hSALAR

Unelte utilizator

Unelte site

Traseu: • 6. SISTEMUL ASIGURĂRILOR SOCIALE DE SĂNĂTATE • 1. PREZENTARE GENERALĂ, COMPONENTE ŞI OPŢIUNI
hsalar:b1_sala

Diferențe

Aici sunt prezentate diferențele dintre versiunile selectate și versiunea curentă a paginii.

Link către această vizualizare comparativă

Ambele părți revizuirea anterioară Versiuni anterioare
Urmatoarea versiune 		Versiuni anterioare
hsalar:b1_sala [2022/05/10 05:19]
Bodosi Maria [1.2. Familiarizarea cu aplicaţia] 		hsalar:b1_sala [2025/12/06 15:42] (curent)
Bodosi Maria
Linia 1: Linia 1:
-Partea II a documentaţiei se referă la operarea programului hSALAR. În descrierile din documentaţia de bază ne   referim la modul de operare **hSALAR V7.AA, valabil începând cu ianuarie 2021**.+Partea II a documentaţiei se referă la operarea programului hSALAR. În descrierile din documentaţia de bază ne   referim la modul de operare **hSALAR V7.FB, valabil începând cu luna august 2025**.
  
 ====== 1. PREZENTARE GENERALĂ, COMPONENTE ŞI OPŢIUNI ====== ====== 1. PREZENTARE GENERALĂ, COMPONENTE ŞI OPŢIUNI ======
Linia 12: Linia 12:
     * **contribuţiilor** angajatului şi ale angajatorului - se poate lista un Centralizator cu sumele respective.     * **contribuţiilor** angajatului şi ale angajatorului - se poate lista un Centralizator cu sumele respective.
   * **arhivarea** datelor, inclusiv a celor referitoare la contribuţiile din lunile precedente - pe baza acestora se poate constata, dacă salariatul respectiv are stagiul necesar pentru a primi diverse drepturi de asigurări sociale   * **arhivarea** datelor, inclusiv a celor referitoare la contribuţiile din lunile precedente - pe baza acestora se poate constata, dacă salariatul respectiv are stagiul necesar pentru a primi diverse drepturi de asigurări sociale
-  * urmărirea informaţiilor referitoare la **deduceri personale, coasiguraţi** etc. +  * urmărirea informaţiilor referitoare la **deduceri personale** etc. 
   * listarea **documentelor din domeniu** - listă de avans, state de salarii, state de semnături, extrase din statul de salarii, adeverinţe etc.    * listarea **documentelor din domeniu** - listă de avans, state de salarii, state de semnături, extrase din statul de salarii, adeverinţe etc. 
-  * calculul **indemnizaţiei pentru supravegherea copilului** în cazul închiderii unităţilor de învăţământ, elaborarea documentaţiei de decontare 
   * evidenţa **altor venituri** necesare pentru declaraţia 112 şi 205   * evidenţa **altor venituri** necesare pentru declaraţia 112 şi 205
   * elaborarea **declaraţiei 112** - datele se preiau din hSALAR, se validează cu programul de verificare de la ANAF, se generează lista pdf, cu fişierul xml ataşat. Eventualele erori sunt semnalate într-un format inteligibil;    * elaborarea **declaraţiei 112** - datele se preiau din hSALAR, se validează cu programul de verificare de la ANAF, se generează lista pdf, cu fişierul xml ataşat. Eventualele erori sunt semnalate într-un format inteligibil; 
-  * elaborarea **declaraţiei 205** - există posibilitatea de a introduce toate tipurile de venituri care se raportează prin această declaraţie+  * elaborarea **declaraţiei 205** - există posibilitatea de a introduce tipurile de venituri care se raportează prin această declaraţie
   * elaborarea **declaraţiei 100** - preluarea unor obligaţii referitoare la salarii, completarea simplă a altor obligaţii, generare pdf   * elaborarea **declaraţiei 100** - preluarea unor obligaţii referitoare la salarii, completarea simplă a altor obligaţii, generare pdf
   * **contabilizarea** datelor introduse - înregistrările contabile se pot importa în programul hCONT.   * **contabilizarea** datelor introduse - înregistrările contabile se pot importa în programul hCONT.
Linia 24: Linia 23:
 **Cu ajutorul unor componente şi opţiuni suplimentare, se pot adăuga funcţii noi, de exemplu:** **Cu ajutorul unor componente şi opţiuni suplimentare, se pot adăuga funcţii noi, de exemplu:**
    
-  * calculul indemnizaţiei şi elaborarea documentaţiei de decontare pentru **şomajul tehnic de urgenţă, reducerea timpului de muncă**  
   * generarea fişierului de **plată pe card** specific pentru banca cu care se lucrează   * generarea fişierului de **plată pe card** specific pentru banca cu care se lucrează
   * evidenţa **tichetelor de masă** care se cuvin salariaţilor după zilele lucrate în luna precedentă   * evidenţa **tichetelor de masă** care se cuvin salariaţilor după zilele lucrate în luna precedentă
Linia 46: Linia 44:
 **Sisteme de operare** **Sisteme de operare**
  
-Începând cu versiunea hSALAR V7.0A, platforma este comună pentru Windows şi Linux. Toate operațiile sunt adaptate şi pentru **Linux terminal server**. +Platforma este comună pentru Windows şi Linux. Toate operațiile sunt adaptate şi pentru **Linux terminal server**. 
  
 **Listări şi în format txt** **Listări şi în format txt**
Linia 77: Linia 75:
 ===== 1.1. Componente şi opţiuni ===== ===== 1.1. Componente şi opţiuni =====
  
-**Componente care se pot achiziţiona opţional:**+**Componente şi opţiuni, care se pot achiziţiona opţional:**
  
     Opţiunea   R - Reţea     Opţiunea   R - Reţea
     Opţiunea   M - Multisocietate     Opţiunea   M - Multisocietate
-    Opţiunea   U - Şomaj tehnic situaţie de urgenţă 
-    Opţiunea   K - Reducere timp de muncă 
     Componenta B - Plată pe card bancar     Componenta B - Plată pe card bancar
-    Componenta T - Evidenţă tichete de masă +    Optiune    e - Trimitere extras Stat de salarii prin e-mail
-    Componenta h - Documente de tip office şi vizualizare fotografii +
-    Opţiunea   a - Dosar personal (documente anexate)+
     Opţiunea   H - Fond pers.cu handicap     Opţiunea   H - Fond pers.cu handicap
     Opţiunea   O - Declaraţia 100     Opţiunea   O - Declaraţia 100
-    Componenta 3 - Norme şi lucrări 
     Opţiunea   N - Fişe concediu de odihnă     Opţiunea   N - Fişe concediu de odihnă
 +    Componenta 3 - Norme şi lucrări
     Opţiunea   l - Listă de evenimente     Opţiunea   l - Listă de evenimente
     Opţiunea   z - Zilieri      Opţiunea   z - Zilieri 
     Opţiunea   X - Extensii         Opţiunea   X - Extensii    
 +    Optiunea   K - Reducere timp de munca 
 + 
 Detalii în subcapitolele de mai jos. Detalii în subcapitolele de mai jos.
  
Linia 119: Linia 114:
 Pentru opţiunile de mai sus studiaţi şi {{pdf:reguli_licentiere_2018.pdf|Regulile de licenţiere}}. Pentru opţiunile de mai sus studiaţi şi {{pdf:reguli_licentiere_2018.pdf|Regulile de licenţiere}}.
  
-==== 1.1.3. Opţiunea şomaj tehnic situaţie de urgenţă ==== +==== 1.1.3. Componenta Plată pe card bancar ====
- +
- +
-Opţiunea U din hSALAR conţine un set de situaţii pentru evidenţa şomajului tehnic pe perioada stării de urgenţă: +
-  * calculul indemnizaţiei +
-  * elaborarea situaţiilor de transmis la AJOFM prin portalul aici.gov.ro. +
- +
-Partea teoretică a fost descrisă în Partea I, [[hsalar:a2_ajut#somajul_tehnic_de_urgenta|cap.12.1]]  +
- +
-[[hsalar:o_su|Vezi documentaţia detaliată ...]] +
- +
- +
- +
-==== 1.1.4. Opţiunea Reducere timp de muncă ==== +
- +
-Opţiunea **K** din hSALAR conţine un set de situaţii pentru evidenţa reducerii timpului de muncă pe perioada stării de alertă: +
- +
-  * calculul indemnizaţiei +
-  * elaborarea situaţiilor de transmis la AJOFM prin portalul aici.gov.ro. +
- +
-Partea teoretică a fost descrisă în Partea I, [[hsalar:a2_ajut#reducere_timp_de_munca|cap.12.3]]  +
- +
-[[hsalar:o_rt|Vezi documentaţia detaliată ...]] +
- +
-==== 1.1.5. Componenta Plată pe card bancar ====+
  
 Avansul sau restul de plată pot fi plătite pentru angajaţi pe card bancar. Componenta elaborează un fişier cu aceste liste de plată, care are structura impusă de băncile respective.\\ Avansul sau restul de plată pot fi plătite pentru angajaţi pe card bancar. Componenta elaborează un fişier cu aceste liste de plată, care are structura impusă de băncile respective.\\
 Se poate implementa plata simultană către mai multe bănci, instalând pentru fiecare bancă câte o componentă separată. Se poate implementa plata simultană către mai multe bănci, instalând pentru fiecare bancă câte o componentă separată.
  
-==== 1.1.6. Componenta Evidenţă tichete de masă ==== +==== 1.1.4. Opţiunea trimitere extras Stat de salarii prin e-mail ====
- +
-Serveşte la întocmirea situaţiilor obligatorii la unităţile care acordă tichetele cu o lună întârziere, adică după ce se cunosc datele de pontaj - zilele de absenţă sau diurnele din luna precedentă - şi distribuie tichete pentru luna următoare pe baza acestor informaţii. +
- +
-[[hsalar:o_tich|Vezi documentaţia detaliată]] +
  
-==== 1.1.7. Opţiunea Dosar personal (documente anexate) ====+Cu ajutorul opțiunii se poate realiza trimiterea cu ajutorul unei singure comenzi a extraselor din Statul de salarii ("fluturași") pe adresa de e-mail a salariaților. Atașamentul scrisorii se deschide cu ajutorul unei parole, nu se va putea vizualiza de către persoane neautorizate. Conținutul extrasului poate fi personalizat pe firmă.
  
-Utilizatorul poate să scaneze diverse acte din dosarul salariatului (contract de muncă, cartea de identitate, diplome, fişa postului etc.), şi să le vizualizeze direct din program, ca documente anexate la datele persoanei respective.\\ 
-Astfel, imediat se pot imprima copii după acte, se poate vedea situaţia salariatului, după modul de organizare definit de utilizator. 
  
-[[hsalar:o_anx|Vezi documentaţia detaliată]]+[[hsalar:x_fluturasi|Vezi documentaţia detaliată]]
  
-==== 1.1.8. Componenta Fond persoane cu handicap ====+==== 1.1.5. Componenta Fond persoane cu handicap ====
  
 Se calculează datele necesare pentru calculul vărsământului pentru persoanele cu handicap, la angajatorii cu peste 50 de angajaţi. Se calculează datele necesare pentru calculul vărsământului pentru persoanele cu handicap, la angajatorii cu peste 50 de angajaţi.
Linia 168: Linia 132:
 [[hsalar:o_handi|Vezi documentaţia detaliată]] [[hsalar:o_handi|Vezi documentaţia detaliată]]
  
-====1.1.9. Opţiunea Declaraţia 100 ====+====1.1.6. Opţiunea Declaraţia 100 ====
  
 Se preiau obligaţiile calculate în hSALAR. Celelalte obligaţii se înscriu manual. Se preiau obligaţiile calculate în hSALAR. Celelalte obligaţii se înscriu manual.
Linia 174: Linia 138:
 [[hsalar:o_d100|Vezi documentaţia detaliată]] [[hsalar:o_d100|Vezi documentaţia detaliată]]
  
-==== 1.1.10. Componenta Norme şi lucrări ==== +==== 1.1.7. Opţiunea fişe concediu de odihnă ====
- +
-Serveşte la stabilirea salariilor pe baza unor tarife prestabilite pentru operaţiile, lucrările efectuate. Ea necesită adaptarea la sistemul concret de salarizare utilizat. +
- +
-[[hsalar:o_norm|Vezi documentaţia detaliată]] +
- +
- +
-==== 1.1.11. Opţiunea fişe concediu de odihnă ====+
  
 Prevederile legale privind acordarea, programarea şi plata concediilor de odihnă a fost descrisă în [[hsalar:41_conc#concediul_de_odihna|cap.4.4.]] din Partea I. Prevederile legale privind acordarea, programarea şi plata concediilor de odihnă a fost descrisă în [[hsalar:41_conc#concediul_de_odihna|cap.4.4.]] din Partea I.
Linia 189: Linia 146:
   * 2.2.2.5. **Programarea concediilor de odihnă**   * 2.2.2.5. **Programarea concediilor de odihnă**
  
-În Foaie colectivă de prezenţă se pot indica zilele în care persoana a fost în concediu de odihnă, iar în Stat de salarii se calculează indemnizaţia minimă cuvenită. Aceasta poate fi completată, dacă angajatorul doreşte.+În //Foaie colectivă de prezenţă// se pot indica zilele în care persoana a fost în concediu de odihnă (cod CO), iar în Stat de salarii se calculează indemnizaţia minimă cuvenită. Aceasta poate fi completată, dacă angajatorul doreşte.
  
 Apare însă necesitatea unei evidenţe mai complexe, cu ajutorul căreia angajatorul să aibă posibilitatea de a urmări: Apare însă necesitatea unei evidenţe mai complexe, cu ajutorul căreia angajatorul să aibă posibilitatea de a urmări:
Linia 201: Linia 158:
 [[hsalar:ev_co|Vezi documentaţia detaliată]] [[hsalar:ev_co|Vezi documentaţia detaliată]]
  
-==== 1.1.12. Opţiunea Listă de evenimente ====+==== 1.1.8. Componenta Norme şi lucrări ==== 
 + 
 +Serveşte la stabilirea salariilor pe baza unor tarife prestabilite pentru operaţiile, lucrările efectuate. Ea necesită adaptarea la sistemul concret de salarizare utilizat. 
 + 
 +[[hsalar:o_norm|Vezi documentaţia detaliată]] 
 + 
 +==== 1.1.9. Opţiunea Listă de evenimente ====
  
 Utilizatorii acestei opţiuni pot să obţină o listă cu evenimentele care s-au produs cu aplicaţia hSALAR în cursul operării. Lista e utilă când pe aceeaşi aplicaţie lucrează mai mulţi operatori. Astfel, se pot identifica eventualele erori de operare şi persoanele care le-au produs. Utilizatorii acestei opţiuni pot să obţină o listă cu evenimentele care s-au produs cu aplicaţia hSALAR în cursul operării. Lista e utilă când pe aceeaşi aplicaţie lucrează mai mulţi operatori. Astfel, se pot identifica eventualele erori de operare şi persoanele care le-au produs.
Linia 213: Linia 176:
 [[hsalar:lista_ev|Vezi documentaţia detaliată]] [[hsalar:lista_ev|Vezi documentaţia detaliată]]
  
 +==== 1.1.10. Opţiunea zilieri ====
  
-==== 1.1.13. Opţiunea zilieri ==== +Datele zilierilor pot fi preluate lunar în D112, în acest scop s-a elaborat **opţiunea hSALAR - Zilieri**.
- +
-Datele zilierilor trebuie preluate lunar în D112, impozitul pe venitul lor fiind asimilat impozitului pe veniturile din salarii. Pentru aceste situaţii s-a elaborat **opţiunea hSALAR - Zilieri**.+
  
 **Variante de lucru** **Variante de lucru**
  
-a) dacă se utilizează atât aplicaţia **hSALAZ - Evidenţă zilieri**, cu ajutorul căreia se introduc datele zilnic, cât şi **hSALAR**, datele acestora se pot prelua la sfârşitul lunii în meniul Salarii/Zilieri, cu ajutorul operaţiilor:  +a) dacă se utilizează atât aplicaţia **hSALAZ - Evidenţă zilieri**, cu ajutorul căreia se introduc datele zilnic, cât şi **hSALAR**, datele acestora se pot prelua la sfârşitul lunii în meniul Salarii/Zilieri, cu ajutorul operaţiilor: 
-  +  * în **hSALAZ**/Evidenţă/Centralizator - Extragere pe o lună, indicând luna din hSALAR
-  * în **hSALAZ**/Evidenţă/Centralizator - Extragere pe o lună, indicând luna din hSALAR +
   * în **hSALAR**/Salarii/Zilieri - Import centralizator zilieri (fişierul din hSALAZ/IMPEX/CENTRZI.DBF, în cazul în care cele două baze de date se află în locuri diferite)    * în **hSALAR**/Salarii/Zilieri - Import centralizator zilieri (fişierul din hSALAZ/IMPEX/CENTRZI.DBF, în cazul în care cele două baze de date se află în locuri diferite) 
-  +
 De aici, datele se vor prelua şi în D112. În acest caz hSALAR trebuie să aibă opţiunea Evidenţă zilieri. De aici, datele se vor prelua şi în D112. În acest caz hSALAR trebuie să aibă opţiunea Evidenţă zilieri.
  
-b) dacă Registrul de evidenţă zilieri se ţine numai manual, iar beneficiarul deţine hSALAR, se pot introduce datele zilierilor în următoarele variante:+b) dacă evidenţa se ţine manual sau cu ajutorul aplicaţiei mobile, se pot introduce datele zilierilor în următoarele variante:
  
   * **Numai în Zilieri**: zilierii cu marca, CNP, nume etc. şi veniturile lor lunare se introduc în meniul Zilieri. Varianta se recomandă dacă se lucrează cu personal fluctuant. La introducere, fiecare persoană trebuie să aibă o marcă. Dacă persoana figurează şi în Personal (are acelasi CNP), marca se preia de acolo, adică se corectează automat marca din Zilieri. Mărcile pot fi formate numai din cifre şi nu pot să se repete în cazul unei baze de date hSALAR.   * **Numai în Zilieri**: zilierii cu marca, CNP, nume etc. şi veniturile lor lunare se introduc în meniul Zilieri. Varianta se recomandă dacă se lucrează cu personal fluctuant. La introducere, fiecare persoană trebuie să aibă o marcă. Dacă persoana figurează şi în Personal (are acelasi CNP), marca se preia de acolo, adică se corectează automat marca din Zilieri. Mărcile pot fi formate numai din cifre şi nu pot să se repete în cazul unei baze de date hSALAR.
  
-  * **În Personal şi Zilieri**: dacă zilierii sunt acelaşi lună de lună, se introduc în Personal, cu categoria SAL-ZIL şi **forma salariz.** obligatoriu necompletată.  În fiecare lună în meniul Zilieri datele lor (CNP, marca) se vor prelua cu ''F1'', iar veniturile lor se vor introduce per total lunar.+  * **În Personal şi Zilieri**: dacă zilierii sunt aceiaşi lună de lună, se introduc în Personal, cu categoria SAL-ZIL şi **forma salariz.** obligatoriu necompletată.  În fiecare lună în meniul Zilieri datele lor (CNP, marca) se vor prelua cu ''F1'', iar veniturile lor se vor introduce per total lunar.
  
   * **În Personal şi Stat de salarii**: dacă sunt zilieri doar ocazional şi sunt doar câţiva, se introduc în Personal, cu categoria SAL-ZIL şi **forma salariz.** obligatoriu necompletată.  Veniturile totale şi orele, zilele lucrate se introduc în Stat de salarii, unde se va calcula impozitul reţinut.   * **În Personal şi Stat de salarii**: dacă sunt zilieri doar ocazional şi sunt doar câţiva, se introduc în Personal, cu categoria SAL-ZIL şi **forma salariz.** obligatoriu necompletată.  Veniturile totale şi orele, zilele lucrate se introduc în Stat de salarii, unde se va calcula impozitul reţinut.
Linia 243: Linia 204:
 Pentru datele din Zilieri se fac contările (contările se pot ajusta în Zileri): Pentru datele din Zilieri se fac contările (contările se pot ajusta în Zileri):
  
-  621    =    462.2 +  621    =    462.2 venit brut 
-  462.2  =    444.4+  462.2  =    444.4 impozit 
 +  462.2  =   4315   CAS
    
 În cazul în care venitul zilierului este introdus în Stat de salarii, contarea se face ca şi pentru salariaţii asimilaţi. În cazul în care venitul zilierului este introdus în Stat de salarii, contarea se face ca şi pentru salariaţii asimilaţi.
Linia 250: Linia 212:
 **Import/Export Excel** **Import/Export Excel**
  
-În meniul Zilieri apare operaţia Import din Excel, care în prezenţa opţiunii Generare fişiere Excel poate importa date dintr-un fişier XLS de tip Excel, copiat în catalogul IMPEX (sub denumirea ZILIERI.XLS). Operaţia funcționează numai sub Windows.\\ Structura fişierului de import este identică cu cea pentru export. +În meniul Zilieri apare operaţia Import din Excel, care poate importa date dintr-un fişier XLS de tip Excel, copiat în catalogul IMPEX (sub denumirea ZILIERI.XLS). Operaţia funcționează numai sub Windows.\\ Structura fişierului de import este identică cu cea pentru export.
  
-===Aplicaţia Evidenţă zilieri===+**Aplicaţia Evidenţă zilieri**
  
 Aplicaţia de sine-stătătoare **Evidenţă zilieri** (a nu se confunda cu opţiunea zilieri!) este prezentată detaliat în [[hsalar:zilier |Partea III.]] Aplicaţia de sine-stătătoare **Evidenţă zilieri** (a nu se confunda cu opţiunea zilieri!) este prezentată detaliat în [[hsalar:zilier |Partea III.]]
  
-==== 1.1.14. Opţiunea extensii ====+  
 + 
 +==== 1.1.11. Opţiunea extensii ====
  
 Pe bază de comandă, se pot implementa şi alte evidenţe pentru informaţii cu caracter repetitiv, de exemplu evidenţa unor reţineri/rate lunare pentru diverşi salariaţi. Pe bază de comandă, se pot implementa şi alte evidenţe pentru informaţii cu caracter repetitiv, de exemplu evidenţa unor reţineri/rate lunare pentru diverşi salariaţi.
 +
 +
 +
 +==== 1.1.12. Opţiunea Reducere timp de muncă ====
 +
 +Opţiunea **K** din hSALAR conţine un set de situaţii pentru evidenţa reducerii timpului de muncă pentru şi calculul indemnizaţiei.
 +
 +[[hsalar:o_rt|Vezi documentaţia detaliată ...]]
  
 ===== 1.2. Familiarizarea cu aplicaţia ===== ===== 1.2. Familiarizarea cu aplicaţia =====
hsalar/b1_sala.1652159943.txt.gz · Ultima modificare: 2022/05/10 05:19 de către Bodosi Maria

Unelte pagină

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki