;#; Versiunea 1.0

© HAMOR Soft SRL 2022-2023

Anul 2021 - Situaţii financiare şi D101 pentru entităţi mijlocii şi mari

• specificaţi perioada situaţiilor: acesta este un text care reprezintă fie momentul pentru care sunt elaborate situaţiile, fie perioada care este cuprinsă în situaţii. Acest text este afişat în linia de informaţii generale şi în titlul situaţiilor, fără a influenţa concret indicaţiile referitoare la perioadă.

• specificaţi perioadele coloanelor: data de început şi data de sfârşit, pentru fiecare perioadă.

  Data de început: prima zi a unei luni.
  Data de sfârşit: ultima zi a unei luni. Prin excepţie poate să fie şi prima zi a lunii, dacă coincide cu data de început.

  Cazuri speciale:

  • dacă pentru perioada în cauză nu dispuneţi de baza de date hCONT, atunci nu indicaţi data de început şi sfârşit. La extragere coloanele care corespund acestor perioade vor fi iniţializate cu 0 şi ulterior le veţi completa manual.

  • dacă perioada se reduce la o perioadă vidă, atunci introduceţi ca dată de sfârşit aceeaşi dată cu data de început.

    De exemplu dacă Perioada curentă este 01/01/09-31/01/09, atunci Perioada precedentă este vidă şi introduceţi: 01/01/09-01/01/09.

• specificaţi calea de acces la baza de date hCONT în care sunt datele corespunzătoare perioadei specificate. Calea de acces este relativă la baza de date hBILANT (tasta F1). Situaţii:

  • dacă nu aţi indicat o perioadă, atunci nu există o bază de date sursă şi nu trebuie să indicaţi nici cale de acces.
  • dacă baza de date hBILANŢ este încorporată în baza de date hCONT, atunci calea către datele contabile coincide cu cea către hBILANT, deci prin urmare nu indicaţi nimic
  • dacă baza de date hBILANŢ este în afara bazei de date hCONT, atunci indicaţi calea de acces către baza de date hCONT. Poate fi o cale de acces relativă sau absolută la hCONT.
• după aceste operaţii programul şterge datele din situaţiile aparţinând grupei de situaţii iniţializate şi puteţi continua cu operaţia de extragere selectivă.

Dacă avem o situaţie cu date extrase şi ulterior modificăm ceva în Initializare perioada, datele se vor pierde şi va trebui să refacem extragerea.