1. Cadrul legislativ
Legea contabilitatii nr.82/1991
(republicata in MO 629/2002)
a) Obligativitate
Art.1.(1) Societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile
autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, societatile
cooperatiste si celelalte persoane juridice cu scop lucrativ au obligatia
sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie,respectiv contabilitatea
financiara, potrivit prezentei legi, si contabilitatea de gestiune adaptata
la specificul activitatii.
(2) Prevederile alin.(1) se aplica si institutiilor publice, asociatiilor
si celorlalte persoane juridice cu si fara scop lucrativ, precum si
persoanelor fizice autorizate sa desfasoare activitati independente.
Proceduri
Normele metodologice pentru intocmirea si utilizarea formularelor comune
privind activitatea financiara si contabila si modelele acestora
(Ordin 425/1998):
I. Proceduri privind organizarea si conducerea contabilitatii
5) Organizarea contabilitatii patrimoniului:
...
b) contabilitatea de gestiune, care se organizeaza de fiecare unitate
patrimoniala in functie de specificul activitatii si necesitatile proprii:
- inregistrarea operatiilor privind colectarea si repartizarea
cheltuielilor pe destinatii, decontarea productiei si calculul costului de
productie al produselor fabricate, lucrarilor executate si serviciilor
prestate, inclusiv al productiei, lucrarilor si serviciilor in curs de
executie;
- calculul costurilor de productie, utilizand metoda adecvata (pe
produse, pe comenzi, pe faze, globala etc.) in fucntie de organizarea
procesului de productie, specificul activitatii, marimea unitatii si
necesitatile proprii;
- determinarea costului subactivitatii.
1.1. Legislatie pentru contabilitatea
in sistem dezvoltat (IAS)
Ordinul 94/2001 pentru aprobarea reglementarilor contabile armonizate cu
Directiva a IV-a ...si cu Standardele Internationale de
Contabilitate (MO 85/2001)
a) Obligativitate
pct.1.2. Raspunderea pentru organizarea si tinerea contabilitatii...revine
administratorului.
In acest scop, persoana prevazuta la aliniatul precedent trebuie sa asigure
...organizarea contabilitatii de gestiune adaptate la specificul unitatii.
b) Costul de productie
pct.5.13.
... Costul de productie al unui bun cuprinde: costul de achizitie al
materiilor prime si consumabilelor, celelalte cheltuieli directe de productie,
precum si cota cheltuielilor indirecte de productie alocate in mod rational
ca fiind legate de fabricatia acestuia.
Cheltuielile generale de administratie si cele financiare nu se includ
in costurile de productie, cu exceptia situatiilor descrise in Standardele
Internationale de Contabilitate...
Cheltuielile de desfacere nu se includ in costul de productie al unui
bun.
c) Conturi specifice
In planul de cont sunt enumerate conturile din clasa 9, fara insa norme de
utilizare sau monografie contabila.
d) Note explicative la bilant
Nota 4-Analiza rezultatului din exploatare-solicita urmatoarele informatii:
1. Cifra de afaceri neta
2. Costul bunurilor vandute si al serviciilor prestate(=3+4+5)
3. Cheltuielile activitatii de baza
4. Cheltuielile activitatilor auxiliare
5. Cheltuielile indirecte de productie
6. Rezultatul brut aferent cifrei de afaceri nete (1-2)
7. Cheltuielile de desfacere
8. Cheltuieli generale de administratie
9. Alte venituri din exploatare
10. Rezultatul din exploatare (=6-7-8+9)
1.2. Legislatie pentru contabilitatea
in sistem simplificat
Ordinul 306/2002 pentru aprobarea Reglementarilor contabile simplificate,
armonizate cu directivele europene (MO 279bis/2002)
a)Obligativitate
pct.2.2...persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii
trebuie sa asigure...organizarea contabilitatii de gestiune adaptate la
specificul persoanei juridice.
b) Costul de productie
pct.3.1.
... Costul de productie al unui bun cuprinde: costul de achizitie al
materiilor prime si consumabilelor, celelalte cheltuieli directe de productie,
precum si cota cheltuielilor indirecte de productie alocate in mod rational
ca fiind legate de fabricatia acestuia.
Pierderile de materiale, manopera sau alte costuri de productie
inregistrate peste limitele normal admise, cheltuielile de depozitare, cu
exceptia cazurilor in care aceste costuri sunt necesare in procesul de
productie, anterior trecerii intr-o noua faza de fabricatie, regiile
(cheltuielile) generale de administratie care nu participa la aducerea
stocurilor in forma si locul final, precum si costurile de desfacere,
reprezinta exemple de costuri care nu trebuie incluse in costul stocurilor,
ci sunt recunoscute drept cheltuieli ale perioadei in care au survenit.
c) Conturi specifice
Nu sunt enumerate conturile din clasa 9.
d) Note explicative la bilant
Nu exista prevederi exprese in legatura cu informatiile de furnizat.
1.3. Legislatie fiscala
Unele reglementari fiscale prevad ca sursa de informatie contabilitatea de
gestiune.
Exemple pentru calcul impozit pe profit:
-Cota redusa pentru export
HG 859/2002 (MO 640/2002)
pct.2.4.- Pentru a calcula impozitul pe profit cu cota redusa exportatorii
de bunuri trebuie sa faca dovada prin inregistrarile din contabilitatea de
gestiune, in functie de specificul activitatii, ca aceste bunuri sunt
realizate din activitatea proprie prin procesarea materiei prime,
prelucrarea sau transformarea acesteia.
-Scutire pentru brevete de inventie
HG 1585/2002 (MO 32/2003)
art.5. Pentru ca titularul brevetului...sa beneficieze de scutire de impozit
pe profit...trebuie sa fie indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii:
...
c) sa existe evidente contabile, la nivel gestionar, din care sa rezulte
...nivelul profitului obtinut...
Veniturile si cheltuielile aferente aferente aplicarii inventiei se evidentiaza
distinct pana la nivel de balanta de de verificare. La determinarea profitului
aferent aplicarii inventiei se iau in calcul si cheltuielile de conducere si
administrare, precum si alte asemenea cheltuieli, proportional cu veniturile
obtinute din inventie fata de veniturile totale realizate de catre societatea
comerciala.