariatul a mai beneficiat | ||
| + | | ||
| + | |||
| + | {{ hsalar: | ||
| - | Cu '' | + | Putem observa, că în ultimele rânduri s-au calculat: 33% din salariul de bază, suma care trebuie comparată cu acest plafon (810+125'935 lei). Deci plafonul nu s-a depăşit, nu se datorează obligaţii suplimentare. |
| - | {{ hsalar: | + | În ultimele câmpuri sunt evidenţiate bazele de calcul pentru contribuţiile datorate. |
| - | * La lansarea **Declaraţiei** se deschide PDF-ul inteligent descărcabil de la [[https:// | + | S-au introdus |
| - | * **Cererea** se completează în mod asemănător | + | |
| - | * **Lista angajaţi** se completează la fel. Aici, se înscriu distinct perioadele pontate cu CS. Dacă sunt mai multe perioade decât 3, ele se pot înscrie manual în PDF, cu Adăugare perioadă. | + | |
| - | * **Lista angajaţi XLSX** - se lansează în Excel, se ataşează la PDF cu butonuul de la sfâsşit Adaugă fişier, | + | |
| - | * **Extras Stat de salarii** - se lansează tot în Excel, se ataşează la PDF-ul validat ca şi mai sus | + | |
| - | * **Dovada plăţii contribuţiilor** - extrasul de cont/OP-ul trebuie ataşat. | + | |
| - | **c) Semnarea** | + | Structura codului este: xxxx-dd-DCSIM=P, |
| + | |||
| + | xxxx- un număr de ordine (pe baza numerotării rândurilor din cap.E3 din Ordinul | ||
| + | 165/ | ||
| + | dd - cod D112 (E3_dd) | ||
| + | D - intră în calcul plafon sal.bază x 33% | ||
| + | C - intră în baza CAS | ||
| + | S - intră în baza CASS | ||
| + | I - intră în baza impozit | ||
| + | M - intră în baza CAM | ||
| + | = - se păstreaza codul şi valoarea la trecerea lunii | ||
| + | P - venitul este plătit pe statul de salarii | ||
| - | * pachetul | + | Codurile |
| - | * dacă administratorul nu are semnătură electronică, | + | |
| - | **d) Transmiterea pachetului | + | Aşa cum se observă pe ecranele |
| - | Meniul Depunere situaţii deschide lista adreselor | + | Faţă de acestea, se mai pot adăuga diverse sume sau avantaje plătite de angajator. Chiar dacă în explicaţia poziţiilor am înscris IMPOZABIL sau NEIMPOZABIL, impozitul sau contribuţiile |
| + | În partea de jos a ecranului se poate studia, cât din sumele introduse se cuprinde în: | ||
| + | * pragul de 33% (numai avantajele care conţin " | ||
| + | * sumele care depăşesc pragul de 33%, dacă este cazul | ||
| + | * bazele de calcul CAS, CASS, impozit, CAM - numai influenţa avantajelor introduse pe acest ecran. | ||
| + | **Alte avantaje care depăşesc limitele** | ||
| - | ==== 2.7.3. Reducere timp de muncă==== | + | Pentru drepturile care depăşesc limitele, precum şi pragul de 33%, recomandăm înscrierea acestora la codul: |
| + | * 8340-44- CSIM Orice alte sume sau avantaje în bani sau în natură, care se însumează în rd. 8.3. | ||
| - | Partea teoretică a fost descrisă în [[hsalar: | + | ==Observaţii privind unele drepturi/ |
| - | Calculul indemnizaţiei, includerea | + | **Indemnizaţiile de delegare** |
| + | |||
| + | Pentru determinarea sumelor neimpozabile/ | ||
| + | |||
| + | {{ hsalar: | ||
| + | |||
| + | În fişierul xls care apare se completează: | ||
| + | * salariul de bază (diurna nu poate depăşi de 3 ori salariul de bază/zi) | ||
| + | * numărul de zile lucrătoare | ||
| + | * numărul de zile de diurnă | ||
| + | * suma totală încasată. | ||
| + | |||
| + | În cazul diurnei în strănătate se mai introduc şi: | ||
| + | * cursul valutar EUR/USD | ||
| + | * diurna valabilă pentru ţara respectivă. | ||
| + | |||
| + | Vezi şi {{upgrade: | ||
| + | |||
| + | **Diverse tichete** | ||
| + | |||
| + | Se înscriu tichetele de creşă, culturale, voucherele de vacanţă. Pentru acestea se calculează numai impozit. | ||
| + | |||
| + | **Tichetele cadou** | ||
| + | |||
| + | Normele de completare prevăd numai: rd.8.3.1.2 se completează cu valoarea tichetelor cadou, acordate salariaților potrivit legii. | ||
| + | |||
| + | Credem, că aici trebuie înscrisă numai partea tichetelor cadou care depăşeşte suma de 300 lei sau se acordă cu alte ocazii decât cele enumerate la art.76 (4) a), pentru care se datorează toate obligaţiile. Presupunem, că în acest rând trebuie introduse numai acestea, fiindcă ele se consideră avantaj, în baza art. 76 (3) h) din Codul fiscal. | ||
| + | |||
| + | În Dicţionar avem codul: | ||
| + | * 8312-73- CSIM Tichete cadou potrivit legii IMPOZABIL | ||
| + | |||
| + | Tichetele care se încadrează în suma de 300 lei şi se acordă cu ocaziile şi pentru persoanele prevăzute la art. 76 (4) a) se pot înscrie numai în total rd. 8.4., utilizând codul 8499-69-. | ||
| + | |||
| + | **Lista cu venituri asimilate/ | ||
| + | |||
| + | De pe ecranul //Venituri asimilate/ | ||
| + | |||
| + | **Abonamente sportive suportate de angajat** | ||
| + | |||
| + | Aceste abonamente suportate de angajaţi, se pot scădea din baza de calcul a impozitului, | ||
| + | |||
| + | :!: În acest caz, abonamentul nefiind decontat/ | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== 2.6.5. Situaţii şi liste ==== | ||
| + | |||
| + | În varianta livrată programul este prevăzut cu o serie de liste, care se pot lista fie pentru toţi salariaţii, | ||
| + | |||
| + | Listele au un antet care conţine localitatea şi CIF. | ||
| + | |||
| + | * //Listă de avans// - se listează la acordarea primei chenzine | ||
| + | * //Stat plată - drepturi// - se listează la a doua chenzină | ||
| + | * //Stat plată - reţineri// - se listează la a doua chenzină | ||
| + | * //Listă de semnături// | ||
| + | * //Listă extrase salariaţi// | ||
| + | * //Lista extrase sala.asim.// | ||
| + | * //Lista extrase colaboratori// | ||
| + | * //Ch.II: Recapitulare si chelt.// - principalele elemente ale salariului şi cost total salariat | ||
| + | * // | ||
| + | * //Venituri asimilate/ | ||
| + | * //Acordare burse private// - situaţia conţine datele centralizate ale beneficiarilor sumelor redirecţionate din impozitul pe venit. Cu ajutorul situaţiei devine mai uşoară virarea sumelor, toate datele regăsindu-se în acelaşi loc. | ||
| + | * // | ||
| - | ===== 2.8. Fişe de evidenţă salarii ===== | + | ===== 2.7. Fişe de evidenţă salarii ===== |
| Fişierul conţine principalele date salariale arhivate în vederea completării unor adeverinţe, | Fişierul conţine principalele date salariale arhivate în vederea completării unor adeverinţe, | ||
| Linia 2265: | Linia 2494: | ||
| Datele din Fereastra/ | Datele din Fereastra/ | ||
| - | Lista Date impozit evidenţiază printre altele venitul brut, venitul net, deducerile personale, baza de calcul, impozitul calculat, regularizările, | + | Lista Date impozit evidenţiază printre altele venitul brut, venitul net, deducerile personale, baza de calcul, impozitul calculat, regularizările, |
| === b) Date CCI/CAM === | === b) Date CCI/CAM === | ||
| Linia 2275: | Linia 2504: | ||
| **Lista Date pentru indemnizaţii asigurări sociale** | **Lista Date pentru indemnizaţii asigurări sociale** | ||
| - | Lista se utilizează selectând un salariat | + | Lista se utilizează selectând un anumit |
| Dacă doriţi, puteţi | Dacă doriţi, puteţi | ||
| Linia 2285: | Linia 2514: | ||
| Dacă doriţi să efectuaţi **verificarea punctelor de pensie** comunicate de CJPAS se parcurg următorii | Dacă doriţi să efectuaţi **verificarea punctelor de pensie** comunicate de CJPAS se parcurg următorii | ||
| - | * în Perioade, se înscrie salariul mediu efectiv pe ţară comunicat de INSSE pe www.insse.ro | + | * în Perioade, se înscrie salariul mediu efectiv pe ţară comunicat de INSSE pentru lunile din anul verificat, |
| * în Fişe de evidenţă porniţi Recalcul, | * în Fişe de evidenţă porniţi Recalcul, | ||
| * listaţi **Fişă stagiu şi puncte pensie** pe ecran, | * listaţi **Fişă stagiu şi puncte pensie** pe ecran, | ||
| Linia 2314: | Linia 2543: | ||
| === f) Lista Fise CS,SU,RT (xls) === | === f) Lista Fise CS,SU,RT (xls) === | ||
| - | Este o listă centralizatoare în Excel cu ajutoarele de tip CS, SU sau RT acordate în luna/anul selectat. | + | Este o listă centralizatoare în Excel cu ajutoarele de tip CS, SU sau RT acordate în perioada pandemiei. |
| Linia 2347: | Linia 2576: | ||
| * salariul net obţinut prin scăderea contribuţiilor şi impozitului din venitul brut, fără a lua în considerare reţinerile pentru angajator sau pentru creditorii salariatului. Venitul net conţine şi valoarea tichetelor de masă | * salariul net obţinut prin scăderea contribuţiilor şi impozitului din venitul brut, fără a lua în considerare reţinerile pentru angajator sau pentru creditorii salariatului. Venitul net conţine şi valoarea tichetelor de masă | ||
| * indemnizaţiile de asigurări sociale nete primite din fondul de salarii sau din fondul asigurărilor sociale | * indemnizaţiile de asigurări sociale nete primite din fondul de salarii sau din fondul asigurărilor sociale | ||
| - | * indemnizaţiile nete primite pentru | + | * indemnizaţiile nete primite pentru reducerea timpului de muncă. |
| Sumele de mai sus se cuprind în adeverinţă, | Sumele de mai sus se cuprind în adeverinţă, | ||
| Linia 2353: | Linia 2582: | ||
| Verificaţi datele de pe Adeverinţă şi dacă este necesar, modificaţi formula din tipul de document T551. | Verificaţi datele de pe Adeverinţă şi dacă este necesar, modificaţi formula din tipul de document T551. | ||
| - | ===== 2.9. Fişe alte venituri ===== | + | ===== 2.8. Fişe alte venituri ===== |
| Datele introduse aici pot ajunge în 2 declaraţii: | Datele introduse aici pot ajunge în 2 declaraţii: | ||
| * [[hsalar: | * [[hsalar: | ||
| - | * [[hsalar: | + | * [[hsalar: |
| În Categorii de personal, filtrând Categoria VEN- se poate studia codul venitului în D100 (există 2 coloane, la unele venituri diferă codul pentru nerezidenţi), | În Categorii de personal, filtrând Categoria VEN- se poate studia codul venitului în D100 (există 2 coloane, la unele venituri diferă codul pentru nerezidenţi), | ||
| Linia 2374: | Linia 2603: | ||
| **Completarea câmpurilor** | **Completarea câmpurilor** | ||
| - | Vezi în descrierea Declaraţiei 205 [[hsalar: | + | Vezi în descrierea Declaraţiei 205 [[hsalar: |
| **Listare selectivă** | **Listare selectivă** | ||
| Linia 2385: | Linia 2614: | ||
| - | ===== 2.10. Fişe de certificate medicale ===== | + | ===== 2.9. Fişe de certificate medicale ===== |
| În meniul principal Salarii apare punctul de meniu Fişe de certificate medicale.\\ | În meniul principal Salarii apare punctul de meniu Fişe de certificate medicale.\\ | ||
hsalar/b21_sala.1679655350.txt.gz · Ultima modificare: 2023/03/24 10:55 de către Bodosi Maria
